大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新問題探析

康海濤

摘要：數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素。目前，國(guó)內(nèi)各行業(yè)改革發(fā)展迅速，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下，對(duì)檔案管理有了全新的要求。事業(yè)單位檔案管理工作有著自身性特征，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足數(shù)字環(huán)境需要，出現(xiàn)了各種各樣的問題。基于此，事業(yè)單位檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理思維、管理結(jié)構(gòu)，完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足，進(jìn)而提升檔案管理工作實(shí)效。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;模式創(chuàng)新問題探析

引言

數(shù)字化背景為檔案管理工作提出了新的更高要求，檔案管理部門應(yīng)該針對(duì)檔案數(shù)字化管理相關(guān)問題進(jìn)行研究和探討，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的功能轉(zhuǎn)向，創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化管理路徑、提升管理能力。在具體實(shí)施過程中，要變被動(dòng)檔案收集為主動(dòng)收集，進(jìn)一步提升檔案資源利用效率，完善管理制度，引進(jìn)數(shù)字技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化創(chuàng)新。

1新時(shí)期檔案管理工作重要性

時(shí)代的進(jìn)步使信息記錄和儲(chǔ)存方式發(fā)生翻天覆地的變化，信息記錄和儲(chǔ)存方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)版書寫逐漸向數(shù)字文件轉(zhuǎn)變，尤其是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術(shù)日益完善，舊有的檔案管理方式已經(jīng)不適用于當(dāng)前信息時(shí)代環(huán)境，而檔案管理工作也從傳統(tǒng)的文字儲(chǔ)存記錄逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片、影像等儲(chǔ)存記錄。加之檔案管理工作是一項(xiàng)可以造福人民、服務(wù)社會(huì)和傳承文化的重要工作，因此，檔案管理工作至關(guān)重要，這就需要檔案管理工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維和模式，不斷實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新和發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，充分發(fā)揮自身能動(dòng)性，為社會(huì)發(fā)展和文化建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。

2數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

2.1檔案管理工作面臨的機(jī)遇

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作由紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向?yàn)殡娮游募芾恚粌H增強(qiáng)了便捷性，而且大大的降低了檔案管理成本。在當(dāng)前的檔案管理中，利用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)實(shí)施檔案的管理工作，可以針對(duì)檔案處理的需求快速的匹配相關(guān)的資源，全面的增強(qiáng)檔案的調(diào)配能力，使檔案管理工作的效率得以整體的提升。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，由于受外界因素的干擾，檔案管理工作存在著諸多的安全隱患，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量大打折扣，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下，能夠?qū)⑦@類問題加以完善，從而大幅度提升檔案管理質(zhì)量，同時(shí)，在大數(shù)據(jù)背景下的檔案實(shí)際管理工作中，只需要占用少量的儲(chǔ)存空間就能夠?qū)崿F(xiàn)高效的檔案管理，全面的提高了檔案管理人員的工作效率。

2.2檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

在檔案管理的工作中，保障檔案的安全是工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)背景下，雖然檔案的調(diào)配能力以及存儲(chǔ)的便捷性得以顯著提升，但是缺乏對(duì)檔案安全管理的有效保障，網(wǎng)絡(luò)黑客偷盜、攝取一些高機(jī)密性檔案事件時(shí)有發(fā)生，給相關(guān)單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。并且在大數(shù)據(jù)背景下，缺乏安全、可靠的檔案管理軟件，導(dǎo)致系統(tǒng)出錯(cuò)概率顯著上升，為檔案安全帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人才的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)有著較高的要求，當(dāng)前的檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低，同時(shí)專業(yè)性不強(qiáng)，接受新事物的能力較薄弱，對(duì)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理模式、提升管理的效率形成了巨大阻礙。

3新時(shí)期加強(qiáng)檔案管理工作的可行策略

3.1提高重視程度，全面認(rèn)識(shí)檔案管理

長(zhǎng)久以來，人們普遍將檔案管理定位于幕后工作，不夠關(guān)注這項(xiàng)工作，加之檔案管理很難顯現(xiàn)出工作業(yè)績(jī)，更加劇了檔案管理被忽視的境況。新時(shí)期，事業(yè)單位要提高對(duì)檔案管理的重視程度，將其作為一項(xiàng)艱巨且需長(zhǎng)期堅(jiān)持的工程，全面認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)行、事業(yè)正常發(fā)展以及社會(huì)快速進(jìn)步等方面的積極作用，把檔案管理納入重點(diǎn)工作范疇，從上到下有序落實(shí)各項(xiàng)檔案管理內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，采取有效措施防范和化解管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)，自覺肩負(fù)起檔案管理責(zé)任。例如，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人可以帶頭宣傳新時(shí)期檔案工作的社會(huì)效益、巨大價(jià)值、服務(wù)功能，定期檢查檔案管理工作，不定期結(jié)合實(shí)際情況指導(dǎo)檔案管理工作，通過組織引領(lǐng)，樹牢全體員工檔案管理意識(shí)，構(gòu)建人人發(fā)揮作用的檔案管理新模式。

3.2完善管理體系，規(guī)范健康發(fā)展

要貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理制度，盡快制定與本機(jī)構(gòu)工作實(shí)際相符的檔案管理體系，推進(jìn)檔案工作健康有序發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮管理制度的保障作用。通過制度的制定和執(zhí)行，強(qiáng)化流程管理、抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)、落實(shí)責(zé)任到人，堵住紕漏，降低檔案管理過程風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患，實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，體現(xiàn)規(guī)章制度具有的約束與激勵(lì)雙重功能，保持檔案管理長(zhǎng)久活力，調(diào)動(dòng)工作人員責(zé)任心與工作激情。

3.3增加信息化應(yīng)用，革新工作方式

面對(duì)新時(shí)期各領(lǐng)域信息化建設(shè)的迫切要求，事業(yè)單位的檔案管理工作要盡快增加信息化應(yīng)用。一方面，購(gòu)進(jìn)功能完善、效率高、安全保障強(qiáng)的檔案管理現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備設(shè)施，為檔案資源的信息化管理工作順利落實(shí)提供基礎(chǔ)條件。另一方面，加強(qiáng)對(duì)工作人員使用信息化手段提升檔案管理效率和質(zhì)量的技術(shù)培訓(xùn)力度，保證工作人員可以嫻熟操作計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施、信息管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等。

結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理屬于一種無形資產(chǎn)，其對(duì)于單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要作用。事業(yè)單位檔案管理工作需要推動(dòng)信息化建設(shè)，這是檔案管理在新時(shí)代發(fā)展的迫切需要，也是檔案管理改革創(chuàng)新的關(guān)鍵途徑。為保障事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)順利實(shí)施，需要在業(yè)務(wù)流程與服務(wù)功能以及平臺(tái)建設(shè)等方面加大投入、創(chuàng)新改革，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化檔案管理空間，促進(jìn)檔案管理適應(yīng)信息化建設(shè)需求、提升檔案管理工作效率，進(jìn)而為事業(yè)單位發(fā)展奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。

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