大數據技術對管理會計的影響及應對策略探討

文/趙梓彤 熊皓淳 趙雪佳（南昌理工學院）

近年來，以計算機為載體的各類數據處理技術以及云計算技術發展迅速，各類移動設備、網絡技術的加入，財務數據的來源以及所蘊含的信息都呈現出數據海量的趨勢，即大數據。數據量的大幅度增加、數據處理難度、需求的變化等對企業管理會計帶來了深刻影響，其中，包括積極影響與消極影響，即機遇與挑戰。基于大數據發展的不可逆轉，如何創新企業財務管理，推動管理會計不斷適應大數據時代企業財務管理需求已成為近年來諸多企業需考慮的問題。

一、大數據時代管理會計的變化

隨之大數據技術、互聯網技術等的發展，大數據技術廣泛應用于企業財務管理中，使得傳統財務會計職能、工作內容發生了巨大變化。管理會計所面臨的財務數據較多，大數據技術導致會計數據的來源、內容隨之產生巨變，企業統計的財務信息越來越詳細、準確，使財務數據從較為固定的結構轉變為非結構化數據。管理會計可根據財務管理或經營管理的需要來統計并處理所需數據，財務數據的針對性更強，財務信息的挖掘能力也不斷在增強，為管理會計帶來了挑戰。其次，管理會計處理數據的新手段與新工具逐漸取代傳統的手工核算手段。會計數據處理速度得到了大幅度提升，與此同時，會計數據處理的準確性也有了保障。最后，會計數據的可視性不斷增強，大數據時代各類技術的有機結合使得處理后的會計數據呈現方式也發生了改變，圖表、數據模型等使會計數據更直觀、趨勢更明顯。許多復雜的會計信息變得清晰明了，不僅為財務人員提供了財務信息，還展現了經營狀況，管理會計就能進一步利用會計數據，從而實現管理會計的職能，有效提升會計數據的綜合利用率。

二、大數據技術為管理會計帶來的積極影響

隨著大數據技術與其他信息技術的不斷融合，不斷提升著企業管理會計工作效率，為管理會計自身的發展以及企業財務管理水平的提升注入了新活力，大數據時代管理會計迎來了機遇。

（一）推動全面預算進程

大數據技術的有效應用有利于全面預算工作的順利開展，促進企業財務管理精細化水平提升。近年來，財務預算已經成為各大企業財務管理的重要內容之一，全面的財務預算工作是未來企業財務管理需重視的工作，預算管理有利于推進精細化財務管理進程的加快，科學的預算能有效降低企業不必要的成本并提高經營管理水平。管理會計在編制預算時可能會遇到諸多問題，從而導致數據收集困難、處理速度緩慢等問題，而大數據技術正好為解決這些問題提供了思路。大數據技術能快速收集目標信息，并通過大數據分析技術對獲取到的信息進行初加工，在大數據技術運用成熟的企業甚至能實現對會計數據的深加工，將管理會計從繁雜的核算與數據處理工作中解放出來。管理會計有了更多的時間去分析企業開支情況，從而制定相關的預算，為預算管理提供豐富的數據支撐，為企業預算編制提供科學的、合理的參考方向。同時，管理會計在編制預算過程中需要運用歷史數據來佐證預算是否合理、是否具有可行性。大數據技術不僅能實現海量數據的收集，還能降低數據誤差，提高數據的精準度，大幅度改善管理會計預算編制的效率與質量。

（二）有利于企業科學決策

大數據技術為企業經營管理預測以及財務管理決策帶來了幫助。管理會計之所以在近年來受市場的歡迎是因為與傳統的財務會計相比，管理會計從核算工作中脫離出來，側重于數據分析與決策支持，管理職能更加重要。在市場競爭激烈的今天，管理會計的作用更為突出，大數據技術為管理會計管理職能的實現提供了技術支撐。可以說，大數據技術及其他信息技術的結合是管理會計能快速發展的原因之一。有效利用大數據技術能幫助企業從具有開放性的互聯網中快速收集到具有針對性的信息，從而為企業科學決策提供數據支撐。從企業經營管理來看，經營管理與財務管理息息相關，企業財務數據中蘊含著大量經營信息，大數據技術分析處理后，管理會計通過對經營趨勢進行分析，能從直觀的數據中獲取到相關信息，發現經營管理的不足，提出具有針對性的改價措施，從而促進企業經營管理水平的提升。同時，大數據時代企業可通過搭建信息收集體系來收集行業發展動態及市場發展趨勢，有利于企業收集用戶體驗感、愛好或熱門產品等相關信息，為管理會計提供準確的市場動向信息，滿足企業財務管理的戰略發展目標，有利于企業及時了解市場走向，保證企業的經久不衰。從財務管理來看，大數據技術的有效運用使企業財務數據挖掘力度不斷加深，可最大限度地幫助管理會計收集全面、準確的財務數據與經營數據，管理會計在進行財務預測時有了充足的依據，有利于降低企業財務管理風險。

三、大數據技術運用下管理會計面臨的問題

（一）企業財務管理信息化水平有待提高

網絡飛速發展的時代，信息化平臺搭建是大數據技術發揮作用的重要舞臺，大數據技術的有效運用離不開企業的深入挖掘。目前，雖然大部分企業都意識到了財務管理信息化平臺搭建的重要性，但在實踐操作過程中遇到了諸多難題。部分企業大數據技術運用意識不足，大數據技術的應用僅停留在數據的簡單收集層面，未能充分發揮大數據技術的作用。而大數據時代管理會計想要體現自己的價值，便離不開對大數據技術的支撐，這就要求企業不斷建立完善財務管理信息化體系，為管理會計管理職能的發揮提供足夠的數據支撐。同時，海量數據對信息化平臺的儲存與分析能力要求較高，相關技術的不完善導致大數據技術在實際運用過程中常出現問題，嚴重影響了管理會計的工作效率。

（二）缺乏對大數據技術運用的認知

目前，部分企業對管理會計職能以及大數據技術存在認知偏差，管理層未意識到大數據對管理會計工作的幫助，或是對大數據技術的認知粗淺，制約著大數據技術的作用。許多管理層雖了解大數據的概念，但對大數據技術的具體內容及其作用知之甚少。類似現象易影響大數據技術普及進程，進一步阻礙大數據技術在管理會計中的應用。尤其是我國中小型企業較多的形勢下，中小型企業規模相對較小，因此許多中小型企業管理層對大數據技術的重視程度低，管理會計開展層次也就偏低。同時，由于技術、資金等因素的影響，許多企業并不愿意耗費大量資金去引進大數據技術，不少管理者認為大數據技術成本過高，因此并不引入大數據技術，依然使用著傳統的財務管理模式，這種滯后的觀念導致管理會計工作難以開展。

（三）財務信息保護體系尚未搭建完善

大數據時代，企業會計信息收集、處理、分析效率不斷提升，與此同時，會計信息的真實性、安全性也受到了威脅。許多企業為收集市場信息搭建了互聯網平臺，如官方網站、公眾號等，但這些依賴于互聯網技術的平臺存在著較大的信息泄露風險，如公眾號被盜后發布不實信息，損害企業形象。或企業財務數據泄露導致關鍵信息被利用，影響企業發展。因此，會計信息的保存成為大數據時代企業應重視的重要內容之一。就國內企業的實際情況來看，部分企業未意識到信息泄露的危害，并未建設有效的財務信息保護機制，存在較大的信息泄露風險。同時，大數據技術能收集到用戶基礎信息、偏好等內容，這些都屬于用戶隱私范疇，企業有義務保護好該信息。但目前許多企業借助大數據技術不斷收集用戶信息，忽視了對用戶信息的保護，導致用戶信息泄露，為用戶帶去困擾，難以保證大數據技術的安全性。

（四）管理會計財務分析能力有待提升

大數據技術的運用使得管理會計所需數據量不斷加大，對大數據分析技術要求較大。目前我國大數據處理技術還在不斷發展中，對海量數據的整合與分析技術還不完善，這就導致部分企業依然使用傳統的財務管理模式處理會計數據，大數據的功能與價值受到了限制。大數據技術在實際運用中，需要管理會計具有豐富的分析能力，而數據整合與分析技術的滯后以及管理人員自身專業知識的不足導致管理工作效果不盡如人意。

四、大數據技術應用下管理會計應對措施

（一）創新管理層大數據技術運用意識

大數據技術普及的首要任務是從意識層面入手，創新管理層以及管理會計大數據技術應用意識，使企業管理層與管理會計意識到大數據技術的重要性。管理層應該重視大數據技術應用平臺的搭建，轉變滯后的管理觀念，加大資金投入，完善財務管理信息化平臺建設，引進先進的大數據技術。在引進大數據技術，搭建企業財務管理信息化管理平臺的過程中，管理層應注意結合企業實際情況以及財務管理需求選擇適合的財務管理軟件與大數據技術。大數據技術投入使用后，管理會計以及相關人員要不斷根據實踐操作情況去完善財務管理信息化體系，提高大數據技術的實用性。同時，企業應不斷提高管理會計的思想意識，讓管理會計意識到大數據技術的作用，引導管理會計了解與學習大數據技術，強化自身的工作能力。企業可經常組織大數據技術宣傳語培訓會，為管理會計工作人員提供學習平臺。

（二）提高企業財務數據儲存與管理水平

傳統的數據庫在大數據時代明顯已無法滿足數據儲存與保護的需求，這要求企業不斷提升財務數據儲存與管理水平。

一方面，企業應該引進先進的數據儲存技術，保證海量數據有足夠的存放空間，全面增強會計數據存儲能力。管理會計需要大量數據做決策支撐，因此對海量的、重復的數據進行整理是大數據技術應用的關鍵步驟，可采用數據分塊儲存模式，制定容錯機制，提升企業財務數據儲存能力。另一方面，企業要加大會計信息安全保護力度，完善會計信息保護制度。大數據技術應用下，會計信息的內涵不斷豐富，用戶信息、市場信息等都成了會計信息的組成部分。企業需建立信息安全等級保護制度，結合企業會計信息的實際情況，引入專業的保護技術，確保會計信息的安全性，降低企業財務管理風險。

（三）增強管理會計數據分析及綜合能力

數據分析能力是大數據技術應用下企業管理會計必備能力之一，想要發揮大數據技術的作用，管理會計必須具有較強的綜合能力，包括數據分析能力、業務管理能力等。企業可選擇引入具有大數據技術實踐應用經驗的管理人才，提高財務團隊的專業水平。對現有財務人員以及管理人員開展相應的技術培訓，組織大數據專業知識學習活動，提高管理會計的專業能力。同時，管理會計需轉變管理思維，在日常工作中，主動應用大數據技術，借助大數據技術的優點來減輕自己的工作量，提升工作效率。除此之外，管理會計需要具備業財融合意識。近年來，管理會計的經營管理職能不斷突顯，從財務數據中獲取經營信息，并將其反饋到經營管理工作中去已成為管理會計需要具備的重要能力。為業務提供數據支撐需要管理會計具有優秀的數據分析能力，能從變化的財務數據中發現規律，察覺到經營風險以及經營管理的不足，并及時反饋給業務部門或管理層，為經營決策提供反饋信息。而業財融合要求管理會計不僅要具備充足的財務管理知識，還需要了解企業的業務，不同企業的業務性質不同，因此管理會計需要深入業務部門了解業務開展的過程，才能更好地分析與利用大數據技術收集來的信息，提高精細化財務管理水平。大數據技術使企業財務管理從靜態轉變為動態，管理會計可獲得實時的經營數據與財務數據，不斷克服財務信息滯后性帶來的影響，為管理層提供實時決策支撐，使管理層能及時調整發展戰略及相關決策，管理會計的管理工作得以呈現出動態化趨勢。

五、結語

綜上所述，大數據時代，為應對市場變化，幫助管理會計發掘企業經營規律，需要企業建立健全財務管理信息化管理平臺，投入資金搭建大數據技術應用體系，順應時代發展的潮流充分發揮大數據技術的數據收集整合作用。企業管理層以及管理會計需要意識到大數據技術應用的重要性，主動提升自身能力，將大數據技術應用到日常財務管理中去。