雷蕾
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經濟全球化趨勢的逐步加深使得以往的會計核算模式已經不能滿足當前全球化與企業市場化的需求,企業應該加大力度推動經營管理模式改革,尤其是財務管理方面的創新,尤其是財務管理工作流程和監督機制的進一步優化。現階段,業財融合的管理模式已經成為企業經營管理的改革方向,通過業務與財務的融合管理可以使業務部門與財務部門有更多溝通交流的機會,使財務工作與業務工作相互推動,從而實現財務部門對業務部門的全流程監督,提高業務部門的決策水平,推動企業快速發展。
業財融合是把原本不相關的業務部門與財務部門聯系起來,相互結合,彌補各部門獨立工作可能產生的弊端。財務部門根據業務部門各環節各個崗位的工作數據進行整合,并基于這些真實的數據基礎制定財務報告,真實的數據使財務部門能夠制定相對科學合理的內容,然后通過高效的財務管理工作監督各項業務活動,促進業務活動順利開展。業財融合的管理模式一改以往的管理模式,提高了工作效率,財務工作人員不再僅僅負責財務方面的內容,而是與業務工作掛鉤,而業務工作的展開可以依照財務可行性報告等,從而實現集預測、決策、管理于一體的財務管理模式,這種模式有利于減少財務活動與業務活動的風險,并提高企業財務管理和業務經營管理兩項重要工作的管理水平,保障企業穩定發展。
企業的財務管理工作相對于其他工作內容更為廣泛,綜合性更高,涵蓋了預測,決策,分析,評估,監督以及激勵等一系列流程,同時也是一項全面的管理工作,滲透于企業經營的方方面面,財務工作主要是對企業各項活動實現事前與預測,事中控制和事后評估。而傳統的財務管理工作局限于事后的評價反映,沒有事前參與了解業務工作,導致各個環節出現問題,如財務預測不合理,將會直接影響財務核算工作的準確性。因此促進財務工作與業務工作相互融合,財務部門的工作人員了解業務工作內容,財務管理工作才能更好地發揮作用,針對企業業務項目的財務分析報告才能更好地規避風險,并充分利用數據資源,從而提高財務管理水平,促進企業發展。
通過業財融合,財務部門可以充分了解并掌握業務信息資源和市場信息資源,做出更符合市場需求和企業實際情況的預測分析報告,從而使業務工作決策管理更加科學合理,企業業務經營管理更加符合企業發展需求。與此同時,業務部門與財務部門相互結合,業務部門人員深入了解財務人員工作內容和相關知識,在開展業務工作時能有效規避財務風險。此外,通過業財融合,企業的業務部門通過這種方式更好的規避經營風險,尤其是在一些關鍵業務環節上,如企業的采購和銷售,通過財務部門的財務分析報告,將企業經營管理可能面臨的風險精細化和明確化,進而完善業務經營體系。
企業經營管理的主要目的和開展方向是獲得價值最大化,企業價值最大化就是優化企業內部經濟資源配置,充分發揮經濟資源的效用,為企業獲得經濟效益。企業財務管理與業務管理無法有效融合,企業生產運營成本會因此增加,企業經濟利益也會因此減少。因此業務部門工作與財務部門工作的深度融合,將企業的財務活動情況與業務活動情況結合起來,借助財務對成本及效益的數據化分析,為業務決策提供支撐,才能保障業務管理質量,業務管理水平才能因此而提高,企業才能實現穩定發展。
業財融合并非把企業業務部門與財務部門簡單機械地組合起來,而是要形成一種工作相互配合的狀態,即財務人員了解企業業務活動執行情況和企業運作情況的基礎上完善財務管理相關工作,優化企業資源配置,業務部門人員在為財務部門提供數據信息的基礎上,也能獲得來自財務部門的數據資源支撐。
信息化系統建設是企業現階段的工作關鍵點,積極引入軟件系統和硬件設施,逐步完善企業信息化系統,為業財融合的實現奠定基礎,為企業業務與財務融合戰略的實施創建更好環境。科學技術與信息技術的快速發展,企業的辦公呈現出自動化發展的趨勢,通過積極設置硬件裝備構建運營系統平臺,經企業業務財務等相關部門都聯系起來,實現統一化管理。通過信息化平臺,各業務部門能夠上傳,共享應用數據,數據更加透明化,企業財務人員能夠快速獲取企業各項業務的情況和數據,財務部門的工作效率因此得到提高,財務管理可以融入企業的業務活動中,使公司各部門聯系更加緊密,協同合作更加高效。
業務與財務融合團隊建設直接影響到企業業務的質量,因此應完善業財融合團隊建設,打造一支專業能力強的業財融合隊伍。首先,應在人員選拔上嚴格把關,選擇專業能力強,綜合素養高的人才,確保財務人員質量。其次,應加強財務人員培訓,逐步建立健全財務人員培訓體系,提高人員專業能力和綜合素質,并使人員在工作中自覺總結業務工作,積累經驗,提高自身業務水平,確保人員充分掌握專業知識和技能。最后,企業應加強對員工考核的重視程度,通過完善考核機制等方式,對公司業務工作水平,人員專業能力和綜合素質考核,對業務與財務融合團隊建設有充分了解,了解團隊中存在的問題,并針對問題提出相應的解決措施,不斷完善業財融合團隊建設,提升其專業知識和技能水平和綜合素質。
企業應結合自身實際經營管理情況,碗完善財務分析方法管理與實施工作,確立詳細的工作流程,結合相關數據信息制定出詳細的財務分析報告,由整體到局部,從全面分析到局部管理。其次,財務部門應根據企業的財務信息和數據,詳細分析,了解掌握公司的運營管理情況,找出其中的短板和問題關鍵點,由問題出發,根據現場調研信息,對問題詳細分析,掌握問題關鍵,根據問題關鍵,追根溯源,在業務前端找出解決問題的關鍵環節,根據關鍵環節,結合企業實際情況,制定最優化的解決措施,并確定后續工作內容與計劃。財務部門應將整體分析作為主要依據,面向全局開展分析,將分析成果與各部門共享,實現信息平衡及有效利用,除了月度、季度、年度的財務分析外,還應不定期開展專題分析,尤其針對企業部門重點工作,主動評估分析各業務環節,為公司提供戰略決策有力支撐。
企業應加強事前審核,即在業務活動計劃未完全確立之前,結合相關數據全面詳細分析業務活動流程,這種方式可以發現業務活動的潛在風險并有效回避,同時可以提高業務活動計劃的準確性,提高計劃制定效率。在這一過程中,財務部門人員介入對業務活動進行全方位評估,包括內控風險、營銷資源、賬戶落地以及預算影響等,根據實際評估的結果,整合內容,制定分析報告,提出財務方面的建議,財務人員了解掌握前端業務需求,從而對企業資源合理配置,防止出現業務活動與財務法規不符或與財務預算沖突等情況。此外,應加強事中控制,這一階段,財務部門主要發揮監督作用,財務人員介入對業務活動流程全方位把控,對業務進行情況嚴格監督,包括業務是否符合財務法規,是否按照公司相關規定,活動開展效果,資源使用情況,業務推進是否順利等,檢查業務過程中的問題并及時督促業務部門進行改進。其中,對于業務活動較為重要的業務,可以進行針對性跟蹤,具體方式可通過實地檢查、定期抽查、報表跟蹤等,同時相關部門應及時匯報跟蹤結果。在階段性業務完成后,財務部門應開展事后評估環節,根據業務重要程度,并結合業務執行情況,采取不同方式進行評估,對于企業重要業務活動或者新開展的業務,可以財務專題分析報告的形式進行評估,對于資源耗用小或延續業務,可以通過分析數據進行評估,從而對企業人力物力資源有效配置,實現企業業務情況全方位評估。事后評估的主要意義在于,通過對業務情況進行分析評估,可以判定各項業務活動的實施意義,是否符合公司長遠發展需求,是否增加企業經濟效益,并及時發現業務活動的潛在風險,為企業確定是否延續該業務提供戰略決策支撐,為具體改進措施提供有效依據。
為促進業務部門與財務部門工作的深度融合,企業應建立統一的標準化工作方式,將業務執行與財務管理工作有效銜接,推動業財融合戰略實施。公司財務部門管理人員應對企業各業務部門的職能詳細了解并掌握,包括業務部門的業務執行流程,資金收支管理和資金控制機制,并對各業務部門的財務分析報告進行整合分析。在實際工作中,業務人員與財務人員相互溝通交流,相互配合,確保業務部門的數據信息能準確傳遞到財務部門管理系統,防止信息傳遞不準確而造成的財務核算錯誤等情況發生,同時確保財務部門管理與數據分析更加及時高效。建立統一的標準化工作流程,能夠有效促進業財融合運營模式進一步完善并發揮實效,能夠統一公司運行標準,使財務部門結合企業經營管理實際情況,通過標準化的工作流程,確保財務工作的準確性。
企業業財融合運營模式的實現有助于為企業提供戰略決策支撐,也有利于提高企業運營效率,提高企業財務管理水平,產出更加優質的產品和服務,新時期,企業應結合自身實際發展情況,選擇科學合理的業財融合模式,培養專業能力強,綜合素質高的業財融合團隊,不斷完善信息化系統建設和業財融合體系建設,從而助力企業快速發展。