張盼
(江蘇省農墾農業發展股份有限公司臨海分公司,江蘇 鹽城 224353)
面對著外部市場以及經濟全球化的不斷深入發展,科技已經獲得了突飛猛進的進展,在這樣的基礎之上,企業所面臨的市場競爭壓力越來越大,企業內部相對傳統的管理方式已經不能夠更好地滿足企業發展需求,因此企業紛紛開始研究財務工作中的精細化管理。企業管理人員希望通過提高企業內部精細化管理水平而促進企業可持續發展。面對激烈的國內外市場環境,雖然企業的轉型升級是一條非常好的道路,但相對于轉型升級而言,提高內部管理水平則是行之有效的手段,因此,對于企業內部財務工作的精細化管理研究具有較高的現實意義,也期望能夠通過研究促進企業提高自身競爭能力,獲取更高的市場份額。
作為企業財務管理活動中重要環節的精細化管理,其工作目的是進一步優化企業財務管理效率,提高財務管理水平。由于財務管理活動涉及企業的全體部門以及每個工作人員,工作進展難度大,此時,精細化管理就發揮了其應有作用,通過將每項指標進行細化,以實現提高企業財務管理效率的目的。
首先,企業進行精細化管理工作,能夠提高企業財務決策的效率。相較于傳統的財務工作模式,精細化管理環節能夠覆蓋到企業生產經營的各個工作部分,進而通過把控各環節的工作狀況并運用財務數據分析問題能夠有效避免財務決策的失誤。
其次,精細化管理工作能夠有效降低企業資金風險。在市場經濟背景下,企業經營會受到各種風險因素的影響,企業的資金安全是首要保障環節,也是維持企業正常生產運行的必要因素。精細化管理通過合理把控資金流向并實時監督財務狀況能夠最大程度確保企業資金安全。
最后,精細化管理對于提高企業內部管理水平具有重要意義。精細化財務管理工作具有高綜合性的特征,通過對企業內部各環節工作的細化管理,不僅能夠提高員工工作效率,還能夠最大程度調動員工工作積極性,提升企業整體管理水平并促進財務目標實現。
在企業的管理活動中,管理人員通常會把工作重心放在生產和銷售等環節,而對于內部財務管理工作相對忽視。部分管理人員通常認為財務工作只是生產經營活動結束之后的簡單記賬工作,對于企業發展沒有實質性的影響以及作用。總體來說,企業中進行的相對傳統的財務管理方式已經不能夠適應現代企業發展的新需求,內部財務工作人員的財務意識淡薄進一步導致財務工作難以有效開展,并不能充分發揮應有作用。加之企業內部缺乏有效的員工考核體系,財務工作人員工作積極性不高,自主意識不足。在企業的項目完成之后,由于缺少有效的財務工作流程,經常會出現部分資金糾紛缺乏憑證的問題,甚至存在企業內部工作人員為了自身利益,出現隨意篡改財務數據的現象,整體來說,由于企業內部管理人員和工作人員具備的財務管理意識不足,缺乏科學的財務認知,導致企業目前財務工作混亂,不僅不能充分發揮應有作用,反而給企業發展帶來了不必要的風險因素。
資金作為企業生產經營的重要因素,可以說企業運行的每一個環節都需要資金支撐,否則企業將難以繼續運營。財務管理部門作為企業資金管理的直接部門,如果不具備較高的資金管理水平,會直接影響企業的發展。在目前大多數企業的財務管理工作中,由于企業管理人員沒有意識到資金管理重要性導致企業資金利用率長期不高。鑒于企業內部資金流動性大的特點,加之企業除了要對項目進行資金投入外還有可能涉及外部投資,如果項目周期在短時間內不能結束,那么資金占用周期就會加長,無形之中給企業帶來較高的資金壓力。企業內部管理工作不完善,主要原因是管理人員的不重視所導致的。通過有關調查顯示,大多數企業內部存在著資金流向不明確的問題,甚至多數不明確的資金流向也難以進一步考證,加大了企業財政危機的風險。
作為企業財務工作主體的工作人員,他們的財務素養直接決定了企業的工作水平。在企業目前的財務管理工作人員中,由于大多數是跟隨了企業很多年的老員工,他們在傳統的財務工作中表現無功無過,能夠滿足企業管理人員的需求,但并沒有足夠的創新能力和工作積極性。而在外部市場經濟不斷發展變化的背景下,顯然,傳統的財務工作方式已經不能夠適應新的需求,這就導致了企業財務工作停滯不前,進一步影響了其他部門的工作開展。除此之外,企業在招聘工作人員時,過于注重工作經驗而忽視了對于綜合素質的考察,財務工作人員中存在著相當一部分思想道德素質水平不高的人員,通過自身較高的專業水平以及工作經驗來謀取自身利益的問題時有發生,這樣的行為讓本就不夠合理的財務工作更加問題百出。
作為企業的管理人員來說,應該積極轉變傳統的財務工作理念,通過了解財務工作有關知識認識到財務工作對于企業發展的重要作用,管理人員應當積極推動內部財務工作轉型升級,引導財務工作人員探索精細化管理模式,提高企業財務管理水平。除此之外,企業內部應該建立一套完善的監督管理體系以及考核評價機制,通過對工作人員的工作考察,實行合理的獎懲制度,充分提高員工工作的積極性以及降低員工工作失誤。對于企業的財務工作人員而言,應該積極響應企業要求,轉變傳統的財務工作方式,學習并充分實施精細化管理手段,只有企業內部全體人員轉變財務理念,提高工作積極性才能夠確保企業進一步開展財務精細化管理工作。
為了有效提高資金管理水平,一套完整的精細化管理體系是必不可缺的,其不僅可以規范工作人員行為,也能夠進一步提高企業全體員工的財務意識,充分確保財務工作有章可循。在企業建立精細化管理體系之后,對于資金管理環節應該注重以下兩個方面。
首先,應當注重成本管理環節,企業的成本支出直接影響最終的經濟效益,因此需要財務工作人員根據企業發展狀況以及實際的資金情況,合理規劃投資以及生產成本,實現最優化成本控制,避免出現資金浪費。
其次,預算管理活動也是影響企業資金管理的重要因素,預算管理是指通過對企業未來某段時間內的資金流向進行分析預測,進而引導企業生產經營活動的重要手段,對于提高企業資金利用率具有重要意義。值得注意的是,在此環節中,財務工作人員應當充分了解市場環境以及企業目前發展狀況和未來規劃,之后通過合理的財務手段編制預算,以為管理人員決策提供信息支撐。
總體來說,資金管理環節是企業精細化管理改革必須要重視的工作環節,也是促進企業實現財務精細化管理的重要助推力。
相較于傳統的財務工作模式,精細化管理方法要求工作人員具備更高以及更全面的財務專業知識以及素養,因此,企業必須要組建一支更專業化的財務工作團隊。具體可以從以下兩個方面來進行。
首先,對于企業內部現有的財務工作人員,由于他們對于企業財務工作狀況以及發展狀況有著較為詳細的了解,但明顯缺乏更高的工作積極性以及新的財務理念支撐,因此,企業管理人員應當對他們進行定期的培訓并組織專業知識交流會,以此來為工作人員提供學習新知識的機會和平臺,充分提高財務工作人員精細化管理水平,更好地為企業財務轉型出力。
其次,企業在招聘外部工作人員時,除了要考察其專業能力之外,應該充分重視其財務素養,避免出現因為員工個人道德素質而影響企業整體財務工作的問題。新員工招聘到企業之后,可以實行老員工帶新員工的工作模式,這樣可以有效降低企業的員工培訓成本,又能夠最快地讓新員工了解到企業的工作模式以及實際發展狀況。總體來說,高素質的財務工作團隊是企業財務精細化管理開展的首要因素。
在外部市場經濟以及市場競爭越來越激烈的背景下,企業進行精細化財務管理工作是非常有必要的,精細化管理不僅能夠促進企業提高財務管理水平,還能夠有效提高企業決策效率。鑒于目前企業財務工作發展現狀來看,企業應當積極轉變財務工作理念,提高精細化管理認知、建立并完善一套科學的精細化管理體系以及組建更高專業素養的財務工作團隊等手段來促進企業財務工作轉型。企業只有通過充分提高內部管理水平,才能夠確保在激烈的市場競爭中謀求更好的發展,也只有通過探索精細化財務管理模式,才能夠為財務工作注入更多的活力,確保其充分發揮應有作用,為企業可持續發展保駕護航。