林水香
(福建元力股份有限公司,福建 南平 353004)
企業在運營的過程中會發生多種財務活動,企業財務會計所提供的信息需要包括企業在運營過程中的財務狀況、企業相關的權益形成等多個方面的內容。保證財務人員或者審計人員在使用這些信息時都能夠根據信息的真實性企業最近的運營情況做出正確的判斷[1]。換句話說,會計就像其他語言一樣,是普通活動的一種,它可以用自己的語言和表達方式來將生疏信息用通俗的語言翻譯出來。在新形勢下,各行各業都想得到更好的發展空間,行業競爭力的增強,在很大程度上迎來了更大的挑戰。在這樣的背景下,會計自動化技術的應用有效地促進了財務會計與管理會計在工作上的有效融合,財務人員也能夠更加及時根據賬面中的相關數據及時編制財務報告,數據的準確性得到了保障,根據編制的財務報告,管理會計也能夠對公司的運營情況進行準確的分析。所以說從這方面來看,企業管理會計與財務會計有效的融合,對促進企業的發展有著極其重要的現實意義。
管理會計的出現與核算會計存在著密切聯系,是核算會計通過轉型后出現的產物,對于會計工作而言,不管是管理會計還是核算會計,都屬于重要組成,在企業財務管理中都發揮著重要作用。與傳統核算會計相比,管理會計的功能更強大,其作用也更明顯。以往核算會計工作的重點在于數據核算方面,而管理會計的工作重點則是數據分析方面,通過對產品成本進行分析,對會計管理中相關的財務數據進行詳細、深入分析,為企業經營管理提供決策依據。管理會計在對會計信息進行記錄與整理中,同時也是對企業財務狀況進行分析的過程,以便企業在相關重大決策制定中,能夠為其提供科學的依據。
決策決定著信息的需求。人們認為以下三個標準應該在提供信息理應注意到:第一,對于管理者而言,如果信息能夠提升未來信息的精準性和準確性,那么這類信息就可以被稱作有價值的信息;第二,如果你的決策能夠被一些附加類信息影響,那么那些附加類信息就體現得很有價值;第三,一些有價值的信息在決策者眼中往往表現出表演者的角色,這些信息和普通的信息不同。一般情況下,如果管理會計在進行財務決策時,也進一步提示企業內部已經形成了決策觀念。
作為企業管理人員,其所看到的財務報表其實是管理會計經過加工后為其提供的能夠明顯反映出企業運營情況的報表,要想實現這一目標,需要意識到如下幾個方面的內容:首先是計劃,比如指的是企業管理會計在制作財務報表的過程中,怎樣才能夠為企業管理者和決策者提供更加有用、真實的財務信息,在此過程中會涉及專業化的制造系統、公司的物價政策、商業政策以及建立的資本;其次是組織,組織也在很大程度上直接決定著公司對一些信息數量的需求,比如企業管理者或者決策者對財務信息的需求,了解了這些關鍵目標,組織才能更好地對當前局勢有更明了的理解[2]。公司中的權力和責任是由組織所分配和計劃的,這樣才能更好地確定組織的計劃和結構。為了體現管理會計的利益需求和最終結果(例如:利潤最大化),對于管理會計、會計信息系統的假設的設想和執行力度會增強并促進這些有關財政關系的控制:作為企業的管理層,其需要具備基本功能,比如控制能力、執行能力,還要能夠根據員工的業績水平對其工作能力進行評估;管理會計也可以認為是管理控制的工具,因為管理會計能夠對一些存在的故障問題進行糾正,如在財務工作中,如果出現預算以及決策與企業發展情況不相符時,管理會計能夠及時提出糾正策略,協同企業管理人員或者決策人員能夠對公司在運營過程中可能會出現的一些風險進行評估,根據評估結果及時提出有效的解決策略,以便于在發生緊急情況時能夠將對公司造成的損失降到最低。
我們都知道,會計信息不單單有決策的標準進行決定。對于企業管理者和決策者而言,管理會計也是協助其進行企業運營情況評估的建議者,企業在運營的過程中,如果將財務會計和管理會計取消,這樣一來,企業領導者或者決策者所得到的一些會計信息也就失去了真實性。與企業其他人員相比較而言,企業財務管理人員和會計管理人員對信息的真實性要求比較高,也有學者將企業財務會計和管理會計形象的比喻成了兩個子系統,認為兩個子系統是企業中財務信息的收集器,財務會計提供的信息會一次性表達出來。那么這樣一來,如果測算經濟的實體由財務總監完成,那么解除束縛的任務應該由管理會計承擔,而恰恰管理會計所提供的信息有效地表明了管理會計與財務會計之間的關系并不是互補的,反而是相互競爭的,由管理會計提出的問題的解答就要由其他人在將來的時間對其做出解答。財務會計和管理會計的最大區別就是,財務會計是依靠過去的事件來對過去的數據做出相應的解答,而管理會計則是將來性的,他要依靠過去的趨勢對公司的將來做出相應的預判[3]。
一個人被另一個具有知識的,勝任的和獨立性特性人的肯定,這是財務審計的一個重要特點。美國會計師協會——AI認為審計,他們是由獨立的審計人員而組成的,其目的是對一個經濟實體比如公司的財務報告做出審計。羅賓遜認為審計人員應表現出這樣的目標和此類決定:對年度的表況做出真實的解答對未來的結果進行預算,他們整理出來的結果和財務狀況的改變理都應該與會計準則相符,早在1997年,皮各對于審計工作提出了與他人不同的意見,審計工作是有效控制企業會計以及管理的整個過程,會計準則則會對會計所提供的信息的真實性和可靠性造成影響,甚至還會導致會計所提供的信息缺乏一致性,在審計過程中提供會計信息的人和保護會計信息的人都會受到審計工作的影響。所以,審計也就被稱之為獨立表達年度財務報告情況的組織或者行為,也可以認為審計是保護企業全部會計信息的組織或者行為[4]。
企業在進行財務審計時,其實際上也就是要求獨立的審計人員將企業財務信息的真實情況進行準確的表達,在此過程中,審計的結果以及審計的結果以及各項流程都要嚴格按照相關的規章制度進行,審計人員一定要明確財務報告的正確表述方式。審計人員代表著計劃和執行審計,所以財務報告的準確性和真實性應該由他們所保證。審計的目標可以由以下幾個步驟來定義:以負責人的態度來對審計做出目標-對財務報告做出分析-對普通審計目標做出分析,包括涉及運營和賬戶之類的東西-對特定的審計目標做出分析,涉及運營和賬戶分類審計意味著用預先制定的標準來比較財務報表,這類審計都應該服從此類標準[5]。對于財務審計工作而言,該項工作要想取得成效,要確保財務審計工作能夠有序地開展,財務審計工作的成效才能得到實現,所以在財務審計工作開展中,必須制定審計流程,并嚴格按照審計流程開展工作。審計流程如下:第一階段,計劃、獲取背景信息、獲取客戶信息、初步分析過程、預測審計風險及內部風險、對內控進行了解并評估控制風險、對審計計劃及程序進行構建;第二階段,降低控制風險、控制測試、對財務報表中錯誤的可能性進行預估;第三階段,過程分析、額外測試;第四階段,檢查債務條件、收集樣本、評估結果、審計報告出示、與審計委員會管理者溝通[6]。
財務會計信息、審計人員認為不服從會計準則的公共信息都在很大程度上支撐著財務審計內容的完整性。對于企業而言,一個良好的審計導向和計劃,都能夠在很大程度上避免很多無用工作,節省很多時間,對提高會計人員的工作效率有著極其重要的現實意義。作為審計人員,一定要具備風險識別能力,比如能夠對本企業相關的領域、系統、以及審計工作中可能存在的一些風險進行識別,比如購買與支付領域中存在的風險、銷售與收款領域中存在的風險、公司與員工領域、產品質量、財政管理、發行債券領域及固定資產領域等各個方面可能存在的風險,審計人員都要能夠對其進行準確的識別。管理會計在工作中,也要積極地配合審計人員的工作,為審計人員提供盡可能準確、詳盡的財務信息。比如一般情況下,企業年末存貨審計階段最為復雜。
審計人員在具體的工作中可以根據生產周期進行分類,比如可以分為食物存儲環節和產品利潤提升環節。首先要對存貨的流動和輔助成本進行控制,財務報表也要能夠將原材料、產品制造、產品銷售等步驟真實的反映出來,審計人員進行生產周期的審計其實也就是一種增值的方式,審計過程比較煩瑣,但是任何一個過程都不得忽略,比如按照某產品的生產流程審計工作具體包括以下幾個環節:1.原材料、員工的支付與登記、管理;2.成本與資產的內部轉移;3.產品運輸、成本記錄及收入;4.實地盤存;5.存貨評估。成本會計需要記錄人工、原材料以及產品管理的成本,保證產品賬本與成本賬本前后對應。而成本賬本與審計人員密切相關,這是因為,成本賬本中的準確數據能夠幫助審計人員對最終的存貨情況進行準確的評估。
財務審計在企業運營的過程中發揮著極其重要的作用,財務審計的工作實際上也是要及時抵消合成信息的人員與信息使用者之間所產生的不必要的沖突,審計工作在某種程度上有效地保護了會計信息的使用者和知情者,但是卻也降低了會計信息的可靠性。管理會計一定要積極提高財務信息的真實性,進一步促進財務審計工作質量的提升。