關于企業財務預算管理及其控制的探討

奉亞軍

（東莞長聯新材料科技股份有限公司，廣東 東莞 523400）

經濟新常態下，很多企業為了進一步提高自身在激烈的市場競爭中的影響力和競爭力，在保證常規生產和經營活動展開的同時，也會優化自身內部控制和管理模式，以期進一步提升企業各項工作效率和質量，財務預算管理是內部控制的重要組成部分，是財務管理的環節，加強對財務預算管理和控制旨在強化企業的內部控制。但是由于過去企業的財務管理模式存在的弊端仍未得到改善，缺乏成功的實踐和經驗，現階段多數企業的實際財務預算管理和控制舉措常常難以達到預期的效果。為此，文章進行了研究，就財務管理中存在的問題的分析，立足于企業的財務預算管理和控制提出了一些建議，希望可以給有關企業帶來一些思路。

一、企業財務預算管理理念及影響

財務預算管理是企業財務管理工作的重要構成，對企業的正常經營和管理以及長遠發展非常關鍵，開展財務預算管理和控制是適應新時代的需求。對財務預算進行控制是指企業要以保證自身常規生產和經營活動開展為前提，按照預期的財務計劃支出投入，把握支持各項活動開展的預算。如果超出預算，就要對其原因進行分析和記錄，保證成本和預算不產生太大出入，同時也要保證正常的工作進度和產品及服務的質量，便于后續其他工作的順利展開。

加強企業的財務預算管理及其控制非常重要，其影響體現在：首先，企業做好了科學合理的財務預算管理，保證一切財務工作的正確操作，那么企業內部的其他控制工作就可以更加順利地開展。企業必須要結合對自身實際情況的分析，立足員工實情和財務狀況，制定科學合理的預算方案，在具體執行過程中，必須要嚴格按照相關章程和規定，不能出現失誤和差錯，才能保證內部控制有效性提升，降低不必要的風險。其次，財務預算管理工作涉及內容較多，覆蓋面廣，這不僅需要財務管理部門履行自身職能，更需要企業其他各個部門配合與支持財務預算管理工作，那么企業內部各種信息就可以順利流通，促進各部門關系協調，加強合作和交流，為企業各項工作的順利展開奠定了基礎。另外，財務預算管理及其控制實際上就是對企業所有的資源進行合理的分配，可以讓管理層對企業所有資源的去向有更加清楚的了解，進而提升資源的使用效率，避免浪費。

二、目前企業財務預算管理和控制存在的問題

（一）認知不夠全面

結合一些企業的財務預算管理及其控制的案例分析，發現多數企業的管理層對財務預算管理及控制非常不重視，認知不夠全面。企業領導者對財務預算管理及其控制的重要性的重視程度不夠，那么旗下員工自身也不會提高自身重視，強化自身意識，在執行相關工作時態度不夠端正，最終導致工作效果不理想，無法讓相關舉措展現其應有的價值和作用。很多企業員工認為，財務預算管理及其控制是財務管理部門的事情，與自己無關，出現問題時便推諉責任，不配合、不支持，各部門的溝通與交流存在阻礙，財務預算管理及控制相關工作無法真正落實到位，影響企業的長遠發展。

（二）機制存在漏洞

從目前一些企業所開展的財務預算管理及其控制的工作實踐來看，發現他們中的很多都缺乏比較健全完善的體系，無法為財務預算管理及其控制工作的順利開展和實效展現提供有力的支持和保障。多數企業缺乏比較健全的預算管理制度和成本控制制度，使得工作人員無法依規章行事，缺乏明確的責任制度也會讓員工出現懈怠行為，模糊責任，推卸責任的現象。企業健康穩定的運營對于自身財務內部控制數據和各種信息的要求較高，然而很多企業的內部監管制度存在漏洞，導致企業預算編制的全面性和科學性難以得到保障，很多時候企業的預算資金周轉困難，拖沓預算項目實施。

（三）方式比較落后

新的經濟形勢下，部分企業缺乏長遠眼光和戰略意識，對企業自身的發展方向和目標難以明確，在進行財務預算管理和控制時也欠缺合理性和科學性，雖然企業看似一直都在前進，企業管理層和一線員工并沒有處在同一水平線，很多企業所制定出的方案與本身的發展目標相悖，針對預算管理和控制依然采取過去的單一方式，沒有及時改變和創新。雖然進入了信息時代，很多企業在推動信息化建設上比較被動，對于信息系統的需求處于嘗試和探索的階段，依然依賴人力，制約了企業財務預算管理和控制的信息化水平提升。

（四）人員素養較低

從企業上至管理層下至一線員工對財務預算管理及控制的重視程度不足，可看出人員素養整體較低。員工是企業的重要構成，員工自身的素質是企業能否生存和發展、提升經濟效益和社會價值的要素之一。新時代對企業自身的生存和發展提出了高要求的同時，也對人才自身的素養提出了高標準。很多企業的員工習慣墨守成規，被動接受，對財務預算管理和控制的重要性缺乏全面的認識，對自身所負職責和義務也沒有清晰的認知，更缺乏主動學習的意識，及時更新理念，強化自身職業素養。加強企業員工的培訓和指導也是促成企業財務預算管理及控制工作取得成效的必要手段。

三、企業財務預算管理和控制的優化舉措

（一）強化企業財務預算管控意識

企業管理者必須要深刻意識到財務預算管理和控制的重要性，加強宣傳與指導，帶動企業所有工作人員對財務預算管理和控制有正確的認識，采取一些措施督促企業員工按照公司要求來完善相關工作。首先，企業應當整合以往財務管理中的存在的問題，分析原因，提煉信息，引導全體工作人員樹立財務預算管理及其控制觀念。其次，企業應當打造良好的企業文化，加強企業內部各個部門之間的聯系，特別是要讓其他部門對財務管理部門的工作和職責重新定義，使每一個員工都能夠意識到：財務管理不僅僅是財務管理部門的工作，在每一個部門的工作中都同等重要，是關乎企業整體運營和發展的大事。強化每一位員工的責任意識，使各個部門都能夠積極配合，推進財務預算管理及控制工作的執行。

（二）完善內部預算管理監督機制

企業一定要根據自身財務預算管理和控制的實際情況來進行綜合分析，統籌兼顧，把財務預算管理和成本控制有機結合，首先，應當建立健全財務預算管理制度和成本控制制度，對現有的制度體系予以完善，為其他工作的展開提供制度保障。其次，企業應當在對國家有關法律法規和政策方針有了確切解讀后，完善相關程序和規定，以優化財務預算管理來為成本控制做好鋪墊，從而提升財務管理工作的有效性，強化內部控制。另外，針對企業財務預算管理和控制的監督工作，企業一定要對過去的管理和監督方式有所反思，在健全監督體系時，應當從全面的角度進行考慮，對傳統的監督方式進行創新。企業既要做好內部監督，也要爭取外部監管。

（三）推動財務預算管控信息建設

多數企業為了快速適應內部和外部環境的變化，會對財務管理及成本控制的重要性提高認識，并采取更多的措施來優化自身財務控制，提高自身競爭力。就財務預算管理和成本控制這一方面而言，企業必須要采取更加科學、先進、有用的預算方法，相關部門及工作人員要對當前新的管理理念、方法和手段有所把握。企業管理者也必須要從資源和制度上為其提供支持，大力推動企業的信息化建設，積極引進信息管理系統，組織管理部門和工作人員積極學習。

市場經濟的快速發展，各行各業的信息化建設和管理水平也在不斷提升，企業的財務管理工作變得更加精細和復雜，企業推動自身的信息化建設能夠有效提升自身各項工作的效率。為了更好地滿足自身管理需求和發展需要，信息化建設十分必要。與此同時，企業還應當保證自身信息化建設的靈活性，在建設過程中要根據自身實際需要進行調整，對相關信息系統進行定期的更新與、維護和升級。

（四）提升財務管理人員整體素養

對于企業員工整體素養的提升，企業也不能夠懈怠。企業要重點關注財務管理部門工作人員專業素質和專業能力的提升，通過組織開展相關培訓活動和學習活動來促使財務管理部門工作人員積極參與，使他們能夠不斷擴充自己的專業知識，強化自己的專業技能，提升他們在財務預算管理和成本控制上的工作能力，保證企業各項財務管理工作的順利實施。對于企業其他部門工作人員的素養提升，就要重點在打造良好的企業文化上下功夫，增強企業內部凝聚力，使企業上下一心，共同圍繞著同一個發展目標而奮斗努力。實際上，企業還可以把員工的素養與其績效考核掛鉤，建立獎懲制度，對于表現出色、能力突出、工作負責的員工予以獎勵，對于消極怠工、推卸責任、違規違章的員工予以一定處罰。在招聘員工和引進人才時，也應當考慮到其綜合素養高低。

四、結束語

我們可以得出結論，對企業財務預算管理和控制加強重視，予以完善，在企業的運營和發展過程中給予著關鍵作用。面對當前市場競爭的白熱化，企業要想保證自身競爭力的提高，在激烈的市場競爭中占有一席之地，獲取到較為理想的經濟效益，就必須要盡快建立起一個比較系統、全面、合理的預算管理和成本控制制度，優化財務管理部門的工作，加強企業內部各個部門的協調合作。通過分析我國企業在財務預算管理及控制這一塊的表現，可以發現多數企業存在著很多不足，面對經濟體制不斷改革，市場經濟變化莫測，企業財務預算管理和控制的重要性會日以突出，只有抓住了先機的企業才有可能一騎絕塵，才能及時解決自身財務管理工作中存在的問題，為企業的健康可持續發展提供切實保障和有力支持。