電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策探討

朱松菡

（張家港沙洲電力有限公司，江蘇 蘇州 215624）

全球經(jīng)濟發(fā)展日新月異，競爭越來越激烈。電力企業(yè)需在社會主義市場經(jīng)濟下，深化改革，提高核心競爭力。固定資產(chǎn)在電力企業(yè)資產(chǎn)中，占據(jù)較大比重，是企業(yè)賴以生存的生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)的狀況與電力企業(yè)的正常生產(chǎn)運營息息相關。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性，影響著電力企業(yè)的財務狀況。本文打算從管理人員的重視程度、制度是否完善、是否有足夠的專業(yè)化管理人才、有沒有充分利用好信息化系統(tǒng)四個方面，對固定資產(chǎn)日常管理中存在的一些問題進行探討。希望電力企業(yè)能夠積極采取相應的措施，提高固定資產(chǎn)完好率和利用率，最大限度地減少電力企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。

一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)的特點及固定資產(chǎn)管理的必要性

（一）電力企業(yè)固定資產(chǎn)的特點

電力企業(yè)固定資產(chǎn)金額龐大，占據(jù)了企業(yè)資產(chǎn)總額的半壁江山；且種類繁多，主要分為房屋建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備和辦公設備五大類別，其中房屋建筑物和機器設備占比最大。這些固定資產(chǎn)分布在廠區(qū)的各個角落，就加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度，尤其是固定資產(chǎn)清查時，非常的耗費時間和精力。固定資產(chǎn)日常管理工作較為復雜，固定資產(chǎn)新增、購置、大修理和改造、計價、折舊、減少等離不開電力企業(yè)相關部門的積極配合。

（二）電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

1．有助于減少核算工作量

電力企業(yè)運用先進的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命追蹤管理，可以有效地避免做重復工作，提高工作效率，減少核算工作量。

2．有利于實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值

電力企業(yè)定期進行固定資產(chǎn)清查工作，明確權責。對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時積極處理。已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)，能夠及時清理，還可以增加公司進賬；維護或者修理不到位的機器設備，能夠及時養(yǎng)護，還可以減少不合理縮短使用壽命的現(xiàn)象，避免安全隱患。已經(jīng)長期閑置的固定資產(chǎn)，能夠及時處置，尚余價值的固定資產(chǎn)可以進行轉讓；完全沒有價值的固定資產(chǎn)，全額計提資產(chǎn)減值準備，減少企業(yè)的不良資產(chǎn)。以上種種都可以提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

3．可以幫助管理者做出正確的經(jīng)濟決策

電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理核算準確、信息真實、賬實相符，可以幫助企業(yè)管理者在日常經(jīng)營中，做出正確的經(jīng)濟決策，提升企業(yè)的綜合實力。

二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）管理人員不夠重視

生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)，普遍重生產(chǎn)，輕管理。大量的資源被投放到生產(chǎn)運營上，管理人員對固定資產(chǎn)管理意識薄弱，容易形成固定資產(chǎn)賬實不符，有賬無物，有物無賬的局面。

（二）制度不完善，制度執(zhí)行不到位

電力企業(yè)雖然依法制定了固定資產(chǎn)管理制度，但是制度并不完善，一部分電力企業(yè)，制度制定后，并沒有做到根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，去完善制度。與此同時，制度執(zhí)行也存在諸多不到位的地方。例如：第一，固定資產(chǎn)報廢后，實物并沒有及時處置，造成報廢工作沒有形成閉環(huán)；第二，部分已提完折舊的固定資產(chǎn)，已經(jīng)喪失使用價值，隨意堆放，不做報廢手續(xù)；第三，因崗位調整或者人員變動等原因，導致固定資產(chǎn)所在部門、使用人發(fā)生變化的，員工私自將原使用的固定資產(chǎn)帶離，不做變更，財務無法及時更新資產(chǎn)卡片使用人及資產(chǎn)歸口部門，影響日后固定資產(chǎn)盤點工作。這些不規(guī)范行為，造成了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準確，影響著管理者的決策。

（三）缺乏專業(yè)化的管理人才

電力企業(yè)中缺乏綜合型人才。固定資產(chǎn)使用人員，懂技術懂設備，卻不懂財務知識；財務人員，懂財務知識，卻對固定資產(chǎn)設備了解甚少。受固定資產(chǎn)管理專員自身素質的影響，部分固定資產(chǎn)管理不當，缺乏日常維護，利用率低，使用壽命大大縮短。資產(chǎn)清查時，相關部門配置的固定資產(chǎn)管理人員，對固定資產(chǎn)業(yè)務沒有足夠清晰的認識；財務固定資產(chǎn)管理人員，對現(xiàn)場固定資產(chǎn)位置也不了解，造成在實際對固定資產(chǎn)進行盤點時，財務人員要較多地依賴資產(chǎn)管理人員。

（四）沒有充分利用好信息化系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代，電力企業(yè)財務部門和生產(chǎn)部門各持一套管理系統(tǒng)，沒有做到數(shù)據(jù)共享，資源共享。企業(yè)財務人員，通過用友財務軟件，記錄固定資產(chǎn)新增、購置、大修理和改造、計價、折舊、減少等財務信息。而機器設備類固定資產(chǎn)使用部門卻擁有自己一套技術，通過掃描固定資產(chǎn)設備上的卡片二維碼，知曉設備的技術信息。以電子設備為例，部分公司員工攜辦公電腦等電子設備，跨部門調動的情況，然而并沒有人及時聯(lián)系財務人員，變更固定資產(chǎn)臺賬，造成信息不流通。

三、造成電力企業(yè)固定資產(chǎn)不合理現(xiàn)象的原因分析

（一）對利潤的影響不夠直接

電力企業(yè)管理人員，思想陳舊，覺得固定資產(chǎn)是已經(jīng)消耗掉的成本，管理得再好，對于企業(yè)的日常運營，影響不大。企業(yè)管理者更重視電費收入、煤炭成本、財務費用和管理費用等因素，覺得這些因素對于企業(yè)利潤的影響，更為直接。

（二）內控不嚴

電力企業(yè)制度建好后，因為管理方法不夠健全，員工工作責任心不強，責任劃分不夠清晰，內控制度執(zhí)行不到位，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作比較混亂。

（三）專管員免費兼職，缺乏積極性

電力企業(yè)固定資產(chǎn)專管員，一般都是兼職人員，分布在企業(yè)的不同部門。專管員的固定資產(chǎn)專業(yè)水平不高，本來自身業(yè)務繁忙，加上都是兼職，沒有額外的工資，造成了專管員們工作態(tài)度不積極，缺少凝聚力的現(xiàn)象，直接影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況。

（四）軟件不兼容

當初電力企業(yè)購置財務軟件，滿足了財務核算的需要，忽略了現(xiàn)場的技術需要。同樣現(xiàn)場購置軟件系統(tǒng)時，也只滿足技術需要，沒有考慮資產(chǎn)日常管理的需要。 軟件的不兼容，形成了各自為營的局面。

四、提升電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

（一）提升管理者的重視意識

固定資產(chǎn)在電力企業(yè)資產(chǎn)中占比較大，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質基礎。管理人員要革新思想，定期在企業(yè)內部，開展關于固定資產(chǎn)管理相關的知識宣傳講座，以此提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的認識，充分認識加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性。

（二）維系健康的制度環(huán)境

制度建設，具有一定的指導性和約束性，鞭策性和激勵性，規(guī)范性和程序性。企業(yè)一方面要建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，并且對制度要進行持續(xù)完善；另一方面需要認真貫徹執(zhí)行公司的固定資產(chǎn)管理制度，且建立有效地工作責任機制，將責任落實到個人。

企業(yè)可以借助固定資產(chǎn)清查、監(jiān)審部門監(jiān)督和績效考評等手段，來加強企業(yè)內部控制，為維系健康的制度環(huán)境保駕護航。對于不按規(guī)定設置本部門固定資產(chǎn)專管員的；不定期進行固定資產(chǎn)清查盤點，造成賬實不符，從而導致與歸口管理部門、財務管理部門賬、卡、物不相符的；未經(jīng)許可擅自在部門間進行固定資產(chǎn)調配的；發(fā)生毀損、丟失等造成資產(chǎn)提前報廢而不及時向歸口管理部門報告的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴格處置。

（三）建設專業(yè)化的管理隊伍

電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理較為復雜，想要做好并不簡單，需要全廠員工的全力配合和支持。公司各部門的固定資產(chǎn)管理專員，應緊跟最新會計政策，加強固定資產(chǎn)專項培訓，讓資產(chǎn)管理人員掌握更多的管理知識和技能，大力培養(yǎng)綜合性管理人才，做到知識相互滲透，落實管理責任。每個部門的固定資產(chǎn)管理人員，自己也要做好臺賬，并與財務部門定期核對數(shù)據(jù)。電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門，應設立專門檢查小組，定期組織固定資產(chǎn)專業(yè)人員，對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行檢查。對于盤盈或盤虧的資產(chǎn)，要做出及時準確的處理決定，保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。

（四）提升資產(chǎn)管理信息運用水平

電力企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的管理模式，利用現(xiàn)代化和信息化手段，引進新的二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并與財務用友軟件相關聯(lián)，做到財務數(shù)據(jù)和技術數(shù)據(jù)的兼容。新的二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，做好固定資產(chǎn)購置后，能提供全系列固定資產(chǎn)的財務管理，每個固定資產(chǎn)都能生成獨特的二維碼，固定資產(chǎn)管理人員只要一臺能掃二維碼的手機，可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的日常管理，比如領用和退回，報廢和取消，日常維護和維修等等。固定資產(chǎn)清查時，管理人員只要使用手機掃一掃，不再需要人工現(xiàn)場盤點，不需要人工統(tǒng)計數(shù)量和出具編制盤點報表，只需要后臺啟用盤點任務，資產(chǎn)使用人員掃描二維碼，即可完成固定資產(chǎn)盤點。電力企業(yè)完全可以借助科技的力量，有效地對固定資產(chǎn)進行動態(tài)化管理，保證數(shù)據(jù)的準確性，提高經(jīng)營效率，為企業(yè)決策提供最真實的數(shù)據(jù)保障，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

五、結束語

本文闡述了我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，普遍存在管理人員不夠重視、制度不夠完善、缺乏專業(yè)化的管理人才以及沒有充分利用好信息化等問題，分析了問題存在的原因，并且從提升管理者的重視意識、維系健康的制度環(huán)境、建設專業(yè)化的管理隊伍和提升資產(chǎn)管理信息運用水平這四個措施，來提升固定資產(chǎn)管理的水平，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值，減少電力企業(yè)資產(chǎn)的流失，提高經(jīng)營效率，保障電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。