融媒體時代加強新聞檔案管理的策略分析

田丹

（五蓮縣融媒體中心，山東 五蓮 262300）

進入融媒體時代，新聞傳播無論是在傳播形式上還是在傳播的載體上，都出現了非常大的變化，信息化數字化的新聞信息傳播方式逐步替代傳統的紙質新聞以及廣播電視等各種非數字的新聞傳播方式，這些對于新聞檔案管理工作也帶來了新的變化，要求新聞檔案管理必須適應從以往的紙質檔案以及非數字的新聞資料管理，向多種類型、多媒介形式傳統及數字檔案管理方向轉變，進一步提升新聞檔案管理的效率效果，為改進提升新聞傳播效果提供良好基礎。

一、融媒體時代下新聞檔案管理工作特點分析

新聞檔案，主要是新聞業務活動開展過程中所產生的具有一定保存價值以及歷史價值的各類資料，包括紙質文件資料、音視頻資料、圖片影像資料，以及關于新聞制作階段涉及的重要的業務決策、重大的新聞主題報道、新聞業務活動探討以及新聞管理制度等方面的檔案材料和文獻信息。在融媒體時代，新聞檔案管理工作也面臨著新的特點，主要是有以下。

一是融媒體時代拓展了新聞檔案管理的內容。融媒體時代，由于新聞呈現方式實現了多元化，發布的形式也有所不同，因而新聞檔案資料的形式也更加豐富，在融媒體時代新聞檔案資料的整理過程中，需要對不同類型的新聞檔案資料進行系統的梳理分類，并按照檔案管理的相關規定要求進行處理，以確保檔案資料的完整性以及檔案資料的連續性。

二是融媒體時代新聞檔案的功能作用實現了擴展延伸。融媒體時代下新聞檔案資料中所承載的信息量越來越多，進行新聞檔案資料開發利用的價值越來越高，加強對新聞檔案資料的開發利用要求需要全面加強新聞檔案的管理，尤其是將各種新聞傳播介質以及傳播渠道中的新聞檔案資料進行聚合后實現統一處理，并進一步改進新聞檔案管理方式，尤其是注重強化對新聞檔案資料的開發利用，更好的發揮新聞檔案資料在推動新聞傳播事業發展中的作用。

三是融媒體時代新聞檔案管理的規范化標準化程度要求越來越高。融媒體時代下對新聞檔案管理進行了全面的規范整合，尤其是新聞傳播方式的快速革新、新聞傳播路徑的不斷縮短以及新聞傳播頻率的不斷加快，新聞檔案資料中的信息容量持續拓展，這些發展變化對于新聞檔案管理工作都提出了更高的要求，要求應該全面加強對新聞檔案的規范化和標準化處理，并進一步提升新聞檔案管理的質量和效率。

二、融媒體時代下新聞檔案管理存在的問題分析

（一）新聞檔案管理工作理念滯后

當前對于新聞檔案管理認識不全面和重視不足的問題比較突出，由于對于融媒體環境下新聞傳播的趨勢特點變化認識不全面，以及對于新聞檔案管理工作的重要性沒有足夠的重視，將新聞檔案管理工作僅僅是作為一項文書檔案管理，普遍存在著重視新聞的前期采集以及發布，而對于后期新聞檔案的保存以及使用等不夠重視的問題，對于新聞檔案管理的支持以及投入不足，新聞檔案管理的機構設置和人員配備也不夠完善，影響了新聞檔案管理工作的有序開展實施。

（二）新聞檔案管理工作措施不夠系統合理

融媒體時代下，新聞檔案管理面臨著較多的難度，尤其是新聞檔案的內容越發分散，新聞事件報道所涉及的時間跨度也相對較大，新聞宣傳報道的方式多種多樣，因而新聞檔案管理的內容非常分散，這些都需要針對新聞檔案管理制定詳細完善的檔案管理措施，但是當前新聞檔案管理工作的基礎相對較為薄弱，新聞檔案管理制度機制不夠健全，檔案管理措施也缺乏針對性和細致性，因而影響了新聞檔案管理的質量和效率。

（三）新聞檔案管理的工作基礎需要強化

一些地方新聞檔案管理的基礎不足，有的沒有結合融媒體時代的發展對新聞檔案管理方式進行革新完善，新聞檔案管理的整體方式手段較為落后，新聞檔案管理的信息化和智能化水平嚴重不足，有的新聞檔案管理工作人員的專業能力水平不足，檔案管理的業務不夠熟練，歸檔整理等操作不夠規范，在檔案管理方面仍然主要是停留在以往傳統的管理上，造成了新聞檔案管理的效果不佳。

三、融媒體時代加強新聞檔案管理的對策分析

融媒體時代，改進完善新聞檔案管理，應該深度結合新媒體時代新聞工作的一系列新特點新變化，立足于新聞檔案內容以及形式的變化，完善新聞檔案工作體系，健全工作機制，創新工作方式，進而推動新文檔案管理水平的整體提升，可以從以下幾方面完善相應的工作措施。

（一）積極轉變融媒體時代下的新聞檔案管理理念

在融媒體時代下各類新媒體快速發展，傳統媒體檔案管理的手段以及方式已經難以適應新時代下的新聞檔案管理工作。各類新聞媒體等應該充分認識新聞檔案管理工作的重要性，主動跟進適應新媒體下的發展特點，積極轉變新聞檔案管理工作理念。重點應該全面加強新聞檔案管理的組織體系，完善單位內部新聞檔案管理工作機構設置和人員配備，對新聞檔案管理工作的具體開展制定合理的工作規劃，并進一步強化新聞檔案管理工作的人力物力以及資金保障，完善新聞檔案管理的軟硬件設施配備，改進優化新聞檔案管理管理模式，增強新聞檔案管理過程中的發展思維、信息思維、數據思維，為新聞檔案管理規范化開展提供良好的基礎條件。

（二）規范新聞檔案管理工作制度

融媒體時代下做好新聞檔案管理，應該注重針對新聞檔案管理建立完善各類管理制度機制，對新聞檔案工作進行系統的規范約束和指導。針對新聞檔案的歸檔、整理、開發利用、查詢使用等新聞檔案管理工作流程細化工作制度機制，尤其是對新聞檔案工作的內容標準以及具體要求進行明確，重點突出以下方面：在新聞檔案的歸檔管理方面，應該對新聞資料的歸檔標準以及歸檔方式等進行明確，尤其是對于各類數字檔案以及電子檔案，應該針對新聞檔案資料圖片、音頻、視頻等實物資料以及電子檔案數據的集中管理，推動新聞檔案資料管理方式的轉變，確保歸檔數據資料在規格和存儲路徑上的一致性；在新聞檔案的編目方面，應該注重提高新聞檔案編目的精細化水平，根據融媒體時代下新聞檔案資料形式的不同，建立手動和自動編目相結合，自定義標簽和數據地圖編目相結合的編目手段，進一步提升新聞檔案編目的精細化水平。此外，在新聞檔案管理具體開展實施過程中，還應該建立完善新聞檔案管理監督機制，重點突出新聞檔案資料的規范性以及全面性，對新聞檔案的收集整理、歸類和移交、保管和使用等環節明確工作標準要求，確保新聞檔案管理工作的常態化有序開展實施。

（三）提升新聞檔案管理人員隊伍的建設水平

做好融媒體時代下的新聞檔案管理工作，依賴于專業化能力強、綜合素質水平高的檔案管理工作人員。在新聞檔案管理工作的具體開展實施方面，應該注重強化新聞檔案管理工作人員的配備，尤其是選擇熟悉新聞學以及檔案學等專業學科知識的綜合型人才，參與到新聞檔案管理之中，負責新聞檔案資料的分類整理、儲存保管、檢索調取以及開發使用等各項工作。同時，還應該注重全面加強對新聞檔案管理工作人員專業技能的培訓，尤其是提高新聞檔案管理工作人員對新聞檔案電子資料的歸類存儲以及檔案管理信息系統熟練使用的水平，確保新聞檔案管理工作的順利開展實施。此外，還應該針對新聞檔案管理，對檔案管理工作人員進一步嚴肅工作紀律，尤其是政治紀律、保密紀律等方面的培訓教育，確保新聞檔案資料整理使用過程中嚴格按照相關的工作準則以及規程要求來執行，避免新聞檔案管理出現風險和疏漏。

（四）提高新聞檔案管理的技術裝備水平

融媒體時代下，新聞檔案資料的內容和形式都出現了多樣化的特點，做好新時代的新聞檔案管理必須重視建立現代化的媒體資料以及新聞檔案管理系統，在檔案管理系統的功能覆蓋上，應該重點包括檔案接收功能、檔案整理功能、檔案保存功能、檔案利用功能、檔案鑒定功能、檔案處置功能、檔案統計功能等一系列的功能模塊，通過新聞檔案管理信息系統，作為現代化的新聞媒體資料管理系統，并對各類相關的新聞歷史素材等開展便捷化的管理，盤活各類音像影像視頻，推動改進優化新聞檔案資料的業務流程，促進新聞檔案資料的深度開發利用，實現新聞檔案資料管理質量和效率的全面提升。

（五）完善新聞檔案資料的開發和利用

對新聞檔案資料中有價值的信息進行開發和利用，也是融媒體時代下新聞檔案管理工作的重要內容，在新聞檔案管理過程中，除了做好新聞檔案資料的收集和歸檔保存之外，還應該在確保檔案資料安全完整的基礎上，積極地推進新聞檔案資料的開發利用，尤其是針對不同階段以及不同歷史時期的新聞典型事件等開展檔案開發利用，以及通過檔案資料客觀反映經濟社會發展，為政府行政管理和服務決策等提供充足的參考依據。此外，在新聞檔案的開發利用過程中，還應該依托檔案管理信息系統構建檔案管理網絡平臺，及時將相關的新聞檔案資料向外界開發，便于新聞媒體以及社會外界進行新聞檔案資料的檢所使用，進一步提升新聞檔案資料的信息資源共享使用力度。

四、結束語

融媒體時代下新聞檔案管理工作面臨著新的趨勢和變化，在新聞檔案的管理方面，應該充分認識新聞檔案管理的特點，改進完善新聞檔案管理的方式手段，加強新聞檔案管理投入力度，提高新聞檔案管理工作人員的專業技能水平，進而推動新聞檔案管理工作水平的整體提升。