王磊
(鳳臺財政國庫支付中心,安徽 淮南 232100)
行政事業(yè)單位作為國家機關(guān)的重要組成部分,其所管理的國有資產(chǎn)總量不斷擴大,所占國有資產(chǎn)總的份額也日益增加。而國有資產(chǎn)的保值增值,對推動中國特色社會主義市場經(jīng)濟的平穩(wěn)運行,良性發(fā)展,起到至關(guān)重要的促進作用。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念,革新資產(chǎn)管理手段,確保國有資產(chǎn)管理水平得到實質(zhì)性的提高。
行政事業(yè)單位的主要任務(wù)是履行管理職能,為社會提供公共服務(wù),這種公共服務(wù)是代表國家機構(gòu)服務(wù)于全民、全社會的。而履行政府職能和提供公共服務(wù),是以國有資產(chǎn)作為物質(zhì)基礎(chǔ)和財力后盾的。因此,行政事業(yè)單位在確保各項工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,不斷提高國有資產(chǎn)管理能力,就能更好地保障行政任務(wù)的完成以及事業(yè)計劃的實現(xiàn),從而更好地承擔社會責任、展現(xiàn)黨和政府良好的社會形象,實現(xiàn)國家社會的長治久安。
國有資產(chǎn)作為社會主義經(jīng)濟力量的組成部分,是影響社會主義生產(chǎn)力水平高低的重要因素。它的強大,代表著社會主義生產(chǎn)力的強大。不斷壯大國有資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保值增值,合理、有效配置國有資源,能夠更好地促進生產(chǎn)力的優(yōu)化提升,服務(wù)于國計民生,實現(xiàn)國有資產(chǎn)追求社會效益的最終目標,助力新時代中國特色社會主義市場經(jīng)濟的良性發(fā)展。
國有資產(chǎn)作為國家財產(chǎn),是為國家和社會服務(wù)的,屬于全體人民所有。加強和做好國有資產(chǎn)管理工作,防止國有資產(chǎn)的流失,就是保護國家和人民的財產(chǎn)安全。建立高效的國有資產(chǎn)管理體系,能夠堵塞漏洞,防患于未然,讓權(quán)力在陽光下運行,保障資產(chǎn)的安全完整與保值增值,保障國家利益和人民的權(quán)益不受侵害,把中國特色社會主義國家的經(jīng)濟基礎(chǔ)建設(shè)得更加牢固。
行政事業(yè)單位領(lǐng)導在思想上對國有資產(chǎn)管理工作不夠重視,缺少對上級資產(chǎn)管理文件的深入研究,或片面認為國資管理只是財務(wù)部門的職責,只讓財務(wù)人員閱讀相關(guān)文件,未能讓管理層和其他職能部門參與到與資產(chǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和制度的學習中去,一些新的制度文件得不到深入的落實,單位內(nèi)部沒有達成管好、用好國有資產(chǎn)的共識。
還有部分單位的領(lǐng)導不熟悉財務(wù)工作,資產(chǎn)管理意識不到位,為追求個人政績,一方面過度注重資產(chǎn)建設(shè),另一方面忽視國有資產(chǎn)管理,錯誤地認為國有資產(chǎn)管理工作比較“虛”,即使重視資產(chǎn)管理工作,也抓不出實績。單位內(nèi)部沒有專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),甚至沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理崗位。工作重心傾向于財務(wù)支出,業(yè)務(wù)管理,導向性錯誤造成工作“冷熱不均”,兩極分化現(xiàn)象嚴重。
缺乏明確有效的管理制度,造成管理層職責不清。也沒有制定細化的具體管理細則,遇到問題后,部門之間互相推諉,事后責任也無從認定、追究?;蚴乾F(xiàn)有規(guī)章制度相對滯后,缺乏實用性、可操作性,未考慮到資產(chǎn)管理規(guī)章和財務(wù)管理制度之間的關(guān)聯(lián)性,使得財務(wù)管理制度不能對資產(chǎn)管理工作形成有效的牽制。還有些制度的制定,只是做表面工作,虛張聲勢,形同虛設(shè),起不了規(guī)范資產(chǎn)管理工作的作用。制度保障的缺失,必然使得管理行為過于隨意化,無法對各項國有資產(chǎn)管理行為進行有效的約束。
沒有健全的監(jiān)管機制,無論規(guī)章制度多么完備,資產(chǎn)管理工作也只是紙上談兵,不能得到及時、規(guī)范、有效的落實。工作落不到實處,勢必會削弱資產(chǎn)管理部門的權(quán)威性,間接降低了監(jiān)管人員、管理人員的工作積極性與責任心,使資產(chǎn)管理工作的不能更進一步,全面與縱深發(fā)展。除此之外,行政事業(yè)單位內(nèi)部職工的資產(chǎn)保值增值意識本就薄弱,如果再加上單位內(nèi)部管理環(huán)境不理想,制度缺失等幾方面因素疊加,惡性循環(huán),只會加劇國有資產(chǎn)工作被動落后的局面。同時也給資產(chǎn)管理人員帶來較大的工作壓力,更加不利于資產(chǎn)管理工作的開展,工作的效率會更低。
相對而言,企業(yè)把追求利潤最大化作為最終目標,重視成本的核算,因此重視資產(chǎn)的管理。而行政事業(yè)單位對資產(chǎn)成本管理的意識要淡薄許多。同時由于缺乏專業(yè)管理人才,現(xiàn)有管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)陳舊,專業(yè)能力不強,不能勝任信息化時代的資產(chǎn)管理工作。加之認識不到位,責任感缺失,沒有嚴格的制度約束。在資產(chǎn)配置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)的管理活動,不能熟練地將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用用工作,有這樣或那樣的偏差,不能將資產(chǎn)管理工作落到實處,導致國有資產(chǎn)總體使用效益及利用程度不高。資產(chǎn)配置過程中,盲目購置,重復采購現(xiàn)象時有發(fā)生,設(shè)備閑置問題比較嚴重。使用過程中,缺乏系統(tǒng)管理,做不到信息共享,部門之間交流不頻繁,溝通不暢,涉及一些多個部門能夠通用的資產(chǎn),不能統(tǒng)籌調(diào)配使用,共享效率不高,造成資源浪費。
當今社會是信息化的社會,信息化程度的高低一定程度上代表了單位資產(chǎn)管理水平的高低。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和傳輸手段存在很多弊端,已有的資產(chǎn)管理軟件功能單一,完全滿足不了現(xiàn)代資產(chǎn)管理精細化,多樣化的需求。還有一些行政事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式,沒有將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理。依然存在資產(chǎn)保管不善、清查盤點困難,傳輸存儲不便以及資產(chǎn)記錄不清晰、不及時,賬實不符等問題。
行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導要加強學習,真正重視國有資產(chǎn)管理,把一部分工作重心轉(zhuǎn)移到國資管理工作上來。做好政策的宣傳,全面開展國有資產(chǎn)管理工作,全程跟進、全員參與,讓每一個部門,每一位職工都了解到加強國有資產(chǎn)管理的重要性,進一步提升管理能力、從大局出發(fā),形成上下齊心,齊抓共管,開創(chuàng)國有資產(chǎn)管理工作的新局面。
行政事業(yè)單位首先應(yīng)在現(xiàn)有政策框架內(nèi),進行整體統(tǒng)籌規(guī)劃,并結(jié)合本單位自身的實際情況和現(xiàn)實要求,修訂、完善單位國有資產(chǎn)管理制度。明確國有資產(chǎn)管理責任,做到有法可依、有章可循。行政事業(yè)單位還要制定具有可操作性,行之有效、規(guī)范統(tǒng)一的具體資產(chǎn)管理辦法,細化工作流程,讓資產(chǎn)管理工作常態(tài)化,精細化,進而構(gòu)建起科學、嚴謹?shù)馁Y產(chǎn)管理新模式。其次建立國有資產(chǎn)監(jiān)督機制,國有資產(chǎn)管理工作程序透明化,手段標準化,方法嚴謹化,才能保障行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度更好地得到落實。單位領(lǐng)導要帶頭堅決執(zhí)行制度,接受監(jiān)督。對于單位重要的資產(chǎn)行為,要實行信息公開制度,全程透明,讓全體職工,可以通過各種渠道,隨時查詢了解到資產(chǎn)管理工作情況。對于新的政策精神,要及時向單位職工進行傳達。讓職工以主人翁的姿態(tài),自覺參與到監(jiān)督管理工作中去。最后,行政事業(yè)單位要確保單位制定的各項制度執(zhí)行到位。建立事后責任追究和激勵制度,做到權(quán)責明晰,獎懲分明,監(jiān)督有力、有效。對資產(chǎn)出租、出借及處置按照公開公正公平的原則進行,嚴格履行審批手續(xù),按規(guī)定的方式進行。未經(jīng)批準不得自行處置,資產(chǎn)的處置收入,要按照政府非稅收入收繳管理的要求,及時上繳國庫。
首先,不斷提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),及時更新知識儲備,轉(zhuǎn)變觀念,提升業(yè)務(wù)能力,加強資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間的信息溝通,只有做到國有資產(chǎn)的及時入賬和精準核算,合理決策,合理配置,才能真正提高國有資產(chǎn)的利用效率。行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)對從業(yè)人員進行崗前培訓、定期培訓,還可以通過參觀、學習,座談會等多種形式的交流活動,強化資產(chǎn)從業(yè)人員對相關(guān)資產(chǎn)管理制度的學習,不斷更新資產(chǎn)管理知識,提高資產(chǎn)管理工作的效率。
其次,建立業(yè)績考評機制。定期與不定期開展資產(chǎn)管理檢查與考評,將檢查結(jié)果納入年終考評。建立完善的員工激勵機制,把資產(chǎn)管理績效與責任人工作考核有機結(jié)合起來,確定相應(yīng)的獎懲措施,成績突出的給予相應(yīng)的獎勵,而對于工作不力并造成后果的責任人,按規(guī)定進行處罰,引導員工發(fā)揮主觀能動性,提高工作責任心。
行政事業(yè)單位應(yīng)當加快國有資產(chǎn)信息化建設(shè)進程,充分利用好信息技術(shù),優(yōu)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式和管理技術(shù)進行鑄新淘舊,并將其滲透到資產(chǎn)管理工作的方方面面。加強國有資產(chǎn)信息化管理,改變傳統(tǒng)的手工管理模式的弊端,用現(xiàn)代科技手段提高國有資產(chǎn)的利用效率。簡化信息查詢渠道,建立信息資源共享平臺,收集并實現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的國有資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù),將平臺與資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫有效聯(lián)系,以便在資產(chǎn)管理時能快速獲取信息,提高決策的科學性、合理性。單位內(nèi)外部實現(xiàn)信息平臺資源共享,這樣可以讓需要資源的單位節(jié)省開支,又避免有同類資產(chǎn)設(shè)備的單位重復購置,提高了雙方單位國有資產(chǎn)的利用率,全面提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的整體水平,實現(xiàn)資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化管理,讓資產(chǎn)管理工作變得輕松、快捷、準確。
國有資產(chǎn)管理工作是一個長期的,復雜的過程,行政事業(yè)單位的應(yīng)該與時俱進,創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念,制定更加科學、更加規(guī)范、更加符合自身現(xiàn)實的資產(chǎn)管理制度,全面提高資產(chǎn)管理水平,最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,為社會經(jīng)濟的良性發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。