高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

黃瑞明

（福建船政交通職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)處，福建 福州 350007）

對于高等院校來說，每年的招生數(shù)量逐步增多，高校的建設(shè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，并且社會(huì)中出現(xiàn)了大量的民辦學(xué)校。高校的在快速發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了許多問題，其中財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容，新時(shí)代中高校應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，就需要加快信息化建設(shè)，高校財(cái)務(wù)管理人員需要全面分析社會(huì)發(fā)展形勢，對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

高校財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的易丟失、易損害等局限。高校財(cái)務(wù)管理借助電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很大程度地彌補(bǔ)了這些缺陷，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全得到進(jìn)一步保障。同時(shí)高校應(yīng)用大數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理信息覆蓋率，能夠全面了解與掌握多種財(cái)務(wù)信息。例如高校的具體收支情況，以及教職工的工資明細(xì)等情況，都可以通過信息化平臺(tái)非常直觀地展現(xiàn)出來，讓全體師生對學(xué)校與自身的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)更加清晰全面的了解[1]。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也具有收集建議的功能，教師、學(xué)生和工作人員都能通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)反映問題和意見，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的反饋，實(shí)現(xiàn)全校的有效溝通，確保高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。另外財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以充分利用信息技術(shù)資源，極大地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢

（一）符合高校自身發(fā)展要求

隨著教育行業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，高校的建設(shè)規(guī)模和招生數(shù)量逐漸擴(kuò)大，并且辦學(xué)理念和教學(xué)模式也發(fā)生了很大變化，高校越來越重視多樣化辦學(xué)模式，更加傾向于科研教學(xué)和合作開發(fā)，不僅僅局限于過去單純以教學(xué)、 科研為主的教學(xué)模式。在這種形勢下，為高校財(cái)務(wù)管理帶來了很大壓力，財(cái)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜程度越來越高，辦學(xué)資金籌措途徑越來越多，跨校區(qū)辦學(xué)已成為普遍現(xiàn)象，許多高校也實(shí)施了財(cái)務(wù)分級(jí)管理政策，這為我國傳統(tǒng)模式下高校財(cái)務(wù)管理工作帶來很大挑戰(zhàn)。不斷促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理目的，讓財(cái)務(wù)信息管理和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互融合，有利于突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性，方便管理人員充分掌握完整的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，不僅降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，而且還能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率和水平[2]。另外，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，還有利于促進(jìn)高校各部門之間的良好溝通，工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性也能得到增強(qiáng)，從而讓高校整體管理水平得到提升。

（二）數(shù)字校園建設(shè)獲得良好發(fā)展

當(dāng)前階段，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，各個(gè)行業(yè)越來越重視信息化建設(shè)，同時(shí)高校在校園數(shù)字化建設(shè)方面也獲得了比較理想的成果，同時(shí)信息化建設(shè)也取得較大進(jìn)步，投入了大量的資金進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)，具備科學(xué)的規(guī)劃方案，能夠充分應(yīng)用信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作，這為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好條件，同時(shí)提供了較強(qiáng)的推動(dòng)力[3]。目前，可以將數(shù)字化校園建設(shè)取得的成果作為基礎(chǔ)，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)，不斷改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，積極創(chuàng)建新型管理平臺(tái)，通過具體行動(dòng)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

（三）硬件設(shè)施支持

要想確保高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施，離不開硬件設(shè)施的支持，硬件設(shè)備是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在信息化建設(shè)中發(fā)揮著十分重要的作用。多年以來，國家在高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入力度越來越大，在校園中基本全面覆蓋了校園網(wǎng)和WIFI無線網(wǎng)絡(luò)，并且近年來提出了“云概念”，云技術(shù)也得到一定應(yīng)用，促進(jìn)了高校硬件基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)，同時(shí)也進(jìn)一步提高了平臺(tái)的承載能力，對數(shù)據(jù)信息安全問題的重視程度越來越高，硬件技術(shù)設(shè)施的大力發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)大的智庫資源

高校是為社會(huì)培養(yǎng)人才的重要場所，里面聚集了許多精英人才，文化教育水平普遍較高，都具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和接受能力，對先進(jìn)的技術(shù)和新鮮事物比較容易接受，并且還擁有大量的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)專業(yè)人才，掌握著新型網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，強(qiáng)大的人才資源儲(chǔ)備是高校獨(dú)特的優(yōu)勢，可以為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供專業(yè)人才和專業(yè)技術(shù)支持，這部分智庫資源在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展過程中可以發(fā)揮出十分重要的作用。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏重視，數(shù)據(jù)信息共享率較低

雖然信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中得到廣泛應(yīng)用，也取得一定的應(yīng)用效果，但在部分高校中，仍存在著財(cái)務(wù)管理人員對信息化建設(shè)缺乏重視的情況，沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性[4]。另外，高校財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享的難度較大，目前的共享效率較低，并且高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，包含多個(gè)層面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，部分高校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，沒有對學(xué)校各部門擁有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，無法實(shí)現(xiàn)對部門信息的統(tǒng)一管理，從而對高校財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重影響，管理工作水平和效率難以提升，數(shù)據(jù)信息共享率難以提高，嚴(yán)重阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

（二）管理體制不夠完善，財(cái)務(wù)管理效率較低

隨著信息化時(shí)代的到來，高校對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度越來越高，雖然到目前為止獲得了一定的建設(shè)成果，但因?yàn)榫唧w建設(shè)過程受到諸多因素的影響，從而引發(fā)了許多問題，同時(shí)也存在著一定的不足之處，比如不具備完善的管理體制就是一個(gè)關(guān)鍵問題。由于沒有建立比較完善的管理體制，導(dǎo)致高校管理人員對此項(xiàng)工作的重要性沒有形成正確認(rèn)識(shí)，在具體工作中仍然采用傳統(tǒng)管理理念，從而對管理工作造成不良影響，管理模式也比較落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率較低，對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程造成一定阻礙。

（三）存在安全隱患，缺少安全措施

在信息化時(shí)代中，各項(xiàng)信息技術(shù)獲得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，正確應(yīng)用這些技術(shù)能夠帶來很大幫助，但先進(jìn)信息技術(shù)也會(huì)被不法分子利用，從而對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息帶安全威脅，所以應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的重視。對于高校來說，財(cái)務(wù)信息安全問題比較突出，很多高校委托第三方運(yùn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并且缺少相應(yīng)的管理和監(jiān)督，如果發(fā)生病毒或黑客入侵問題，就會(huì)對財(cái)務(wù)信息造成很大影響，安全性無法得到保證。另外，高校缺乏相應(yīng)的信息安全保護(hù)措施，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息容易被不法分子利用，為高校帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

四、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

在高校信息化建設(shè)工作開始之前，應(yīng)建立一套完善的財(cái)務(wù)信息管理制度，并結(jié)合實(shí)際建設(shè)情況不斷進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，確保管理制度能夠得到有效落實(shí)。在制度內(nèi)容中確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步驟，指出信息化建設(shè)重要節(jié)點(diǎn)，明確相關(guān)部門和個(gè)人的職責(zé)，防止發(fā)生互相沖突，互相干擾的問題。除此之外，還需要制定相應(yīng)的激勵(lì)和考核制度，通過有效的考核和激勵(lì)手段提升財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性，提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平，有利于實(shí)現(xiàn)全面信息化財(cái)務(wù)管理模式 。

（二）加強(qiáng)信息化人力資源建設(shè)

高校財(cái)務(wù)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)不僅加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件的有效應(yīng)用，而且還需要具備財(cái)務(wù)軟件輸出信息的分析能力。高校財(cái)務(wù)工作人員的水平對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分直接的影響，所以應(yīng)注重加強(qiáng)信息化人力資源建設(shè)，培養(yǎng)或引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，并讓人才的作用得到充分發(fā)揮。 高校財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，可以邀請與本領(lǐng)域相關(guān)的專家教授進(jìn)行指導(dǎo)，并定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)。

（三）建立健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來了發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)存在較大的安全隱患。近年來，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，并且在社會(huì)各行業(yè)中已經(jīng)普及，為財(cái)務(wù)管理工作提供了很大便利，但也帶來了一定的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)信息泄露或篡改是比較常見的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)，高校在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)注重信息安全防火墻的建設(shè)，不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的防范意識(shí)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供可靠的安全保障。首先，可以建立溝通協(xié)作機(jī)制，財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)與其他部門的交流和溝通，獲取其他部門的協(xié)作和支持，積極主動(dòng)地開展信息安全防護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)信息具有較高的真實(shí)性及可靠性。其次，財(cái)務(wù)部門做好數(shù)據(jù)信息的維護(hù)工作，建立科學(xué)完善的安全評(píng)估報(bào)告制度，方便管理人員及時(shí)了解準(zhǔn)確信息，并以此為依據(jù)制定出正確的決策。最后，應(yīng)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，利用信息化技術(shù)創(chuàng)建信息化平臺(tái)，并設(shè)置防火墻，為重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息設(shè)置訪問權(quán)限，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)信息的安全性，最大程度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（四）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型

隨著時(shí)代和技術(shù)的快速發(fā)展，“財(cái)務(wù)機(jī)器人”已經(jīng)在許多行業(yè)中得到應(yīng)用，對于高校財(cái)務(wù)管理工作來說，可以讓機(jī)器人來完成簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)計(jì)算工作，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作向著智能化方向發(fā)展。對于高校來說，科學(xué)合理的應(yīng)用智能機(jī)器來代替財(cái)務(wù)工作人員，這樣就能讓財(cái)務(wù)管理人員解放出來，然后將更多的精力投入到大數(shù)據(jù)分析工作中，借助大數(shù)據(jù)信息,提升財(cái)政資金利用效率，幫助高校做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中和事后控制，從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

五、結(jié)束語

對于當(dāng)前階段的高校來說，財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視，不斷提高財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量。新時(shí)代不僅為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也對財(cái)務(wù)管理工作造成一定安全威脅，因此高校在抓住發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也應(yīng)注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全問題。