高校財務管理信息化建設分析

黃瑞明

（福建船政交通職業學院財務處，福建 福州 350007）

對于高等院校來說，每年的招生數量逐步增多，高校的建設規模也不斷擴大，并且社會中出現了大量的民辦學校。高校的在快速發展的過程中也出現了許多問題，其中財務管理工作是一項重要內容，新時代中高校應加強對財務管理工作的重視，緊跟時代發展步伐，不斷提升財務管理工作水平和質量。為了實現這一目的，就需要加快信息化建設，高校財務管理人員需要全面分析社會發展形勢，對財務管理工作進行優化和創新。

一、高校財務管理信息化建設的意義

高校財務管理信息化的出現，打破了傳統的紙質財務數據的易丟失、易損害等局限。高校財務管理借助電子財務數據很大程度地彌補了這些缺陷，促進財務數據安全得到進一步保障。同時高校應用大數據，提高財務管理信息覆蓋率，能夠全面了解與掌握多種財務信息。例如高校的具體收支情況，以及教職工的工資明細等情況，都可以通過信息化平臺非常直觀地展現出來，讓全體師生對學校與自身的財務狀況有一個更加清晰全面的了解[1]。同時財務管理信息化建設也具有收集建議的功能，教師、學生和工作人員都能通過財務管理系統反映問題和意見，加強了財務管理工作的反饋，實現全校的有效溝通，確保高校財務管理進一步提高工作效率和服務質量。另外財務管理信息化建設可以充分利用信息技術資源，極大地提高財務數據的處理速度。

二、高校財務管理信息化建設的優勢

（一）符合高校自身發展要求

隨著教育行業的不斷發展和進步，高校的建設規模和招生數量逐漸擴大，并且辦學理念和教學模式也發生了很大變化，高校越來越重視多樣化辦學模式，更加傾向于科研教學和合作開發，不僅僅局限于過去單純以教學、 科研為主的教學模式。在這種形勢下，為高校財務管理帶來了很大壓力，財務活動的復雜程度越來越高，辦學資金籌措途徑越來越多，跨校區辦學已成為普遍現象，許多高校也實施了財務分級管理政策，這為我國傳統模式下高校財務管理工作帶來很大挑戰。不斷促進高校財務管理信息化建設，實現財務信息化管理目的，讓財務信息管理和網絡信息技術相互融合，有利于突破傳統財務管理的局限性，方便管理人員充分掌握完整的會計信息內容，不僅降低了財務人員的工作強度，而且還能進一步提升財務管理效率和水平[2]。另外，促進高校財務管理信息化建設，還有利于促進高校各部門之間的良好溝通，工作環節的協調性也能得到增強，從而讓高校整體管理水平得到提升。

（二）數字校園建設獲得良好發展

當前階段，我們已經進入了信息化時代，各個行業越來越重視信息化建設，同時高校在校園數字化建設方面也獲得了比較理想的成果，同時信息化建設也取得較大進步，投入了大量的資金進行平臺建設，具備科學的規劃方案，能夠充分應用信息化技術和數字化技術開展財務管理工作，這為高校財務管理信息化建設創造了良好條件，同時提供了較強的推動力[3]。目前，可以將數字化校園建設取得的成果作為基礎，高校財務部門應用各種先進技術，不斷改進和優化財務管理系統，積極創建新型管理平臺，通過具體行動推動高校財務管理信息化建設步伐。

（三）硬件設施支持

要想確保高校財務管理信息化建設工作的順利實施，離不開硬件設施的支持，硬件設備是信息化建設的基礎，在信息化建設中發揮著十分重要的作用。多年以來，國家在高校基礎設施建設方面的投入力度越來越大，在校園中基本全面覆蓋了校園網和WIFI無線網絡，并且近年來提出了“云概念”，云技術也得到一定應用，促進了高校硬件基礎平臺的建設，同時也進一步提高了平臺的承載能力，對數據信息安全問題的重視程度越來越高，硬件技術設施的大力發展為高校財務管理信息化建設打下了堅實的基礎。

（四）強大的智庫資源

高校是為社會培養人才的重要場所，里面聚集了許多精英人才，文化教育水平普遍較高，都具備較強的學習能力和接受能力，對先進的技術和新鮮事物比較容易接受，并且還擁有大量的計算機和信息技術專業人才，掌握著新型網絡安全技術，強大的人才資源儲備是高校獨特的優勢，可以為財務管理信息化建設提供專業人才和專業技術支持，這部分智庫資源在財務管理信息化建設和發展過程中可以發揮出十分重要的作用。

三、高校財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏重視，數據信息共享率較低

雖然信息化技術在高校財務管理工作中得到廣泛應用，也取得一定的應用效果，但在部分高校中，仍存在著財務管理人員對信息化建設缺乏重視的情況，沒有充分認識到財務管理信息化建設的重要性[4]。另外，高校財務資源數據信息實現共享的難度較大，目前的共享效率較低，并且高校財務管理工作內容比較復雜，包含多個層面的財務數據信息，部分高校在開展財務管理工作時，沒有對學校各部門擁有的數據信息進行整合，無法實現對部門信息的統一管理，從而對高校財務工作造成嚴重影響，管理工作水平和效率難以提升，數據信息共享率難以提高，嚴重阻礙了高校財務管理信息化建設步伐。

（二）管理體制不夠完善，財務管理效率較低

隨著信息化時代的到來，高校對財務信息化建設的重視程度越來越高，雖然到目前為止獲得了一定的建設成果，但因為具體建設過程受到諸多因素的影響，從而引發了許多問題，同時也存在著一定的不足之處，比如不具備完善的管理體制就是一個關鍵問題。由于沒有建立比較完善的管理體制，導致高校管理人員對此項工作的重要性沒有形成正確認識，在具體工作中仍然采用傳統管理理念，從而對管理工作造成不良影響，管理模式也比較落后，導致財務管理工作效率較低，對高校財務信息化建設進程造成一定阻礙。

（三）存在安全隱患，缺少安全措施

在信息化時代中，各項信息技術獲得突飛猛進的發展，正確應用這些技術能夠帶來很大幫助，但先進信息技術也會被不法分子利用，從而對財務數據信息帶安全威脅，所以應加強對財務數據安全性的重視。對于高校來說，財務信息安全問題比較突出，很多高校委托第三方運行財務信息管理系統，并且缺少相應的管理和監督，如果發生病毒或黑客入侵問題，就會對財務信息造成很大影響，安全性無法得到保證。另外，高校缺乏相應的信息安全保護措施，使得財務數據信息容易被不法分子利用，為高校帶來巨大經濟損失。

四、高校財務管理信息化建設策略

（一）完善財務管理信息化制度

在高校信息化建設工作開始之前，應建立一套完善的財務信息管理制度，并結合實際建設情況不斷進行改進和優化，確保管理制度能夠得到有效落實。在制度內容中確定財務管理信息化建設步驟，指出信息化建設重要節點，明確相關部門和個人的職責，防止發生互相沖突，互相干擾的問題。除此之外，還需要制定相應的激勵和考核制度，通過有效的考核和激勵手段提升財務管理人員的工作積極性，提高信息技術的應用水平，有利于實現全面信息化財務管理模式 。

（二）加強信息化人力資源建設

高校財務人員在編制財務報告時不僅加強對財務軟件的有效應用，而且還需要具備財務軟件輸出信息的分析能力。高校財務工作人員的水平對財務管理信息化建設有著十分直接的影響，所以應注重加強信息化人力資源建設，培養或引進高水平的財務復合型人才，并讓人才的作用得到充分發揮。 高校財務部門在進行財務管理信息系統建設的過程中，可以邀請與本領域相關的專家教授進行指導，并定期組織培訓活動，不斷提升高校財務會計人員的專業水平和個人職業素養。

（三）建立健全數據安全保護機制

在大數據時代，不僅為高校財務管理工作帶來了發展機遇，同時存在較大的安全隱患。近年來，信息化技術發展迅速，并且在社會各行業中已經普及，為財務管理工作提供了很大便利，但也帶來了一定的財務安全風險。數據信息泄露或篡改是比較常見的財務安全風險，高校在財務管理工作中應注重信息安全防火墻的建設，不斷提升財務管理人員的防范意識，為財務數據信息提供可靠的安全保障。首先，可以建立溝通協作機制，財務部門需要加強與其他部門的交流和溝通，獲取其他部門的協作和支持，積極主動地開展信息安全防護工作，確保數據信息具有較高的真實性及可靠性。其次，財務部門做好數據信息的維護工作，建立科學完善的安全評估報告制度，方便管理人員及時了解準確信息，并以此為依據制定出正確的決策。最后，應加強對信息化技術的應用，利用信息化技術創建信息化平臺，并設置防火墻，為重要的財務數據信息設置訪問權限，進一步提升數據信息的安全性，最大程度降低財務風險發生的概率。

（四）推動財務管理智能化轉型

隨著時代和技術的快速發展，“財務機器人”已經在許多行業中得到應用，對于高校財務管理工作來說，可以讓機器人來完成簡單重復的財務計算工作，減少財務工作人員的工作量，不斷促進財務管理工作向著智能化方向發展。對于高校來說，科學合理的應用智能機器來代替財務工作人員，這樣就能讓財務管理人員解放出來，然后將更多的精力投入到大數據分析工作中，借助大數據信息,提升財政資金利用效率，幫助高校做到財務風險的事前、事中和事后控制，從而促進高校財務管理工作水平和質量的進一步提升。

五、結束語

對于當前階段的高校來說，財務管理工作是一項十分重要的內容，應加強對財務管理工作的重視，不斷提高財務管理工作水平和質量。新時代不僅為高校財務管理信息化建設帶來了良好的發展機遇，同時也對財務管理工作造成一定安全威脅，因此高校在抓住發展機遇的同時也應注重財務數據信息的安全問題。