任莉
(云南省戎合投資控股有限公司,云南 昆明 650101)
在新形勢下,傳統資金管理模式已經無法滿足時代發展需求,不能幫助企業集團實現資金使用效率的提升,增強企業綜合競爭實力,促進企業集團穩定發展。所以,企業集團應對現有資金管理模式進行改革創新,把集中管理理念引入其中,創建資金集中管理模式,完善資金集中管理體系,形成一個迎合企業集團戰略發展需求的管理格局。資金集中管理直接影響企業集團經營發展,通過優化資金管理流程,能夠極大限度地提高資金使用效率,為企業集團創造更多的效益,引導企業集團朝著健康的趨勢發展。
通過資金集中管理,能夠將企業集團現有資金進行整合,實現資金科學分配,便于各子公司之間網上清查。企業集團下屬子公司在組織開展各種經營活動時,可以在企業集團結算中心完成現金申請、使用等工作,減少資金流轉時間,有利于提高資金使用效率,防止資金不良消耗。并且,加強企業集團資金管理,使用內部清算管理機制,能夠降低資金成本,提高資金使用效益。
在企業集團經營發展中,采取資金集中管理模式,能夠打破子公司之間各自為政的管理格局。通過資金集中審批,設置適宜的資金使用管理權限,能夠避免資金在使用中產生舞弊風險,從根源上防止子公司之間設有小金庫。
與此同時,加強企業集團資金管理,便于對企業資金流動情況的監管,有利于預算管理工作的順利實施,實現資金風險的防范與控制,保證企業集團預算管理目標順利完成。
企業集團的管理層,通過對各個子公司資金使用情況的調配和集中管理,統一全局,從整體上掌握企業集團經營發展狀況、資金調配能力和資金統籌狀況等,便于讓企業集團資金使用效率達到最佳,資金集中水平得到大幅度提高,保證在整個集團經營范疇內合理規劃,讓企業投資更加規范,高效調度資金,對調整產業結構和擴充企業經營規模,完成戰略目標有著重要意義。加強企業集團資金管理,能夠改善企業信譽度,給企業提供更多投資機會,增強融資議價能力,降低融資成本,提高企業整體效益。
現階段,我國部分企業集團在經營發展中,把工作重心放在經濟效益提升上,對資金管理的關注力度不高。即便部分企業集團成立了資金管理機構,但是在實際工作中,缺少集中管理意識,各子公司經營管理理念不統一,不利于資金集中管理工作的開展。部分企業集團決策層制定了相應的管理機制,并且獲得一定管理效益,但是由于對集中化管理重視力度不高,影響資金管理效果,無法保證資金集中管理目標順利完成。
首先,缺少完善的資金內控管理機制。當前,部分企業集團在資金管理中,對集中管理重視力度不高,內部控制體系缺失且過于形式化,導致企業集團在資金管理中存在的問題逐漸顯現,如存在過高支付風險、大額資金支付審核不規范、資金支付賬戶管理方法單一等。在對下屬企業資金管理過程中,各子公司信息反饋缺少實時性,沒有嚴格按照大額資金支付審批流程進行,下屬企業人員對資金結算流程了解不到位,導致資金管理問題頻繁出現,影響最終工作效果。因為資金管理問題無法及時處理,缺少專業的管理機制,導致資金安全無法保證,讓企業集團遭受一定經濟損失。其次,資金預算管理過于形式化。資金預算管理對企業集團經營發展非常重要,但在實際中,部分企業集團雖然發布一系列和預算管理相關的條例,并且資金預算結合下屬企業匯報的信息確定管理目標,但是在實際中,下屬企業忽略集團整體效益,通常會上報與企業實際資金需求偏離的支出計劃。并且,因為企業沒有構建完善的資金預算管理機制,使得項目在運行中容易產生資金實際執行和預算指標偏離的狀況,在某種程度上影響資金預算管理效果。
在實際工作中,部分企業集團在內部沒有組建專業的管理部門,負責資產管理工作,一般將其由財務部門落實,財務人員長期從事會計核算、賬目核對等工作,普遍認為資金管理也就是資金收付管理,缺少資金集中管理意識,沒有充分掌握投資風險分析和控制技能。并且,部分企業財務人員沒有接受專業培訓,掌握的財務管理技能比較單一,工作經驗不豐富,在遇到問題時無法及時應對并處理,導致問題進一步擴大,讓企業遭受經濟損失,不利于企業更好的發展。
在資金管理過程中,應該樹立正確的管理理念。結合價值鏈管理要求,把價值鏈管理體系融入資金集中管理活動中,了解企業集團經營發展變化,掌握資金變動和需求。眾所周知,資金流作為促進企業穩定發展的命脈,是保證企業健康運行的重要因素,良好資金流能增強企業集團綜合競爭實力,而基于價值鏈背景下的資金流動管理,可以促進管理工作順利進行,完成管理目標。在沒有落實資產管理工作前,企業應加強內部宣傳,讓每個人員都能了解資金管理的意義,結合資金管理要求,制定具體的資金管理方案,引導各級人員積極參與到資金管理活動中,明確資金管理價值,意識到資金管理在企業經營發展中的價值,統一管理思想,將資金管理工作實施到位,獲取理想效果。在銷售過程中,企業集團涉及多領域,各個領域有所不同,資金回流政策各不相同,資金管理更重視應收賬款政策和銷售策略。內部價值鏈中資金流管理應強調資本成本情況,調整資產結構,改善資金管理質量。資金集中管理應著眼于生產經營效益,有序進行生產經營活動的穩定運行,對資金使用情況進行動態管理,避免企業資金隨意消耗,給其創造最高的效益。
首先,確定企業集團資金管理目標,合理編制資金管理計劃。對于現代企業集團來說,為了實現穩定發展,應明確資金集中管理優勢,保證企業集團管理目標順利完成。所以,企業集團應加強財務管理體系的構件,適當更改資金管理流程,根據戰略發展目標,確定資金管理目標,引進現代化技術,建設信息化管理系統,真正做到資金信息化管理,統一調配,將企業集團規模優勢全面發揮,提高資金管理水平。與此同時,企業集團應科學編制資金管理方案,加強資金預算管理,優化資金收付流程,制定完善的資金管理機制,讓企業資金結算系統和財務管理系統的銜接。其次,加強資金管理系統建設,搭建信息化資金管理平臺。整合管理結構,對內部財務管理體系運行情況綜合評估,加強資金管理系統建設。企業集團應結合時代發展要求,在現代化技術和系統的作用下,調整企業資金管理方案,整合資金管理結構,順利完成資金管理目標。一方面,促進各系統的融合。資金管理信息系統作為一個獨立的資金管理系統,需要和企業集團業務系統相互配合,實現信息共享,和財務系統、業務系統充分連接,實現系統間兼容,提高系統運行效率。另一方面,加強網絡優化部署。企業集團資金管理系統應在內外網絡系統的作用下,保證系統穩定運行,在此過程中,應加強網絡優化部署。企業集團應加強系統硬件建設,配置充足的設備,做好數據采集和儲存工作,保證各項數據的真實性和完整性。企業集團應科學設計資金管理系統,讓建設的系統滿足企業資金業務發展要求,結合管理需求進行系統升級,提高系統運行效率。在使用信息系統時,應加強安全防護,建立防火墻,保證系統安全運行。企業集團資金業務數量多,數據決算規模大,要想確保系統穩定運行,應結合企業集團經營發展狀況和業務規模,對系統改革升級,增強系統服務功能。企業應定期對系統硬件和軟件設備更換處理,保證硬件運行效率,提高企業集團管理水平。
企業集團資金管理水平通常會受到財務人員專業水平的影響,為了順利完成資金管理目標,應成立專業的財務管理團隊,定期組織開展專業培訓。首先,企業集團應建立完善的培訓機制,與市場接軌,定期講解和培訓現代化管理技能和知識,尤其是對于一些不發達區域人員,應加大培訓力度,重點進行技術培訓,提高整個團隊專業水平。其次,配置獎勵制度,領導人員應發揮帶頭作用,保持開放心態,激勵員工積極進取,鼓勵在資金管理業務上大膽創新,通過內部晉升,為企業選拔一些高水平、高素養的管理人才,形成公平競爭的工作環境。
總而言之,在市場競爭逐漸激烈的情況下,企業集團要想穩定發展,應加強資金控制管理。在資金管理過程中,企業需要把集中管理理念引入其中,優化資金管理方式,對子公司資金使用情況進行監督管理,發揮資金集中管理優勢,保證資金科學應用,提高資金使用率。在資金管理中,應結合企業集團自身優勢和實際情況,盡量完善資金管理模式,完成資金管理目標,助力企業健康持續發展。