企業成本管控研究

司進濤

（涌金實業（集團）有限公司，上海 201204）

在經濟全球化、大數據、人工智能的背景下，企業要想獲得長足的發展，要想在市場競爭中獲得一席之地，成本的管控是不可缺少的一部分，甚至影響到企業的生死存亡。

一、企業成本管控的重要性

（一）成本管控是企業生存發展的保證

產品競爭的核心要素是價格與質量，企業生存的基礎是要有足夠的利潤。現在是互聯網時代、是物流高速發展的時代、是物質生活豐富的時代，不再是“酒香不怕巷子深”的年代了，任何產品都有激烈的競爭對手，任何領域都彌漫著硝煙的氣息。企業要生存、要研發、要發展，必須要有足夠的資金，企業就必須要有可觀的利潤。最直接有效的辦法就是開源節流，擴大銷售，涉及方方面面的事，人力、財力投入比較大，可能花費了龐大的銷售費用，也沒有產生預計的效果。相比銷售，成本管控相對容易操作，效果也立竿見影。成本管控的有效實施，能使企業嚴格按照生產工藝生產，能保證產品的質量。在保證質量的前提下，使產品的生產成本最低，在保證一定利潤的情況下，銷售價格最低，從而在市場中保持競爭力。不至于使企業在犧牲產品質量的前提下，降低成本，降低銷售價格，使企業陷入惡性循環。

（二） 成本管控能實現企業資源的高效利用

加強成本管控能使企業的材料采購環節、生產環節、運輸環節、倉儲環節、銷售環節等各個環節緊密結合起來，能及時發現各個環節中的浪費現象，包括材料上的浪費、人力上的浪費、時間上的浪費等。比如信息的溝通不及時，產生不必要的倉儲成本，導致機器設備、人力閑置等。能使企業部門之間自覺加強溝通、加強合作，最大限度的利用好公司的各種資源，使企業的產品成本降到最低，企業的運營費用降到最低，從而使企業的運營狀態達到最優化狀態，提高產品的市場競爭力。

（三）成本管控為企業的決策提供依據

企業要擴張、要研發、要上新項目必須要有調研、規劃、測算。其中成本預測是不可缺少的一部分。比如新開店面，租賃費、裝修費、人力成本的測算，可能直接決定著開店的必要性和店面的租賃期。再比如某項技術，有購買和自主研發兩種選擇，通過對研發成本的測算，使公司做出正確的選擇，從而使公司少走彎路，花費不必要的支出。有效的成本管控就能及時準確的測算出公司某項決策的邊際成本，為公司的決策提供數據支持。

（四）成本管控能規避企業的財務風險

現在會計上講“發票流”“資金流”“貨物流”“合同流”，要四流合一，企業一定要合法、合規經營。成本管控涉及到企業日常經營中的各個部門、各個環節。有效的成本管控能在各個環節發現存在的風險點，使企業能及時采取應對措施或規避。同時也有助于企業完善財務制度和內部控制制度的建設。

二、當前企業成本管控存在的問題和局限性

當前，企業越來越重視成本的管理和控制，也采取了一系列措施，取得了一定的效果，但依然還存在很多不完善之處，具體表現在以下四方面：

（一）成本管控機制不夠全面完善

在企業日常經營活動中，“抓大放小”，“區別對待”。一方面在成本管控中只重視金額大的，而忽視金額小的成本費用，覺得金額小，影響不大。殊不知積少成多，金額小的，積累起來也會變成大金額，影響也會比較大。并且這些金額小的成本費用，在日常業務中種類繁多，隱蔽性比較強，不易被發現。另一方面成本管控中對成本費用區別對待，對一些進口的原材料、單價比較貴的原材料，比較重視，管控比較嚴格。而對國產的，單價相對便宜的，比較容易采購的，不夠重視，這樣很大程度上造成不必要浪費，沒有真正全面實施成本管控機制。

（二）成本管控方法和企業實際情況不符

一方面，企業盲目追求成本管控，拿來主義，全盤使用其他企業的成本管控方法，而不是根據自己企業的具體情況，規劃設計適合自己企業的方法，這樣反而浪費了大量的人力、物力，起不到相應的效果。另一方面，同一集團下，不同地區的子公司，要求使用同一套成本管控方法，或跨國公司，生搬硬套全面使用國外母公司的成本管控方法。殊不知，要因地制宜，要根據當地的環境、各公司的人員素質等情況，制定適合本公司的成本管控方法。

（三）成本管控沒有有效執行

企業成本管控制度是有的，但由于種種原因導致成本管控制度沒有得到有效執行，形同虛設。原因如相關崗位職員成本管控理念落后、相關知識缺乏，沒有一個持續的培訓機制；部門間的職責不清或職責重復，考核機制不健全，導致責任無法落實到個人，甚至給成本管控工作造成負面影響。這就導致成本管控制度只停留在表面，不能深入到具體工作中去，也就不能發揮其真正的功效。在成本管控中得出的數據也就沒有參考意義，甚至還會誤導企業。增加了企業的管控成本，加重了員工的工作量，增加了企業的負擔。

（四）成本管控意識不強

成本管控只有在各個部門配合、通力協作下，才能取得應有的效果，不是某個人、某個部門的事，需要全員參與，領導重視才能達成。有些企業對成本管控的內涵、意義認識不足，主要表現在以下三個方面：一是領導不重視，領導的精力主要放在銷售、研發等部門，成本管控只流于形式，得不到真正落地。二是各部門認為成本管控是財務部門的事，認為財務部門主抓就可以了，和自己部門沒關系，不愿意在這方面耗費精力，沒有參與熱情和積極性。三是職員成本管控意識薄弱，比如生產的只懂生產、維修的只懂維修、司機只懂駕駛。他們只重視結果，而不考慮所付出的代價，沒有成本的意識。

三、針對現有問題相應解決對策

基于上述研究與分析，針對企業在成本管控方面存在的問題，可以從以下四個方面進行優化。

（一）制定全面完善的成本管控制度

成本管控制度的制定，要考慮到企業的方方面面，無死角的全覆蓋，要制定全面完善的管控制度。一方面不能忽視那些金額小的成本費用，應對其特點，對其發生的頻率設計專門的管控方案。對一些突發事項，也要制定預案，未雨綢繆，不至于發生時，沒有應對措施，耗費大量的財力物力。另一方面，企業各項成本費用同等重要，企業應根據物料情況，分門別類地制定成本管控方案，不因采購途徑或金額大小而人為的不同對待，不全面完善的管控制度起不到應有的效果，只有全面完善的管控制度，才能提升公司產品的競爭優勢，才能保證公司的利潤率。

（二）制定適合本企業的成本管控制度

每家企業的實際情況都不同，都有自己的特點。所以同樣的成本管控制度在其他企業有效，在自己企業可能就不一定有效。因此成本管控制度只能借鑒而不能全盤的搬運。制定成本管控制度要考慮如下幾點：一是要根據自己企業的工藝、流程、特點等因素設計成本管控，比如各個工藝的銜接、各部門之間的配合、時間上的安排等。二是要考慮員工的綜合素質，要制定使用切實可行的管控制度，要有可操控性、員工能勝任。三是要引進制定科學的成本管控制度，利用人工智能、大數據分析，制定適合本企業的、先進的、科學的成本管控制度。四是制定成本管控制度，要有遠見、要有規劃、考慮全面。不要運行不到一年，就全盤否定，重新采用另外一套制度，可以補充修訂，但不要推倒重來。

（三）制定成本管控的監督機制

一個好的成本管控制度，如果得不到有效執行，不能真正落地，那也是沒有用的。同樣一個成本管控制度的好壞，也是相對的，只有適合本企業，有利于本企業的發展，對企業來說才是一項好的制度。企業是不斷發展的，同樣制度也要與時俱進，不是一成不變的。所以在制定好成本管控制度后，必須要跟進一套監督機制。一方面，用獎勵和懲罰的機制去限制和預防制度執行方面疲軟現象。要把企業成本管控的目標真正地落實到每一個環節上，最大限度地調動員工的工作積極性，真正實現一個全員參與成本管控的局面。另一方面，要對執行中的成本管控制度不斷自檢。在執行中除了要對員工的執行力進行監督外，對成本管控制度本身也要不斷自檢：制度是否與企業的新工藝、新技術繼續有效。同樣的制度是否有更先進更科學理念及執行方式，應在原來的基礎上不斷升級。現在社會發展日新月異，公司也在不斷發展，老的成本管控制度是否束縛了公司發展。成本管控制度既能有效執行，又能不斷改進、與時俱進、自我完善，才能真正地發揮其作用。

（四）加強成本管控意識

意識決定行為，企業要想實現成本管控這一個目標，就必須提升全體員工的成本意識。首先要增強高層領導及決策者的管控意識，只有高層領導重視了，制度才能有效執行及推進。只有高層領導重視了，制度才能落地。其次是定期對全員進行成本管控的培訓，不斷強化成本管控的重要性、部門之間的協調性。使員工意識到成本管控不是某個部門事，更不是某個人的事，需要全體員工相互配合、通力協作才能完成，使員工在內心深處意識到成本管控就是自己平時工作中的一部分，并且遍布在各個工作環節。

四、結束語

隨著經濟全球化的發展，企業的發展既遇到了機遇，又面臨著很多新興的巨大挑戰，此時成本管控對企業的經營和發展就具有十分重要的意義了，直接關系到企業的未來。所以建立科學完善的成本管控體系，及時補充新的管理理念，加強成本管控的監督，企業才能實現可持續發展，才能更有信息的迎接新的挑戰和機遇。