李征
會計、財務管理、審計是企業經營經濟管理活動的三大重要組成部分,調整三者之間的關系對于更好地發揮會計、財務管理和審計的作用,改善財務管理非常重要。我國部分企業的會計、財務管理、審計部門的劃分并不明確,在會計、財務管理、審計的幾個方面存在混亂問題。在此基礎上,本文從會計、財務管理、審計的基本概念開始,從多個角度分析會計、財務管理、審計工作,探索三者之間的不同和關系,并提出了加強會計、財務管理與審計工作三者的策略。
一、會計、財務管理與審計的基本定義
(一)會計
會計是指以能夠直接反映企業經營狀況和收支狀況并以貨幣為度量單位的經濟經營活動,企業經濟信息的收集和處理作為企業的經營內容,對企業的經營活動起著重要的監督作用,會計核算的初始階段只是用來衡量勞動成果和勞動消耗。隨著生產力的提高和社會的進步,會計逐漸發展成為獨立于企業的專業和部門,會計已經成為企業財務發展趨勢的重要標志。企業經濟活動會計的基本準則對企業效益的最大化做出了巨大貢獻。
(二)財務管理
財務管理是指根據企業的財務狀況和現行經濟形勢下經濟法的要求,對企業的經濟管理活動進行管理、預測、監督和組織工作。財務管理的范圍很廣,信息管理、價值管理等方面的管理都屬于財務管理。企業的財務管理水平直接影響到企業的整體資本結構、財務業績和資本運營率,優秀的財務管理有助于節約企業資金,大大提高企業的經濟效益。
(三)審計
審計是收集和分析數據的證據來評估企業的財務狀況,由此可以根據數據及其來源制作結論和報告,判斷其可靠性。審計一般分為業務審計、性能審計、財務報表審計和咨詢技術審計,基本功能是經濟監督,調查被監查者的財政、財務收支、經營管理活動及相關資料是否真實、準確、符合,防止欺詐,從而保護公司的利益。
二、會計、財務管理與審計三者之間的不同
(一)發展與生產的不同
在會計、財務管理和審計中,會計是第一個出現的。隨著社會生產力的不斷提高,過剩生產出現在生產過程中,盈余產品分配管理產生了會計管理的概念,會計最初主要是對科學計算產生的盈余勞動成果進行合理分配。隨著生產力的進一步發展,會計逐漸發展成為一種獨立的職能,它可以分布在科學管理和生產成果的許多方面。隨著股份制企業數量的增加和資本活動規模的擴大,需要對這些資金進行預測分析和經營分配,這種管理措施被稱為財務管理,隨著企業規模的不斷發展,財務管理逐漸向企業專業化管理發展,可追溯到19世紀末。審計一般是指對企業的基準和現狀進行比較分析,以監督管理為主要職能。審計是根據經濟監督的需要,在所有權與經營權分離、分權多級管理體制下形成的經濟責任關系下,根據經濟監督的需要而產生和發展起來的一種經濟監督活動。外部審計是指獨立的第三方會計師事務所對公司經營活動的審計,內部審計是指對企業內部經濟活動、財務收支等經濟效益行為的審計。
(二)不同的服務對象
會計、財務管理、審計三者主要任務因服務對象而異,會計人員的服務對象,是在社會再生過程中資金的轉移,也就是說,進行持續運營的企業,以及在社會再生過程中貨幣自身的運動被分析和控制,主體是經濟活動的確認、測定、記錄、和報告。財務管理人員的服務對象是資金循環和周轉,服務對象和會計人員之間有很大的區別,財務管理人員在執行職務時,會直接進行系統性的預測、決定、計劃、檢舉等。經濟運動本身,分析和評估工作以結合特定價值法則,詳細研究依法籌措資金的方法,測量資金的分配比例,使用有限的資金來取得更大的經濟利益。審計人員的服務對象的內容主要是收集多個憑證、會計帳簿、財務報表等相關資料,根據相關法令及行業規范研究這些資料,判斷是否合法,相關數據是否可靠。隨著社會和經濟的快速發展,近年來監察對象的范圍不斷擴大,根據會計帳簿和會計資料的獨立審計,追加了監視各種結果的監視內容。
(三)企業地位的不同
目前,現代企業基本上有獨立的會計部門、財務部門和內部審計部門,它們都參與企業的內部管理,職能相對獨立,這是公司經營的重要組成部分。會計部門基本上是高度獨立的,在大多數情況下,必須遵守管理層對會計和財務管理的要求。審計機構主要由企業內部審計和外部審計組成,外部審計包括注冊會計師審計和政府審計,組織獨立性較強,監督人員主要獨立工作,減少了上司的約束。財務管理是根據企業經營者的總體要求,選擇優化方案,對企業進行預測確定經濟活動計劃的經營成果和財務狀況,并通過專業手段進行適當的控制。
(四)不同的工作內容
會計業務的主要內容涵蓋性很廣,小到公司聚餐的賬目,大到數千萬的生意,公司所有的經營性活動都要記錄下來。簡單地說,會計最一般的工作是記賬、入賬,核算所有已完成的經濟活動,記錄收入和支出,詳細核算資金賬戶,根據會計賬目讓企業的經濟狀況變得明確,一眼就能讓經營者了解企業的經濟況,由此決定企業的發展方向。財務管理的業務內容是基于會計業務內容,需要正確分析資金的運用,為企業將來的資金使用制定預算。財務管理者必須分析會計記錄的財務活動關系,如市場需求判斷、公司目前的優勢、公司的下一步行動等,并有效地應用這些數據來制定公司的發展。通過有效實施,可以提高企業的經濟價值。審計工作主要是對公司的主要項目和財務收支進行事前審查和事后審查,是一項獨立的經濟監督活動,審計業務與會計業務密切相關,有責任檢查會計內容以確認其真實性。此外,審計還確保所提供的信息的準確性和可靠性,并進一步提升企業決策的準確性和可行性。
(五)不同的地位
會計部門和財務管理部門都屬于公司的獨立功能部門,兩個部門需要如實管理公司的資本交易,根據領導的需要,制定特定的標準和規范。關于審計,一般大企業進行內部審計,主要以獨立的客觀態度進行企業內部控制和風險管理的監查和評價。另外,還有注冊會計師審計和政府審計,在進行事務業務方面獨立性和權威性很強。
三、會計、財務管理
與審計三者之間的關系分析
(一)以一個中心為目標開展
會計、財務管理、審計都與社會經濟發展密切相關,經濟發展可以說是三者的母體。在現代社會,經濟持續前進,每天都會產生大量的信息和數據,會計、財務管理、審計員必須履行職務,進行會計、分析、審查。在現代環境中,社會經濟快速發展,會計、財務管理、審計人員有力的支持已成為推動經濟發展的組成部分。在發展、狀態、功能、對象方面,會計、財務管理與審計雖然屬于三個相對獨立的范疇,但三者之間存在著明顯的共性,一是三者都是經濟活動的產物;它們是隨著經濟和生產力的發展而發展的,生產活動和經濟周圍的一切功能和目標并存,隨著社會經濟的快速發展,三者之間的聯系真正加深,而在經濟發展中的作用也將越來越重要。二是三者的發展滿足了企業發展突破的需要,三者相互聯系,共同發展,推動公司不斷進步。
(二)財務管理和審計不能與會計提供的信息分開
只有財務管理人員和審計人員充分了解財務活動的具體內容,充分掌握財務活動的水平和范圍,才能更好地開展財務管理和審計活動,提供有關財務管理和審計的財務信息。在財務管理方面,需要根據科學可靠的財務信息進行財務預測。會計提供的財務信息對財務的準確確定起著重要作用。財務管理人員只有通過會計人員提供的經營狀況信息,才能提高資金利用率,合理分配公司資金。審計的主要對象必須是財務信息和財務數據,沒有這些信息和數據,審計工作就很難展開。
(三)財務管理和審計促進會計的發展
會計、財務管理、審計都是經濟和社會發展的產物,三者密切相關。會計工作需要適應財務管理和審計的需要,并受雙方制約。關于財務管理,財務管理是根據財務信息預測業績并作出決定的,這有助于會計的發展。關于審計,審計在監督和評估企業財務狀況后,可以向企業提供建設性意見,促進會計業務順利進行。
(四)三者相輔相成,互相促進發展
在企業經營中,無論是預算管理、經濟決策還是財務管理中的審計調查,都必須正確把握企業經營的實際情況,明確市場信息的變化,明確企業的發展方向和發展要求。會計的基本職能是信息的分析和反饋,因此財務管理和審計在很大程度上依賴于會計提供的信息,在沒有會計信息的情況下,財務管理者很難合理利用現有資源,科學配置公司資金,相比之下,財務管理和審計在會計中起著共同的作用。財務管理比會計管理更注重質量和管理水平的發展,只要財務管理水平提高,提高相應會計信息反饋的質量和效率,審計監督管理職能能夠及時發現會計信息的有效性,確認會計反饋信息的真實性和有效性,進行會計管理。
(五)相同的服務目的
雖然會計、財務管理、審計有著不同的目的和效果,但本質上是為了強化企業經營,防止企業內違反法律法規,損害企業利益。三者都以促進企業經濟發展、提高企業市場競爭力、實現最大經濟利益為共同目標,開展各種各樣的管理活動。相關人員在完成辦公任務時,必須按照相關的國內法、規章制度和規章制度收集、整理、分析數據,并向利益相關者提供真實可靠的財務和會計信息,以保護所有相關人員的利益。
四、加強會計、財務管理與審計三者的策略
(一)加強企業內部監督機制
改善內部監督機制是加強會計、財務管理和審計關系的重要手段。企業必須保持內部監督機構的獨立性,嚴格限制企業員工,特別是財務人員的行動,確保財務業務,確保財務數據和財務信息的正確性和可靠性,防止財務人員篡改,防止為個人利益使用權力,為利益使用公共資金,明確財務負責人的責任,確保企業經濟活動的可靠性,實現企業利益的最大化。
(二)改善人力資源管理機制
如果想加強會計、財務管理和審計關系,企業應注意員工的雇傭和培訓,鼓勵財務人員學習和教育,持續改進財務能力,使財務人員具備兩方面的專業技能和豐富的財務管理。理論復合人才注重培養會計師的專業倫理,確保財務人員的完整性和自我規律,為企業提供優秀的人才輸送和人才培訓機制,最大化的加強會計、財務管理、審計之間的聯合關系。
(三)確立和改善會計系統和標準
由于分析這三者之間的不同和聯系,可以發現會計、財務管理、審計都是從同一來源開始,共同發展起來的。內部審計機關一般分為以下幾種:在總會計師的領導下,內部審計機構辦公室、董事會領導下的內部審計機構、獨立審計委員會領導下的審計機構分別適用于公司成長的起步階段、企業成長階段、企業上市階段和企業跨國發展階段,會計在“大會計”專業體系中始終占據主導地位,雖然三者相互作用,共同發展,但會計始終是系統的核心。會計的主導地位不言而喻,最大化會計在這個專業系統中的中心作用,強化會計專業職務的基礎,確立健全的會計系統和基準,作為推進共同發展的中心來進行會計的專家制度非常重要。
(四)正確認識、處理三者之間的關系
三者都與經濟發展密切相關,是經濟發展的產物,會計、財務管理和審計都是為了核算、分析和審查的目的而提供的,會計、財務管理和審計也推動了社會經濟發展的步伐,這三者相互依存,相輔相成。正確分析企業經營狀況,制定合理的計劃和決策,保證有效的審計工作,確保會計與財務管理的協調發展。關于財務管理與會計的關系,大多數學者認為目前會計與財務相對獨立,會計是一個信息系統,會計有利于財務管理,財務是作為一項管理任務而存在,理論上會計和財務屬于兩個概念和領域,是兩個不同的職能部門,會計是反映和監控財務狀況的信息系統。關于會計與審計關系研究。審計是會計活動發展到一定階段的產物,是一個會計部門。會計就是提供價值變動的信息,審計是對會計所提供的價值信息的可靠性和準確性進行審查和驗證,審查的對象是會計工作的內容,面對眾多的研究成果,人們對財務管理的認識和接受程度越來越高。這三者有著不同的功能,相互關聯。這是要實現的三者主要目標,提高企業的經濟價值三者是不可或缺的。總的來說,會計,財務管理和審計是不同的、相關的,只有正確認識和處理好經濟活動中的三者關系,才能真正調整和配合,確保企業在市場經濟競爭中的穩定發展,實現效益最大化,促進社會經濟的快速發展。
(五)三者結合,突出會計的主導作用
目前國內關于會計、財務管理、審計相關專業領域的討論還沒有明確的界定。在當今知識經濟時代,知識代表著發展,在會計和財務領域對才能的需求很大。大部分大學因為缺乏實際工作經驗,所以開設了會計和財務專業,但是幾乎沒有適應的才能跟上企業的發展,并且只有極少數人才符合企業發展的用人需求。審計人員的專業能力不強,很多不熟悉財務專業知識的非專業人員,很多內部審計人員都是從財務部門調動過來的,雖然有專業知識,但是審計的技能和方法不夠。因此,在新的經濟狀況下,會計人才培養必須建立會計專業體系,突出會計的主導作用。財務管理和審計是根據企業的經濟活動而產生和發展的,保持企業的長期穩定和可持續發展,最大限度地發揮企業的經濟效益,始終是三方的共同目標。會計依賴于財務管理和審計的發展,只有通過有效地學習“大會計”的專業知識系統,才能有效地結合三者進行合作,發揮三者的協同效果,共同促進企業的經濟發展。
結 語
隨著經濟全球化的深化和國家改革開放,國內企業在遇到機遇的同時也遭遇了發展的挑戰,如果企業能夠及時抓住發展機遇,就能順利成長,但是挑戰也對企業的發展帶來了較高的危險性。企業的會計、財務管理和審計都為企業提供機遇,切實解決企業發展問題發揮了重要作用。由于會計、財務管理、審計之間存在著緊密的關系,所以必須靈活把握三者的關系,為員工提供更廣闊的空間,促進各部門之間的協調與合作,為企業的穩定而竭盡全力,從而促進企業經濟利益的持續增長。