張敏
摘要:隨著全球經濟化的不斷深入、人工智能的迅猛發展,傳統的記賬會計已經不能滿足企業發展的需求,對財務人員綜合素質提出了更高的要求。本文以A公司為例,通過對A公司財務崗位設置、人員現狀等的分析,為加強公司公司人才隊伍建設提出建議。
關鍵詞:財務人員;隊伍建設
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A
隨著企業不斷向做大做強發展,以及財務信息化的全面應用,傳統會計核算逐步向現代化會計核算模式不斷轉變,對財務人員綜合素質提出了更高的要求,積極培養一批具備高水平的專業知識,同時又有較強的預測、分析、管理能力的高素質財務人員隊伍,為企業發展壯大提供高質量的財務信息,是伴隨企業發展過程中的一項比較重要的工作。
一、加強企業財務人員隊伍建設的重要性
隨著經濟全球化的不斷深入,我國經濟出現迅猛發展的態勢,一大批企業也隨經濟發展逐步發展壯大,不斷拓展業務范圍,增設分支機構,向企業多元化發展,給企業的經營管理帶來了很大的挑戰,經營風險與財務風險提高,對企業管理提出了更高的要求;同時隨著科學技術的快速發展,信息化時代向我們迅猛走來,企業管理者對財務報告時效與質量提出了更高的要求。
然而,以記總賬的應收應付為核心的傳統財務會計已經不能滿足企業管理者的需求,傳統的財務會計的還停留在對過去交易事項的確認、記錄、計量和報告,已經無法準確反映公司發展的現狀,無法為管理者決策和管理提供更有價值的財務信息。于是在成本會計的基礎上,配合現代化管理理論和實踐的需要,逐步發展出來了以財務分析為核心的,致力于為企業內部經營管理提供信息的管理會計體系,從而使會計工作從傳統的對過去交易事項的確認、記錄、計量和報告,轉換為事中的控制和分析。
為了應對逐漸發展的業務多元化以及管理者對財務信息的需求,就需要財務人員不斷提高自己的綜合素質,對專業能力與其管理、協調、判斷能力提出了更高的要求。因此財務隊伍建設也被提升到新的一個高度,得到越來越多高層領導的重視。
二、目前A公司財務崗位設置及人員隊伍存在的問題
(一)財務部門崗位設置存在的問題
(1)崗位分工不夠明確。
按照財務會計工作流程,A公司財務部門設置出納、記賬、審核、稅務、薪酬、總賬、報表等崗位。由于財務人員數量有限,公司業務也比較繁雜,難以做到專人專職。在滿足不相容崗位相分離的基礎上,存在較為普遍的一人多崗、一崗多人的情況,比如負責報銷的人員同時負責報稅、負責記賬的人員同時負責薪酬核算和個人所得稅扣繳、負責復核的人員同時負責成本控制等等。雖然在一定程度上做到了財務人員的“一崗多能”,但是同時也存在著崗位設置不夠具體、分工不明的問題,容易出現互相推諉等現象。
(2)輪崗制度不夠完善
由于受A公司行業性質及公司用人制度的影響,A公司員工流動性較差,財務人員更是如此。除了退休、升職調動等人員變動后及時補充新晉員工,其他幾乎很少有調入調出變動。所以財務人員的崗位得不到有效的輪換,存在較為普遍的一人在同一崗位任職多年的現象。
(二)人員隊伍存在的問題
隨著業務范圍逐步擴大,產業類型多元化,A公司逐步轉向高質量發展階段,企業財務人員隊伍建設伴隨公司發展,已經取得了很大的成績,但仍存在很多不足與缺陷,主要表現在以下幾個方面:
1.從事以傳統核算會計為主的工作
目前A公司絕大多數財務人員還停留在以會計核算為主的工作,偏重于日常生產經營過程中的財務報銷、賬務處理,定期進行財務報表的編制,對涉稅事項按稅務要求進行納稅申報;定期提供格式化的財務報告,通暢只能簡單反映企業過去的生產經營情況、現金流量情況的,對經營情況的現狀和經營效果的分析也是停留在數字層面,深入公司業務發展的程度比較有限。整個財務團隊以傳統財務核算工作為主。隨著企業不斷朝著多元化發展,企業的經營業務越來越復雜,想要在激烈的競爭環境中要取得一席之地,就對財務人員提出了更高的要求。財務工作越來越復雜,要求財務人員在做好核算工作的基礎上,轉向經營管理,對財務數據進行預測、決策、計劃、控制、分析,并參與到業務中去。
2.復合型人才比較短缺
從學歷上看,全日制本科以上學歷占比超過80%,高學歷人才占比較高。從職稱上看,中級以上職稱比例超過70%,會計人員整體專業素質較高。但是復合型人才提出了更高的要求,不但要有很強的專業素養,同時具備一定的金融、法律知識,要有對經濟業務的判斷能力,又能將這些知識轉化為管理能力。由于目前主要的財務工作還是停留在日常會計核算為主,財務預測、分析等方面較少,所以對財務人員的綜合素質鍛煉比較有限,普遍存在專業素質教高,但是管理、協調、預測、分析等方面的能力有待提高。
3.大部分財務人員知識更新慢,創新意識弱
隨著信息技術的發展,A公司財務信息化提升已經迫在眉睫,使得財務核算系統發生了質的變化。這就要求財務人員具備相應的知識與技能,熟練的運用信息化手段,為我們的數據分析提供便利,同時還能對系統功能進行優化與開發。現在很多大型企業財務人員知識還停留在手工操作,對系統運用能力差,知識更新慢、創新意識弱。
三、加強財務人員隊伍建設的方式
(一)加強財務人員的培養,努力提升財會隊伍的綜合素質
1.加強專業知識培訓,提升專業知識儲備
首先,以繼續教育為依托,完成每年基礎專業知識的更新。組織公司財務人員參加每年的繼續教育學習,完成規定指標即取得的學分不少于90學分、專業科目不少于總學分的三分之二的基本要求。其次,聘請專業機構,組織系統性的會計政策、稅收政策變更學習。我國社會正處在改革的攻堅階段和發展的關鍵時期,會計政策和稅務政策也在不斷改革創新,對于前沿的會計政策的解讀與應用,需要聘請專業的咨詢及教育機構等,進行系統性的解讀與學習。最后,定期開展內部交流學習。伴隨企業不斷發展壯大,涉及的經濟業務類型也逐漸增多,在基礎財務工作增加的同時,需要作出專業判斷的事項也逐漸增多,加強內部交流學習,可以在一定程度上保持公司不同財務人員對相同財務事項判斷的一致性。
2.依托崗位設置,實行崗位輪換,鍛煉專業全能人才
結合公司業務類型對財務崗位進行梳理分析,對不相容崗位進行剝離,結合財務人員目前的崗位職能,對于除了不相容崗位之外的其他崗位的工作內容進行交叉學習,有針對性的制定輪崗計劃,開展輪崗培訓,逐步實現財務人員“一崗多能”,提升財務人員全面的專業水平,確保不因人員變動導致財務工作的不能順利開展。
3.充分發揮“傳幫帶”作用,加強新晉財務人員的培養
組織做好“傳幫帶”工作,注重對新晉員工的關注與培養,深入落實導師制制度,使新晉財務人員盡快熟悉公司環境,盡快掌握崗位工作所必備的基礎技能。并根據不同員工的專業儲備、性格特點等,安排適合的工作崗位,做到人盡其用、才盡其專,發揮更大的工作效能。
(2)加強業財融合,提升財務人員綜合素質
A公司財務部門屬于職能部門,除了日常財務報銷等工作外,與業務部門交流十分有限。這也在一定程度上對財務工作的順利開展、對公司財務政策的宣貫產生了影響,對財務人員了解公司業務及公司管理造成了一定的掣肘。要提升財務人員的綜合素質,向管理型財務人員發展,就要逐步加強財務與業務的深入交流,要加強和改善財務人員下基層鍛煉工作機制,通過基層工作的錘煉,提升業財融合能力水平和協調溝通能力水平。
(三)加強績效考核,制定有效的晉升機制
根據財務工作的專業性,結合公司的績效考核規定,制定財務人員績效考核制度,完善財務工作考核體系。將考核結果應用于日后崗位變動、職級升降等,形成有效的激勵機制。同時結合公司發展情況,加強財務部門崗位、職級設置的合理性,形成有效的晉升機制。