探討企業(yè)降本增效實(shí)施路徑

黃小茶

[摘 要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和高速發(fā)展，我國國內(nèi)的一些企業(yè)也面臨著競爭更加激烈和嚴(yán)峻的社會市場環(huán)境。為了能夠在競爭激烈的市場中為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，降本增效成為我國企業(yè)最為關(guān)注的主題。但是由于受到不同方面的影響，如企業(yè)本身的文化、功能，使得企業(yè)在進(jìn)行降本增效的工作中總是存在很多的問題。我國國有企業(yè)是我國實(shí)現(xiàn)國家現(xiàn)代化、保障人民權(quán)益的重要力量，同時(shí)國有企業(yè)還為我國發(fā)展提供了一定的制度保障和物質(zhì)基礎(chǔ)。目前，我國正處于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要發(fā)展階段。不僅國有企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況對降本增效這一舉措的重要性和緊迫性進(jìn)行全面的了解和認(rèn)識，國內(nèi)的其他企業(yè)也應(yīng)該依據(jù)自身的發(fā)展情況對該舉措的重要性和緊迫性進(jìn)行了解和認(rèn)識，在了解和認(rèn)識的基礎(chǔ)上將降本增效作為企業(yè)提高健康發(fā)展的重要舉措。通過該舉措來促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量和效益的全面提升，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);降本增效;實(shí)現(xiàn)途徑

中圖分類號：F272? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ?文章編號：1674-1722（2021）20-0034-03

在企業(yè)發(fā)展的過程中，如何降本增效成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。目前，我國企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的外部環(huán)境，如在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展蕭條的同時(shí)，企業(yè)的生產(chǎn)成本和運(yùn)營成本還在不斷上漲，如此嚴(yán)峻的外部環(huán)境給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的阻礙，企業(yè)不僅沒有增加經(jīng)濟(jì)效益反而導(dǎo)致利潤下降，有些企業(yè)甚至還面臨著經(jīng)濟(jì)虧損的情況，使得企業(yè)發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。文章在此背景下，對企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的方式才能夠有效實(shí)現(xiàn)降本增效進(jìn)行了研究，希望能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、降本增效的簡介

面對全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展不景氣的情況，我國企業(yè)若想要穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展，最好的措施為降本增效。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益激烈的今天，企業(yè)需要具備一定的戰(zhàn)略思維來獲取在市場競爭中的優(yōu)勢。通過戰(zhàn)略性的思維來為企業(yè)的發(fā)展提供方向和動力。降本增效的舉措在企業(yè)的任何階段的發(fā)展過程中都具有十分重要的作用。其作用主要體現(xiàn)在能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本、減少和避免企業(yè)在生產(chǎn)過程中一些不必要的成本出現(xiàn)[1]，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。降本增效最大的優(yōu)勢在于當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)成本在不斷降低的時(shí)候，企業(yè)生產(chǎn)過程中所消耗的物質(zhì)和勞動力在一定程度上也有所減少，使企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)對資金需求量降低，從而為消費(fèi)者提供更加滿意的產(chǎn)品，最終給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)成本控制中的常見問題

（一）企業(yè)成本費(fèi)用管理人員缺乏專業(yè)性和積極性

當(dāng)前我國企業(yè)管理者在成本管理方面普遍存在缺乏財(cái)務(wù)成本管理專業(yè)知識、管理思想過于傳統(tǒng)而缺乏創(chuàng)新等問題。對于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，但是我國多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面依舊采用傳統(tǒng)的方式。在沒有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方案下，財(cái)務(wù)管理人員只能按照舊的管理思想和舊的管理方案來進(jìn)行，并且在思想方面缺乏主動意識和創(chuàng)新意識，不會主動地對企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效分析和提出創(chuàng)新性的建議，僅僅只是服從管理層的安排和完成相應(yīng)的工作。

企業(yè)財(cái)務(wù)人員對自身工作的重要性并沒有清楚的認(rèn)識，僅僅只是在企業(yè)需要的時(shí)候才會采取記賬的措施，而忽視了對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體預(yù)算和對資金的調(diào)動率的把握，從而使得財(cái)務(wù)成本費(fèi)用的作用不能夠得到真正發(fā)揮，影響經(jīng)營者對企業(yè)未來發(fā)展方向的有效判斷。

企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的高低是企業(yè)成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵因素。企業(yè)在對成本費(fèi)用控制的時(shí)候需要建立一個(gè)專門的管理團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)的工作人員要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識。但是在實(shí)際經(jīng)營的過程，管理者常常將工作的重心放在企業(yè)市場的擴(kuò)大、技術(shù)的創(chuàng)新上，忽視了對財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性的培訓(xùn)上，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作人員的工作僅僅是進(jìn)行財(cái)務(wù)工作記賬、管理財(cái)務(wù)而已，對財(cái)務(wù)管理人員的工作并沒有進(jìn)行全面了解。長期以往，必然對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性造成阻礙[2]。

（二）成本費(fèi)用管理缺乏信息化的系統(tǒng)建設(shè)

目前，我國大多數(shù)企業(yè)雖然具備了相應(yīng)的信息化的軟件，但是在對企業(yè)財(cái)務(wù)成本的計(jì)算方面還是習(xí)慣于采用手工計(jì)算的方式。在企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)管理中，僅僅具備簡單的功能，如記賬、存貨計(jì)價(jià)、自動生成報(bào)表等，并沒有凸顯出信息智能化成本預(yù)測、控制、分析等優(yōu)勢。企業(yè)當(dāng)前所建立的成本管理系統(tǒng)缺乏靈活多樣的成本管理、成本控制方法。該信息化系統(tǒng)不僅不能全面展現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的完整流程，也不能夠?yàn)槠髽I(yè)提供企業(yè)在不同運(yùn)營過程中的成本控制、客戶、銷售等方面的信息[3]。運(yùn)用信息化的手段能夠在一定程度上提高對成本進(jìn)行預(yù)測、分析、管理、決策等相關(guān)業(yè)務(wù)的處理效率。企業(yè)的管理層已經(jīng)開始意識到信息技術(shù)在企業(yè)管理中所具有的優(yōu)勢，意識到傳統(tǒng)的成本控制管理方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化成本管理的要求。如果企業(yè)在對成本進(jìn)行管理的過程中僅僅局限于內(nèi)部成本的控制，而忽視了在采購、銷售、管理環(huán)節(jié)等方面增加的成本費(fèi)用，會給企業(yè)造成一些不必要的成本支出。大多數(shù)企業(yè)目前在成本管理方面的范圍僅局限在內(nèi)部的生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，且財(cái)務(wù)成本管理的方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)管理理念先進(jìn)的國家，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境。

（三）企業(yè)成本結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理

大多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)為，企業(yè)在成本結(jié)構(gòu)的設(shè)置方面過于簡單，但實(shí)際情況并非如管理者所認(rèn)為的那樣，其實(shí)質(zhì)是企業(yè)在成本結(jié)構(gòu)設(shè)置方面并不合理。很多的企業(yè)在對成本進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候忽視了很多因素，同時(shí)也并沒有對成本的劃分展開精細(xì)的定量運(yùn)算，導(dǎo)致企業(yè)在后期的實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)行中所花費(fèi)的成本高出預(yù)算的成本。除此之外，在對成本進(jìn)行規(guī)劃的過程中并沒有對企業(yè)特殊的項(xiàng)目進(jìn)行特殊的劃分，并且在成本的運(yùn)算方面也僅僅只是考慮到企業(yè)成本中一些固定的因素，未充分考慮影響成本的一些不確定性因素，也未對可變成本進(jìn)行全面考慮。同時(shí)一些企業(yè)在間接成本的管理上也并沒有采用定量的方式，以上情況都有可能導(dǎo)致企業(yè)最終的預(yù)算費(fèi)用遠(yuǎn)高于預(yù)期的成本。企業(yè)成本結(jié)構(gòu)設(shè)置的不合理性不僅會對成本評估的有效性產(chǎn)生影響，同時(shí)也會對成本控制的選擇性產(chǎn)生影響。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)成本體系不健全

企業(yè)成本分析的有效性是決定成本管理有效性的一個(gè)重要因素。企業(yè)對成本的分析始終貫穿于企業(yè)成本費(fèi)用的整個(gè)過程。成本管理的實(shí)施和管理控制的發(fā)揮主要在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施之前和項(xiàng)目實(shí)施之后。目前我國企業(yè)在成本費(fèi)用體系中存在的最大問題是缺乏完整的預(yù)算制度。同時(shí)從預(yù)算成本的編制來看，缺乏與其他部門的交流，在預(yù)算成本的編制上也沒有遵循企業(yè)其他部門的建議，僅僅只是由財(cái)務(wù)的主管決定。由此可見企業(yè)所編制的成本預(yù)算并沒有發(fā)揮其實(shí)質(zhì)性的作用，僅僅只是走走形式。同時(shí)企業(yè)在會計(jì)核算方面也僅僅只是將重心放在財(cái)務(wù)管理上，而忽視了對企業(yè)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上所花費(fèi)的成本以及在生產(chǎn)的過程中所受到的市場因素影響。同樣企業(yè)在成本管理的范圍、管理方法上也存在一定的問題。企業(yè)在成本費(fèi)用的管理體系上的不健全必然導(dǎo)致企業(yè)成本預(yù)算與實(shí)際之間的差距，最終對企業(yè)產(chǎn)品銷售的定價(jià)產(chǎn)生直接影響。

三、降本增效的實(shí)現(xiàn)途徑和問題解決辦法

（一）完善企業(yè)人才管理體系

隨著我國學(xué)習(xí)型組織的建立和知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源戰(zhàn)略所處的地位越來越重要。所以企業(yè)減員增效工作是否具有合理性是降本增效的一個(gè)重點(diǎn)。

在進(jìn)行減員增效工作的時(shí)候要充分考慮企業(yè)員工的情緒和工作的實(shí)際情況，及時(shí)抓住合理的時(shí)機(jī)，如企業(yè)陷入困境、企業(yè)生產(chǎn)被迫停產(chǎn)等時(shí)期，可以借助企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，通過采用公平上崗的方式在企業(yè)員工之間進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的選擇，并對下崗的員工進(jìn)行妥善的安排。通過上述減員的方式能夠提升員工質(zhì)量和調(diào)整企業(yè)員工過多的現(xiàn)象，更有利于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)還要通過相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來提高員工工作的積極性，增加企業(yè)的效益。

（二）提高企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)信息化管理水平

隨著我國市場環(huán)境的不斷變化，我國企業(yè)在同行業(yè)之間的競爭也越來越激烈。在此社會背景下，通過降低成本和提升產(chǎn)品品質(zhì)的方式來提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢，所以企業(yè)的供應(yīng)系統(tǒng)成為企業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)，因此應(yīng)該提高企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)信息化管理水平。在企業(yè)采購的過程中利用大數(shù)據(jù)制定出與企業(yè)實(shí)際采購情況相符的采購戰(zhàn)略。通過所制定的采購戰(zhàn)略，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)縮減采購的周期，而且還能夠提升企業(yè)庫存管理的質(zhì)量，最大程度降低企業(yè)的采購成本。要想提高企業(yè)的供應(yīng)管理水平，需要不斷完善采購程序，最大程度地發(fā)揮企業(yè)采購的實(shí)效性[4]。企業(yè)在關(guān)于采購的決策上，需要制定統(tǒng)一的規(guī)劃和供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)采購決策的統(tǒng)一管理。

（三）提高成本控制的水平

1.規(guī)范企業(yè)成本預(yù)算管理。成本的控制對企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效有著極大的重要性，因?yàn)槠髽I(yè)成本預(yù)算控制水平的高低與是否完善和預(yù)算實(shí)施制度、考核制度、監(jiān)管制度的完成情況有著很大的關(guān)系。所以企業(yè)要積極制定并完成相應(yīng)的實(shí)施檢查、考核制度，并不定期地檢查預(yù)算管理制度中是否存在監(jiān)管不合理、成本預(yù)算編制不完善等問題。若發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。企業(yè)要將成本預(yù)算管理體制落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)中并嚴(yán)格實(shí)施，也要將成本預(yù)算管理的每個(gè)細(xì)節(jié)落實(shí)到員工的工作任務(wù)中，使得成本預(yù)算管理能夠發(fā)揮出實(shí)質(zhì)作用。

2.加強(qiáng)對企業(yè)資金的流動控制，保證資金能夠發(fā)揮其有效性。資金使用是否合理也是企業(yè)成本控制中一項(xiàng)重要的管理工作，為了保證資金能夠發(fā)揮其作用，企業(yè)要增強(qiáng)對資金支出的控制。若資金控制得不合理，極易引發(fā)超標(biāo)或超權(quán)的問題。超標(biāo)問題主要體現(xiàn)在資金的管理上常常出現(xiàn)無預(yù)算或超預(yù)算支出的情況。超權(quán)問題主要體現(xiàn)在企業(yè)存在挪用專項(xiàng)資金或在未獲得許可的情況下更改資金本來的使用用途。出現(xiàn)上述情況的重要原因是在資金報(bào)銷的過程中，企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督制度，所以企業(yè)必須建立嚴(yán)格的資金支出控制和資金使用監(jiān)管制度。

（四）建立規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理水平

想要提高企業(yè)管理水平，不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部責(zé)任，有效進(jìn)行成本管理控制，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)總體規(guī)劃目標(biāo)，企業(yè)要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理系統(tǒng)。企業(yè)成本的管理工作應(yīng)該包括采購活動、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理等活動，每一個(gè)環(huán)節(jié)在成本管理工作中都很重要，不可以忽視。除此之外，企業(yè)還要加強(qiáng)對產(chǎn)品事前、事中、事后的財(cái)務(wù)報(bào)表分析，以便為后續(xù)的成本控制制定新的發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者在決策的時(shí)候提供準(zhǔn)確的成本信息。企業(yè)需要建立與企業(yè)自身相符的成本核算方式，才能有效進(jìn)行成本管理和實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

四、結(jié)語

降本增效能夠有效助力企業(yè)在競爭激烈的市場中穩(wěn)定發(fā)展。想要做好該項(xiàng)工作，需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來健全成本控制制度，并對所存在的問題進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，從而推動企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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