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探討企業降本增效實施路徑

2021-12-04 19:41:21黃小茶
管理學家 2021年20期
關鍵詞:企業

黃小茶

[摘 要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和高速發展,我國國內的一些企業也面臨著競爭更加激烈和嚴峻的社會市場環境。為了能夠在競爭激烈的市場中為企業帶來更大的經濟效益,降本增效成為我國企業最為關注的主題。但是由于受到不同方面的影響,如企業本身的文化、功能,使得企業在進行降本增效的工作中總是存在很多的問題。我國國有企業是我國實現國家現代化、保障人民權益的重要力量,同時國有企業還為我國發展提供了一定的制度保障和物質基礎。目前,我國正處于國內經濟轉型的重要發展階段。不僅國有企業要依據企業自身的發展情況對降本增效這一舉措的重要性和緊迫性進行全面的了解和認識,國內的其他企業也應該依據自身的發展情況對該舉措的重要性和緊迫性進行了解和認識,在了解和認識的基礎上將降本增效作為企業提高健康發展的重要舉措。通過該舉措來促進企業運行質量和效益的全面提升,從而促進經濟持續穩定發展。

[關鍵詞]企業;降本增效;實現途徑

中圖分類號:F272? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)20-0034-03

在企業發展的過程中,如何降本增效成為企業發展的重要內容。目前,我國企業面臨著嚴峻的外部環境,如在全球經濟發展蕭條的同時,企業的生產成本和運營成本還在不斷上漲,如此嚴峻的外部環境給企業的發展帶來了極大的阻礙,企業不僅沒有增加經濟效益反而導致利潤下降,有些企業甚至還面臨著經濟虧損的情況,使得企業發展面臨著巨大的挑戰。文章在此背景下,對企業應該采取怎樣的方式才能夠有效實現降本增效進行了研究,希望能夠促進企業的發展。

一、降本增效的簡介

面對全球經濟發展不景氣的情況,我國企業若想要穩定持續地發展,最好的措施為降本增效。在市場經濟環境日益激烈的今天,企業需要具備一定的戰略思維來獲取在市場競爭中的優勢。通過戰略性的思維來為企業的發展提供方向和動力。降本增效的舉措在企業的任何階段的發展過程中都具有十分重要的作用。其作用主要體現在能夠降低企業生產成本、減少和避免企業在生產過程中一些不必要的成本出現[1],從而更好地促進企業的發展。降本增效最大的優勢在于當企業的生產成本在不斷降低的時候,企業生產過程中所消耗的物質和勞動力在一定程度上也有所減少,使企業在生產時對資金需求量降低,從而為消費者提供更加滿意的產品,最終給企業帶來一定的經濟效益。

二、企業成本控制中的常見問題

(一)企業成本費用管理人員缺乏專業性和積極性

當前我國企業管理者在成本管理方面普遍存在缺乏財務成本管理專業知識、管理思想過于傳統而缺乏創新等問題。對于企業而言,財務人員是企業內部管理的重要部分,但是我國多數企業在財務管理方面依舊采用傳統的方式。在沒有先進的財務管理方案下,財務管理人員只能按照舊的管理思想和舊的管理方案來進行,并且在思想方面缺乏主動意識和創新意識,不會主動地對企業當前的財務情況進行有效分析和提出創新性的建議,僅僅只是服從管理層的安排和完成相應的工作。

企業財務人員對自身工作的重要性并沒有清楚的認識,僅僅只是在企業需要的時候才會采取記賬的措施,而忽視了對企業財務工作的整體預算和對資金的調動率的把握,從而使得財務成本費用的作用不能夠得到真正發揮,影響經營者對企業未來發展方向的有效判斷。

企業財務人員專業水平的高低是企業成本費用控制的關鍵因素。企業在對成本費用控制的時候需要建立一個專門的管理團隊。該團隊的工作人員要具備專業的財務管理知識。但是在實際經營的過程,管理者常常將工作的重心放在企業市場的擴大、技術的創新上,忽視了對財務管理人員專業性的培訓上,認為財務管理工作人員的工作僅僅是進行財務工作記賬、管理財務而已,對財務管理人員的工作并沒有進行全面了解。長期以往,必然對財務人員的專業性造成阻礙[2]。

(二)成本費用管理缺乏信息化的系統建設

目前,我國大多數企業雖然具備了相應的信息化的軟件,但是在對企業財務成本的計算方面還是習慣于采用手工計算的方式。在企業信息化的財務管理中,僅僅具備簡單的功能,如記賬、存貨計價、自動生成報表等,并沒有凸顯出信息智能化成本預測、控制、分析等優勢。企業當前所建立的成本管理系統缺乏靈活多樣的成本管理、成本控制方法。該信息化系統不僅不能全面展現企業生產經營的完整流程,也不能夠為企業提供企業在不同運營過程中的成本控制、客戶、銷售等方面的信息[3]。運用信息化的手段能夠在一定程度上提高對成本進行預測、分析、管理、決策等相關業務的處理效率。企業的管理層已經開始意識到信息技術在企業管理中所具有的優勢,意識到傳統的成本控制管理方法已經不能夠滿足現代化成本管理的要求。如果企業在對成本進行管理的過程中僅僅局限于內部成本的控制,而忽視了在采購、銷售、管理環節等方面增加的成本費用,會給企業造成一些不必要的成本支出。大多數企業目前在成本管理方面的范圍僅局限在內部的生產環節上,且財務成本管理的方法已經遠遠落后于企業管理理念先進的國家,已經不適應當前競爭激烈的市場環境。

(三)企業成本結構設置不合理

大多數企業管理者認為,企業在成本結構的設置方面過于簡單,但實際情況并非如管理者所認為的那樣,其實質是企業在成本結構設置方面并不合理。很多的企業在對成本進行規劃的時候忽視了很多因素,同時也并沒有對成本的劃分展開精細的定量運算,導致企業在后期的實際項目的運行中所花費的成本高出預算的成本。除此之外,在對成本進行規劃的過程中并沒有對企業特殊的項目進行特殊的劃分,并且在成本的運算方面也僅僅只是考慮到企業成本中一些固定的因素,未充分考慮影響成本的一些不確定性因素,也未對可變成本進行全面考慮。同時一些企業在間接成本的管理上也并沒有采用定量的方式,以上情況都有可能導致企業最終的預算費用遠高于預期的成本。企業成本結構設置的不合理性不僅會對成本評估的有效性產生影響,同時也會對成本控制的選擇性產生影響。

(四)企業財務成本體系不健全

企業成本分析的有效性是決定成本管理有效性的一個重要因素。企業對成本的分析始終貫穿于企業成本費用的整個過程。成本管理的實施和管理控制的發揮主要在企業項目實施之前和項目實施之后。目前我國企業在成本費用體系中存在的最大問題是缺乏完整的預算制度。同時從預算成本的編制來看,缺乏與其他部門的交流,在預算成本的編制上也沒有遵循企業其他部門的建議,僅僅只是由財務的主管決定。由此可見企業所編制的成本預算并沒有發揮其實質性的作用,僅僅只是走走形式。同時企業在會計核算方面也僅僅只是將重心放在財務管理上,而忽視了對企業產品在設計上所花費的成本以及在生產的過程中所受到的市場因素影響。同樣企業在成本管理的范圍、管理方法上也存在一定的問題。企業在成本費用的管理體系上的不健全必然導致企業成本預算與實際之間的差距,最終對企業產品銷售的定價產生直接影響。

三、降本增效的實現途徑和問題解決辦法

(一)完善企業人才管理體系

隨著我國學習型組織的建立和知識經濟的發展,人力資源戰略所處的地位越來越重要。所以企業減員增效工作是否具有合理性是降本增效的一個重點。

在進行減員增效工作的時候要充分考慮企業員工的情緒和工作的實際情況,及時抓住合理的時機,如企業陷入困境、企業生產被迫停產等時期,可以借助企業發展的關鍵時期,通過采用公平上崗的方式在企業員工之間進行優勝劣汰的選擇,并對下崗的員工進行妥善的安排。通過上述減員的方式能夠提升員工質量和調整企業員工過多的現象,更有利于企業的發展。同時還要通過相應的激勵機制來提高員工工作的積極性,增加企業的效益。

(二)提高企業供應系統信息化管理水平

隨著我國市場環境的不斷變化,我國企業在同行業之間的競爭也越來越激烈。在此社會背景下,通過降低成本和提升產品品質的方式來提高企業在市場中的競爭優勢,所以企業的供應系統成為企業管理者關注的重點,因此應該提高企業供應系統信息化管理水平。在企業采購的過程中利用大數據制定出與企業實際采購情況相符的采購戰略。通過所制定的采購戰略,不僅能夠為企業縮減采購的周期,而且還能夠提升企業庫存管理的質量,最大程度降低企業的采購成本。要想提高企業的供應管理水平,需要不斷完善采購程序,最大程度地發揮企業采購的實效性[4]。企業在關于采購的決策上,需要制定統一的規劃和供應鏈,實現采購決策的統一管理。

(三)提高成本控制的水平

1.規范企業成本預算管理。成本的控制對企業實現降本增效有著極大的重要性,因為企業成本預算控制水平的高低與是否完善和預算實施制度、考核制度、監管制度的完成情況有著很大的關系。所以企業要積極制定并完成相應的實施檢查、考核制度,并不定期地檢查預算管理制度中是否存在監管不合理、成本預算編制不完善等問題。若發現問題,要及時采取相應的解決措施。企業要將成本預算管理體制落實到企業生產的每個環節中并嚴格實施,也要將成本預算管理的每個細節落實到員工的工作任務中,使得成本預算管理能夠發揮出實質作用。

2.加強對企業資金的流動控制,保證資金能夠發揮其有效性。資金使用是否合理也是企業成本控制中一項重要的管理工作,為了保證資金能夠發揮其作用,企業要增強對資金支出的控制。若資金控制得不合理,極易引發超標或超權的問題。超標問題主要體現在資金的管理上常常出現無預算或超預算支出的情況。超權問題主要體現在企業存在挪用專項資金或在未獲得許可的情況下更改資金本來的使用用途。出現上述情況的重要原因是在資金報銷的過程中,企業并沒有建立相應的監督制度,所以企業必須建立嚴格的資金支出控制和資金使用監管制度。

(四)建立規范的企業財務成本費用管理水平

想要提高企業管理水平,不斷強化企業內部責任,有效進行成本管理控制,保證企業能夠實現總體規劃目標,企業要建立規范的財務成本費用管理系統。企業成本的管理工作應該包括采購活動、產品研發、生產、銷售、財務管理等活動,每一個環節在成本管理工作中都很重要,不可以忽視。除此之外,企業還要加強對產品事前、事中、事后的財務報表分析,以便為后續的成本控制制定新的發展目標,同時也能夠為企業的管理者在決策的時候提供準確的成本信息。企業需要建立與企業自身相符的成本核算方式,才能有效進行成本管理和實現降本增效的目的。

四、結語

降本增效能夠有效助力企業在競爭激烈的市場中穩定發展。想要做好該項工作,需要企業根據企業的實際情況來健全成本控制制度,并對所存在的問題進行及時改進,從而推動企業更長遠的發展。

參考文獻:

[1] 方琳.淺談國有企業降本增效管理改進措施[J].現代企業,2020(05):22-23.

[2] 闞冬冬.對企業降本增效有效著力點的思考[J].全國流通經濟,2020(08):48-49.

[3] 賈鵬亮,阮堂.淺論財務轉型對企業降本增效的作用[J].企業管理,2019(S2):52-53.

[4] 袁超龍.關于企業降本增效工作實踐與思考[J].納稅,2019,13(18):289+291.

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