信息化環境下事業單位會計工作優化策略

李煒

[摘 要]在信息化大環境下，各行各業都逐步開展了信息化建設，事業單位自然也不例外。事業單位會計工作在信息化技術的推動下，逐步顯示出效率高、監管好及管理便利的特征，這對提升事業單位整體工作水平來說，意義重大。然而，信息化環境下的事業單位會計工作依舊存在一些不可忽視的問題，倘若不能有效處理，必將阻礙事業單位管理的進一步發展。

[關鍵詞]信息化;事業單位;會計;優化

中圖分類號： F253? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ?文章編號：1674-1722（2021）20-0052-03

一、信息化環境下事業單位會計工作開展優勢

（一）高效的工作效率

在信息化大環境下，會計工作可以基于現代技術手段來高效完成。利用計算機、互聯網等技術，會計數據可以迅速收集完畢，并快速完成篩選、整理、提煉等工作，得到相應的會計有效信息——這些信息不僅有助于領導、管理者的決策，還具備存檔功能，即可作為歷史資料保留，便于今后調用。

在信息化技術的幫助下，會計人員從手工核算、記賬等煩瑣工作中解脫出來，基于各類軟件制作報表、賬簿，而這些報表又可自動生成相關柱狀圖、折線圖等，便于分析和統計。由于工作量減輕，會計人員可以有更多的時間用于處理其他重要事宜及自我提升，這對今后會計工作的進一步發展極為有利。

總的來說，信息化會計規避了很多復雜的工作任務，提升了數據和信息的可靠性及穩定性，且極大促進了我國事業單位會計的工作效率。

（二）有力的監管機制

在信息化技術的支持下，事業單位構建了相應的會計工作監管機制，此機制不僅完善了事業單位財務管理體系，還進一步增強了事業單位整體的監管能力。利用會計監管機制，可以快速獲得相應信息，以便于會計人員優化預算方案，實現資金的有效分配。此外，由于監管機制的作用，預算資金濫用的情況將會得到最大化規避，這對于管理責任的落實起到了極為不錯的推動效果。管理責任的落實是提升事業單位管理水平的關鍵，只有保證責任明確、獎懲公開，才可以真正實現有效管理。

監管機制往往同獎懲機制掛鉤，而獎懲機制又涉及績效考核。基于信息化技術構建的監管機制可以較為客觀地評價各個會計人員的表現，體現出明顯的科學化和合理化，而這對激勵會計人員有著重要意義——出于對監管機制的信任，會計人員會產生努力工作就會有回報的認知，并由此積極投身到工作中去。會計人員的工作積極性，往小了說，可以增強事業單位會計工作的效率，往大了說，則可以感染其他崗位的工作人員，并最終營造出整個單位都積極向上的健康工作氛圍。可見，有力的監管機制往往具備較強的激勵作用。

（三）方便的遠程管理

信息化技術加入到會計工作中以后，可以實現“云會計”。所謂“云會計”，就是基于現代網絡技術，對會計信息進行提取、傳輸等操作，然后將這些信息上傳到信息系統中，實現信息的快速流通與共享。這種高效率的信息共享方式不僅便于各個部門互相調用相關信息，還可以實現會計人員的遠程管理。

事業單位會計人員并不是一直處于工位上的，有時候也需要出差、下鄉調研等，這個時候，倘若遇到需要緊急處理的會計任務，便會非常麻煩。而利用“云會計”，會計人員可以基于智能設備，如手機、平板等，實現遠程管理，完成相關工作，打破空間的壁壘，提升會計管理的便利性。

綜上所述，信息化環境下的事業單位會計具有十分明顯的工作優勢，這對于我國事業單位改革、會計發展，均有著重要促進作用。因而，應當重視事業單位會計信息化建設，緊跟國家步伐，響應國家號召，逐步建成符合我國國情的現代信息化會計[1]。

二、信息化環境下事業單位會計工作現存問題

（一）信息化認知不當

雖然我國大力推行事業單位會計信息化建設，但是，依舊有不少事業單位人員對會計信息化建設較為輕視，認為信息化不過是利用計算機來完成工作，這種錯誤的認知造成了我國事業單位會計信息化建設受阻。

此外，某些事業單位領導未能深入理解會計信息化，即使在國家的號召下，購入了一堆軟硬件設備，卻未能有效發揮這些設備的作用，反而要求會計人員繼續采用原有的工作辦法來完成會計工作，導致會計信息化建設流于表面。而有的領導雖然鼓勵會計人員采用信息化技術手段來完成會計工作，卻并未按時保養相關軟硬件設備，使得軟硬件設備性能逐漸下降，有時候計算機甚至不能開機，在這樣的情況下，會計信息化建設也就成了一句空談。

現如今，我國很多事業單位會計人員均來自傳統會計學習體系，雖然掌握了較高水平的會計專業知識與技能，卻對信息化技術、計算機技術、大數據技術等先進技術一竅不通，在領導及管理層的宣傳下，會計人員勉強學會了使用計算機來完成會計工作，卻并沒有具備正確的信息化建設理念，反而認為采用計算機處理會計工作是多此一舉，長此以往，我國事業單位會計信息化建設自然難以實現[2]。

（二）管理體系不健全

在引入信息化技術的過程中，有的事業單位忽視了制度建設，將會計信息化片面的理解為是信息化技術同會計的簡單結合，導致會計信息化工作缺少相應的管理體系，不僅沒有可執行性高的標準和規則，也沒有構建有效的監管機制，會計信息化的優勢根本不能發揮作用。

前文也曾提到，在事業單位會計信息化建設中，監管機制是一大亮點。有力的監管機制能夠提升會計人員的工作積極性，增強事業單位整體管理水平。就目前來看，很多事業單位忽視了對會計信息化監管機制的建立，責任落實不到位，分工模糊而混亂，推卸責任之事時有發生，影響了單位管理工作的有序開展。

由于缺少有力的監管機制，很多事業單位在考核指標上也存在著不小的漏洞，會計人員對考核工作的不信任造成獎懲工作開展困難。很多人面對懲罰問題，極為抗拒，且堅持認為與自己無關，而管理層在拿不出量化的懲罰制度的情況下，往往難以順利執行處罰工作，即使強行處罰，也會造成員工的逆反心理，影響單位內部的團結。

（三）綜合型人才不足

事業單位會計信息化建設關系著整個事業單位的工作系統，而近年來，事業單位工作系統逐漸開始往多元化發展，這就要求會計人員要擁有綜合型業務能力，以便應對越來越多元化的工作任務。然而，就目前看來，我國大多數事業單位會計人員缺少綜合型能力，僅僅掌握了傳統的會計工作能力，而在計算機操作、信息化技術等方面十分薄弱，造成了會計專業技能和信息化技術在實際工作中嚴重脫節的情況，這樣一來，不僅影響了信息化技術在會計工作中的有效應用，還降低了會計工作的效率——由于對信息化技術掌握不多，很多會計人員不得不采取詢問他人或者上網查詢的方法來學習相關技術知識，耽誤了很多時間，原本早已完成的會計工作也不得不推遲完成。

三、信息化環境下事業單位會計工作完善對策

（一）樹立正確的信息化建設理念

關于樹立正確的信息化建設理念這一工作，首先應當從事業單位領導及管理層做起。領導及管理層應當主動學習會計信息化建設相關知識，看到會計信息化建設的重要性與必要性，真正將會計信息化建設當作單位的重要建設項目，從而向下屬人員傳達建設理念，由上到下實現正確信息化建設理念的傳播。

除了學習及傳播正確理念以外，領導及管理層還要充分認識到信息化設備對會計信息化建設的重要意義，在經濟條件允許的情況下，購入質量上乘的信息化設備，并制定相關維護計劃，鼓勵員工積極掌握設備運用方法，真正實現物盡其用。如果單位在購入設備上存在資金問題，可以采用融資的辦法先獲得所需資金，買入設備以后，分期償還。會計信息化建設倘若沒有先進設備做支撐，根本不可能建設成功，所以，單位要進行會計信息化建設，必須解決設備問題。購入設備以后，還需要購買相關軟件，單位可以直接從外購買，也可以基于自身資源自行開發，但不論如何，都必須重視軟硬件設備的定期維護工作。有效的維護可以延長軟硬件設備的使用壽命，一方面節約了相關資金，另一方面也降低了故障概率及影響。

（二）構建完備的信息化管理體系

為了保證會計信息化建設的順利完成，必須重視對信息化管理體系的構建。事業單位在制定管理體系的時候，不僅要關注會計人員，還要關注信息化設備管理、會計信息檔案等方面，確保體系的全面性。完備的信息化管理體系離不開優質的管理制度，事業單位應當從整體管理制度入手，對各處管理制度進行完善，例如信息化設備應當設置專門的管理制度，會計工作則要設置專門的操作管理制度等，有了制度，才便于落實責任。

會計信息化設備必須保證專人使用，且只能用于處理專業工作，嚴禁玩游戲、聊天等。單位應當重視對設備的維護，并在相關管理制度中強調對設備的保養和對網絡環境的維護，最大化保證設備中信息數據的安全性，避免信息外泄，造成損失。信息化建設涉及管理權限問題，單位在落實責任后，基于各個人員的工作內容分配權限，切不可讓某一個會計人員掌握所有權限，從根源上防止會計人員以權謀私的問題。

信息化管理體系中包括監管機制，單位要重視監管機制的建設，引入質量上乘的監管設備，組建監管團隊，以便實行科學化考核。在完善制度的支持下，有效的獎懲制度可以激勵員工奮進，單位可以根據實際情況，調整考核標準，結合獎懲制度，盡可能推動員工積極主動地參與到工作中，從整體上提升單位的工作積極性[3]。

（三）培養高素質綜合型人才

單位的發展，關鍵在于人才，優秀的人才是推動單位改革與發展的重要基礎。會計信息化建設不僅需要專業的會計人才，還需要懂得信息化技術、大數據技術、計算機技術等先進技術的人才，因此，在事業單位推行會計信息化的今天，單位所需要的，應當是掌握了會計技能及先進技術的綜合型人才。

綜合型人才的來源主要有兩個：一是單位通過招聘獲得。事業單位在招聘會計人員的時候，可以上報自身需求，從而在招聘條件上加上對會計人員工作素質的要求，這樣一來，納入單位的新人，便已經是具備了多元化技能的綜合型人才。在獲得人才以后，應當對其進行崗前培訓，幫助其盡快適應新的工作環境，以便新人可以快速掌握自身工作流程，順利完成相關任務，降低因為新人初參加工作而對會計工作造成的影響。二是單位自身培養。單位本身就已經擁有了專業技能強大的會計人員，可以通過推薦這些人員參加培訓的方式，幫助他們掌握先進技術，促使他們將會計技能同先進技術有效融合，在不影響會計工作的前提下，實現自我增長。

四、結語

信息化技術同事業單位會計工作的融合過程中，必然會面臨一些問題，如人才不足、制度缺失等，這些問題不可聽之任之，而要盡快解決，完善信息化會計管理體系，推動會計信息化建設。事實上，會計信息化建設不僅是單位的需求，也是國家的要求，更是時代和技術發展過程中的必經之路。信息化會計一方面有助于優化會計工作，另一方面還能增強單位整體管理能力，對正處于改革階段的事業單位來說，至關重要。不論是單位領導、管理層，還是單位會計人員及其他人員，都應當正確認識會計信息化建設，積極參與到會計信息化建設中來，為會計信息化建設貢獻力量。

就目前情況來看，我國事業單位會計信息化建設尚處于初級階段，還有很長的一段路要走，而在此過程中，單位領導及管理層要尤其注意以下兩點。

一是要積極構建信息化管理平臺。單位可以通過購入的硬軟件設備，打造健全的管理平臺——這個平臺最初雖然是用于會計信息共享，但后續應當囊括整個單位的工作信息，這樣一來，基于信息化會計信息平臺，便可逐步建立涉及整個單位的信息管理平臺，單位信息和數據由此實現內部的快速共享，單位整體工作效率得到提升。高效的信息交換使得單位各個部門的溝通更為快捷順暢，這對單位的整體運作及戰略制定同樣起到了重要作用。

二是要留住人才。在進行人才培養的過程中，雖然以信息化會計知識與技能為主要培訓內容，但單位應當將單位文化等重要信息不著痕跡地加入其中，從而潛移默化地培養人才對單位的忠誠度和信任感。人才不是培養出來就不用再管了，單位要時刻注意人才的動態，基于獎勵機制來留住人才，減少人才外流。人才一旦大量外流，便會造成單位人才不足的情況，而單位人才不足，信息化會計建設工作也無法展開。

參考文獻：

[1]王磊.行政事業單位會計信息化建設研究[J].財富生活，2021（16）：141-142.

[2]李志.新形勢下行政事業單位會計管理新途徑研究[J].山西財稅，2021（07）：40-41.

[3]隋立昕.論行政事業單位會計監督體系建設[J].中國管理信息化，2021（14）：14-15.