劉佳
[摘 要]當前,煤炭企業間的競爭日益激烈,煤炭企業想要求得更大的發展空間,必須加強成本管控,促進管理水平提升。而要管控好成本,通過常規方式往往難以實現,必須引入精細化管理理念,在煤炭企業中實施精細化成本管理,從而確保成本控制目標得以落實。基于此,文章對精細化管理在煤炭企業成本控制中的應用情況進行了探討,分析了成本管理中面臨的問題,并給出了解決之策。
[關鍵詞]精細化管理;煤炭企業;成本控制
中圖分類號: F272? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)20-0055-03
煤炭企業生產經營中涉及的成本項目較多,因此如何做好成本管理至關重要。當前,煤炭企業在成本管理上存在不少問題,如成本管理理念落后、管理方法陳舊、成本管控目標不明確、成本增長過快等,對煤炭企業的發展帶來極大影響。煤炭企業要發展,必須加強成本管控,實現降本增效目標,才能推動企業良性運轉。因此,可以引入精細化管理理念,應用于煤炭企業的成本控制活動中,提升企業成本管理水平,增強競爭力,從而推動煤炭企業長久發展[1]。
一、精細化管理概述
(一)精細化管理的概念
精細化管理是指運用程序化、標準化的管理手段,對組織中各個單元進行精準控制,使各單元協同高效運轉所采取的一系列管理理模式與管理方法的總稱。它既是一種管理理念,又是一門管理技術。管理者據此對企業的產品、服務和運營模式進行調整,所采用的系列方法都屬此列[2]。
(二)精細化管理的內涵
精細化管理是企業運行的核心。精細化管理的目標是進行責任分解,將管理責任落實,使之更明確、更具體。管理實行日清日結,加強檢查,發現問題及時解決。精細化管理的專業化是基礎、技術化是保障、數據化是支撐、信息化是管理工具,將供需管理集合在一起,保證企業為用戶提供高效服務,創造更高價值,從而企業增強競爭力。
(三)精細化管理的精髓
精細化管理的重點在于“精”,即切中管理的要害,抓住運營中的關鍵問題。企業的成本就是一個重要內容,針對成本進行管理,使企業運營目標更清晰,管理更有針對性,圍繞成本管控進行。核心在于“細”,即對相關標準進行細化、量化,使執行有據可依。如在成本管理中,應制定各項成本管控標準,并嚴格執行,從而保證實施到位,達到管控目標。精細化管理的實施要有規范化的管理制度,規范員工行為,保證責任落實。
二、精細化管理在煤炭企業成本控制中實施的必要性
精細化管理是一種非常實用的成本控制方法,是現代企業管理模式的創新。過去,許多煤炭企業采用的管理模式相對粗放,資源利用率低,生產開發成本費用較高,企業效益難以提升,對煤炭企業發展帶來極大影響。煤炭企業實施精細化管理,有利于對生產、運營管理中的各個成本項目實施精準控制,確保降本增效目標的實現。
首先,實施精細化管理是煤炭企業競爭力提升的現實需要。在市場經濟環境下,煤炭企業面臨的競爭形勢更加激烈,有的企業生存與發展面臨著較大困難,煤炭企業以量取勝的時代早已成為過去式,粗放式經營對環境破壞性極大,企業的生產成本不斷增加,企業競爭力逐步下降。在這種情況下,煤炭企業必須轉變管理理念,以客戶需求為導向,與市場進行對接,構建完整的產品質量體系和成本管理體系,對產品運營實施精細化管理,有效控制各個成本環節,防止成本過快增長,從而保證企業具有競爭優勢,促進煤炭企業的快速發展。
其次,實施精細化管理是保障煤炭企業安全生產的現實需要。煤炭企業生產過程較為特殊,與其他生產型企業相比,煤炭開采中面臨的風險較高,安全難以保障。而如果安全措施不到位,就會影響員工的生命財產安全,給企業帶來不可預估的損失。因此,實施精細化管理,嚴格按照操作規程進行規范運營,針對安全問題采取對應的防護辦法,保證生產的安全性,從而有效降低安全成本。在此過程中,煤企必須強化執行力,不能為了一時的量產提高,而不顧安全、不計后果地進行違規操作,這是煤炭企業發展中的大忌。要引入精細化管理理念,替代原有的粗放經營模式,實現精益求精,從而提高安全生產效率。
最后,實施精細化管理是煤炭企業加快信息化建設的現實需要。在煤企生產管理過程中,由于內部溝通渠道不暢,生產管理效率難提升,對企業發展造成極大制約。如今,信息技術發展加速,信息技術在許多煤炭企業中得到應用,使煤炭企業內部各部門溝通更順暢,信息得以及時傳遞,企業管理成本管理大大降低。同時,信息技術的運用,使煤炭企業內部形成一個有序整體,更有利于企業實施精細化管理,煤炭企業的各項活動組織更協調、管理更規范,有利于降本增效目的的實現。
三、精細化管理在煤炭企業成本管理應用中存在的問題
一直以來,煤炭企業對精細化管理的應用沒有足夠重視,導致企業能耗高,成本控制難度大,主要體現在以下幾點。
一是缺少精細化管理的成本控制理念。現階段,不少煤炭企業在管理觀念上發生了某些改變,對成本管理較為重視,在管理模式上正在向精細化方向轉型,并取得了一定成效。然而,在成本控制過程中,有的煤炭企業在成本控制中缺乏精細化管理理念,成本管控觀念不強,存在兩種傾向:一是對成本控制十分嚴格,而忽視了產品的質量問題,由于在生產中對成本管控趨嚴,部分環節不能滿足產品質量要求,從而導致產品質量難以保證。二是對成本控制觀念存在認知問題,只盯著生產經營活動領域,而對運營管理中的成本管控不嚴,生產成本壓縮了,而管理成本卻居高不下,企業的總體成本沒有下降。同時,沒有考慮到資金成本與時間成本,資金沒有盤活,企業效益也沒有提升[3]。
二是成本管控方式落后。影響成本增長的因素很多,加強成本管控應當因地制宜,采用不同的管理標準,才能達到預期目標。然而,部分煤炭企業在制定成本預算時忽視了各個開采區域的現實狀況、開采的難易程度以及相關技術標準等參數,往往參照某地的成本資料進行編制預算,使預算成本與實際差距太大,不能適應現實管理的需要。比如,在生產工藝改進之后,運用了先進的開采設備,開采效率大大提高,開采成本大大下降,而按歷史數據進行目標管理,必然難以進行綜合考核,達不到成本控制目的。此外,不同的區域、不同的地質條件、不同的開采環境,差異性較大,開采成本就會存在很大區別,如果按同一標準制定成本預算,必然導致考核目標不公,從而影響員工的積極性。
三是成本管控基礎薄弱。從煤炭企業現階段的情況來看,成本管控重點是以成本要素進行,如將成本管理局限于生產環節,所采用的方式是減少設備投資、減少員工人數等。在這種情況下,企業的生產規模難以提升,單位成本難以下降,同時,安全保障存在隱患,生產效率難以提升。此外,對銷售、儲運環節的成本未加嚴格控制,致使這些環節的成本持續增長,企業的總成本并未有實質性下降,從而導致成本分布不合理,成本管控失效。這表明企業沒有做好成本控制的基礎性工作,成本項目沒有全覆蓋,控制領域不深,沒有全方位進行成本管控[4]。
四是成本控制體系與市場脫節。企業的成本控制要有一套完整的體系,涉及成本預測、決策、計劃、控制等系列方法及應用,才能有效發揮作用。同時,還要根據市場行情變化進行適時調整,使之與市場對接,其作用才會更加突出。然而,不少煤炭企業在成本管理實踐中,雖然擁有一套完整的成本管理體系,但在應用上沒有引入精細化管理方法,只是簡單地進行成本核算與分析。在實踐中,在市場出現變化時,沒有做好預測、分析工作,進行動態調整,為決策提供依據,導致成本管理與市場難以對接,難以達到成本管控預期。
四、精細化管理在煤炭企業成本控制中的應用實踐
煤炭企業要取得發展上的突破,必須引入精細化管理模式,加強企業的成本控制,對企業生產管理各環節實行全覆蓋,借鑒先進的成本管理理念,實現成本管理模式創新。為此,必須結合煤炭企業的經營管理實際,在實踐中加以具體應用。
樹立精細化管理理念,加強成本精細化管理
煤炭企業在成本管理活動中,必須結合企業的戰略目標,制定出與企業發展相適應的成本控制目標,并將之分解到各個成本環節中,同時,還必須制定相關的保障措施,確保煤炭企業的成本控制目標得到有效執行。為此,煤炭企業應當樹立精細化管理的理念,設計精細化管理目標,結合煤炭企業生產管理現狀及成本控制狀況,以“成本精細化”為依據,對標成本管理中的核心因素,找準影響成本增長的關鍵環節,采取分階段實施辦法,進行逐步推進。一方面,要做好精細化管理的業務培訓工作,要將精細化管理的理念在管理層中加以宣傳培訓,管理層必須熟練掌握精細化管理的理念與方法,在管理中學會運用,促進自身管理觀念的轉變。另一方面,要建立健全精細化管理的相關制度,重點是對成本控制項目進行逐一細化,制定完善的成本控制標準,使成本精細化管理有據可依,能夠參照執行。同時,要向全體員工開展精細化管理教育,動員全體員工做好配合工作。全體員工應當樹立精細化管理與成本管理意識,在各自崗位上做好協作、積極參與精細化管理,大興節約之風,才能讓成本管控目標得以真正落實[5]。
(二)引入先進的成本管理方法,促進煤炭企業成本管理水平提升
煤炭企業要確保成本管理目標實現,就應當引入先進的成本管理方法,要在精細化管理的基礎上,運用好預算管理方式,對企業運營各個環節進行預算控制。為此,煤炭企業可提前預設一系列量化考核指標,根據各個部門的實際情況,做好量化分析,編制出詳細的成本預算,實行成本目標量化管理。要從煤炭企業的整體視角出發,對企業的總成本進行總額控制,并將成本指標實行雙向分解,落實到各個責任單元。如煤炭生產部,可以對其人工、原料及機械等成本項目進行分解,向下分解到最小責任單元,最小的成本項目結構,這樣有利于進行預算考核對比,檢驗各部門成本責任落實情況。因此,成本控制可按責任部門進行分類管理,如按生產、儲運、銷售等部門進行成本責任劃分,作為一級責任單位,對應相關的成本預算考核指標,完成第一步的分配方案;由責任單位按隸屬權限進一步細分,直到最小責任單元,保證成本責任落地。在這一過程中,還應就各部門對應的權限與效益進行匹配,保證投入與產出相配套,從而看清哪個部門創造的價值最高,給予重點支持[6]。
(三)加強成本管理制度建設,做好成本管理基礎性工作
煤炭企業應當不斷總結成本管控經驗,做好成本管理基礎性工作。一是建立成本管理標準,如完善標煤加工中的人工、原料消耗及機械費用等定額標準,以此為基礎,對相關部門進行責任考核,檢驗各部門的成本管控成果。二是做好成本核算工作。要按部門進行成本核算、成本分析,按月進行成本責任兌現,從中發現問題,堵塞管理漏洞。三是控制非生產性成本支出。要規范支出流程,嚴格成本支出范圍,對于非預算內支出從嚴把關,對非生產性支出要加強審查力度,進行審計監督,并查明支出原因,保證正常生產支出需要。四是簽訂成本管理責任狀,明確成本單位的責任界限。
(四)構建完善的成本管理體系,對成本項目實行全方位控制
煤炭企業要將成本管好,必須構建完善的成本管理體系,對成本項目實行全方位控制,實行量化監督。一是構建完善的成本管理體系,要按成本會計管理的要求,結合煤炭企業的成本現狀,做好成本科目設計,對成本實施精細化管理,進行分類核算。二是引入業財管理系統,運用信息技術加強煤炭企業的成本管理工作,使成本核算與管理規范化。三是加強損耗檢查,防止財產損失。四是做好資源優化配置,促進資源使用效益提升。要使內部各種設備進行合理流動,減少不必要的添置,提高設備的使用效率;要對人力資源資金進行統籌調劑,發揮人力資源的最佳效益;要引入先進的技術,促進生產效率提升,從而使成本費用得以降低,確保降本增效目標實現。
五、結語
精細化管理應用于成本控制中的作用非常顯著。煤炭企業應當對精細化管理的意義有正確認識,在成本控制中引入精細化管理理念與方法,并針對存在的問題加以改進,從而促進煤炭企業經濟效益提升。
參考文獻:
[1] 高麗霞.精細化管理在企業成本控制中的運用[J].中國市場,2020(21):126+142.
[2] 邱美瑜.煤炭企業成本控制中精細化管理應用分析[J].現代營銷(下旬刊),2020(04):189-190.
[3] 曾強.精細化管理在制造企業成本控制中的應用策略探討[J].企業改革與管理,2019(22):159+161.
[4] 尹懷亮.精細化管理在煤炭企業成本控制中的運用[J].現代工業經濟和信息化,2019,9(05):101-102.
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[6] 田慧姝.淺談煤炭企業成本控制中精細化管理的應用[J].經貿實踐,2018(15):285+287.