高鳳梅
(內蒙古遠通道路科技有限公司,內蒙古 鄂爾多斯 017000)
信息時代,信息化技術手段逐漸在企業經營管理中滲透和融合,改變其企業發展和運營模式,為實現企業現代化發展水平提供極大的動力支持。信息背景下,企業財稅管理和內部控制逐漸實現了電子化操作,構建完善的財稅信息系統,利用信息化手段對財務數據進行分析,并實現稅務籌劃的信息化,強化了企業財稅信息分析能力,提升財稅風險識別和判斷能力,幫助企業有效規避財稅風險,保障企業穩定性運營發展,對于整體提升企業內部經營管理水平具有重要的實際意義。但是在具體應用過程中,還存在一定的財稅信息安全風險問題,需要強化企業內部控制工作力度,加強內部審計,保障財稅數據的有效監督,提升相關人員的信息化和專業化素養,為提升企業財稅風險管理和內部控制水平提供依據。
信息時代,為企業財稅管理和內部控制提供了更加便捷化和高效化的管理途徑,對財稅管理流程和模式進行優化。通過信息化技術手段,可以對企業內部不同階層的經營管理以及財稅信息的運行情況進行動態性監督,實現財稅信息的共享式監督,保障財稅風險管理信息來源的真實性和有效性,保障財務數據和業務數據的有效性管理,強化企業內部對財務數據的分析能力和應用能力,為企業內部經營管理決策的有效實施提供依據。[1]財稅信息化背景下,實現了財稅數據事前預測和管理,能夠強化企業資金應用率,有效規避財務管理風險。但是財稅信息化也存在一定的弊端,增加了企業內部控制的風險性,導致財稅數據信息安全風險系數增加。這是因為網絡的開放性特點,容易受到網絡病毒、黑客等的侵害和攻擊,致使企業財稅信息被篡改、泄露等風險,嚴重影響企業的正常經營管理。針對這種情況,需要強化企業對財稅信息系統的安全防范能力,保障企業信息系統的安全穩定性運行,還要注重提升相關人員的專業化技能,能夠對企業財稅信息系統進行熟練性應用和操作,強化其信息化處理能力;強化企業財稅數據審核效果,防止出現數據造假風險。
信息時代,企業財稅管理面臨新的風險,因此要完善企業制度管理,強化內部控制效率,構建新型的組織構架,對不同部門的工作內容和責任進行重新定位,完善各方面得到工作流程,積極應對信息時代對企業財稅風險管理和內部控制的挑戰,強化內部控制工作的高效性。對跨部門工作流程和內容進行調整和優化,明確關鍵性崗位的工作責任和內容,對崗位責任進行精細化管理,強化財稅風險管理的有效性;缺乏崗位人員的責任和權限,對財稅信息系統登錄權限進行分級管理,保障系統的有效運行,也可以避免隨意登錄引起的系統信息篡改、丟失等風險。[2]
信息時代,對企業財稅風險管理和內部控制的工作運行模式、內容等帶來了極大的變化。基于此,要對企業內部審計工作的運行方式進行優化和調整,針對財稅信息化開展專門性的審計工作,并對財稅信息處理結果實施全面的審計評估,并為企業上層的發展決策提供依據。要結合信息化需求,對內部審計人員進行培訓,提升其信息審計素養。[3-4]安排審計人員深入到企業內部經營管理的各個階層,了解其具體的運行狀態和流程,收集更加全面真實性的財稅信息,強化內部審計工作的有效性。
信息時代,實現企業財稅管理的信息化,提升企業內部控制效率和質量,促進了事前財稅管理的實現,強化對財稅風險的有效性預測和應對。這種情況下,需要財稅管理人員和內控人員提升自身的信息化素養,能夠對計算機技術、信息化技術手段、財務管理等相關知識進行全面認知,并強化財稅人員的預算編制能力,能夠對財稅信息系統進行熟練應用,提升其財稅信息分析和風險識別能力。要對財稅人員的應聘環節進行嚴格把關,要有專業化的財稅知識技能,而且還具備一定的信息化素養;企業要注重結合實際情況,針對企業內部關鍵性的崗位,可以利用提升福利待遇、提高薪資等方式,吸引更多高素質專業化人才;落實責任制,保障關鍵性崗位責任的有效執行和落實;強化企業內部培訓,提升相關崗位工作人員的專業技能,保障財稅信息系統的良好運行,減低系統故障問題的出現幾率;要結合企業動態變化狀態,對財稅信息系統進行實時的調整和優化。[5]
綜合利用信息化技術,實現對企業財稅風險和內控的有效監督和管理。構建專業化的聯動監管體系,強化對財務數據、業務數據的即時共享,并對其運作的全過程進行跟蹤監督,促進財務管理和業務管理的有效融合,實現對財務數據的重點監督管理,對企業財稅風險做到連續性、全面性和針對性的防控和監管,保障風險防控的有效性;強化風險識別能力,增強財稅風險敏感性,對內部控制以及財務管理中的風險因素要全面檢查監督,有效規避財稅風險;要對管理會計和跨級核算實施分別監督模式,并對相關的財稅數據進行動態性監督管理,并綜合利用信息技術手段,實現線上和線下聯動監督,強化對財稅風險的全面監督。[6]
強化對財務人員和內控人員的監督管理,制定年度工作規劃,并對具體的責任進行劃分,強化各個部門和人員的工作責任意識;要定期開展財務信息匯報工作,及時發現財務數據問題,并進行有效解決,對于違法違規的行為和人員進行嚴肅的處理。
此外,還要注重建立專業的監督管理機構,強化對監督管理人員的信息化管理,并制定完善的責任制,對財稅風險監督責任進行明確的劃分,落實到具體的個人身上,強化責任意識;完善績效考核機制,明確統一化的考核標準,對相關人員的監督管理能力、監督效果、職業責任素養等進行綜合性評價,如果考核不合格,要對其追究相應的責任。[7]
完善風險預警機制,構建合理的財稅信息處理系統,并對財稅信息進行動態化和流動性風險監測,及時發現信息異常情況,并采取針對性的處理措施,強化風險防范能力和效果。還要注重安排專業人員對財稅信息處理系統進行定期維護和開發,強化風險監管的目的性和針對性,強化風險防控能力,強化財稅風險自查能力和數據分析能力,能夠對財稅風險進行有效識別和判斷。
由于網絡開放性特點,企業財稅信息系統面臨新的數據風險,如果缺乏完善的系統管理措施,容易出現財稅信息丟失、泄露等風險。因此要結合具體情況,對財務信息、業務數據等進行全面的安全管理,強化信息系統穩定性運行。對信息系統進行模塊化管理,制定完善的系統維護機制;要結合企業實際工作情況,選擇最佳的系統設計方案;強化信息系統終端的加密處理,并進行權限認證,保障數據操作的規范性;強化對信息系統的全面檢測,及時發現數據異常情況,并采取合理措施進行處理,保障數據安全性。[8]
綜上所述,信息時代,實現企業財稅管理和內部控制的信息化和數字化成為現代化企業經營管理的重要發展趨勢,對于提升企業經營管理水平,強化財稅風險防范能力,有效規避企業財稅風險,促進企業穩定健康發展大有助益。基于此,要對財稅信息化帶來的機遇和挑戰進行綜合性分析和認知,采取有效措施,如完善內部規章制度建設,強化內部審計工作,培養專業化的財務管理人員,完善監督管理機制,并強化信息系統控制力度,對信息化帶來的財稅信息安全風險、內部控制等方面進行有效的監督和控制,提升企業財稅信息化管理水平,保障企業內部控制穩定性和可靠性,為其真正實現財稅風險管理信息化奠定良好的基礎。