制造企業庫存管理存在的問題和對策

梅小偉

（上海紅陽密封件有限公司，上海 201801）

一、制造企業庫存管理概述

（一）庫存管理的主要內容

存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售或處在生產過程中將耗用的材料或物料。存貨包括各類材料、在制品、半成品、產成品。制造業企業庫存管理一般是對存貨進行的控制和管理，需要做到既能滿足企業生產需要，不形成短缺，又不會因過多備貨造成庫存積壓，將庫存控制在合理水平，減少資金占用，提高企業存貨的運營效益。

（二）制造企業加強庫存管理的重要性

1．有助于減少企業存貨存儲成本

對于制造企業來說，保留大量存貨一方面會造成庫存積壓極易形成呆滯物料，甚至會帶來存貨變質毀損的風險，另一方面也會增加管理的難度和成本。因此，企業可以結合采購需求和貨物送達時間，確定安全庫存量，在滿足生產的情況下，盡量壓低庫存，可以有效降低庫存管理的運營成本。

2．有助于提高企業存貨周轉效率

在現代企業發展過程中，存貨在流動資產中構成中占比較高對企業資產快速變現能力有重要的影響，企業為了生產經營的正常運轉，需要儲備部分存貨，勢必會占用企業的營運資金，這部分存貨如不能加快周轉，從存貨變為貨幣資金，將對正常周轉資金回籠產生較大影響。通過強化對存貨的庫存管理，可以削減增量資產，盤活存量資產，提高存貨周轉率，降低存貨變現的天數，從而實現企業現金流的穩定與健康。

3．有助于保持企業資產良性循環

隨著經濟全球化，國際貿易爭奪和摩擦不斷，國家為了優化產業結構，加快推進實現《國家制造2025》，要求企業加強信息化、數字化建設，提高應對環境變化的能力。在這種大環境背景下，企業應引進SAP系統、MES平臺等先進的存貨庫存管理信息系統，將企業的計劃管理與生產過程執行結合起來，有助于控制企業的庫存水平，減少不必要的浪費，降低企業的生產成本，提高經濟效益。

二、制造企業庫存管理存在的主要問題

（一）庫存管理缺乏制度保障

1．庫存管理制度不完善

當前部分企業對庫存管理雖制定了相應的制度，但是對存貨管控環節的管理制度不夠健全，主要表現是對庫存管理流于形式，沒有嚴格按照制度執行入庫、出庫要求，做到先進先出，有超額領料也不及時進行審批做賬務處理，對生產現場的報廢也不辦理報廢手續造成賬實不符，難以查找差異原因，對企業不良資產處理不及時不完整，導致存貨長期呆滯會帶來存貨發生跌價的風險，增加企業的成本，影響企業的利潤。

2．績效考核制度缺失

部分企業制定了庫存管理制度，但是對庫存管理的成效業績如何進行評價，違反庫存管理制度如何進行考核未進行規定，導致庫存管理制度只是“掛在墻上”的制度，用于應付上級檢查，未實際得到有效執行。

（二）企業采購缺乏計劃管理

目前采購職能在制造業企業是必不可少的職能，發揮重要作用，采購職能行使的好壞與企業采購成本的增減變動有直接關系，進而影響企業的生產成本，對企業成本控制起到關鍵作用。不少企業對采購職能都制定了相應的績效評價機制，一般往往以采購單價作為重要的評價指標。尋找較低采購單價的供應商貨源成了采購員的重要工作目標，采購人員為了得到更多優惠折扣不按照生產訂單的需求進行采購往往會加大采購量，這樣就會產生多余庫存因沒有生產訂單長期無法消耗導致成為庫存中的呆滯品，會增加存貨跌價準備。另外因過分追求低的采購價格會導致采購的存貨品質和相應服務得不到保證，這些會帶來后續生產、銷售過程中成本增加的風險。

（三）庫存管理信息化建設滯后

目前我國制造企業對企業庫存管理信息化建設的投入還較少，對庫存管理信息化建設不夠重視，并未在當前互聯網技術快速發展的時代下將新技術加以應用到企業庫存管理中，制約了企業綜合管理水平的提升。具體表現為：

1．新技術管理手段引進不及時

隨著企業規模的日益擴大及業務復雜化，日常庫存收發存變動頻繁，單據處理量也在逐漸增多，僅靠人工處理有極大的遺漏和出錯風險。由于不能對存貨的移動同步進行數據處理，無法將庫存數據信息傳遞到系統與采購、生產、銷售共享數據，無法為計劃工作的開展提供數據支持。企業要提高庫存管理信息化能力，并與生產計劃結合，先進的新技術管理手段將發揮重要作用。

2．忽視對信息化人員的培養

制造企業發展初期，對庫存管理的重視不足，往往認為企業倉庫僅僅是為企業生產提供物料和服務的供應。企業的很多倉庫管理人員是從生產車間一線操作人員轉崗到倉庫崗位的，專業能力不足。而且由于年齡偏大、文化素養偏低、學習接受能力弱、不利于企業庫存管理的管理執行，影響企業生產經營效率。

（四）庫存盤點制度不健全

部分企業沒有制定庫存盤點制度，或者雖然制定了庫存盤點制度，但是沒有嚴格按照制度去執行盤點，庫存問題無法及時暴露出來，存貨發生損失、浪費、積壓的風險極大，尤其對那些單位價值高的存貨，如果不及時進行清查，則會造成更多經濟損失。與此同時，許多企業對存貨未進行賬齡分析，在實物盤點時僅僅對數量進行清點，不對盤點存貨是否發生超期、毀損變質進行確認，這很容易導致呆滯存貨等問題的出現。

（五）供應鏈銜接不通暢

由于大部分企業采用職能制的組織結構，企業內部各職能部門為了部門利益，各自為戰，各職能部門間溝通不順暢，供應鏈橫向和縱向流程長，供應鏈鏈條間的銜接松散，加之無制度約束導致企業的內耗增加，工作效率不高，如此周日復始，造成了企業的庫存積壓，會增加企業的資金占用。

三、完善制造企業庫存管理的對策建議

（一）建立完善的庫存管理制度

企業要建立并不斷完善存貨內部控制方面的制度，制定存貨采購環節、入庫驗收環節、領用出庫環節等方面的制度、存貨數量的盤存制度、不相容崗位相分離規定等。同時，加強對存貨庫存管理績效考核制度的宣傳，讓制度真正地深入人心，不只是束之高閣，讓制度真正執行起來。

（二）加強對存貨采購計劃的管理

企業應以生產計劃產生的采購需求作為采購計劃的依據，不能僅考慮采購單價，還要考慮多采購造成庫存積壓，增加的資金占用。同時，大型企業可以考慮采用事業部制組織結構，每個事業部都有自己的產品和特定市場，能夠完成從產品生產到銷售的全部職能，作為企業的利潤中心，這樣每個事業部對成本的考慮更為全面，會提高企業的經營效益。

（三）加強庫存管理信息化水平

1．引進信息化的管理手段

近年來云計算、大數據、物聯網以及人工智能等新技術的日益成熟為企業管理提供了新手段，使企業能夠快速準確地獲取信息。無紙化辦公的推廣應用，使得很多以前的審批和流程，通過智能手機就可以方便操作。企業通過采用先進的管理工具還可以對倉庫物料的收發存數據進行及時的記錄，可以方便地對庫存需求量進行查詢和分析，同時結合物料需求計劃、生產計劃、采購需求計劃，進行綜合的控制，保證供應鏈整體上的優化。因此，企業管理應采用先進的管理手段，減少管理層次，縮短反應時間，提升工作效率，實現企業效益最大化。

2．提高企業庫存管理人才的能力

制造業企業要樹立以人為中心的理念，立足對自身人才的培養，通過上崗前應知應會知識和技能的培訓，對工作中出現的問題匯總進行再培訓，請專業老師進行培訓等，提高庫存管理人員的專業技能，將理論知識運用到實踐中，從而提高企業員工的整體素質。同時，企業應當建立和完善科學的人才激勵機制，引導員工進行自我學習，培養員工的創新精神和創新能力，從而提高企業的綜合管理水平。

（四）加強存貨盤點及賬齡分析

企業應建立存貨庫存盤點制度，結合行業和企業自身的實際情況，確定企業存貨盤點的盤點間隔期間、盤點內容等，企業在盤點時可以根據存貨情況進行全盤或對重點存貨進行抽盤，對一些堆放不規則的存貨可考慮在盤點前讓車間現場裝入標準周轉車內并做好標記，將盤點截止時點后入庫的存貨、盤點截止日后已過賬但未消耗完的存貨等劃分出一個獨立的區域單獨存放，以免與應納入盤點范圍的存貨混淆。

盤點時不僅要盤點數量，還要關注所盤存貨是否發生毀損、變質等存貨性質狀況，同時還要關注存貨的庫齡是否發生超過企業制度規定的最長期限以及存貨周轉率等深層次的問題。盤點后還要形成存貨盤點報告，對出現盤虧、盤盈進行原因分析，并對在盤點中發現毀損變質的存貨在盤點報告中標明，依據企業存貨財務管理制度報經審批后進行賬務處理。同時依據企業存貨盤點考核規定，對因人為管理原因造成存貨毀損變質給企業造成經濟損失要追究相關責任人的責任。

（五）優化庫存物資的合理配置

企業內部各職能部門應建立共享的信息溝通機制，銷售、采購、生產、倉儲、財務等應著眼企業的大局和未來，跟蹤即時庫存信息，以銷售計劃為前提，科學安排生產計劃和采購計劃，減少庫存，盡可能提高資金利用率。

綜上所述，庫存管理能力也是企業的核心競爭力，管理得好可以提升企業的盈利能力，管理不善則會吃掉企業的利潤。而庫存管理的關鍵在于合理，合理不僅僅體現在數量金額上，更體現在結構上。企業在確?？蛻粜枨蟮那疤嵯拢M可能地降低庫存，尤其是呆滯庫存，提升庫存周轉率，實現庫存管理的目標。