大數據背景下教育管理信息化建設創新策略

崔薇薇

（鹽城師范學院，江蘇 鹽城 224000）

改革開放后，我國各大院校不斷探究高效科學的教育管理方略，從學生學籍管理到學校規章制度再到管理信息平臺，均在持續完善與優化教育管理系統。在現代互聯網發展背景下，科學正確應用數據技術，可以有效提高教育管理成效和質量，促進學校信息化發展。眾所周知，大數據是現代數字信息技術發展的必然結果，大數據技術可以高效提升學校對數據信息系統的整體應用率，在最大程度上提升工作效率，并為日后教育管理活動打下扎實基礎。

一、大數據背景下教育管理信息化建設創新特征

1.教育可控性特征

所謂教育可控性，代表著教育管理強度。在早期，我國教育管理過于依賴管理制度，管理工作開展相對刻板單一，然而針對初期階段學校教育管理來講卻獲得顯著成效。伴隨現代信息化、網絡化教育廣泛普及，以往教育管理工作開展出現波動問題。但是在大數據背景下，教育管理信息化建設和創新是通過對專業教育項目與教師教育特征以及學生學習狀況不同的了解，設定對應教育管理方案和策略，有效提升教學管理工作連接的密切性，讓教師與相關教員可以根據教育環境的不斷變化科學合理的轉變教育管理手段和管理模式，保障教育管理工作的可控性，為日后信息化教育管理更好開展打下扎實基礎。

2.定位精準性特征

精準定位是現代大數據不斷發展的前提，學校信息化教育管理必須使用大數據精準性特點，科學合理實施教育管理建設和創新。從本質角度而言，大數據資源應用在教育管理信息化建設中對以往學校教育管理體制形成巨大沖擊，根據轉變以往模式教育管理架構，將學生作為管理目標設置教育管理內容和管理方向，進而充分滿足現代學校教育管理工作的一系列需求。故而，運用大數據信息體制精準定位探究學校教育管理存在的問題，并結合學校教育環境進一步分析教育管理發展趨向和目標，因而確保教育管理規范可以得到貫徹落實。大數據背景下教育管理信息化建設和創新，即是運用信息化模式展開有針對性、有方向的管理工作，從基礎教育時期制定后續教育管理模塊，防止信息化教育管理出現盲目性，最大程度為學校創造符合自身教育要求的管理體系，讓現代化、信息化教育管理工作開展和時代發展有效銜接。

3.管理高效性特征

由于傳統教育管理形式的限制，現代學校教育管理成效和質量普遍較低，而且教育管理周期不斷延長，無法確保教育管理工作質量和效率。在大數據背景下教育管理信息化建設創新，可結合學校教育管理架構，把信息化教育管理體制融入到細節性管理實踐工作項目中，運用信息化教育互動溝通了解師生教育管理動態，并根據不同專業教育內容提供對應數據資源支持?；诖耍茖W合理簡化以往學校教育管理整個流程，適當減少教育管理工作耗費的時間和精力，讓每項教育管理決策的應用均可在短期內得以貫徹落實。所以，大數據背景下教育管理信息化建設創新可以全面提升管理工作成效和工作質量，彌補以往教育管理工作實效性不夠的問題，加強學校管理工作開展的合理性與科學性，讓學校教育管理整體能力得以不斷提升。

4.規劃長期性特征

眾所周知，短期效益對學校教育管理十分重要，然而教育管理工作的長效化開展是學校教育管理布局和規劃的根本所在?；诖髷祿尘跋碌慕逃芾硇畔⒒ㄔO創新，可以運用數據信息對學生以及教師所在教育環境展開全面分析，根據最終分析結果判斷學校不同時期存在的教育管理問題，并為教師以及有關教員專業管理提供科學的參考。讓學校信息化教育管理工作擺脫將短期成效作為教育布局和目標的基礎條件，利用數據化模式把教育管理實行階段性劃分。將教育內容作為入手點，不同教育管理模塊與對應階段展開有效銜接，使其構成一個完善健全的教育管理體制，從而保障學校教育管理可以適應不斷發展變化的教育環境，把不同教育板塊滲透到主體管理框架中，根據大數據信息資源整合及分析打造完整健全的信息機制，從而確保學校教育管理工作能夠實現長期高效開展。

二、大數據背景下影響教育管理信息化建設創新的因素

1.各部門教育管理數據獨立

學校教育管理工作并非是某個部門單獨實現的，需要各個部門相互配合、相互協作。在具體教育管理工作過程中，學校各部門和單位相互間具有職權分別，其職能各不相同，因此獲取信息數據的手段、內容和處理數據信息的方法均存在一定差異。不同部門和單位運用多元性信息處理體制，導致學校內部信息管理存有諸多漏洞。而且此種信息獨立，會對學校統一數據庫的創建產生不利影響。現如今，在學校教育管理工作中，許多學校還未能創建完善健全的信息平臺和數據處理體制，導致單獨數據只能依靠局限性的數據流向與渠道進行有機整合。此種現實狀況，對現代大數據技術在學校教育管理信息化建設創新中的運用而言是一個巨大阻礙。

2.缺少大數據技術應用意識

大數據在中國使用時間較短，盡管很多學校在信息化建設中相關管理人員均知道大數據，然而能夠掌握大數據技術的管理者還是少數。所以為了能夠讓現代大數據充分應用到學校教育管理信息化建設創新中，有關管理人員必須充分了解大數據技術的含義和作用，與此同時，還應當加強與大數據相關的思維意識。然而，在學校管理工作開展進程中，很多管理人員仍然缺少對現代大數據技術的了解和掌握，并且未能構成正確合理認識，甚至一些管理人員沒有將大數據技術優勢和作用充分發揮出來，從特定角度而言，就是對某些資源產生過度浪費。除此之外，在實際管理工作開展中，仍然存有諸多問題，譬如資金緊張、技術不完善、使用方法不當等。因以上這部分問題的出現，會對大數據在學校信息化教育管理中的建設與發展產生不利影響。現如今，盡管很多學校均已經開始應用大數據技術，然而還未能真正構成系統化、體系化管理。眾所皆知，應用大數據主要目的即是為了達到數據信息的流通和運用，然而在許多學校中還無法充分實現，追根溯源，是由于管理人員的思維意識無法跟上現代大數據技術的發展腳步，因此要想更好開展教育管理信息化建設，則必須加強管理者應用大數據技術的意識。

3.教育管理數據標準化不足

隨著現代社會的不斷發展，收集數據信息的渠道是多樣性的，如若不能把收集到的信息數據實行分類歸納，這些數據就好似一盤散沙，無法被使用者充分應用，故而針對學校信息化教育管理建設創新而言，亦是同樣如此，要想改善此種情況，必須創建屬于自己特有的數據庫，并且按時對數據庫展開歸納整理。眾所周知，學校內部并非只有老師和學生，教育工作和管理工作也是非常重要的，在開展各類實踐教育管理工作時還是應當運用信息系統協助完成，所以必須建立標準化、規范化的管理制度。譬如，學生在學習中經常用到的教務系統、就業信息系統以及學生個人信息搜集系統等均是數據信息的主要來源，囊括海量信息，而運用現代大數據技術可以把各個系統之間的信息進行有效銜接，有利于加強學校管理，而且還可把校內外信息進行區分管理，共同發展、共同運用，真正做到數據信息的統一。盡管這些系統在學校內部均獲得相應使用，然而，數據具有的一致性以及規范性還不完善，導致學校已存數據和新增數據無法有機結合利用，甚至根本無法區分新舊數據，進而給相關使用人員帶來諸多麻煩，導致大數據背景下學校教育管理信息化建設進程較慢。所以，如若想將大數據技術合理應用在學校教育管理信息化建設創新中且實現溝通和共享，則必須對數據展開統一化、標準化、規范化管理。

三、大數據背景下教育管理信息化建設創新策略

1.優化大數據實踐標準

優化教育管理實踐標準，有利于更好、更有效掌控大數據信息資源運用變量因素，讓學校信息化教育管理對各種數據信息的應用和學校主體管理規范能夠保持一致，如此一來，不僅為學校信息化教育管理提供全面化、系統化、規范化的保障，而且還能夠全面呈現出信息化教育管理的推陳出新、與時俱進，沖破以往教育管理規范和標準的限制，使學校教育管理工作擺脫外界各項因素干擾及限制。另外，調整學校大數據教育管理實踐標準，亦是規范學校教育管理工作開展有效方法，使大數據背景下信息化教育管理一直處在標準規范框架內合理開展，防止由于信息化教育管理不斷推進，讓其發生教育管理不科學、管理內容不規范的問題，從本質上避免信息化背景下教育管理各項實踐風險，進而為日后學校信息化教育管理更好、更有效發展提供全新契機。

2.明確大數據應用觀念

第一，各大院校應當積極引導教育管理者認識到數據信息具有的教育作用，注重積累豐富多樣的歷史數據信息，廣泛搜集實時數據信息，把學校內部數據和外部數據進行有效融合，深層次發掘數據信息潛藏的教育價值。第二，革新管理思維，在教育管理中，運用現代大數據技術，能夠有效彌補以往管理形式存在的不足之處，提升教育管理成效和管理質量。而且，還應全面了解信息與信息相互間存在的關聯性和連續性，有效提升信息采集水平，確保教育管理中現代大數據技術具有的高效性。第三，重視數據分析流程的標準化、規范化，學校應用大數據技術對其教育管理形式展開創新變革，使管理系統以及數據信息得以順利流通，從而做到全面分析校園內外部相關信息與教育管理信息相互間存在的關系。另外，學校應當充分激發專業人員參加各類教育管理活動的自主性和積極性，根據當前管理目標和管理方向，科學合理設定對應的教育管理體制，培育教育管理工作人員應用現代大數據技術的良好意識，使管理工作人員能夠更加重視現代大數據技術。與此同時，針對政府而言，相關部門不僅需要對學校開展大數據理論知識推廣教育活動，而且還應當將人才培育和學生就業作為切入點，全面呈現教育教學中現代大數據技術具有的重要性，使學校各級領導充分認識到運用大數據技術對推動教育教學發揮的作用，從而加強對學校教育管理信息化建設。

3.構建專業化管理團隊

要想科學合理運用現代大數據技術，則必須重視對專業化管理團隊的建設，讓懂管理、了解技術、理解領導的優秀技術人才變成大數據建設與發展的中心力量。與此同時，在實際創建進程中，學校應結合大數據應用目標和方向，抓住時代發展特征，設計一系列培訓活動，培育出具備數據可視化能力、數據挖掘能力以及數據開發能力的綜合性人才。運用專業化技術團隊能夠讓技術發展和教育管理獲得有效融合，將管理實踐和信息技術匯集為一體，進而促進管理工作者成為大數據背景下的高端管理員。其次，創建校企互助模式，教育管理工作人員可進入社會企業任職和大數據技術有關的崗位或工作，以此提高自身數據分析能力和處理能力，亦可邀請社會企業從業經驗豐富的員工進入到學校教育管理中，提高對學校教育管理體制的認識和了解，漸漸發現教育管理體系存在的缺陷和短處，從而根據完善即存數據體系來全面滿足學校教育管理各項需求。除此之外，在管理團隊實際構建過程中，需要注重設定標準的規章制度，規范管理工作人員的各項操作行為，以此提高教育管理團隊的工作成效和工作質量，為大數據背景下教育管理信息化建設奠定扎實基礎。

4.加強大數據創建力度

在實際教育管理過程中，各個管理組織均行使著自身職能，各部門之間的內部控制制度并未相互融合，導致部門相互間的數據信息無法實現有效融合與共享。但是創建具有數據儲存、數據接入、數據分析、數據管理以及計算功能的網絡管理平臺，可以真正做到學校內部各部門之間的數據信息流通。首先，設定數據信息分類標準，學校需要在注重教育管理、科學研究管理和學生管理的前提下，對各項數據信息展開搜集，在這一過程中，學校可使用篩選的方式對各個領域信息數據進行搜集，盡可能做到全面與具體，保障每一個數據信息均具有相應的代表性。而后通過對數據信息類別的了解實行分類，并且在研究各個數據之間的關聯性和一致性基礎上，明確數據信息采集規范和標準，隨后按照信息采集標準對學校內部不同種類數據信息展開搜集。其次，創建數據網絡平臺系統。這一平臺必須囊括全部學科、專業以及各個職能部門對應的數據庫，而管理人員則結合數據相互間存在的關聯性，把不同數據庫聯系起來，從而構成一個大數據庫體制。學校各部門可依此平臺獲得對應數據，以此充分滿足日常教育管理的一系列需求。最后，建議反饋機制。如果發生數據內容遺失或錯誤，相關工作人員可把問題反饋給對應平臺管理工作人員，使得管理工作人員根據信息搜集方法遺失或錯誤的信息數據展開補充和完善。

結語

綜上所述，大數據背景下學校教育管理信息化建設創新，應當進一步了解大數據具有的內涵，提高現代大數據技術的運用意識，并將教育管理目標作為中心，將大數據技術作為主要渠道，全面分析教育管理信息化創新過程中面臨的問題，建立數據搜集標準以及加強大數據創建力度等，全面發揮大數據在學校教育教學管理活動中具有的技術優勢，進而促進學校不斷發展。