新時期航空企業檔案工作運行機制研究與實踐

王玉欣

摘要：新時期航空企業檔案工作的運行機制主要是保障檔案館的不斷創新以及思想和方法的進步，在全新理念的作用下，保證檔案工作的進一步開展。此外對于航空企業檔案館的工作來說，需要做好完善制度以及組織保障工作流程的正常運行，同時對其重要信息進行保密工作，搭建起完整且健全的集成管理平臺，使檔案服務機制實現數字化專業化以及數據處理化轉型，甚至為本單位的長久可持續發展提供良好的檔案信息基礎以及資源信息保障。

關鍵詞：新時期、航空企業、檔案工作、運行機制

一、提煉全新的檔案工作理念，實現檔案工作運行機制的進一步創新

對于檔案工作來說，實現思想現代化是保障現代化工作的前提，同時任何工作以及創新都離不開嶄新且具有創意性的思想，因此檔案工作在進行創新和研究時，需要進一步發掘信息資源，實現人類智慧共享，為檔案工作的發展奠定堅實的基礎。那么，為了確保檔案工作核心理念的進一步突出，需要相關企業確立“理念先行，需求引領，轉型推動”的工作核心理念。確保數字化專業化以及知識化的發展方向，作為檔案工作運行的核心，全面保證檔案工作實現思想理念上積極性運行。

二、完善檔案工作的體制，加強檔案工作的整體規范以及約束

為了進一步保障檔案工作的規范性以及政策性，需要企業管理者對檔案進行全面化處理，實現檔案工作組織的進一步建設，同時對其工作制度建設進行研究，使檔案工作的業務流程取得進步。

1. 檔案工作組織建設研究

根據我國《檔案法》以及施辦法等相關法律文件要求規定，在進行機構調整時，需要根據檔案室的崗位實際情況進行制定。首先保障檔案內的各個工作崗位職責分工明確，同時相關人員在進行工作時，可以有效的各盡其職，保障檔案工作的順利進行，其次，為了進一步的體現企業檔案部門的管理職能，需要取得企業內的其他相關部門支持，協調以及配合。從而實現整個企業的檔案管理工作高度完善以及合理。

2. 檔案工作制度的建設以及研究

檔案管理工作是企業實現管理的重要環節，因此對于該工作的制度建立需要保障每一個環節的工作細節得到處理。此外，根據航空企業的實際情況并結合我國《中華人民共和國保守國家秘密法》等要求，實施保密性信息管理，同時強化以及規范檔案工作人員的職責以及義務，使檔案工作人員具有較高的專業水平和事務處理能力，能夠及時的應對信息化的檔案更變。此外對于各種文件材料的規劃以及保管需要建立起完善的網絡系統，形成良好的全面覆蓋。并使檔案工作實現有法可依，有章可循的完善體制。

（1）實現綜合性檔案業務工作管理制度

對于航空檔案管理工作來說，需要保證業務流程的完善，同時對日常工作中所形成的方法原則進行提煉歸納。其中包括對檔案工作的懲罰以及獎勵答案信息的統計以及數據借閱記錄等方面，實現綜合化檔案業務管理保障工作流程的完整性以及精準性，從而促進檔案管理制度的進一步完善。

（2）對各類檔案資料進行管理制度研究

根據我國的檔案局以及航空工業檔案館的相關規定，需要對各類文件材料的形成積累以及整理實現分類性管理，保障各部門在檔案工作的義務以及職責完善，同時各門類文件材料要進行歸檔范圍和保管期限記錄。其中涵蓋文書航空產品科學技術研究基本建設質量等常用門類。

（3）數字檔案館管理制度研究

根據數字檔案館的建設要求，進一步保障信息技術應用以及電子業務的全面實施，同時實現深入分析和探討，對于現代化檔案來說，找到適合現代化管理流程的檔案管理模式，同時促進數字化系統研究，將檔案規劃成信息進行記錄。實現電子文件的整理分類規劃，以及全流程完善運行。

（4）檔案資料分室管理制度研究

對各檔案的資料分室進行建立，同時保障檔案資料的管理工作完善，據檔案管理工作的具體特點進行研究，可以分為人事檔案，教育檔案，會計檔案，審計檔案刀，分尸檔案管理制度，同時規范各個分似的檔案資料管理流程，保障門類齊全以及制度完善的全方位覆蓋。

3. 檔案工作業務流程建設研究

為了保障企業檔案部門的全面管理，同時對其職能行為進行規范化處理需要對檔案工作進行質量上的控制以及嚴格把控，因此航空企業需要建立起完善的工作流程，幫助業務人員在合理的工作流程中實現預定的工作目標，同時建立起檔案工作的完善體系，讓業務人員對檔案工作的各個工作流程進行梳理，同時制定出一套完善且科學合理的工作程序，使檔案工作業務流程全面進行開展。

4. 檔案工作安全保密建設研究

為了進一步確保檔案工作的保密性以及信息完善性，需要對檔案館以及工作人員進行安全檔案緊急處理。保障各個環節符合保密二級制度，進一步確保檔案的保密性以及有效性。

（1）突發事件應急機制研究

為了進一步保障檔案館的信息處理能力，同時防止因突發事件對檔案信息造成不可挽回的后果。需要對檔案館進行突發事件應急處理，全面控制以及迅速消除災害事件對檔案人員以及檔案資料造成的損害。因此需要航空企業制定《檔案館應急預案》，同時明確該方案的適用范圍以及工作原則。

（2）檔案館保密二級制度研究

檔案館作為保密管理的重要部門，結合保密法以及相關規定，對檔案室進行良好的保密工作，同時分析檔案工作中的保密注意事項，嚴格執行保密二級制度，其中包括對檔案資料進行管理，資料打印復制進行管理以及待銷毀庫房進行管理等。

三、構建特色服務機制，保障檔案工作時效性進步

在當前的發展趨勢下，檔案館需要根據自身情況，進行數字化轉型、專業化轉型和知識化轉型。

數字化轉型主要是針對于當前信息技術的不斷發展保證檔案管理手段，以及信息處理手段，滿足當前需求，同時實現數字化處理。那么對于數字化轉型來說，需要檔案館實現電子文件安全備份，并將本單位所有的文件進行電子化處理。同時確保電子文件的安全，建立起以電子文件為中心的統一管理系統。切實保障解決信息化安全問題，從而使檔案室的檔案管理平臺得到完善化。比如可以定期進行系統漏洞和系統配置掃描，及時給操作系統安裝補丁，消除安全隱患。

專業化轉型是保障檔案管理人員與專業人員進行相互合作，同時，專業人員要進行新的嘗試，實現檔案室管理的新型突破。其次對于每一位學科官員來說，要進行1對1服務，使其了解該專業的發展動向以及相關需求，有針對性的進行資源推送，實現檔案服務的專業化以及檔案人才隊伍的專業化。

知識化轉型主要是保障檔案室平臺信息的集成管理檢索，以及利用同時提升相關企業的總體綜合實力以及共享能力，保障服務能夠快速響應，滿足知識管理需求。此外，搭建起一個良好的網絡平臺，對檔案室資源進行系統化處理，有序管理檔案資料。

結束語

在新時期的背景下檔案館內信息處理成為人們的關注重點之一，因此為了進一步保障檔案的信息安全，需要相關企業加強檔案信息管理，同時從檔案工作中不斷突破發展。實現信息資源系統化，有序化，同時完成知識檢索以及信息傳遞，保障良好的檔案管理服務得以實施。

參考文獻

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