事業(yè)單位檔案管理水平的提升途徑研究

董廣敏

摘要：事業(yè)單位在我國經(jīng)濟和政治中有著突出地位，而檔案管理工作對于事業(yè)單位來講有著重要作用。事業(yè)單位檔案具有較強的專業(yè)性和復雜性，因此對于檔案管理工作的水平有著較高要求，基于此，本文中探討了提升事業(yè)單位檔案管理工作水平的重要性和有效途徑，希望能夠幫助到事業(yè)單位的相關工作人員。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理水平;提升途徑

一、提升事業(yè)單位檔案管理水平的重要性

檔案管理工作是衡量單位管理水平的重要依據(jù)，只有做好對檔案的管理工作，單位領導才能通過對檔案的分析，對單位整體情況及時全面的進行掌握，并在此基礎之上科學合理的進行發(fā)展策略的制定。同時，通過檔案還可對事業(yè)單位的業(yè)績進行分析，從而提升事業(yè)單位管理水平。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）重視程度有待提升

一些科研機構、醫(yī)療機構類事業(yè)單位對于基礎檔案管理工作并不重視，這些事業(yè)單位認為檔案管理工作就是簡單的進行檔案的收集、歸納和整理，因此并未投入過多時間和人力來開展此項工作，而是將重心都放在了業(yè)務工作發(fā)展當中。而這就會導致檔案管理工作處于被動狀態(tài)，無法充分發(fā)揮出檔案管理工作的價值。事業(yè)單位對于檔案管理工作的重視程度不夠，因此未投入足夠的人力和財力，現(xiàn)階段的檔案管理人員專業(yè)性普遍不足，一些檔案管理人員是從其他崗位調動過來的，因此缺乏專業(yè)能力和相關管理經(jīng)驗，所以在開展檔案管理工作時就會存在一定的問題。

（二）管理方式落后

目前依然有很多事業(yè)單位在開展檔案管理時依然是以傳統(tǒng)的人工管理方式為主，存檔方式也為紙質存檔，雖然也有一些事業(yè)單位會通過信息化技術開展檔案管理工作，但是只是僅限于檔案的收集，這也使得檔案管理工作效率無法得到切實提升，不利事業(yè)單位的進一步發(fā)展。一些事業(yè)單位雖然進行了信息化檔案建設，但因受到傳統(tǒng)檔案管理方法的影響較深，檔案管理人員缺乏專業(yè)信息技術，因此無法熟練地運用信息化技術開展檔案管理。

（三）檔案管理體系不夠健全

現(xiàn)在在我國一些事業(yè)單位那邊沒有進行檔案管理體系的構建，導致檔案管理工作分工不明確，而這就會影響到檔案管理工作的順利開展，這樣在檔案管理出現(xiàn)問題時難以在第一時間找到負責人員，也會產(chǎn)生相互推卸責任的情況，使得檔案管理工作效率被降低，也有可能會造成同事之間的矛盾，甚至會給檔案管理工作帶來麻煩。

三、提升事業(yè)單位檔案管理工作水平的有效途徑

（一）事業(yè)單位領導要對檔案管理工作加強重視

想要使事業(yè)單位檔案管理水平得到進一步提升，領導者就要將自己的表率作用充分發(fā)揮出來，認識到檔案管理工作對單位效益的影響，轉變以往傳統(tǒng)的思想，加強對檔案管理工作的重視程度，提升這一項工作的地位，將其放在同業(yè)務部門同等重要的位置，只有領導人們對這一項工作加強重視，其他職工以及檔案管理人員才會認識到這項工作的重要性。

與此同時，在選拔工作人員時也要嚴格把關，確保工作人員具有一定的經(jīng)驗且專業(yè)素質較強，并要做到專人專崗。在完成人才選拔后要對這部分工作人員進行崗前培訓，使其能夠明白此項工作的重要性，并具有強烈的責任感。此外，要進行薪酬體系的構建和完善，使檔案管理員能夠沒有后顧之憂的投入到本職工作當中，還要進行獎罰機制的建立，激發(fā)出檔案管理人員的工作積極性。最后，要對檔案管理工作流程進行規(guī)范，使檔案管理人員在工作中能夠做到有章可循，這樣才能獲得事半功倍的管理效果。

（二）對基本建設進行完善，做好對檔案的維護工作

針對檔案管理工作事業(yè)單位要加大資金投入，積極引進先進的檔案管理設施設備，為檔案管理工作是平的提升打下良好的基礎。同時，要對基礎設施進行完善，進行閱讀室的建造，并要確保其通風功能良好，做好防盜、防潮工作。除此之外，還要定期對檔案進行維護，給予檔案維護一定的經(jīng)費支持，確保此項工作的順利開展。要進行信息技術設備的購入和使用，根據(jù)企業(yè)的具體情況對現(xiàn)有的檔案信息管理體系進行健全，并借助先進技術與設備推動檔案管理信息化建設。

（三）加強檔案管理信息化建設

現(xiàn)在社會是信息化社會，信息技術已經(jīng)被廣泛的運用在各行各業(yè)的管理工作中，而事業(yè)單位信息化建設也已經(jīng)成為必然趨勢，因此一定要對原有的組織檔案管理方法進行改進，加強檔案信息化管理。事業(yè)單位要對檔案管理系統(tǒng)進行改進和完善，使檔案管理人員可通過計算機收集、整理與儲存相關檔案數(shù)據(jù)，打破以往紙質檔案管理的局限性，實現(xiàn)檔案資料統(tǒng)一管理，促使檔案資料的查詢變得更加便捷化。信息化建設還可使檔案信息的更新速度得到提升，有效避免了人為調換、涂改的現(xiàn)象，可使檔案信息的真實性和準確性得以保障，因此說檔案管理信息化建設可使檔案管理水平得到顯著提升。雖然人事檔案管理有著效率高、成本低的管理優(yōu)勢，但是因為網(wǎng)絡中可能存在著病毒，導致檔案數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)被惡意篡改的風險，因此對于安全性這塊需要進行特別的強調，使用高級防火墻的網(wǎng)絡隔離技術保證信息的安全，或者在人事檔案的管理中使用信息認證技術。

（四）提升檔案管理隊伍的整體素質

檔案管理工作水平的提升，還需要一批具有較高專業(yè)素質的檔案管理人才，因此事業(yè)單位一定要加強對檔案管理者的培養(yǎng)工作，根據(jù)這一工作的實際需求以及實際發(fā)展有針對性的開展培訓工作，促使檔案管理人員的專業(yè)素質能夠得到提升。此外，還要進行優(yōu)秀人才的引進，進一步提升檔案管理人員隊伍綜合素質。事業(yè)單位的檔案管理者自身具備一定的工作經(jīng)驗，但隨著檔案管理信息化建設，對這部分檔案管理人員提出了更高的要求，因此一定要培養(yǎng)這部分檔案管理人員的終身學習意識，使其能夠積極投入到信息技術的學習當中，增強自身通過信息技術進行檔案管理的能力，推動檔案信息化建設。同時，也要引導檔案管理者對原有的工作觀念進行轉變，使其能夠做到與時俱進的開展檔案管理工作，使檔案管理工作的開展更加科學和規(guī)范。

結束語

總之，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著非常重要的作用，因此相關領導人員一定要加強對這一工作的重視程度，增加對檔案管理工作的資金投入，保障基礎建設及軟硬件設備等完善。同時，加強檔案管理信息化建設，進一步提升檔案管理人員的綜合素質，從而推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]陳朝銀.談提升事業(yè)單位檔案管理工作水平的途徑[J].卷宗，2020，10（3）： 89.