國有企業檔案管理工作實踐創新措施探討

鄭亞茜

摘 ?要：近年來，在國有企業檔案管理的工作中傳統的工作方式已經落后，不能確保檔案管理工作效果，難以促使各方面檔案管理工作的有效落 實。在此情況下，國有企業在檔案管理工作中就應該樹立正確觀念意識，遵循科學化的工作原則，有效開展檔案管理工作的實踐創新活動，促使檔案管 理工作的創新性實施。

關鍵詞：國有企業;檔案管理工作;實踐創新

引言

社會主義市場經濟的高速發展，使得國有企業在社會經濟發展中的作 用愈加明顯，國有企業在經濟發展及管理期間勢必會形成大量的信息資料 數據，成為構成國有企業檔案的重要部分，這些檔案不僅見證了國有企業 的發展，也對國有企業的未來發展具有較強的指導作用。國有企業必須高 度重視檔案管理工作，與時俱進，做好國有企業檔案管理的創新工作，以 促進國有企業的經濟長足發展。

1 國有企業檔案管理實踐創新的重要作用

1.1 ?能夠促使檔案材料的轉化

國有企業開展相關的檔案管理實踐創新活動，有助于促使檔案材料的 轉化。①能夠促使檔案材料轉化成生產力。近年來， ? 國有企業在實際發展的 過程中不斷進行技術的創新，科技快速發展，生產力得到解放，同時也積累 了很多的文字資料、技術資料與創新性資料等。在此期間檔案管理人員開展 創新實踐活動，可全面整合相關的檔案資料，歸類整理并且統一存儲，有效 提取其中的科技攻關資料、技術革新資料等，為一線生產工作人員提供依 據，促使相關檔案資料轉變成為國有企業的生產力。②能夠促使相關檔案資 料轉變成為無形資產。國有企業中的檔案資料，屬于生產經營中取得成果的 見證，也屬于企業集體智慧的結晶產物，更是企業在長時間實踐操作、活動 中的文字見證，其中涉及到很多核心科研攻關資料、產品設計資料等，還有 關于產品信息與市場信息等，同時還涉及到文字資料、圖片資料、視頻資料 等等，屬于國有企業中的文化財富，是無形資產中較為主要的部分[1]。

1.2 有助于提升檔案管理的工作水平

國有企業在傳統的檔案管理工作中，觀念落后，沒有積極采用創新手 段開展檔案管理工作，難以統一進行國有企業科技創新資料、科學研究資料 的管理，無法為國有企業的相關生產工作提供依據。且在傳統的檔案管理 工作中，由于管理手段落后，會浪費很多時間與成本，不利于進行檔案的 管理，工作效率較低。而在國有企業檔案創新管理的過程中，可創新管理觀 念、管理模式與管理手段，形成良好的創新性工作模式，節約時間，降低成 本，促使檔案管理工作效率的提升[2]。

2 檔案管理工作存在的問題

2.1 ?安全得不到保障

在傳統模式下，進行檔案管理工作只需要管理檔案，保證檔案處在安 全狀態下，檔案管理工作人員的任務量也比較少。而在信息化背景下，檔 案被存儲在網絡平臺中，而檔案管理工作的開展對檔案管理系統的依賴性 不斷提升，一些不法分子很可能會趁機入侵檔案管理系統，導致信息被篡 改、丟失等。除此之外，檔案管理系統在運轉的過程中很可能會出現一些 因素導致系統無法穩定運轉。如果系統發生問題，很可能會引發檔案安全 問題。為此，企業在開展檔案管理工作時，必須要注重硬件、軟件管理工 作的開展，確保檔案管理處在安全狀態下[2]。

2.2 ?工作人員的專業素養有待提升

檔案管理工作有了新的標準，這從某種角度來說，提升了檔案管理工 作的困難程度。在傳統模式下，開展檔案管理工作， ?工作人員要求并不高， ?工作人員只需要搜集、建立并存儲檔案就可以順利完成工作。但是，隨著社 會的進一步發展，企業面對更加白熱化的競爭，檔案管理的重要性不斷提 升，這就需要相關人員提升自身檔案管理工作的能力，掌握更多和檔案管理 相關的知識，并將檔案管理信息匯集成為企業發展觀點，為企業管理層決策 工作的開展提供支持。但是，因為檔案管理工作人員缺乏學習的渠道，很難 在較短的時間內提升自己，無法為新時期工作的順利開展提供支持[3]。

3 國有企業檔案管理的創新實踐措施

3.1 ?創新相關的管理模式

為確保國有企業在具體的檔案管理工作中有效完成創新工作，應該針

對管理模式進行創新改革，從根本上實現創新目的。目前，部分國有企業 中雖然已經設置了檔案管理機構，但是缺乏獨立性，難以獨立進行檔案管 理，導致國有企業在檔案管理期間很難有效開展相關工作。這就需要國有 企業在具體工作中，針對管理的模式進行創新，保證檔案管理部門的獨立 性，使其變成國有企業中的職能部門，可在日常工作中主動決策，促使檔 案管理工作的變革和創新。在管理模式創新的過程中，還需遵循前瞻性的 原則，全面進行檔案資源、人力、開發、環境的創新，確保檔案管理的高 效性、安全性與穩定性，實現檔案管理工作的創新目的，滿足當前的創新 實踐工作需求[2]。

3.2 ?檔案庫房管理的創新

對于檔案工作創新而言，除了服務等軟實力的創新更新之外，硬件的 更新創新也至關重要，尤其是檔案庫房管理創新方面，在檔案庫房日常管 理中可加入無線條碼掃描器技術，加快庫房管理工作效率，提升庫房管理 質量。具體來說：無線條碼掃描器掃描到的數據，可利用無線條碼掃描器 的二次開發接口直接導入到檔案系統中，功能包括查詢、修改、刪除、增 加等。為便于管理和錄入，每盒檔案都有唯一的條碼，且在模塊中自動生 成。盤點時，只要是系統中有記錄的數據，即可實現條碼數據接入。通過 無線條碼掃描器實時盤庫， ?實現移動巡檢、移動盤點、移動查詢等;盤點結 束后，該掃碼器中的數據會與數據庫中的數據自動進行核對，并對異常數 據作出處理，生成盤盈盤虧明細表、盤點匯總表[1]。

3.3 ?更新檔案管理觀念

檔案管理工作的開展會對企業檔案管理工作具有較大影響，為此在進 行檔案管理工作時，需要明確工作方向。第一，要堅持全面建設觀念。檔 案管理建設，僅僅依靠檔案管理部門是無法達成的，需要多個部門合作共 同努力開展工作。因此，企業必須要將全面建設觀念落到實處，推動檔案 管理信息化發展。第二，要堅持信息化觀念。企業在進行檔案管理時，要 對檔案管理形成充分認識，在細節中體現出信息化。第三，堅持標準化。 檔案管理工作并不是隨意開展的工作，需要標準作為支持，確保檔案管理 工作可以有序開展。第四，要挖掘檔案管理的價值。企業在進行決策時， ?要將檔案資源進行分析，并和檔案管理人員進行溝通，確保所開展的檔案 管理工作可以更加科學合理[1]。

3.4 ?優化檔案管理工作方式

開展檔案管理工作時，企業各個部門應該努力配合。面對檔案管理工 作中不同部門之間出現的工作沖突，企業的領導層級應該及時解決，協調 各個部門以保證工作的正常開展。當企業或其他部門核查員工的人事檔案 資料時，檔案管理部、人事部等相關部門應該統籌開展核查工作，其他部 門也應該全力配合，以提高檔案核實工作的效率[4]。

4 結束語

檔案管理工作的開展和我國的社會資源與個人信息資料均緊密相關。 隨著信息時代的快速發展，各個行業均逐漸趨于數字化和網絡化發展，檔 案管理工作也需要緊隨時代發展潮流，引入各類先進安全的信息技術和計 算機網絡技術，才能有效發揮出檔案管理工作的創新性，積極提升我國企 業的檔案管理工作的整體水平。

參考文獻 ：

[1]仲杰.新形勢下國有企業人事檔案管理工作研究[J].辦公室業務，2019，34（21）：139-141.

[2]呂凰.國有企業檔案管理工作價值優化提升的途徑[J].環球市場，2019，14（24）：38-40.

[3]白茹.國有企業檔案管理的現狀和對策[J].現代經濟信息，2019（18）：98.

[4]蒙奎玲.探究新時期國有企業職工檔案管理工作存在的問題及解決對策[J]. 商情，2019，22（31）：141-238.