任 楠
(長春金融高等專科學校,吉林 長春 130022)
目前,現代圖書館朝著數字化、網絡化發展,使傳統文獻存儲方式改變,打破傳統圖書館時空限制,數字化檢索信息資源,使文獻信息服務領域層次得到拓展,促進綜合廣域網絡模式朝著智能化、高速化的方向發展[1]。結合高校實際情況,利用B/ S架構實現網絡化管理平臺的創建,升級原本的設備,網絡開放性良好,維護比較方便,此模式逐漸成為圖書館創建MIS網絡主要模式[2]。因此,本文針對圖書館管理系統特點,設計了基于B/S架構的圖書管理系統,為高校圖書館創建統一網絡信息系統提供全新的手段和思路。
在計算機技術不斷發展的過程中,程序開發門檻不斷降低,高校能夠獨立實現功能完善圖書管理系統的設計。
雖然使計算機硬件價格得到降低,但是硬件功能得到增強,投入資金的降低,使圖書管理系統的需求得到滿足。硬件配置詳見表1,數據庫服務器與系統服務器要以實際使用情況與資金條件整合,本文利用單獨frp備份服務器實現數據的異地備份。在資金充足時利用服務器開展雙機熱備,對系統可靠性進行保證。以圖書館工作需求,設置客戶端電腦、條碼采集器、讀卡器等輔助設備。如果在圖書館機房中設 置服務器,要求機房工作環境滿足需求,設置空調、UPS等輔助設備,還要密切監控機房濕度、溫度[3]。
能夠實現基礎計算機應用,圖書館工作人員具備數據庫和B/S技術就能夠對項目數據進行備份,并且對系統運行進行維護。具備基礎計算機應用能力,在一定B/S程序與數據庫使用知識的圖書館工作人員就能夠實現項目數據備份和系統運維。
利用院校網絡資源,使高校圖書館能夠運行圖書管理系統,并且不需要其他的投入。
圖書館只需要購買少量終端、服務器或者投入少量開發成本,就能夠創建管理系統平臺。如果條件允許,使服務器在學校核心機房托管,節約投入、網絡成本和電費等經常性開支。
基于B/S架構的圖書館管理系統能夠滿足大量用戶使用,讀者只需要利用瀏覽器就能夠實現系統操作,此結構不需要在客戶端安裝其他軟件,B/S結構能夠使系統易用性、可擴展性得到增強[4]。圖1為客戶端模塊的結構。

圖1 客戶端模塊的結構
教師和學生借書的時候,可以通過圖書館查詢圖書狀況或者圖書是否在館,圖書信息管理系統的查詢方式比較多,便于用戶查詢。系統涉及大量電子期刊、圖書與光盤,此圖書信息管理系統要對大量電子數據進行處理。此時,無論是系統用戶或者設計人員,都能夠利用圖書館數據尋找自己需要的實時數據。系統能夠多次查詢,在讀者進行查詢時,系統通過高級查詢進行信息檢索。在查詢管理模塊設計過程中,主要類型包括新書通告、分類查詢和資源查詢。
資源查詢方式包括圖書資料、期刊、電子光盤等,有簡單查詢和高級查詢兩種方式。簡單查詢的時候要以檢索類型進行,各模塊提供圖書檢索類型,包括出版社名、中圖分類等,對檢索類型選擇后輸入檢索詞[5]。
在檢索電子期刊的時候,ISSN號與期刊刊名為主要檢索目標。在系統光盤資源查詢的時候,以圖書查詢方式進行查詢。
分類查詢是對于圖書分類后開展查詢,系統提供分類查詢方法快速查詢某指定范圍中圖書,以中圖分類法實現分類查詢,在讀者檢索的時候對一級分類進行選擇,然后以二級分類查找二級分類情況。假如讀者用戶要在三級分類后細化查詢,系統要以書籍題名、出版社名稱、作者實現精準查詢[6]。
圖書借閱模塊能夠對讀者借閱圖書操作之后信息進行管理,并且還能夠實現圖書續借管理。為了便于圖書館了解用戶借書操作信息,圖書信息管理系統對信息統一管理?;谧x者角度,對用戶信息掌握,比如圖書預約、當前借閱、歷史借閱等記錄。借閱圖書信息能夠將用戶借閱圖書信息展示,包括圖書續借數、圖書名、索引號等。圖書續借功能能夠提高續借圖書的互聯網操作效率,但是為了合理流通圖書,避免讀者長時間借閱同一種圖書,圖書續借功能有次數限制。圖書信息管理系統能夠對借閱圖書數量進行統計,歷史借閱記錄能夠將讀者之前借閱圖書信息進行顯示,預約記錄包括圖書書名、索引號等,讀者也可以取消圖書預約操作。圖書超期記錄能夠對圖書執行超期信息進行記錄,比如超期天數、歸還時間、圖書名、借出時間[7]。
圖2為圖書預約流程,一般稀有圖書在館內資源量比較少,但是有大量的借書用戶,標識稀缺圖書,大部分讀者并不會準時歸還圖書,從而導致歸還時間不一樣。在稀缺圖書被歸還到圖書館的時候,圖書館圖書信息管理系統自動保留到稀缺圖書,為預約讀者發送通知。由于某熱點圖書會有多個讀者預約操作,在確認圖書預約操作的時候,圖書信息管理系統以預約情況提示用戶熱點圖書已經被預約,通過讀者本人決定是否等待預約。以讀者提交預約時間排序,通知讀者熱點圖書狀態,在預約模塊發揮熱點圖書作用,提高熱點圖書流通速度。在對圖書預約時,在系統中填寫讀者聯系方式,方便工作人員通過不同的聯系方式通知讀者[8]。

圖2 圖書預約流程
讀者通過書評能夠得到積分獎勵,讀者用戶在選擇書籍時對圖書自身質量尤為重視,那么圖書信息管理系統設計書籍撰寫書評功能使讀者能夠選擇。之后,讀者通過前期書評閱讀,保證管理系統書評信息實時性與精準性,圖書管理系統只能夠列出最新50條書評,之后讀者利用查看圖書讀者的評價決定是否借閱。
管理咨詢模塊能夠使用戶進行推薦和咨詢,管理咨詢模塊處理相關的建議、投訴和咨詢。讀者用戶進入到系統咨詢界面后要輸入信息,選擇咨詢問題類別并且填寫信息,此信息包括用戶單位、姓名、聯系方式、投訴等。通過電子郵件訪問、電話回訪,管理員在圖書信息管理系統中收到讀者用戶咨詢后及時處理,盡快回復讀者用戶的問題,根據讀者選擇方式反饋[9]。

圖3 系統主頁
此為用戶登錄系統,要求用戶提供用戶名、驗證碼、密碼等信息,不錄入信息就會出現錯誤提示,比如“用戶名不能為空”。如果錄入錯誤用戶名和密碼,就會提示“用戶名或密碼錯誤”,使系統安全性能得到提高,并且提高私密性。圖4為用戶登錄界面。

圖4 用戶登陸界面
此模塊能夠使讀者借閱圖書,利用輸入讀者編號調閱讀者信息,包括證件類型、性別、姓名、讀者類型等。在此模塊中間部位顯示圖書名稱、條形碼、出版社、類型等,如果讀者要借閱圖書,只需要點擊后方“借閱”按鈕,就能夠使借出的圖書顯示在下方“讀者所借圖書”界面,從而實現圖書借閱過程[10]。
圖書管 理系統較為復雜,實現功能完善高校圖書館管理系統的開發也比較困難。所以,在系統開發與后期使用過程中,要對各種外界因素進行考慮。另外,還要深刻理解計算機硬件、網絡、圖書館專業知識等。本文設計高校圖書館管理系統以實際情況開展,根據B/S結構的設計具具有多種優勢,利用高校圖書館傳統管理系統的兼容改造會代替傳統管理信息系統。