事業單位大數據信息化建設初探

馮穎

摘 要：伴隨信息技術的迅速發展，事業單位要想獲得長遠發展，就必須要進一步推進大數據信息化建設，提升工作質量和工作效率。文章主要分析事業單位加強大數據信息化建設的重要意義，探討當前事業單位信息化建設中存在的不足之處，并提出加強事業單位信息化建設質量的建議。

關鍵詞：大數據;事業單位;信息化建設

0 ? 引言

大數據時代背景下，越來越多的行業受到大數據技術的影響，事業單位面臨著新的發展機遇。事業單位為實現長遠發展，提升其服務質量與效率，就需要充分發揮大數據的技術優勢，加強事業單位大數據信息化建設。

1 ? 事業單位加強信息化建設的重要作用

事業單位涉及的工作內容眾多，開展各項工作時需要用到大量的紙質文件，不僅使工作人員工作量增加，也在一定程度上存在因為保存不當或者處理不當導致部分信息丟失等問題。在事業單位工作中會產生大量的信息，在大數據時代背景下加強信息化建設，可以充分發揮大數據技術的實用性、便捷性優勢，從而為事業單位后續工作開展提供較大方便，也可以使事業單位各項工作發展得到全面性提升。在事業單位加強信息化建設，可以使得各類工作信息的收集、整理、歸納得到完善，對相關內容進行定期更新，這也為后續開展事業單位信息化建設工作奠定基礎。在事業單位實現信息化，可以使部分工作得到簡化，工作質量不斷提升，并促使事業單位信息化建設持續推進。事業單位只有認識到加強大數據信息化建設的重要性，積極拓展信息化建設的改進優化渠道，才能保證事業單位各項信息化建設工作有序展開。

2 ? 當前事業單位信息化建設中存在的幾點不足

2.1 ?事業單位管理機制存在問題

根據當前事業單位具體情況來看，大部分事業單位人員沿用著傳統的管理方式與工作方式，導致事業單位實際發展需求無法與當前工作效率匹配[1]。在大數據信息化時代背景下，事業單位需要通過更加智能化、自動化的方式滿足人們的需求。大部分事業單位，在改革過程中存在明顯的滯后性問題，甚至有部分事業單位管理工作人員，在開展事業單位信息化建設工作很長一段時間后，仍舊不能主動積極地更新自身工作理念，不能積極主動地接受專業的信息化知識技能培訓，從而導致事業單位工作效率受到嚴重影響。

2.2 ?信息技術人才嚴重匱乏

由于事業單位工作人員工作職能的特殊性，在實際工作中對信息化建設相關內容接觸相對較少，雖然具備較高的專業技能素養，但缺乏必要的信息化技術素養。但大部分事業單位管理工作人員不能及時參與到各類信息化培訓中，認識不到加強信息化建設的重要性，在工作中仍舊采取傳統的工作方法與工作模式。有部分事業單位雖然配置了先進的信息化辦公設備，但是部門工作人員無法將其應用到實際工作中。

2.3 ?對信息化技術應用不得當

在事業單位大數據信息化建設過程中，信息化技術應用是否合理決定了事業單位信息化建設的質量，這對優化事業單位管理流程，提升管理工作效率，同樣具有重要意義。當前，大部分事業單位信息化建設過程中信息化技術應用仍舊存在較多的不足與缺陷，這是因為信息化技術要想實現落實與推廣還需要一定的時間，部分事業單位的工作部門仍舊保留著傳統的工作習慣，嚴重阻礙事業單位信息化建設，導致后續的信息化管理系統建設埋藏隱患[2]。

2.4 ?尚未構建完善的信息化建設規劃

在當前的事業單位信息化建設過程中，事業單位各項工作存在明顯的滯后性，缺乏規范統一的要求，使得事業單位部門工作無法順利開展。大部分事業單位在進行信息化建設過程中，所使用的信息化管理軟件尚未與事業單位實際工作內容實現協調統一，銜接性相對較差，無法實現事業單位內部數據資源高度共享[3]。

3 加強事業單位信息化建設質量的幾點建議

3.1 ?持續優化信息化建設規劃

要想保證事業單位信息化建設質量與信息化規劃的有效性，就必須要制定科學合理的信息化管理方案。在明確事業單位信息化建設管理方向的基礎上，組織開展各類信息化建設工作，也可以有效提升事業單位信息化建設管理效果，實現事業單位長遠發展目標[4]?；诖耍聵I單位需要對本單位的發展目標、事業單位自身特征等進行深入全面分析，以此為基礎來進行事業單位信息化建設規劃，并通過持續優化改進，從而構建完善的事業單位大數據信息化建設管理體系。

3.2 ?構建完善的事業單位管理信息化網站系統

事業單位運用大數據技術組織開展信息化建設，要想實現各項管理工作的智能化與持續性，就必須要通過運用大數據技術來實現工作的深入發展。事業單位管理工作人員應當結合本事業單位的具體功能與服務要求，將實現事業單位大數據信息化建設為基礎，逐漸構建完善的事業單位管理信息化網站系統，并通過增加查詢、信息共享、借閱等功能，從而促使事業單位信息化建設管理綜合水平不斷提升。圖1是某事業單位根據自身工作內容與服務特點，應用大數據技術構建的大數據中心，為開展各項工作提供了便利。需要注意的是，在事業單位大數據信息化建設過程中，要將事業單位各個部門之間建立起有效的聯系，充分運用大數據實現應用需求的一體化管理，這也為未來事業單位開展各項工作提供支持。

3.3 ?積極融入數字化手段

要實現事業單位大數據信息化建設，要求事業單位相關管理人員結合本部門的實際工作情況進行深入研究與分析，并將實際工作中所獲得的各類信息以及工作需求調查結果作為加強事業單位大數據信息化建設的基礎，以此來組織開展事業單位大數據信息化建設，實現事業單位信息化理論體系構建與完善，從而使得事業單位應用大數據搭建優質高效智能的事業單位信息網絡，事業單位員工可以通過大數據獲取工作所需相關數據信息。

3.4 ?加強事業單位管理人員信息化技能培訓

事業單位信息化建設要求事業單位相關工作人員定期組織參與專業化的信息培訓，這也是確保事業單位傳統工作模式與信息化建設管理有效結合的重要基礎之一。需要注意的是，在加強工作人員培訓過程中，事業單位還應該積極引進先進的信息化、科學化技術手段，從而促使整個事業單位工作人員的整體信息化素養提升。通過定期組織開展信息化培訓活動，可以促使事業單位，工作人員信息化水平提升，能夠運用大數據來構建完善的事業單位信息網絡，提升工作人員工作質量與工作效率。

4 結語

總而言之，根據當前大數據技術迅速發展的時代背景，事業單位需要結合時代發展趨勢，合理應用大數據，積極組織開展信息化建設工作，充分發揮大數據的數字化信息管理手段作用，促使事業單位工作效率與服務質量提升，還節省資源。

[參考文獻]

[1]田慧.大數據時代對行政事業單位財務管理的影響及對策研究[J].經濟管理文摘，2021（5）：123-124.

[2]胡麗麗.“互聯網+”時代事業單位檔案信息化管理策略研究[J].辦公室業務，2021（4）：92-93.

[3]王強.行政事業單位會計信息化建設研究—以XX縣行政事業單位會計信息化為例[J].大眾投資指南，2021（4）：185-186.

[4]褚鋒艷.行政事業單位會計信息化建設存在的問題與對策研究[J].納稅，2021（5）：113-114.

（編輯 傅金睿）