大數據背景下行政事業單位財務管理的優化研究

黃銘

【摘 ?要】在新的發展環境下，我國行政事業單位的重要性越發凸顯出來，受到大數據技術等的影響，行政事業單位財務管理需要更好地進行優化。論文主要分析了大數據技術對行政事業單位的影響，明確了當前行政事業單位財務管理存在的問題，進而對新時期如何更好地深化行政事業單位財務管理工作進行了探索，這對于行政事業單位更好地適應大數據技術應用環境有著重要意義。

【Abstract】Under the new development environment， the importance of administrative institutions in China is becoming more and more prominent. Under the influence of big data technology， the financial management of administrative institutions needs to be better optimized. The paper mainly analyzes the impact of big data technology on the administrative institutions， and clarifies the problems existing in the financial management of the administrative institutions， then explores how to deepen the financial management of the administrative institution in the new period， which is of great significance for the administrative institution to adapt to the application environment of big data technology.

【關鍵詞】新形勢;大數據技術;行政事業單位;財務管理;優化

【Keywords】new situation; big data technology; administrative institutions; financial management; optimization

【中圖分類號】F810.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）12-0091-03

1 引言

2014年全國兩會召開以來，以計算機為核心的信息技術快速發展，數字化、信息化成為社會發展建設的顯著特點，大數據技術的應用也逐步成熟，對生產生活各個領域都帶來了極為深刻的影響，顯著提升了社會發展建設的信息化水平。綜合實際的應用來看，大數據技術表現出了非常顯著的特點：涵蓋的數據信息量非常大、包含的數據類型特別多、實際的價值分布較為零散、整體的發展速度相當快等，這些都進一步凸顯了大數據技術應用的必要性。在我國經濟社會發展當中，行政事業單位是重要的支撐性元素，致力于社會公共服務工作的開展，國庫集中制是其顯著特點，在服務上表現出了明顯的與眾不同，在改革進程中更加凸顯了公開性的特點，這些都要求財務管理必須要全方位的跟進。只有深層次地深化財務管理工作，這樣才能真正跟上時代發展的基本需要。為此，行政事業單位需要高度重視大數據技術的應用，切實推動大數據技術融入財務管理中去，從而實現對海量數據信息的有效全面分析。

2 大數據技術對行政事業單位財務管理工作的影響

黨的十九大以來，我國科學技術發展非常迅速，各種創新性成果不斷涌現，大數據技術等的應用越發廣泛，對各個領域的影響相當突出，對行政事業單位財務管理的影響尤為明顯，極大加快了財務管理從傳統型向現代型轉變，對增強行政事業單位的整體管理服務水平都有著重要意義。通過大數據技術的應用，顯著提高了財務管理的信息化水平，能夠對海量數據進行更好分析，對指導行政事業單位整體層面改革發展都有著非常好的助力作用，基本的影響主要體現在以下幾個方面。

2.1 可以顯著提升數據信息的完整性，推動安全水平的提升

在當前行政事業單位改革發展新形勢下，財務手段及基本途徑是行政事業單位財務管理體系的主要構成內容，直接關系著行政事業單位自身資金的安全使用及資源的優化配置。大量的實踐證明，科學、合理的財務管理，能夠減少傳統層面資金資產存在的被浪費或者流失等問題，可以及時發現不同類型資金的流向，第一時間進行有效追蹤，避免財務資金被擠占挪用等情況，可以更好地推進行政事業單位的紀律作風建設。結合以往的相關案例可以得出，行政事業單位在運行中一旦財務管理數據信息出現問題，就可能會對行政事業單位帶來一定的沖擊影響，導致各種風險問題的發生，給行政事業單位乃至地方發展帶來極大的負面影響。當前行政事業單位的資金來源是政府層面的財政撥款，在深化財務管理上，將大數據技術應用到其中，可以建立起以行政事業單位為核心的完整財政數據庫，能夠更好地了解行政事業單位財政資金使用的基本情況，進而更加精準地把握行政事業單位的基本需要，這對于現代化財務管理體系的建成及優化都有著重要作用。

2.2 能夠顯著提升財務會計信息的質量水平

大量的實踐證明，將大數據技術應用到行政事業單位財務管理當中，能夠對現有的海量數據信息進行更加全面的分析，可以精準把握數據信息背后潛藏的規律性內容，從而更好地指導實際管理工作的開展，對及時進行數據信息的糾偏等都有著重要作用。同時，通過大數據技術的應用，還可以對重點、關鍵性的數據信息進行更加深層次的挖掘，這對于財務信息的科學性、準確性都有著深刻影響。從傳統層面看，行政事業單位如果想獲取相關的財務信息，通常的渠道是不同類型的財務報表，而這些都需要財務工作人員經驗的積累，財務工作人員也難以對海量的財務數據信息做到精準有效把握。在大數據背景下，通過大數據技術的有效應用，行政事業單位財務人員不僅可以非常好地獲取各種財務數據信息，對不同類型的財務信息進行綜合性研判，選擇性獲取自己需要的內容，顯著提高財務信息的實際利用價值。通過大數據技術的應用，行政事業單位可以在流向上對資金進行更好的把握，可以顯著降低資金流動等過程中的風險問題，并且可以指導行政事業單位更好地進行統籌規劃，從而深層次凸顯財務管理在行政事業單位當中的地位及影響力。

3 當前行政事業單位財務管理工作當中存在的基本問題

進入新的歷史發展時期，我國行政事業單位的改革步伐持續加快，極大釋放了行政事業單位的改革發展潛力，也有效推動了行政事業單位財務管理質量水平的提升。但是，在大數據背景下，行政事業單位財務管理工作開展中，還存在著諸多方面的問題，尤其是在深化海量數據信息的分析研究上還較為傳統，難以精準把握數據信息背后的基本規律，只有借助大數據技術的應用，才能更好地破解當前財務管理中的問題。當前財務管理存在的問題主要有以下幾個方面。

3.1 財務管理人才隊伍建設不到位

在大數據背景下，行政事業單位在推動財務管理工作的改革發展上，需要摒棄傳統思維，主動融入以計算機為核心的信息技術應用環境中，這樣才能切實滿足財務管理現代化、信息化等的基本需要。但是，在當前行政事業單位財務管理工作開展上還存在著以下幾個方面的硬傷：財務管理人員的基本認知較為落后，在思維上還停留在計劃經濟時代，調查發現，不少財務管理人員認為應用大數據技術等會帶來非常大的安全隱患，不利于財務管理工作的正常開展，自然影響了財務管理理念的現代化進程;結合相關的調查數據，在當前行政事業單位當中，缺少既懂得財務管理專業知識，又精通各種計算機信息技術的專業人才，而且超過30%從事財務管理工作的人員年齡偏大，行政事業單位由于思想認識的重視程度不夠，沒有定期開展針對財務管理人員的教育培訓，也在一定程度上影響了財務管理工作的高質量開展，對大數據技術等的深化應用形成了“掣肘”;行政事業單位在推動財務管理信息化建設上，在各項配套性工作落實上還停留在傳統層面，沒有針對性地建立各項規章制度，導致大數據技術等的應用較為混亂，不利于行政事業單位財務管理工作的規范化開展。除此之外，在財務管理信息化建設上，行政事業單位管理層給予的重視程度不夠，也影響了財務管理工作的高質量開展。

3.2 增加了行政事業單位的管理壓力

進入新的時期，行政事業單位在參與社會發展建設及自身改革當中，實際產生的數據信息非常多，尤其是財務管理需要面對海量的信息內容，這些都是行政事業單位管理工作需要處理的，綜合整體層面的發展來看，只要能夠將這些數據信息進行合理的分析與全面的研究，就可以獲取到許多有價值的信息，從而為行政事業單位改革發展進行更好的指導，對于相關決策的科學性都有著顯著幫助。但是，對于行政事業單位而言，在大數據時代，自身實際面臨的數據信息過多，尤其對于一些普通的行政事業單位而言，并不需要過多的數據信息，在實際對數據信息的分析研究上也較為吃力，這些都不利于行政事業單位管理工作的高質量開展。在當前行政事業單位財務管理工作開展中，不少財務工作人員在數據信息的分析上還是倚重傳統思維，無論是基礎性的分析還是常態化的管理，不論是信息的基本類型還是信息的主要內容，在實際把握上都不夠精準，尤其是面對不斷增多的數據信息，不能快速定位有價值的目標，從而讓財務工作人員的實際壓力增大，也導致一些財務工作人員尤其是年齡偏大的工作人員在實際參與上疲于應付，嚴重影響了新時期財務管理工作的基本效率。

3.3 財務信息整體層面的安全性不夠

從以往財務管理基本工作上分析，財務實名注冊是傳統基本的參與方式，從而可以幫助財務管理部門對各種類型的網絡數據進行有效監管，而且還可以更好地發現運行中的風險問題，一旦出現了財務信息被泄露的可能，財務管理部門可以第一時間予以制止，從而強化了自身安全層面的建設。在大數據背景下，行政事業單位在財務管理上需要處理的數據信息顯著增多，各種類型的數據信息爆炸式出現，數據信息的實際來源渠道也更加豐富，這些都在一定程度上增加了財務信息有效處理的難度，也影響了財務管理工作的開展成效，影響了財務管理工作的轉型變革。由于現代財務管理工作的復雜性，服務對象的多元化，都增加了財務信息被泄露的可能性，這些都在一定程度上降低了財務管理的安全水平，也對行政事業單位整體層面的改革發展帶來了明顯影響。

4 大數據時代下行政事業單位財務管理工作質量水平的優化措施

隨著大數據時代的到來，行政事業單位需要面對和處理的數據信息顯著增多，而行政事業單位則是核心影響所在，只有堅定地抓好了財務管理工作，才能更好地服務于行政事業單位的價值體現、風險防控、安全管理等整體性工作的開展，為此需要有效做好以下工作。

4.1 注重與數據信息的融合，突出預算管理

對于行政事業單位財務管理工作而言，預算管理是重要的組成部分，是影響財務管理的基礎性一環，直接關系著財務管理的基本效率。加快完善預算管理部門的相關工作，從而更好地對行政事業單位管理工作中的數據信息、基礎性數據、行業數據等進行全方位、寬領域、多層面的研究，這樣可以將更加有價值的數據信息整合到行政事業單位戰略規劃當中去，對加快信息化技術手段的應用都有著重要意義。以深化預算執行為例，在預算執行中，建立一整套進行費用效果分析的目標體系和方法體系，建立定期的預算分析和跟蹤制度。預算一經發生，就要進行跟蹤檢查、分析研究，特別是要建立預算分析評價模式，使每一項費用的發生，透過評價模式，一目了然地得出正確的結論。通過信息化技術手段的應用，可以從數據層面對行政事業單位不同部門使用資金及定額消耗等情況進行全面整合，立足于一個平臺進行高效安全的管理，這樣不僅提高了數據信息的利用率，而且還節省了相關層面數據信息獲取的成本，加快了數據信息共享的步伐。

4.2 加快傳統觀念的轉變，抓好人才隊伍建設

首先，在行政事業單位改革發展新時期，財務管理人員應當深刻認識行業及社會發展的基本特點，主動融入其中，切實轉變自身的傳統觀念，與大數據技術等的應用深層次融合到一起。同時，行政事業單位應當加大對大數據技術、網絡信息技術等的宣傳推介，進一步推動財務管理人員更好地認識大數據背景下的財務管理工作。其次，行政事業單位應當加大對財務管理信息化建設的實際投入力度，對各種老舊的信息化技術設備進行更新升級，鼓勵財務管理人員主動選擇和使用相關的信息化軟件，從而推動大數據技術等更好地融入財務管理工作當中。最后，應當加快高素質財務管理人員隊伍的建設，結合行政事業單位基本情況，制定科學的人才引進計劃，注重向計算機技術、信息化工程等領域傾斜，將引進的高素質信息化人才安排到財務管理工作當中，從而滿足財務管理信息化建設的基本需要，而且還需要定期開展各種形式的教育培訓，注重豐富和開闊財務管理人員的基本視野，這對于大數據技術等的深層次融入也有著很大幫助。

4.3 主動融入行業發展，深化大數據財務管理認知

行政事業單位在改革發展當中，應當主動與其他單位及行業進行溝通交流，注重從財務管理信息化上下功夫，確保在相關的信息、經驗、做法等方面進行溝通，從而加快自身信息化變革的步伐。在財務管理上，注重強化對大數據技術等應用的考核，結合財務管理基本需要，制定和完善相關的規章制度，從而推動財務管理信息化工作的規范有序開展，增強不同層面應用大數據技術等的主動性、成效性。

5 結語

進入新的歷史發展階段，我國科學技術水平有了很大提高，大數據技術就是一個重要方面，依托該技術可以對海量的數據信息進行有效收集、分析、研究，進而精準把握數據信息背后的基本規律，這對于指導行政事業單位作出科學決策、更好推動不同層面的改革發展都有著重要意義。在全面深化改革的歷史進程中，行政事業單位的改革逐步加快，財務管理是核心性影響環節，一定程度上決定著行政事業單位改革的成敗，為此，行政事業單位對于財務管理一定要給予足夠的重視，從而更好地適應大數據時代的基本要求。通過本篇文章的分析，深刻認識了大數據時代對行政事業單位財務管理工作的影響，明確了當前行政事業單位財務管理工作當中存在的基本問題，進而對大數據背景新形勢下如何提升行政事業單位財務管理質量水平進行了探索，這對于深化新時期行政事業單位的發展建設都有著重要意義，更有助于行政事業單位的健康全面發展。

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