康志宏
當今社會,伴隨著生產過程和生產管理復雜性的日益增加,企業對成本會計信息化的發展越來越備受關注,對成本會計的提出了更高的要求。通過加深成本會計的信息化程度,拓展成本的會計的核算廣度,細化核算維度,從原先對成本的記賬核算到能夠對成本進行科學的控制和預測。現代的會計成本不僅只要求知曉會計和財務的管理,還應知曉生產和經營的管理,掌握現代成本會計的理論和方法,平衡的短期和長期的利益,樹立正確的成本效益思想,實現可持續化發展。
關鍵詞 成本會計信息化; 發展難題;對策分析
隨著企業新會計準則的頒布與實施,促進了企業會計的改革。在改革過程的中,我國的會計準則逐步與世界國際準則接軌。會計有財務會計、管理會計,此外還有成本會計。成本會計不僅與企業經營過程中的會計信息處理有關,還對企業的管理具有影響,特別是成本管理。會計準則國際一體化和現代企業的精細管理,傳統的成本會計已經不能適應這種發展趨勢,要求更加嚴謹的進行成本會計的發展。故現代企業的成本會計的發展趨勢已經成為當前的研究炙點。本文認為現代企業成本管理的發展趨勢是成本會計信息化,為有效的引導企業做好成本核算工作,并提出成本會計的信息化發展的對策。
一、企業成本會計工作的認知
所謂成本會計是指在商品經濟的條件下,企業通過產品在生產過程中的發送的生產成本和產費用的核算,來獲得產品的總生產成本以及單位成本的會計活動。現代成本會計是基于傳統的企業成本會計,將會計核算和企業運用有效集成,以促進企業的發展。成本會計主要依靠成本核算和協助企業管理來影響企業的運營和決策。
二、成本會計信息化發展過程中遇到的難題
(一)操作人員水平偏低
在信息系統下,企業組織趨向于扁平化,成本的日常會計和管理發生了重大改變,每個職員具有相應能力行使決策權,為此形成了職員擁有了獨立的管理能力。這樣的管理形式是企業削減成本的捷徑。信息系統更依靠于使用者的系統操作能力,特別是使用大數據的能力。低水準的會計內容之間的區別在我國人民的使用和操作能力造成的失敗。系統開發商適應相結合的會計知識和信息技術在信息時代,以此造成工作效率底下,也極大的造成了數據信息錯誤率的提升,同時使得會計信息不被信任及使用,加大了發展的風險。
(二)會計信息化系統軟件成本會計方面較薄弱
與傳統會計不一樣的是,會計信息化依賴于會計軟件,故會計信息化軟件是一種必然趨勢。事實上,由于我國的會計信息化技術發展始終落后于發達國家的水平,且缺乏國際間會計行業的信息技術交流,故大多數會計從業人員對會計軟件的理解以及運用都存在一定的困難,與此同時,會計信息化又姍姍來遲,這就導致了會計信息軟件本身也有一定的缺點。同時,會計信息化軟件的需求增加直接造成軟件系統初始化的負擔和技術要求越多,部分用戶對軟件系統的細處和功能上的需求也不能考慮周全。更新變換快、周轉時間長、投資花費高、以及兼容能力不足將造成會計信息化系統軟件技術發展遲緩。
(三)成本會計信息化存在安全隱患
大數據在給企業帶來便捷的同時,也帶來了安全性的風險。
身份認證存在安全隱患。目前我國企業的會計信息化軟件登錄是以“用戶名+密碼”相結合的方式進行登錄,有些企業為了節約成本會一個賬號多人使用,一但信息泄露,無法查準。還有會計信息化軟件如果接通外網,數據保密的技術不夠嚴謹,在系統內或者外,企業對數據網絡系統的安全系數都沒有足夠的重視,從而未做改善就容易受到黑客非法入侵或者受到病毒的攻擊。
三、成本會計進行信息化發展的對策
(一)提升企業內部整體財務人員及生產管理人員的素質
為了提升財務工作人員的成本意識,需要組織系統的成本會計專業知識的培訓與學習。然而現況是,大部分企業未聘請專門的成本會計人員來執行本企業的會計成本核算,這個工作是企業在職其他專業的財務工作職員完成的。但是,非專業的成本會計人員缺乏成本意識,他們只會傳統的財務會計核算方法進行成本核算。為了提升在職會計人員的成本意識,我們應該經常組織培訓與學習專業理論知識,積極學習國家會計法律法規的,再加強理論知識的同時,我們應該從理論中來到實踐中去,通過學習會計理論知識不斷提出完善信息化會計系統,使得信息化系統不斷與時俱進。與此同時我們要注重生產管理系統的優化,對每一位生產工人進行使用系統的培訓,將生產現場的料工費實時、準確的入錄系統,使得數據真實有效,可實時的對生產成本進行管控。企業要讓每一位工作人員都能通過系統的理解成本會計,建立起科學的成本管理意識,并將成本管理的方法應用到具體工作中去。
(二)成本會計信息化核算模式的構建
1.完善財務管理系統(ERP系統)
財務管理系統(ERP系統)的核心理念就是通過先進的管理理念和管理技術,在ERP環境中實現對整個業務流程的有效管理。ERP系統集成了企業的信息流、物流和資金流,強調了人力、財務、材料、供應、生產、營銷的綜合集成、協調以及生產成本的控制。在ERP系統中,成本核算是ERP系統的其中一項重要業務功能。企業ERP系統的推廣和應用,有利于企業資金的高效運作,提高企業整體運營效率和效率。因此,ERP系統環境促進了現代企業會計成本工作的發展和轉化。
2.生產管理控制系統(MES系統)的建立
通過生產管理控制系統的實施,實時收集生產過程中的料、工、費,并與
財務系統ERP系統進行串接,將收集到的數據對財務系統最基礎的工作中心-成本中心進行報工,對人、財、物、供、產、銷的進行全面整合、動態協調和控制。使生產成本更加準確及時收集,對ERP系統服務。
(三)建成會計信息化的安全保障體系
會計信息化系統的安全保護包括會計信息化技術軟件的安全保護系統、數據庫的安全防保護系統,其中還包含了國家的法律法規給會計信息化系統提供的安全保護系統。在大數據的時代,云平臺的安全性是一個重要的保證,為會計信息化的發展提供防護屏障,換而言之,在收集和處理信息的過程中,系統相關的設備和媒體相應的硬件設施的都需要有絕對的安全防護屏障、從而使得系統具有運行安全的環境,個人信息以及數據的完整性、真實性和私密性得以保證、系統安全運行,相關職員的法律意識及安全技能改進,因此系統用戶可以有效地行使他們的權利和利益,以此來獲取數據資源。會計信息安全保障體系是一個綜合性的安全保障體系,建立會計信息安全系統的三維網絡,更好地解決了會計信息化的安全和保護問題。
參考文獻
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