王煜
摘要:隨著政府新會計制度的實施,學校財務管理方式也出現了新的變化,信息技術的快速發展,使得互聯網已經成為人們日常生活、工作十分重要的組成部分。互聯網時代的到來對各界都造成了很大影響,在學校財務管理中,互聯網更是為其提供了新的契機,所以在實踐中學校需要結合新政府會計制度及網絡時代特征,分析當前學校財務管理面臨的挑戰,在此基礎上制定學校財務管理方式的創新策略,以此促進學校財務管理水平提升。
關鍵詞:學校;財務管理;創新
互聯網時代的到來,各個行業都朝著信息化、電子化的方向發展。在學校財務管理中,傳統的方法、模式已經很難滿足新時代需求,在這種情況下,必須立足于互聯網時代特征及新政府會計制度的相關要求,對財務管理方式進行改革創新,結合網絡特征來明確財務管理新方向,推動學校財務管理工作的有序開展[1]。
一、學校財務管理新動向分析
互聯網的快速發展及新政府會計制度的實施,使得財務管理工作的信息化水平也越來越高。在實踐中,學校開展財務管理工作時,可以借助互聯網實現財務數據的收集、匯總、傳輸,并且利用互聯網進行財務數據傳輸,能徹底突破地域、距離的限制,彌補了傳統財務管理模式的局限。在互聯網時代下,學校財務管理工作范圍得到了極大拓展,工作效率也因此得到了提升,學校財務管理工作還突破了部門限制,增強了財務管理職能,這也是傳統學校財務管理工作所不具備的優勢[2]。新時期背景下,學校財務管理也有了新的發展趨勢,其主要體現在:(1)財務檔案收集信息化。在學校財務管理中,財務收支賬目收集是很基礎的一個環節,也是實現財務檔案管理的關鍵。在互聯網技術快速發展的今天,在開展財務管理工作時,電子檔案的重要性更加突出,其具有實時歸檔、信息傳遞快等諸多優勢。現代網絡技術的應用使得財務數據信息整理效率有了明顯提升,為后續的對賬、編制財務報表提供了更加真實的憑據。(2)財務會計服務多樣化。在網絡時代下,學校財務內容及載體越來越多,在這種情況下只有全面加強財務管理改革,才能更好的促進學校發展。通過網絡技術的應用,能最大限度的提升財務會計信息數據的傳輸效率,并且能做到財務會計數據信息實時共享,確保了財務會計服務的多樣化[3]。
二、學校財務管理面臨的挑戰
新時期下學校財務管理工作較之過去發生了很大變化,同時互聯網也對財務管理帶來了一些新的挑戰,其主要體現在:
(1)財務會計信息安全管理隱患。部分財務會計工作人員在實際工作中,不明確自身的職責,工作不認真,加上內部控制不到位,很容易造成財務信息泄露的情況。同時在利用計算機處理財務會計業務時,網絡存在遭受黑客攻擊的風險,會出現財務信息被盜用、篡改等情況,從而造成巨大的損失[4]。除此之外,還有的財務會計管理人員可能出現信息化操作不當的情況,而造成財務數據信息失真,降低了財務會計工作質量。
(2)財務會計管理人員綜合素質有待提升。新時期下學校財務管理逐漸朝著信息化、電子化的方向發展。而從當前實際情況看,很多財務管理人員都具有良好的財務會計專業技能,但是其本身的信息素養卻相對比較低,甚至有的財務管理人員連最基本的計算機操作都不太了解,這就會對財務管理工作的信息化建設帶來很大影響。新時期下,社會各界對綜合型人才的需求越來越高,財務管理工作是一項專業性極強的工作,其工作人員的綜合素養更是尤為重要,在實踐中必須保證學校財務管理人員具有良好的信息素養,熟悉信息化工作流程、把握信息技術特征、具有良好的信息安全意識,才能更加靈活的運用互聯網技術優化財務管理工作[5]。
三、學校財務管理創新策略
(一)創新財務管理思路
在互聯網時代下,需要全面創新財務管理思路,尤其是在大數據技術應用上,以此更好的契合互聯網時代發展。開展財務管理工作時,要改變過去保守的思維,樹立“互聯網+”觀念,靈活的借助信息技術優化財務會計管理活動。如將大數據技術、電子商務技術、云計算技術等整合起來,對財務會計工作體系進行優化,注重財務數據信息的收集整理分析。結合學校發展戰略,調整財務管理模式,強化財務管理信息化建設力度[6]。與此同時,還需要對財務工作職能進行優化調整,要從以往的單純性“核算”業務轉向“管理”業務,也就是說,財務管理工作要與學校教育、管理等各項業務結合在一起,如通過大數據技術實現信息收集整理,學校依據這些信息,優化管理模式,突出財務管理在戰略中的地位。
(二)注重財務數據融合
新時期下學校財務管理工作的信息化、數字化發展已經得到了各界的認可,很多學校都會利用信息技術來提高自身的財務信息、數據管理質量。在實踐中,學校可以利用現代信息技術,構建相應的數據庫,對財務會計數據信息進行篩選、整理、統計、存儲,這樣既能保證財務會計數據信息收集的完整性,也能保證財務管理工作的有序進行[7]。在學校財務管理中,數據源管理情況會帶來很大影響,從數據功能類型看,財務數據類型可以分成內部數據、外部數據兩類,其中學校在發展中產生的財務數據信息可以看作是內部數據,而金融機構提供的數據信息、財務信息則屬于外部數據。在財務數據管理中,財務管理人員必須做到數據源統一,提升財務數據處理質量。
(三)優化財務管理系統
新時期下,很多學校在開展財務管理工作時,都會用到各種財務軟件,借助財務軟件來整合財務數據,處理會計實務。在財務管理中,財務管理工作流程將會對工作質量帶來直接影響,所以在實踐中開展學校財務管理工作時,必須圍繞財務管理流程,進行優化調整,以此促進財務管理效果提升[8]。互聯網時代下,學校各個部門的聯系越來越緊密,為了保證學校教學效率的提升,提高學校競爭力,需要強化學校財務會計、管理會計的融合。要結合實際情況,定期分析、總結財務數據信息,明確財務管理新目標。同時財務管理人員需要熟練應用財務軟件,借助現代化手段及時關注行業動態、財務數據信息,為后續財務管理工作開展提供保障。
(四)完善財務報表機制
新時代的財務管理工作對管理人員本身提出了更高的要求,管理人員在實踐工作中需要借助科學的手段收集整理財務數據,并且要明確自身的工作職責,切實為提高學校發展而服務。同時學校也需要進一步完善自身的財務報表管理機制,要借助互聯網技術的優勢,優化調整財務報表,做到財務報表的高效整合,并借助互聯網技術,強化學校各個部門之間的溝通協作效率,提升財務信息共享水平,最大限度的發揮出財務信息的作用。
(五)提高財務信息保密性
在市場經濟下,不管是哪個行業,只要泄露了財務信息,就會對其發展帶來極大影響,競爭對手很有可能借助財務信息來尋求破綻,以此提高自身在市場中的競爭力。同時網絡中,還面臨著黑客攻擊、木馬病毒攻擊等安全隱患,這必然會對財務管理工作開展帶來不利影響。所以在實踐中,學校還要全面提高對財務信息的安全管理,增強財務信息保密性。一方面需要定期對計算機系統進行維護、更新,注重財務數據庫權限設置,并設置專屬密碼,對于一些重要的文檔信息,還要對其進行加密處理。另一方面要在計算機中安裝專門的防火墻、殺毒軟件,定期對計算機系統進行病毒查殺,及時處理系統漏洞,降低財務信息泄露隱患。此外,還應該注重成熟的財會軟件使用,當前市場上有很多財會軟件,要在實踐中結合自身發展需求來選擇財會軟件,以此更好的為財務管理工作所服務。
(六)提升財務管理人員綜合素養
財務管理人員是開展學校財務管理工作的主體,其綜合素養將會對財務管理工作質量帶來直接影響。隨著學校財務管理工作的信息化、數字化發展,對學校財務管理人員的要求也越來越高,其不僅要具備專業的財務管理知識,還需要具有良好的信息素養,并且要掌握一定法律知識、管理知識,當下的學校財務管理人員還無法滿足這一要求。所以在實踐中需要進一步加強對財務管理人員的培訓。一方面要結合當前財務管理人員的能力,制定針對性的培訓教育內容,定期對財務管理人員開展培訓,逐步提高其各項能力,保證其可以更加高效率開展工作。另一方面還需要引導學校財務管理人員樹立自學意識,要鼓勵引導學校財務管理人員通過自學的方式來提高自身能力,如利用網絡學習最新的財務管理知識,自學網絡安全、財會法律、管理等知識,滿足現代財務管理工作需求。
四、結束語
綜上所述,新時期下的學校財務管理工作范疇、工作深度、工作廣度都有了新的內涵,同時互聯網手段在學校財務管理中的應用,也提升了財務管理協同性。當前學校財務管理工作還面臨著新的挑戰,而傳統的財務管理方法、管理模式存在一定局限,不利于學校現代化財務管理工作的開展。所以在實踐中需要結合互聯網時代特征,對財務管理進行優化調整,進而促進學校財務管理質量的提升。
參考文獻:
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