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茶企業財務會計信息化管理路徑分析

2021-12-12 17:59:31
福建茶葉 2021年5期
關鍵詞:財務信息化信息技術

汪 謙

(河南工業貿易職業學院,河南 鄭州 450000)

通過對茶葉相關企業進行了解,不難發現,部分茶葉企業對財務會計管理工作缺少重視,這屬于茶葉企業的短板,不利于茶葉企業長效發展。財務會計走信息化管理之路,能加強茶葉企業信息化建設,幫助茶葉企業制定健康的發展方向和發展目標。因而,茶葉企業應加強對財務會計的重視和關注,積極注重加強對財務會計的定期培養,這能完善企業管理結構,使企業在改革中不斷發展和優化。

1 財務會計管理信息化發展作用

信息技術的不斷發展,使茶企業財務會計工作發展和革新迫在眉睫。新時期,茶企業對財務會計提出更高要求,財務會計的工作不僅向信息化和現代化轉變,還要具備管理和服務特征,為茶企業健康可持續發展奠定基礎。信息化時代,財務會計可利用信息技術,增加相關財務數據利用率,為企業領導決策提供更詳實的數據信息,從而使企業得以規范發展。茶企業在管理和發展過程中,更注重營銷和市場相關部門,而財務會計構建信息化管理模式,能及時獲取有價值的市場信息,助力營銷和市場部門積極優化,這才能真正實現部門聯動,促進企業積極發展。傳統茶葉財務會計工作十分繁瑣,需要反復核算大量財務數據,信息技術可將財務會計從繁瑣的計算工作中解脫出來,使其有精力推動財務部門革新和優化。財務會計積極加強信息化管理,能使茶企業的資金管理、資金預算等工作逐漸革新和優化,這不僅有助于財務會計工作靈活性提升,更能凸顯財務部門價值,優化茶企業運營模式,推動茶葉企業現代化發展。

2 茶企業財務會計信息化管理意義

2.1 有助于工作質量提升

茶葉企業財務會計需要處理大量財務信息和數據,信息收集和分析工作耗時耗力,工作效率較低。而利用信息手段收集數據信息速度較快,能簡化財務會計工作,提升其工作質量和工作效率。財務會計可借助互聯網,實現數據的實時互動和共享,數字化辦公模式節約環保,其工作效率也較高。但不可否認,財務會計信息化發展需要投入大量財力和物力,更新財務部門軟件及硬件設備,實現網絡全覆蓋,才能實現財務會計信息化發展。但相關財力與物力的投入與回報成正比。例如,茶企財務部門構建信息化財務平臺,信息化財務平臺能與各個部門進行積極聯動,實現不同部門的互聯互通,這能助力財務部門提升服務質量和服務效率,也能使茶葉企業內部形成良性循環趨勢。人工智能、大數據、云計算、物聯網等技術,都能運用于信息化財務平臺。不同技術優勢不同,利用多種技術充分激發財務部門價值,能推動茶葉企業形成良性發展態勢。

2.2 有利于管理水平提升

信息時代,茶葉企業工作人員會借助信息技術展開工作,財務會計也會利用信息技術,完成財務數據收集、數據審核、數據分析等工作。利用信息技術完成相關工作,能打破時間和空間限制,更能接受內部及外部監督,減少茶葉企業運營風險,提升財務會計管理水平和管理效率。財務工作信息化發展,對財務會計也提出更高要求,財務會計信息技術掌握能力、分析核算能力、數據收集能力、數據辨別能力等都要逐漸增強,才能適應財務工作的轉變。故此,信息化時代,財務工作人員的綜合素質和綜合能力都會有所提升,這對其管理水平提升具有重要影響。雖然目前財務會計工作人員的綜合能力,尚不能滿足茶葉企業的發展需要,但隨著企業領導和財務會計人員逐漸加強對信息技術的重視,企業的財務工作也會逐漸優化和完善,財務會計人員的管理水平和管理能力也會隨之提升。

2.3 有助于企業效益提升

提升茶葉企業經濟效益的方式有很多,本文以財務會計工作信息化管理為例。利用信息技術提升財務管理水平,能減輕財務工作人員工作負擔,減少相關崗位需求,降低基礎薪資支出,這也能變相為企業節省開支,提升企業效益。促進財務會計管理信息化發展,能有效加強財務數據整合和監督,這有利于企業領導及時了解企業發展狀況,更能幫助企業領導調整企業發展戰略,使茶葉企業核心競爭力增強。例如,茶葉企業領導可根據企業特色和市場需求,提升自身競爭優勢,使茶葉企業實現長期盈利。茶葉企業財務會計加強信息化管理,能對各部門預算進行科學分析和比對,通過比對能實現茶葉企業資金的最優配置,幫助茶葉企業降低經營成本。信息技術的不斷發展,能減少茶葉企業很多不必要的支出,這能幫助茶葉企業提升效率,更能使茶葉企業在發展過程中,逐漸擺脫落后經營模式。

3 茶企業財務會計信息化管理路徑

茶葉企業財務會計信息化管理發展,能助力茶葉企業現代化發展,也能幫助茶葉企業構建特色品牌。故此,茶葉企業財務會計信息化發展迫在眉睫,促進財務會計積極發展,也能推動茶葉企業不斷優化。

3.1 加強對財務會計信息化管理發展的重視

企業領導及財務會計都應加強對信息化管理的重視,才能共同推動企業現代化發展。例如,企業各個部門可利用互聯網進行積極互動和溝通,互聯網溝通具有較強的便捷性,能幫助企業領導快速、全面了解企業現階段發展狀況,使企業實現資源最優化配置。企業領導可加強與財務會計的溝通和互動,通過互動能及時了解財務會計需求,并根據需求加強信息化建設,以推動財務部門科學化發展。首先,必須積極打破傳統認知,認識信息化管理的重要性。加強信息化建設不僅是財務部門發展需要,更是企業發展需要。企業各個部門都應利用信息技術進行實時互聯,才能推動企業現代化發展;其次,企業內部應構建科學的評價體系。科學評價體系能快速發現財務會計工作中存在的問題,并助力財務會計對相關問題進行針對性解決。信息化時代,信息流轉速度較快,財務會計必須利用信息技術提升工作效率和工作質量,才能確保步入良性循環發展時期;最后,財務會計信息化管理時,要積極與其他部門進行溝通和互動,通過互動能快速辨別其數據真實性,更能簡化企業管理流程,使企業規范化運轉。

3.2 注重完善財務相關數據風險防范機制

茶葉企業在推動財務會計信息化管理時,可能會存在一定風險。故此,茶葉企業應積極完善風險防范機制,減少財務信息傳輸中存在的風險,以確保信息的安全性和真實性,避免因信息泄露而造成企業損失。茶葉企業的很多財務數據關乎茶葉企業長期發展,必須減少其財務數據信息泄露的可能。例如,財務部門的電腦要做到專人、專機、專用,更要為每臺電腦設立單獨密碼,由財務會計自行掌握相關密碼,避免電腦數據泄露。首先,財務會計可定期對電腦進行殺毒,并不斷更新其防火墻,避免黑客入侵數據泄露;其次,可利用云計算技術存儲相關數據。云存儲能提升數據存儲的安全性,盡量減少泄露風險出現;最后,國家要健全相關法律法規,加大對數據竊取的打擊力度,以減少信息丟失可能和丟失幾率。茶葉企業機密信息丟失會影響企業效益,甚至會給企業帶來巨額損失。故此,茶葉企業財務會計工作人員,應盡量提升自身信息技術掌握能力,其綜合能力的提升,能增強風險防范意識,加強風險預防,避免因數據泄露而造成企業損失。并且,企業領導應制定一套應急預案,一旦出現問題,要及時啟動應急預案,確保有針對性地解決相關問題。

3.3 加強人才培養完善信息化軟件及硬件設施

茶葉企業財務會計的綜合能力和綜合素質,是其信息化發展的重要保障。首先,茶葉企業應積極培養復合型財務會計,對其進行定期培養,更要引導其積極接受再教育。例如,茶葉企業可積極完善財務會計相關的績效考核體系,引導財務會計提升責任意識,注重提升自身綜合素質。對人才進行培養時,可引導財務會計人員通過互聯網積極與同行進行溝通和互動,同行交流可助力其更新管理理念和管理模式,也能幫助財務會計加強對相關法律法規的全方位理解和認知;其次,企業內部應積極加強信息化建設,完善相關軟件及硬件設施。相關設施是財務會計人員進行信息化管理的基礎,更是企業現代化發展的基礎。例如,可建設財務信息化平臺,積極與稅務機構聯網,增強財務數據的可視化,這能為財務會計精細化展開工作奠定基礎,更能確保相關數據收集的真實性,為茶葉企業領導制定企業發展戰略奠定基礎。當企業領導科學了解和認識企業現狀時,能隨時根據市場變化提升企業應變能力,促進企業核心競爭力提升,為企業健康可持續發展奠定基礎。財務會計參與財務數據收集,也可引導其參與企業采購,引導其積極加強對企業各個工作流程的監督,能有效加強審計,助力茶葉企業健康發展。

科學技術的發展和進步,對茶葉企業財務會計提出更高要求。茶葉企業財務會計應加強自我提升,根據企業發展需求和崗位需要,學習相關信息化內容,以確保財務會計工作信息化發展。茶葉企業領導和財務會計,都應正確認知信息化管理價值,積極為財務會計工作信息化發展做出努力。隨著信息技術不斷優化和更新,茶葉企業應制定更完善的財務規章和制度,才能確保財務會計工作規范化發展,助力茶葉企業經營效益提升,推動其健康發展。

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