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業財融合的困境及創新路徑探尋——以飼料企業為例

2021-12-13 03:55:54王志會
中國農業會計 2021年12期
關鍵詞:財務融合企業

王志會

一、飼料企業推進業財融合的背景

業財融合,是指業務部門和財務部門兩者不再是獨立存在的單元,而是全方位、全鏈條的深度融合。在這一過程中,財務管理工作不再局限于核算、監督,而是向協作型財務拓展。隨著管理會計的推行,業財融合被越來越多的企業重視和推崇。在實際工作中,業務的發展離不開財務管理的支撐,同時業務活動又是財務部門會計信息與報告的基礎。

隨著人們生活質量不斷提高,肉蛋奶的需求量越來越大,這對畜牧水產業提出了更高要求。飼料是畜牧水產業發展的物質保障,近些年飼料企業發展迅速,2011-2018年,我國飼料產量已連續8年位居世界第一位。但是,在飼料企業快速發展的同時,也隨之出現一些問題,暴露出自身的缺點與不足,飼料企業內部管理水平參差不齊,產品同質化現象嚴重,市場競爭力不足,行業利潤率低下等。為了適應新形勢,在激烈的競爭環境下持續發展,飼料企業應制定長遠的戰略目標,采用科學的管理模式,轉變發展方式,積極推進業財融合,使業務和財務同步發展,降低運營風險,提升核心競爭力。

二、飼料企業加快構建業財融合體系的必要性

信息化時代,業財融合對于飼料企業的發展具有十分重要的意義。我國飼料企業大多為中小型企業,業財融合程度較低。加快推進業財融合在飼料企業中的進程,不僅有助于本企業與其他企業間的合作,而且也有助于飼料企業內部各職能部門之間的協作,推動業務發展、財務管理轉型升級,提高管理層決策水平,實現飼料企業健康持續發展。

(一)業財融合是實現飼料企業價值最大化的需要。飼料企業入行門檻較低,可以配合飼料的大范圍推廣,吸引越來越多的企業加入飼料行業,形成外資企業、國有企業及民營企業“三足鼎立”的競爭新格局。行業競爭加劇、上游原料供應緊張加之下游養殖業規模的周期性波動,多方面原因導致飼料企業利潤率水平不高。據統計,許多中小型飼料企業的利潤率只有2%-3%。因此,飼料企業亟須加快業財融合進程,通過構建業財融合體系,優化飼料企業流程,促進業、財部門的有效融合。財務部門為業務部門提供有效信息,推動飼料企業業務的發展,提高飼料企業利潤率和經濟效益。同時,業務部門將有關成本、市場、風險等相關信息及時、準確地傳遞至財務部門,財務部門才能充分發揮其價值分析及控制的職能。業務部門和財務部門協同發展,促進飼料企業高效配置、利用資源及價值創造,實現飼料企業價值最大化。

(二)業財融合是防范飼料企業運營風險的需要。隨著鄉村振興戰略進程全面推進,農村養殖業規模越來越大。與此同時,飼料企業經營規模不斷發展壯大,所面臨的風險不斷增加。如何在新形勢下有效地監督、控制風險,成為財務工作的重要內容。業財融合下,通過財務管理與業務環節協同運作,財務工作將融入飼料企業各個業務環節。通過事前預測、事中控制,有效防范待執行業務的風險,及時發現業務執行中潛在的風險,對出現的問題及時采取措施進行糾錯,將飼料企業運營風險降到最低。

(三)業財融合是推動飼料企業財務精細化管理的需要。業財融合能夠有效地提升財務管理水平,推動財務精細化發展。企業財務報告提供的數據、信息并不是簡單的數字組合、文字描述,而是業務、市場有關信息的有機結合,是有助于企業管理層做出重要決策的信息載體。財務工作需要足夠細致,才能提供有用信息,為飼料企業管理者提供有效數據,幫助其做出重要決策,推動企業不斷發展壯大。同時,業財不斷融合,各業務部門可以及時從財務部門提供的數據中篩選、提取出適合各自業務發展的有用信息進行分析,做出決策。這便要求財務管理工作盡快實現精細化轉型,以滿足各部門乃至整個飼料企業發展的需求。各業務部門決策實施后,又可以通過業務產生的效益來驗證財務管理精細化工作的客觀、準確性,推動財務精細化水平不斷提高。

(四)業財融合是服務飼料企業業務工作的保障。財務管理工作的價值需要通過業務部門的效益來體現,現代企業管理要求財務人員應具有主動服務意識,服務于業務、服務于經營,從而體現財務工作的價值。只有財務人員懂業務才能更好地服務于業務,才能切實了解業務對財務管理的需求。如果財務人員不了解業務工作實際,便無法真正融入到業務中,無法讀懂財務數字背后的具體業務內容,對業務的服務也就無從談起,財務工作的價值便無法體現。在飼料企業經濟活動中,業財融合可以使財務管理工作向業務活動環節延伸,通過參與更多、更重要的業務活動,將財務理念貫穿至飼料企業的所有業務活動環節,從而為飼料企業各層級管理者提供有效的決策支持,為業務活動順利開展提供強有力的保障。

三、飼料企業構建業財融合體系的現狀及困境

(一)融合意識薄弱,主動性差。業務人員和財務人員融合的主觀意識,在飼料企業的業財融合過程中起著關鍵性作用。實際工作中,業務部門的職責定位是完成業績目標,在這種目標管理模式的驅動下,業務部門往往會利用各種途徑來完成既定目標,這個過程可能會增加飼料企業的運營風險;相對于業務部門而言,財務人員的工作大多是關于企業收支、成本核算及風險的控制。并且,許多飼料企業員工思想觀念陳舊、工作方式傳統,導致業務部門和財務部門都是基于本部門利益思考問題,部門間存在一定“對立性”,加之業、財部門對業財融合工作認識不足,影響了部門間溝通,阻滯了各部門參與其中的積極性主動性。

(二)人才儲備不足,全局意識差。在飼料企業管理實踐中,由于業務人員和財務人員分工不同,對相同經濟交易事項的關注重點則不同。業務人員的關注點通常在于客戶關系、銷售情況等與業績相關的指標,財務人員則更關心成本控制、風險防范及企業價值創造等,各自為政,缺乏全局意識。實際工作中,財務人員對相應的業務知識較為欠缺,對業務部門管理、監督較多,服務、指導較少,導致其對具體業務活動缺乏較深入了解,在做業務投資方案時,無法站在全局角度去平衡各類資金投入。業務人員在規劃業務時,則僅僅從本部門業務角度出發,由于缺乏相應的財務知識,不能將價值管理理念融入到日常業務活動之中。因此,飼料企業中既懂財務,又具有相關業務能力的復合型人才儲備不足。

(三)流程化制度缺失,工作效率低。隨著各項惠農政策的實施,鄉村養殖業快速發展,飼料企業所面臨的外部環境也發生了諸多新的變化,市場需求呈現出多樣性。但企業流程不完善,制約了飼料企業面對市場變化時本能作出快速反應,限制了企業發展。一是企業流程缺乏持續優化,更新維護滯后。現有流程與企業實際業務嚴重脫節,運行成本高、效率低,在應對瞬息萬變的市場環境時,無法發揮出其應有的價值和作用。二是流程管理缺失,沒有制度化標準流程,或流程形式化、隱性化。目前,許多飼料企業員工的工作往往具有重復性、自發性,工作標準不統一,從而使各部門崗位職責不明確,流程運行不清晰、不規范。員工對企業流程缺乏認同感,導致業務流程運行中不規范、低效率,無法保證工作質量。

(四)體系不完善,信息傳遞受阻。信息化建設是影響業財融合工作成功與否的重要因素,同時也是財務部門預測業務價值、監督業務活動、控制經營風險的重要前提。由于飼料企業大多為傳統的中小型企業,信息化水平不高,體系建設不夠完善,影響了業財融合工作的效果。主要表現在兩方面:一是信息化建設存在嚴重的信息“孤島”問題。由于缺乏統一的戰略規劃設計,各職能部門工作系統相互獨立,彼此分割,業、財部門間的數據信息未實現實時共享與集成。二是信息設備較為陳舊,更新速度慢。軟硬件設備陳舊,導致各部門間信息傳遞受阻,信息整合受限。甚至有的飼料企業數據信息傳遞仍為線下人工報送,加大了職能部門工作量,影響了信息傳遞及工作效率,降低了員工參與業財融合的主動性。

四、飼料企業構建業財融合體系的具體創新路徑

(一)強化業財融合理念,推動全員參與。業財融合工作并非一蹴而就,需要通過全員參與,各部門共同努力來實現。首先,飼料企業管理層應從頂層設計出發構建有效的業財融合機制,重視并做好宣傳、推動工作,通過普及并強化業財融合理念,明確業財融合對推動業務發展、實現經濟效益、提升企業價值的重要性,使員工都能認識到業財融合的緊迫性并主動參與其中;著力促進財務部門與各業務部門之間的溝通交流,提升業務、財務部門的融合度。其次,財務部門應在業財融合工作中起到牽頭作用。財務人員要站在全局的角度,發揮管理職能,并主動深入了解業務流程,運用專業知識為業務人員提供服務,成為懂業務的財務人員。將財務規則與業務流程相融合,隨著業務活動開展,財務管理工作前移,做到事前預測、事中跟蹤、事后監督,從而降低飼料企業的運營風險。最后,業務人員應主動學習基本財務知識,將經營思維、防風險意識及價值創造觀念貫穿于業務活動始終,努力成為業務部門的“財務管理者”,共同推動業財融合工作在企業中不斷滲透、升華。

(二)建設復合人才隊伍,推進業財聯動。飼料企業應對業財融合人才培養進行有效規劃,可以從以下三個方面展開。

一是外部招聘。人才招聘需擺脫傳統單一的觀念束縛,應以業財融合需求為導向,制定新的用人標準。招聘過程中重點考察應聘者對業財融合理念的認知和規劃,盡可能吸收既懂財務又精通業務,經驗豐富且能力突出的復合型人才。

二是內部培訓。在飼料企業內部定期組織跨部門業務培訓和交流。通過培訓學習,可以使業務人員具備財務理念,以防范業務活動中的風險;財務人員更加熟悉業務活動流程,從而更好地提供服務和指導;不同業務部門間相互學習、交流,使員工熟悉企業經營中不同部門的業務,提高員工在業財融合工作中應用能力。另外,可借助信息技術,建立多種溝通渠道、獎勵機制,激勵員工隨時隨地主動學習、交流,提高員工工作能力和水平。

三是組建精英團隊。可以從業務部門、財務部門選出一批骨干,組建一支通財務、精業務的高素質業財融合團隊,以高效率、高質量地處理工作中遇到的問題。

(三)加強流程化制度建設,促進流程再造。從財務管理的角度出發,深入了解并全面梳理飼料企業各職能部門工作流程及內容,從質量、風險、成本效益等多維度出發,統籌評估現有業務流程的合理性,明確各流程階段的風險控制關鍵點。應著重對采購管理、生產管理、質量監督管理、倉儲管理、物流管理、銷售管理等關鍵業務進行檢查、分析,明確有無風險、漏洞。結合相關法律法規、企業規章,對價值創造的不同階段所涉及的資源重新配置,從而優化部門、崗位及職責,形成內部制約、監督網絡,通過優化使業務流程具有系統性、規范性和科學性。

加強飼料企業流程制度化建設。對優化后形成的標準流程進行固化,使各項經濟業務的開展有制度可遵循。隨著業財融合工作的不斷推進,可以根據需要不斷完善制度來規范員工的行為,解決運行中遇到的各種問題,保證標準化流程在各業務、管理活動中的貫徹落實,加快業財融合進程,提高飼料企業經營效益。

(四)加快信息化體系建設,實現信息共享。信息化建設是實現業財融合過程中數據共享共管的重要保障。飼料企業需搭建業財融合信息互通互聯平臺,利用信息技術,以業務處理為起點,到數據收集、信息傳遞再到管理層做出決策,實現財務模塊與多個業務模塊全過程融合,業財數據一致性管理。

由于飼料企業大多為中小企業,在信息化平臺構建過程中會涉及信息系統的新建、升級及安全性問題。這不僅需要做好平臺日常維護與更新改造,隨著業務變化定期更新功能,提高數據傳輸的準確性和時效性;還要在融合過程中加強內部控制,及時跟蹤、監督和控制,確保數據信息的安全。信息化建設應遵循實時化、智能化、可視化原則,根據業務活動流程建立規范的業財信息臺賬,確保業務部門與財務部門之間信息傳遞通暢,保障業財數據同步。業務部門實時采集、分析信息化平臺提供的數據,規劃、調整本部門的業務資源,做出有助于提升部門、企業價值的決策。同時,財務部門利用信息化技術,結合人工智能算法,對數據進行信息化整合,并利用可視化工具,對平臺采集的大數據實時進行處理、分析和預測,快速找出飼料企業發展中存在的問題,從而為業務部門提供更全面的服務、指導,為管理層做出科學決策提供強有力的數據支撐。

五、結語

鄉村振興戰略的實施,為飼料行業的發展奠定了基礎。以數智化、網絡化為核心的信息技術蓬勃發展,為飼料企業提供了新機遇,帶來了新動力。同時,信息技術革新也加速了行業洗牌,傳統中小企業生存空間受到挑戰。飼料企業應把握機遇、應對挑戰,積極構建業財融合新體系,通過轉變財務人員管理理念,使其主動融入業務活動及飼料企業經營戰略,運用管理會計,實現精細化管理。同時通過優化整合,使企業業務流程標準化,并在業務中貫徹財務理念,提高業財融合實效,實現飼料企業價值最大化。

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