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信息時代下財務會計工作的創新管理

2021-12-16 03:57:19張婉婷
山西農經 2021年2期
關鍵詞:財務財務管理信息化

□張婉婷

(黑龍江工商學院 黑龍江 哈爾濱 150000)

互聯網不斷普及,逐漸進入人們日常工作和生活中的方方面面?;ヂ摼W在會計工作中的應用使人們可以利用互聯網技術制作財務報表,這樣不僅可以節省不必要的人力和物力,還可以隨時調整相關賬務處理,進一步提高財務工作的便利性。

1 財務會計的基本含義

財務會計包含的內容有很多,不僅要核算公司的支出,還要對公司整體進行考察和核算,然后將財務報表上報給相關投資者、債權人和當地政府機關。與此同時,財務會計還需要記錄以企業活動為主要內容的經濟運營工作損益情況并核算有關資金,通過報表的形式將相關信息提供給相應的部門,讓管理人員能夠更直觀地了解公司的財務情況。報表以貨幣為計量單位,結合文字,可以更直觀地展現企業的資金利用情況[1]。

2 信息時代財務會計工作創新的必要性

目前,大部分企業都是運用網絡信息系統管理資產,因為傳統的財務核算模式已經不能充分滿足企業當前階段的資金核算要求。隨著市場經濟體制改革不斷深化,財務會計工作不只涉及傳統的會計工作,工作范圍越來越廣,這就需要相關部門加大對企業財務工作的創新力度,確保實施的財務工作能適應企業和時代的發展。

我國經濟建設起步較晚,財務會計工作不完善,與發達國家相比還有很大差距。為了緊跟發達國家的腳步,適應經濟全球化發展,應該加大對財務工作的創新力度[2]。

3 信息時代下財務管理信息化的意義

3.1 提高企業經濟效益

要想順應經濟全球化潮流,促進企業發展,就要對企業內部的會計管理工作進行調整。可以成立研究小組,針對企業的實際情況建立適合企業發展的信息管理制度。有了符合企業發展情況的制度,企業才能節省更多的人力、物力、財力,提高員工的工作效率,減少不必要的開支,達到減少資金成本、提高企業業績的目標。

3.2 規范財務核算,提高財務管理水平

推行財務信息化有許多優勢,例如財務信息化可以減輕財務人員的工作負擔,提高工作效率和業務能力,提高公平性,加大管理力度,減少不正規行為。財務會計人員要定期參加培訓,了解新的財務會計管理模式,適當調整公司內部的財務會計工作制度。

財務信息由財務軟件和實際信息共同組成,要想促進企業快速發展,就要將這兩個方面融合在一起進行分析[3]。

3.3 順應國際信息發展需求

長久發展是企業的發展目標之一。企業要想實現良性發展,應將眼光放長遠,明確發展定位,追求更長遠的發展。實現這一目標的途徑之一就是完善企業內部的財務管理工作。健全財務管理制度,優化運行機制,為企業走向國際化做好準備。

廣闊的信息來源渠道與及時高效的信息傳輸能夠幫助財務部門獲得充足的資料,提升財務工作的時效性與科學性,因此財務工作要順應當前時代的發展趨勢,向信息化方向發展。

4 我國財務會計工作中存在的問題

4.1 傳統會計工作跟不上時代的步伐

隨著時代不斷進步,相關部門對會計計量工作提出了更高的要求。會計計量是采取措施對財務信息進行調整,確保信息真實性的一種方法。形成財務報表之前,需要計量財務信息,但計量工作復雜而艱巨,這就要求工作人員發揮互聯網的作用,大幅減少工作壓力,提高就業滿意度。因此,會計工作方式需要根據時代發展進行改變。

4.2 信息披露有待完善

電子商務的信息披露難度較大。財務報表可以明確反映商業交易的可靠與否,但財務信息披露不足帶來了諸多問題,這就要求相關部門采取措施提高信息的準確性。之所以注重信息的準確性,是因為信息的準確性對公司發展有很大的影響。要想保證企業的發展,就要加強對工作人員的培訓,提高招聘要求,從而提高企業財務會計工作水平[4]。

4.3 資源配置不合理

我國經濟不斷發展,對企業的資源分配提出了更高的要求。只有充分發揮市場的監督作用,才能確保企業規范發展,合理配置資源。

4.4 財務工作人員問題

業務人員擁有良好的素質是高質量完成工作的前提。這既要求工作人員在理論層面對工作有基本的理解,又要求積累一定的實踐經驗,因此在人員選拔過程中應嚴格考察應聘人員的綜合能力,確保其能力達標,防止能力斷層情況。一旦審核不嚴,能力不足的員工容易在后續工作中出現錯誤,帶來較為嚴重的損失,造成不良影響。在實際經營中,很多企業的財務工作容易出現問題,且財務人員的素質會給財務工作帶來一定影響[5]。

在當前信息化快速發展的背景下,很多工作人員雖然基本素養達標,可以滿足傳統的財務工作需求,但沒有做到與時俱進,對新技術的接受能力較低,對相關設備不熟悉,無法從事信息化程度較高的財務工作。還有部分員工對當前的新技術存在排斥態度,不利于提高自身素質。

5 信息時代下財務會計創新管理措施

5.1 充分發揮計算機技術與信息技術的作用

隨著科技不斷發展,互聯網技術已經融入會計工作中。信息技術的發展有助于為企業經營者提供相關的財務信息,使經營者客觀分析企業收益,進一步改變經營模式,創造更大的收益,給工作人員帶來更好的福利。目前,企業財務管理主要依靠計算機技術。利用計算機可以給工作人員提供便利,能夠在短時間內完成數據處理工作,還可以節省企業開支,提高企業的收益[6]。

5.2 強化會計信息系統安全管理機制

在實際工作中,要做到具體情況具體分析。針對企業情況提出改革管理模式的建議,提高信息資料的安全性,避免黑客入侵。與此同時,要加強對互聯網的維護和對相關人員的培訓,提高他們的專業能力,確保會計信息的安全性。

5.3 更新財務會計硬件設備

為了有效防范黑客的攻擊,相關部門要及時更新計算機。一方面是為了防止黑客入侵,保護企業的信息管理系統;另一方面是為了緊跟時代的發展步伐,避免在硬件方面落后于其他企業,從而提高公司內部系統管理的安全性。

5.4 明確發展方向

企業要想進一步發展,就要有適合自身發展的模式,明確企業發展的目的和途徑。在建立信息系統之前,企業財務部門要進行調查研究,例如針對企業資金收入、支出和工作人員等進行調查,將這些內容導入系統,這樣可以大大減少信息錯誤造成的損失。

5.5 更新財務管理理念及模式

在傳統的財務管理模式中,很多人認為財務會計工作簡單枯燥,但是事實并非如此。財務會計工作至關重要,可以有效提高資金的利用率。目前,企業的經營組織結構是金字塔形狀,財務會計管理工作層層遞進,逐層開展。財務會計工作應該采用分級管理模式,因為財務會計工作特別復雜,涉及的內容很多、很煩瑣,如果不采用分級管理模式,那么就很難合理管理,甚至還會造成管理制度混亂。

5.6 注重財務工作人員的錄用和培養

信息技術給各行各業帶來的影響逐漸增大,各行業都主動或被動進行了一系列改變,以順應當前的時代發展趨勢。

對于財務部門而言,細化分工是發展趨勢之一,這就要求工作人員提升專業化程度。同時,挑選人才時,應提出更高的要求??疾鞈溉藛T的基礎能力與綜合素養,重點關注員工的責任意識與集體意識。在工作過程中,可以對人員進行定期培訓,保證員工對新興技術有一定了解,幫助員工了解基本的軟件操作流程,以應對后續的財務工作。

6 結束語

進入信息化時代,企業對財務會計工作有了更高的要求。企業要針對自身的實際情況,不斷提高財務會計的信息化水平,分析并解決當下存在的實際問題。為了實現這一目標,相關企業需要加強對財務會計工作的創新,推動財務會計管理系統信息化,加強相關人員培訓,提高會計人員的專業素質,借此提高企業和工作人員的整體利益。

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