□鄒開提
(信陽農林學院 河南 信陽 464001)
我國非常重視會計信息化建設,雖然在發展過程中遇到了許多阻礙,但是會計信息化建設已經取得了良好的建設成果。我國會計信息化建設從企業開始,政府會計信息化建設的水平較低,與企業會計信息化之間存在很大差異。面對現存的問題,政府部門應該投入更多的時間和精力實施會計信息化建設,從多個角度提高會計信息化水平。
我國政府部門在開展工作的過程中,都是采用自上而下、層次分明的管理模式,這種管理模式具有集權性和分權性的特點。上級機關負責做好決策以及計劃方面的工作,日常的經費開支與決策直接下放到一些下屬部門。政府會計信息化建設能夠有效實現網絡化數據傳輸,同時還能進行遠程操控和處理。上級會計部門可以隨時利用網絡檢查下級會計部門的工作情況,這樣既能規范會計行為,還能有效提高會計管理能力[1]。
在傳統的發展過程中,由于技術水平不高,財務部門大多采用電算化的方式處理會計業務。雖然電算化能在一定程度上提高處理數據和文字的效率,但是存在一個十分明顯的缺點,那就是一項工作只能由某臺計算機完成,這就直接導致計算機超負荷運轉。隨著會計信息化建設不斷深入,一些較復雜的工作被分為多個部分,在不同的計算機可以同時開展相應的處理工作,這樣能有效提高工作效率,保證工作質量。
政府會計核算工作必須要遵循相應的原則,及時性、完整性、重要性是最基本的要求。在及時性要求下,必須及時反映會計信息,但是由于受到外界條件的限制,導致會計信息的反映難以實現及時性,會計信息無法正確、全面地反映資金運行情況。在會計信息化背景下,大量數據信息通過網絡進行匯集,然后將不同的信息傳到各個站點。這一過程既能保證信息傳遞的效率,還能保證傳遞的質量,有效改善原有會計信息滯后的情況,從根本上提高政府會計信息的時效性[2]。
在開展會計核算工作的過程中,要想保證工作質量,必須有高素質的會計人員作為支持。會計工作人員的綜合素質對各項會計工作的開展都有非常大的影響。以往政府部門選用會計人員時門檻非常低,對工作人員的文化程度沒有太高的要求,只要求工作人員掌握最基本的會計知識就可以。對工作人員的工作經驗以及實際工作能力的要求低,直接導致政府會計工作人員的整體素質不高,許多會計人員甚至不具備較高的計算機操作能力。政府原有的用人模式很難滿足如今的社會發展需求,很難高效完成日常工作[3]。
信息技術是政府會計信息化建設的前提,如果沒有信息技術作為支持,很難開展后續的建設工作。雖然信息技術發展非常快,但是與之相匹配的法律法規不夠完善,缺少能夠真正保護計算機網絡安全的法律制度,導致網絡安全存在極大問題,在一定程度上影響政府會計信息化建設的速度。
要想更加高效地進行政府會計信息化建設,必須有相應的會計軟件作為支持。原有的會計軟件并不能滿足實際發展要求,這就要求政府部門對會計軟件進行開發。從當前的實際發展情況來看,政府部門對軟件的開發力度不足,沒有充分意識到開發軟件的重要性。由于缺乏軟件支持,政府會計信息化的建設水平始終無法得到有效提高[4]。
在政府會計信息化建設的過程中,必須有開放共享的信息化環境。這樣的環境才能有效提高政府會計信息化建設的速度,但是目前我國缺少這樣開放共享的信息環境,直接導致大量信息無法進行高效交流和共享。
在工作過程中,工作人員很難及時有效地查詢部分信息,嚴重影響工作人員日常工作的高效開展,不利于信息的交流和共享。
會計信息化是在會計電算化和網絡化的基礎上逐漸形成的。目前,我國政府會計在信息化建設過程中缺乏理論支持。之所以會出現這樣的問題,主要是因為政府會計信息化建設與我國的實際發展情況有十分緊密的聯系。如果在會計信息化建設過程中沒有相應的理論作為支持,很難從根本上實現會計信息化建設。
目前,會計信息化建設正在快速發展,要想改變傳統的發展觀念,必須引進全新的建設理念。政府和一些企業仍然沒有充分意識到會計信息化建設中存在的問題,不了解未來會計信息化的發展目標和發展方向,依然處在比較落后的發展和研究階段,沒有關注會計信息化發展,沒有創新建設理念,建設能力相對較低,難以發揮實際價值。
在會計信息化建設過程中,應該成立一支高素質的人才隊伍。有了人才作為支持,才能更加高效地開展后續的建設工作。政府會計信息化建設工作并不是一項簡單的工作,需要多方共同參與。
政府會計信息化建設對工作人員的專業素質有極高的要求。工作人員應該朝著復合型的方向進行轉變,不僅要有牢固的理論知識基礎,同時還要具備計算機操作能力,第一時間掌握和了解網絡安全知識,這樣才能更加高效地完成日常工作,同時更好地適應會計信息化的工作環境。
構建政府會計信息化標準體系的過程中,需要充分認識當前政府會計信息化建設的實際發展需求,對于整個過程進行嚴格規范,使規范后的模式能夠符合政府會計的發展特點。只有在統一標準的情況下,才能保證信息在第一時間實現共享和利用。
在政府會計信息化的過程中,不僅要關注技術方面的問題,同時還要對相應的法律法規進行優化和完善,對于涉及到政策以及管理方面的問題給予高度重視。只有保證技術和法規制度雙管齊下,才能推動會計信息化高效建設。如果在信息化建設過程中沒有制度作為保證,即使有非常先進的技術,也無法取得良好的建設成果。
政府部門要對相關的法律法規進行完善,這樣才能保證信息化建設始終保持正確的發展方向,避免在建設過程中出現不必要的錯誤。
原有的會計系統已經無法滿足當前時代的發展需求,政府部門需要對會計系統進行革新。讓原有會計系統的功能朝著綜合化和技術集成化的方向轉變,不斷提高會計軟件的智能化水平,保證各個部門在應用會計軟件的過程中能夠輕松地進行加載和卸載,最大程度發揮會計軟件的功能,這樣才能讓會計工作人員利用相應的軟件高效完成日常工作。
信息化建設理論是高效進行會計信息化建設的前提,如果在具體的建設過程中缺乏理論支持,則很難開展后續的建設工作。
受到我國實際發展情況的影響,我國會計信息化建設水平始終較低。相對于發達國家來說,我國的理論基礎和實踐經驗都較落后。面對這樣的情況,我國需要積極借鑒先進國家的優秀經驗,將優秀的理論融入發展過程中,這樣才能更加高效地進行政府會計信息化建設。
政府想要更好地服務于廣大人民群眾,需要提供更加高質量的服務。會計人員應通過信息化發展,不斷完善和調整工作模式,改變傳統工作思路,積極適應會計信息化。充分發揮會計信息化的作用,以互聯網為技術基礎,把會計信息化系統建設得更加全面和多元化。努力探究相關的資源,全面提升政府會計的信息化發展水平,使人們隨時隨地都能對其進行合理利用,實現信息共享,做到真正意義上的惠民。
政府會計信息化建設是社會發展的必然趨勢。雖然我國會計信息化建設時間較長,但是政府會計信息化建設的發展時間較短,導致在具體的建設過程中存在許多問題。
政府部門需要充分認識到現存的各種問題,根據問題采取具有針對性的解決措施,有效提高信息化建設效率。