小議企業存貨管理問題以及解決方案

□游慶瑜

（江西服裝學院 江西 南昌 330000）

在經濟加速發展的背景下，企業不斷擴大規模。存貨是企業流動資產所占比重較大的資源，并且影響生產經營的全過程，其管理水平的高低很大程度上決定著企業資金的占有水平以及有效利用率。不同企業的存貨管理水平有所差別，企業的平均資金占用比例也存在變化。

存貨是企業生存與發展的物質基礎，科學高效地使用存貨可以提高企業財務管理的合理性，有效規避部分經營風險，保證企業長期發展。存貨是企業供應和營銷的中間點，故其在生產經營管理的每一個階段都有重要地位。存貨是企業確保自身持續發展的必備物資和流動資產，而存貨管理是每個企業必不可少的經營環節之一，包含采購、存儲、發出、期末盤點等。存貨管理工作是否落實到位，對企業能否達到預期發展目標有決定性作用，對企業整體發展也有重要影響?？茖W高效的存貨管理可以為企業的生產銷售提供充足保障，對企業降低成本、提高市場競爭力、增強整體實力有舉足輕重的作用。存貨管理的終極目標是使各項成本費用與利潤收益均衡。企業若要保持正常運營并擁有較強的獲利能力，應制訂并實行合理的管理計劃，這樣能以較少投入贏得更大的利益，提高企業的經濟效益[1]。

1 存貨管理內涵以及相關作用

1.1 概念

存貨是企業在日常活動中準備出售的完工品或商品、處在生產過程中的未完工品、在生產過程中耗用的材料和物料等。存貨是處于倉儲狀態的商品或貨物，是儲存的一個表現形式。簡單地說，存貨是企業在生產經營中為現在或未來將要耗用或出售而貯存的資源[2]。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，出發點是盡可能讓成本和存貨效益保持平衡，最終獲得良好的經濟效益。

存貨管理主要包含存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后對其實行有效管控，從而提高經濟效益。存貨的特點包括具有較強的流動性、周轉速度較快、存在于整個生產運營過程中、計價方式以及存在方式多樣等，加大了存貨管理的困難度。

1.2 存貨管理的作用

一是反映企業存貨的流動性、使用率、周轉率以及風險收益等水平，可以用于分析存貨在該水平下對企業發展以及經濟利益產生的影響[3]。二是調節企業的供給與需求，使二者達到平衡狀態，保證企業資金得到科學合理的使用。三是在企業正常營運的條件下，存貨管理能夠減少企業庫存積壓，使企業的存銷比率降到最低，適當縮減相應的存貨成本。四是在庫存量最小的條件下，減少所需要的倉儲費用以及人工費用等。

2 存貨管理過程中存在的問題

2.1 在采購管理環節，沒有對采購資源進行合理規劃

對于企業，無論是采購原材料還是產成品，都是大規模的采購行為。很多企業在貨物購置管理方面具有主觀隨意性，采購人員大多依照自身的從業經歷總結工作經驗，再根據主觀想法進行粗略推測得出所需的庫存量，對資金使用和采購量缺少系統化預算。一些采購人員甚至只考慮了所購產品的價格，忽略了使用率，不斷增加產品采購量，使存貨采購與實際生產不匹配，造成了浪費。

存貨大量囤積會提高資金周轉率，嚴重時會導致企業資金鏈斷裂，增加存貨保管費用。存貨或者有關生產材料采購不足時，企業無法進行日常生產，進而無法為固定顧客提供所需的銷售量，使企業固定顧客流失，收入減少[4]。

2.2 未細分貨物種類，倉儲管理不規范

許多企業管理者認為，將貨物存放在倉庫中就完成了存貨管理，沒有按照種類對貨物進細分。從企業產品投入成本方面來講，產品的使用狀況、合格率、產品質量控制等都會影響投入成本。

未對貨物進行明確的分類管理容易產生更多不合理投入，不規范的存貨管理方式使存貨的管理難度加大。企業經營所需要的貨物存放于倉庫，雜亂且不符合物品存管特性的倉儲環境會導致物品損耗加速。同時倉儲部門未對庫存的類別、數量和結構特性進行實時記錄，無法為企業制訂采購計劃提供參考。企業會因供應計劃不合理，生產量加大而增加購置和生產成本，增加貨物存管倉儲費用，增加存儲面積，對貨物的存放和盤點造成干擾[5]。

2.3 內部職責規劃不明確，管理制度不完善

無論購置環節還是生產、存管和銷售環節，大多數企業缺少完善、合理、有效的管理方案和相應的獎懲機制。部分企業即使有相關制度，但沒有嚴格按照制度進行執行。沒有落實對貨物的盤點與核實監督，使實物流與信息流無法匹配。內部職責規劃模糊，導致企業內部控制風險較大，企業推進存貨管理優化工作也會受到相應的阻礙。

不完善的管理制度會降低貨物周轉速度，導致變現困難，嚴重影響企業的盈利能力，無法使存貨實現最大價值。同時，各環節相關管理人員沒有對存貨管理知識進行系統性學習，缺乏對存貨管理重要性的認識，導致企業存貨管理水平低下。

3 解決問題的方法

3.1 制訂合理的采購計劃，以科學預算替代主觀經驗式采購

存貨量是存貨成本以及存貨所占資金的決定性指標之一。企業及時精確地在生產銷售環節使用所需的材料或商品，能夠有效改善資金周轉情況，使存貨數量、生產量和需求量3 者緊密聯系起來。因此企業可以先根據市場需求預測生產和銷售情況，進而科學預計所需材料或商品的采購量，編制合理的采購方案和采購計劃，將存貨數量調控至適當水平，以提高存貨資金使用效率，減少額外損耗或隱性耗費，降低存貨有關風險。系統化的科學預算能讓企業向零庫存的理想化狀態邁進，使存貨和資金的使用率達到最大，減少存貨相關費用。

在此基礎上，通過企業財務資金管理活動過程，在購貨方需求得到滿足的條件下，防止貨物積壓，使企業獲得最大的經濟效益[6-7]。

3.2 貨物分類細分管理，規范倉儲管理

不同貨物的存管條件不同，需要對貨物進行分類，實施針對性的細分管理，減少材料或商品在倉庫中因環境造成的不必要損失以及因倉儲引發的不合理支出，提高存貨運作效率，減輕員工存放、領用、發貨等后續工作。為使存貨倉儲管理具有規范性，歸集貨物在庫信息時要具有全面性、及時性，這樣可以使貨物的存發盤點活動更加嚴謹，保證成本核算工作順利開展。

在信息化時代，企業應與時俱進，充分借鑒其他企業經驗并根據企業自身發展狀況運用供應鏈管理理念和ERP 信息管理系統對庫存進行管理，以網絡存貨收發信息一體化代替傳統人工存貨登記。存貨信息數據多、工作量大，存貨電算化能夠及時更新貨物信息，提高信息收集效率，減少錯誤信息，提升貨物安全。要保證電算化存貨信息系統正常運作，確保數據信息的真實性和精確性，提高系統操作人員的管理執行效率[8]。

3.3 明確員工職責，完善管理制度

在企業中，不同崗位的權利與責任是密不可分的，一人多崗會讓各崗位的員工之間缺乏相互制衡，導致監督機制欠缺和管理崗位職責模糊。一旦出現突發性問題，無法及時得到有效反饋與解決，員工之間易相互推卸責任。應通過考核制度提高員工對工作的激情，保證執行效率。應組織員工培訓，提高員工對管理信息的敏感度和科學管理意識，強化傳統存貨管理觀念，切實掌握存貨管理的信息化手段。企業若想獲得安全合理的資產、良好的盈利能力和合理的存貨周轉速度，存貨管理策略是重中之重。完善的管理制度和有效的員工激勵機制能夠使存貨管理人員有章可循。將責任落實到個人，降低人為因素引發內部控制風險的可能性。

4 結束語

在競爭越發激烈的背景下，企業存貨管理水平的高低對企業的生存發展能力具有決定性作用。庫存與計劃、生產和財務有關。以系統化的流程對存貨進行控制，可以節約成本，進而讓企業可以更好地實現持續發展。應不斷優化存貨管理，使存貨成為企業的競爭優勢。良好的存貨管理有利于企業正常生產經營，減少存貨資金的不合理使用，是企業避免存貨風險和提高服務質量的核心。在購、產、銷3 個環節中，對貨物材料的采購、生產領用與耗用、庫存方式和有關人員管理制度等方面的優化，是企業重視存貨管理的重要體現。與此同時，存貨管理制度要隨著企業業務的發展及時進行調整和更新優化，保證管理措施的可行性。通過實行合理的存貨管理辦法，能夠使存貨加速流轉，提高資產周轉率，降低企業的平均資金占用水平，最終使企業經濟效益最大化。