作者簡介:馬海蘭(1976-),女,漢族,山東蒙陰人。主要研究方向:會計。
摘要:會計財務管理中的內部控制工作是必須要強化的一項內容,強化這項工作的意義主要表現在兩個方面,一方面是能夠為相關的經濟環境提供更加完善的技術平臺和技術保障,保證經濟體系的有效運行,從內部入手完善相關的體系制度,減少外部環境對經濟發展質量的影響。另一方面,強化內部控制管理,能夠健全有效的財務管理制度,用制度來約束相關的財務操作,在一定程度上約束財務行為,避免出現違規操作的現象,即便是出現相關問題,也能夠在可控的范圍內進行解決,保障經濟發展的質量。本文以財務管理中的內部控制工作為入手點進行論述,在提出問題的同時也給予相應的策略分析,并闡述其中的社會意義。
關鍵詞:會計;財務管理;內部控制;控制工作;路徑研究
本文以強化會計財務管理中內部控制工作的路徑為研究對象展開詳細的討論,全文從三個方面進行了分析。首先,對會計財務管理中內部控制工作的現狀提出了重視程度、控制體系以及監管機制三個方面的問題;其次,對強化會計財務管理中內部控制工作的重要意義提出了三方面的內容;最后,從重視程度、控制體系以及監管機制這三個方面著手提出相關的解決策略,以下是詳細論述。
一、會計財務管理中內部控制工作的現狀分析
在財務管理的實踐與發展中,鞏固財務管理取得的現有成績,優化內部結構,提升經濟發展的水平,是非常重要的一項工作,但在完善這項工作之前,必須對會計財務管理中內部控制工作的現狀進行分析,找出現階段經濟運行以及財務管理所產生的相關問題,針對具體的問題再提出解決措施,方能夠改善當下所暴露出來的缺點。以下將從內部控制的重視程度、控制體系和監管制度三個方面進行詳細論述。
1.對內部控制的重視程度不足
在我國目前現階段財務管理現狀中,內部控制重視程度不足是一個比較嚴重的問題。由于內部控制自身,具有較強的社會現實意義,任何單位及部門在對財務管理實行內部控制的時候,都應從現實的角度出發進行考慮,以便使其管理的效果能夠達到實際要求。但就目前的發展狀況來看,對內部控制的重視程度不足,是一個比較普遍的問題,內部控制的整體成效在很大程度上受制于這一現象的影響。首先,領導干部對于內部控制的重視程度不足,缺乏相關的理念知識,在進行領導的過程中,不自覺的就會將其自身的局限與弊端流入到管理事件的影響到財務管理的內部控制。從某種程度上講,在這些領導看來,內部控制的工作其實就是在一系列規章制度之下進行實施的,提升內部成效和整體效果的最有效途徑就是在制度之下進行工作,其實這種思想是不利于應用到實際的工作開展過程中,所以相關領導還是要從自身的思想意識上著手進行相應的改變,提高對內部控制的重視程度。另外,傳統觀念也影響著財務管理工作的向前發展。在傳統觀念的影響下,無論是領導還是工作人員,對于新型的管理理念都有不認同的地方,那么在具體開展工作的過程中,就會產生很多不必要的摩擦和麻煩,這樣會影響到內部控制的管理以及財務管理的整體效果。
2.缺乏完整的內部控制體系
一般情況下,財務管理過程中的內部控制系統操作起來相對困難且復雜,對該系統的操作具有一定的門檻要求,并不是所有的工作人員都能夠進行操作的,也不是所有的工程都能夠對這項管理體系進行操作。但就目前的財務管理發展狀況而言,內部控制管理系統相對來講不夠完善。這一問題主要表現在兩個方面:一是相關單位在經營與發展的過程中沒有與實際進行良好的聯系,根據實際情況提出相關的問題,并在財務操作系統中得到改善和解決,導致這一問題愈演愈烈,最終影響到財務管理的進程和效果,使整個內部控制管理體系出現問題,傳統守舊的管理模式,也并不適應新形勢下財務管理的發展。二是現有的內部控制體系,覆蓋面積和輻射范圍相對較小,并未達到預期的效果。就目前的發展而言,財務管理的內部控制系統是一項復雜的管理系統,需要各個部門的相互協調與配合才能夠進行有效的工作。如果各部門之間的配合并不密切,反而相互排斥產生其他的問題,不僅會阻礙財務部門的工作,還會影響到整個單位的內部控制系統發展,阻塞財務管理系統完善的進程。
3.缺少完善的內部監管機制
完善的內部監督體制是單位財務管理工作中必不可少的一項機制,但問題就出在許多單位并沒有形成完善的內部監督管理機制,大多數都只是以普通的財務管理模式來對相關工作進行調整和安排,監督機制并不完善,發揮出來的作用也不大。關于內部監督機制在財務管理體系中存在的問題主要表現在兩個方面,一是通常而言的監督機制并不完善,這一問題普遍存在于每個單位中,是一種較為常見的現象,由于單位機制不同,在設置監督機制時都會有所不同,那么在具體的運行過程中這一問題就會暴露出來,長久這樣就會影響到財務管理體系的正常有序運行。另一方面是單位內部控制的績效考核體系不完善,科學有效的考核體系,對于單位的財務管理來說非常重要,但是大多單位的績效考核體系都并不完善,內部控制的具體長項沒有與單位中的大多數工作人員的工作效果聯系起來,導致財務管理的整體效果存在問題,從某種程度上講員工的積極性并不高,也就導致他們的主觀能動性,并未得到最大限度的發揮,內部控制的效果可見一斑。
二、強化會計財務管理中內部控制工作的重要意義
1.為經濟體系的平穩運行提供支撐與保障
經濟體系作為單位財務管理運營的重要基礎支撐和后備力量,必須得到良好的保障。任何單位的平穩健康運行都需要經濟體系的支撐,在這一問題上,必須根據現實狀況來調整財務管理制度的運行,以保障經濟體系在一個健康的狀態下正常運行。首先,要充分保障經濟體系在財務管理過程中的可控性,根據現實狀況中的發展和變化,及時對經濟體系中出現的問題進行改善和彌補,以便能夠最大程度的為財務管理體系的正常運行,提供維護和支撐,經濟體系與財務管理體系密不可分,二者相輔相成,在整個單位的財務運行中有著非常重要的價值,強化會計財務管理中內部控制工作能夠在某種程度上對經濟體系和財務管理制度起到一個良好的外部推動作用。其次,對信息數據的處理是財務管理當中一個非常重要的問題,如果信息數據出現失真,那么將嚴重影響到財務管理體制的正常運行,使得經濟體系也會出現問題,整個單位的經濟狀況會陷入到危機當中,長久下去會帶來更嚴重的后果,很多工作都無法順利有效的開展,更無法談及精細化管理。所以在這種環境之下,強化會計財務管理體制的工作能在很大程度上減少危害,保證資金流向的正常運作,在一定程度上能夠保障具體的工作,得到有效落實并發揮最大的價值是財務管理的運行機制能夠正常發揮,另外完善的技術平臺能夠作為強大的后備支撐,使財務管理的質量得到有效提升,員工的素質也能夠在這種財務管理的運行體制中得到體現,單位資金的用途和去向也能有一個較好的了解。
2.增強財務管理的可控性
單位財務管理的日常工作需要在很多部門的配合之下才能夠完成,由此就要求各單位之間密切配合,合理協調。完善的管理體系和工作計劃,能夠大大提高日常工作中的管理效率,使得每項工作都能夠合理有序的開展進行,人類的有效資源也能最大化進行利用。強化會計財務管理中內部控制工作可以在一定程度上增強財務管理的可控性,最基本的能做到保障每個部門之間協調有序,各司其職。一般而言,單位的各項資源都是有限的,但需要創造出來的價值是不可估量的,是無限的。那么如何利用有限的資源創造無限的價值,就是財務管理的范疇了。財務管理對整個單位的日常工作和有效運行、長遠發展計劃都有著密不可分的聯系。一旦財務管理出現問題,整個單位從上至下、從下至上的所有部門都會受到影響。目前財務管理的整體狀況中仍然存在著一些問題,比如說內部協調不恰當,資金走向有問題,財務信息不符合實際等等。這就需要單位內部財務人員工作的時候仔細核對人一項資金支出,確保資金都用在了正常的單位開銷中,以保證財務管理的可控性。
3.有利于提升經濟效益
財務管理部門是任何單位都必須要有的部分,財務管理的正常工作會直接影響到整個單位的運行及控制,每一筆財務資金的支出與收入都應有明確詳細的記錄。強化會計財務管理中的內部控制,不僅對于。整個單位來說有利于提升經濟效益,也能夠從單位的人員管理上得到一定的效果,員工是單位建設的財富,財務管理是單位發展的基礎,如果財務管理不恰當,資金支出有問題,整個單位的運行都會受到影響。加強單位內部的財務系統管理機制,一來能夠保證資金鏈條的有序性和完整程度,提高單位內部的資金利用率,保證每一筆資金的正確取向和有效用途;二來對單位內部的相關人員提升自身專業素養和個人素質也有一定的效果,資金用途明確,能夠保證員工在使用資金的過程中不徇私、不濫用,保證資金都能夠用在應該用的地方,內部管理措施恰當的話,還會提升員工的積極性,使員工能夠合理有序的安排自己的工作,為單位發展創造更多的經濟價值。另外,值得一提的是員工的工作積極性與單位的經濟效益提升有著密切的聯系,通常而言,員工的積極性高,工作效率也就高,為單位創造出來經濟效益就更多;員工積極性差,工作效率也會隨之降低,為單位創造出來的經濟效益也會減少,所以說在加強財務管理內部控制的過程中,也要密切關注員工的工作積極性。
三、強化會計財務管理中內部控制工作的路徑分析
1.提升對內部控制的重視程度
上文有所提到關于強化會計財務管理,內部控制工作需要從內部控制的重視程度為主要入手點進行改善。首先,單位領導的重視意識要得到改善,領導應清晰明確財務管理內部控制工作的重要性,以此來安排整個單位的工作計劃和工作進程為單位,持續有效的推進財務管理工作,提供大的前進方向和目標把控。其次,單位領導在提高重視程度之外,還要明確市場競爭的各項要素,不僅推進內部財務管理很重要,單位文化與單位的工作氛圍都是非常重要的部分,應當有明確的獎懲制度,對于工作態度積極,工作效果顯著的員工,應予以相當的獎勵,對于工作態度差,工作效果不明顯的員工,也應當有相應的鼓勵措施,以確保單位財務管理人員的綜合素質能夠符合單位發展進程的要求。另外,在強化內部控制的時候,各個部門應當密切協調,建立良好的工作關系,及時獲取該領域的相關資料,并對當下的發展趨勢進行判斷,以便能夠進行更加有效的管理和單位戰略目標的制定,保證經濟效益創造的持續性。
2.完善財務管理培訓平臺及內部控制體系
完善財務管理培訓平臺和內部控制體系,是強化財務管理內部控制工作非常重要的一個環節,如果平臺不夠健全體系不夠完善,那么在工作開展的過程中也會遇到重重阻礙,正如上文在現狀分析中所講到的,目前正面臨著種種問題。單位資金支出的正確用途是當前強化內部管理的關鍵所在,必須保證資金的用途,不偏離單位正常發展的軌道。在認知方面,財務管理人員的專業素養顯得尤為重要,不僅要井然有序的對資金支出與收入進行管理,還需要識別各項風險,并在有限的時間內策劃出對應的措施,保證單位的平穩運行。降低企業的經濟消耗,是財務管理中重要的工作之一,要求財務管理人員有一定的決策能力,以便能夠在危機到來之時將單位的財務問題控制在一定范圍。另外,從企業內部管理的角度來,財務管理人員要進行定期的培訓,以提高自身的專業素養,并且要接受先進的財務理念,落實優秀的管理體制,保證財務部門與其他各部門之間的密切聯系,盡量做到財務部門與其他部門之間的獨立性與合作性,保證單位日常工作的合理有效運行和整個單位的經濟體系的穩定性,財務管理工作是單位的基礎支撐不容有錯,即便是出錯,也要控制在可控的范圍。
3.健全財務系統內部監管機制
財務系統內部的監管機制,在整個單位的各部門工作過程中是非常重要的一個環節,單位的領導必須有健全監督管理機制的這種意識,并將這項措施得到有效落實。財務監管是非常重要的一個環節,要從技術和人員兩個方面對其進行完善。首先應當構建完整的網絡監督平臺,保證財務支出與收入的在可監管的范圍內進行,確保一旦才有出現任何問題,都能夠及時彌補。另外就是各部門之間的相互配合,財務部門雖然獨立于整個單位,但也需要與各個部門進行良好的聯系與合作,因為任何一個部門的工作都離不開財務部門的支撐,確保每一個部門的財務支出透明化、公開化非常重要。
結語
在當下經濟社會發展的趨勢中,有效落實財務管理的內部控制工作是非常重要的,完成好這項工作不僅可以根據目前的經濟市場環境狀況,決定財務管理工作的下一步走向,以及預見在未來工作當中潛在的風險,由此具體情況具體分析,提出相應的解決策略和相關修改建議。完善的內部控制操作系統是進行所有正當操作的前提,在相應的監管機制之下,也能有效規避不當操作,以此保證經濟體的有效運行和經濟價值的有效體現。因而,全文在強化會計財務管理中內部控制工作的路徑時,從現狀、意義和解決措施三個方面進行了詳細的分析與論述,針對問題提出了相關的解決措施。
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