熊蘭蘭 宋穎 江西省腫瘤醫(yī)院胸外科 (江西 南昌 330017)
內(nèi)容提要:目的:探討二維條形碼信息管理在胸外科手術(shù)器械管理中的運(yùn)用效果,以提高手術(shù)器械管理的有效性與安全性。方法:與信息科合作,將胸外科手術(shù)器械生成唯一條形碼,與醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)和醫(yī)生工作站實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,制定信息化操作流程,實(shí)施二維條形碼信息管理。比較二維條形碼信息管理實(shí)施前后的手術(shù)器械的管理效果和醫(yī)護(hù)人員、患者的滿意度。結(jié)果:實(shí)施二維條形碼信息管理后,手術(shù)器械管理效果顯著優(yōu)于實(shí)施前,器械丟失和缺陷事件發(fā)生次數(shù)顯著少于實(shí)施前,醫(yī)護(hù)人員和患者的滿意度顯著高于實(shí)施前(P<0.05)。結(jié)論:手術(shù)器械實(shí)施二維條形碼信息管理,能夠提供可靠的追溯方法,加強(qiáng)手術(shù)器械的管理,保證手術(shù)患者的安全,提高醫(yī)護(hù)人員和患者的滿意度。
二維條形碼是目前最先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)之一,其優(yōu)點(diǎn)是收集信息量大、速度快、準(zhǔn)確性強(qiáng)[1,2]。有研究表明,二維條形碼具有較強(qiáng)的抗損污功能,能夠長期保存有效信息,為手術(shù)器械提供了可靠的追溯方法[3]。隨著醫(yī)療管理事業(yè)的不斷發(fā)展和二維條形碼技術(shù)的日趨成熟,二維條形碼技術(shù)在醫(yī)療部門得到廣泛的運(yùn)用和實(shí)踐已成為醫(yī)院采集、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的重要技術(shù)手段。手術(shù)器械管理包括存儲(chǔ)管理、有效期管理以及消毒管理等,都是護(hù)理日常管理工作的中的重點(diǎn)和難點(diǎn)[4]。為了提高手術(shù)器械管理效率和安全性,醫(yī)院自2019年7月起制定了基于二維條形碼技術(shù)的手術(shù)器械管理流程,并持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),取得較為滿意的效果,現(xiàn)報(bào)告如下。
醫(yī)院自2019年7月起對(duì)手術(shù)器械實(shí)施二維條形碼信息管理。選取實(shí)施前(2019年1月~6月)手術(shù)器械490件設(shè)為對(duì)照組,實(shí)施后(2019年7月~12月)手術(shù)器械515件設(shè)為觀察組。研究期間胸外科醫(yī)護(hù)人員無變化,實(shí)施二維條形碼信息管理前后所涉及的手術(shù)器械種類比較差異不顯著(P>0.05),具有可比性。
對(duì)照組實(shí)施傳統(tǒng)常規(guī)管理方法,觀察組實(shí)施后實(shí)施二維條形碼信息管理,具體如下。
1.2.1 二維條形碼信息管理的流程設(shè)計(jì)。①科室申領(lǐng)器械并掃條形碼入庫,提示有效期;②使用時(shí)掃條形碼收費(fèi)并消減庫存,同時(shí)動(dòng)態(tài)顯示器械名稱和數(shù)量;③使用后掃條形碼并送消毒中心;④消毒中心掃條形碼回收器械,并消毒監(jiān)控;⑤編配新的條形碼并記錄相關(guān)信息;⑥消毒供應(yīng)室入庫。通過計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),醫(yī)院質(zhì)管部門和護(hù)理部能夠?qū)崟r(shí)檢測(cè)整個(gè)流程并進(jìn)行質(zhì)控管理,及時(shí)處置差錯(cuò)事件,最大程度減輕危害,減少不良影響。
1.2.2 二維條形碼信息管理的臨床應(yīng)用。每個(gè)手術(shù)器械或器械包件均生成有二維條形碼,只需掃描二維條形碼即可查詢器械相關(guān)信息,也可以通過掃描條形碼進(jìn)行器械的出庫、入庫、收費(fèi)等操作;科室護(hù)理人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)即可查看器械相關(guān)信息;在手術(shù)開始前,手術(shù)醫(yī)生和護(hù)理人員雙方可以通過二維條形碼來對(duì)照檢查使用器械是否無誤;手術(shù)結(jié)束后,也可核對(duì)器械數(shù)量;感染科則可以對(duì)手術(shù)器械的消毒環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理和質(zhì)量控制,確認(rèn)消毒可溯源。如出現(xiàn)缺陷事件,可第一時(shí)間上報(bào)至醫(yī)院管理部門,及時(shí)查找原因并采取措施。
對(duì)比實(shí)施二維條形碼管理前后胸外科手術(shù)器械管理情況;對(duì)比實(shí)施二維條形碼管理前后醫(yī)護(hù)人員和患者滿意度。
采用SPSS20.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,計(jì)數(shù)資料以n表示,行χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料以±s表示,行t檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
二維條形碼管理前后手術(shù)器械管理效果見表1。

表1.實(shí)施前、后手術(shù)器械管理效果比較(n/%)
醫(yī)護(hù)人員和患者滿意度比較見表2。
表2.實(shí)施二維條形碼管理前后醫(yī)護(hù)人員和患者滿意度比較(±s,分)

表2.實(shí)施二維條形碼管理前后醫(yī)護(hù)人員和患者滿意度比較(±s,分)
images/BZ_181_178_867_1192_1024.png時(shí)間 醫(yī)護(hù)人員滿意度 患者滿意度實(shí)施前 77.1±9.5 82.1±9.7
二維條形碼系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、使用方便,能夠有效避免人工記錄的耗時(shí)耗力、容易出錯(cuò)的缺陷,使手術(shù)器械實(shí)現(xiàn)了可追溯管理。如有缺陷事件發(fā)生,可通過掃描二維條形碼,全程追蹤同一批次手術(shù)器械的去向,以避免使用可能存在問題的器械,從而確保手術(shù)器械的安全性。同時(shí)還能追溯到處理手術(shù)器械的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員,查找分析缺陷事件的原因,從而杜絕缺陷事件的發(fā)生。通過二維條形碼的全程追溯管理,手術(shù)器械的庫存和有效期實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)顯示,有效避免了醫(yī)療資源的浪費(fèi),減少了反復(fù)滅菌高壓導(dǎo)致的器械損耗,還能避免手術(shù)器械的丟失[5]。
利用可追溯信息管理系統(tǒng),實(shí)施手術(shù)器械的二維條形碼信息管理,在信息系統(tǒng)中完成手術(shù)器械的收發(fā)記錄和工作統(tǒng)計(jì)表的打印,有效避免了人工操作易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,提高了工作效率。同時(shí),信息系統(tǒng)有利于手術(shù)器械的可追溯性管理,避免了差錯(cuò)事件[6]。信息管理系統(tǒng)的追溯功能可以查找器械各個(gè)環(huán)節(jié)處理的詳細(xì)情況,從而保證器械的消毒滅菌質(zhì)量,提高了管理效率。
二維條形碼技術(shù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控重復(fù)使用的手術(shù)器械,如發(fā)生手術(shù)相關(guān)醫(yī)療糾紛,則可以通過信息系統(tǒng)隨時(shí)提供手術(shù)器械的追溯,為醫(yī)患糾紛提供舉證材料,從而明確責(zé)任,減少醫(yī)療糾紛,也有利于和諧醫(yī)患關(guān)系,提高患者的滿意度和對(duì)醫(yī)院的信任度。同時(shí),采用二維條形碼技術(shù)能夠采集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),提高科室手術(shù)器械的工作效率,優(yōu)化工作流程,提高醫(yī)護(hù)人員的滿意度。