邢俊紅
黑龍江省高級技工學(xué)校 黑龍江 哈爾濱 150039
對于技工院校來說,把信息技術(shù)和信息化手段應(yīng)用于教學(xué)管理過程,對提高教學(xué)管理效率和教學(xué)管理水平有著非常重要的作用,它能夠促進(jìn)技工院校教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的不斷提高,從而為社會培養(yǎng)更多更好的優(yōu)秀技工人才。
(1)教學(xué)管理信息化是技工院校發(fā)展的大勢所趨。在技工院校教學(xué)管理過程中,可以通過多媒體、信息技術(shù)等提供教學(xué)所需要的教學(xué)資源和信息資源,可以為教師教學(xué)過程提供更好的技術(shù)支持和快速便捷的教學(xué)手段,從而提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,為學(xué)生提供生動(dòng)形象的學(xué)習(xí)場景??v觀國內(nèi)外各級各類學(xué)校,信息化教學(xué)管理已成大勢所趨。
(2)利用信息化技術(shù)手段有助于技工院校教學(xué)管理更加規(guī)范化。教學(xué)管理信息化建設(shè)從本質(zhì)上來說就是對各項(xiàng)教學(xué)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等。對于技工院校來說,搞好教學(xué)管理信息化建設(shè),可以使得教學(xué)管理工作更加有序、更加規(guī)范、更加科學(xué),也能更有效地完善技工院校教學(xué)管理的各項(xiàng)管理職能,有效緩解和降低教學(xué)管理者的工作強(qiáng)度,大大提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量。
(3)教學(xué)管理信息化建設(shè)有助于提高技工院校教學(xué)管理的運(yùn)行效率。技工院校教學(xué)管理的信息化,可以讓技工院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理人員和教師能夠進(jìn)行快速有效的溝通,實(shí)現(xiàn)各職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào)。在教學(xué)管理的運(yùn)行過程中,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是教學(xué)管理人員或者是授課教師,都要用到相關(guān)的數(shù)據(jù)資源。如果沒有信息管理系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)資源的獲取和使用是非常困難的。通過信息管理系統(tǒng),就可以節(jié)省數(shù)據(jù)資源獲取的時(shí)間成本,從而提高各部門各崗位工作效率。
(4)教學(xué)管理信息化建設(shè)有助于技工院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理資源有效共享。通過教學(xué)信息管理系統(tǒng)可以存儲各種教學(xué)及管理信息,這些信息可以對所有參與教學(xué)與管理的人員進(jìn)行開放,需要時(shí)可以隨時(shí)下載和查閱。這既可以減少查找這些資源的時(shí)間,還可以降低這些資源通過物理方式的存儲成本[1]。
由于歷史的原因和對信息技術(shù)的不了解,使得技工院校的一些領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)管理者已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式,對教學(xué)管理的信息化缺乏足夠的認(rèn)知,認(rèn)為教學(xué)管理的信息化是多此一舉;也有的管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為教學(xué)管理信息化無非就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。還有的技工院校盡管購買了信息化設(shè)備設(shè)施,但在教學(xué)管理過程中信息化的內(nèi)容比較有限,沒有利用信息化將教學(xué)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和安排,“重硬件、輕軟件”的問題比較突出,以至于信息化的作用沒有得到有效的發(fā)揮。
由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異,一些地區(qū)的技工院校能夠獲得的經(jīng)費(fèi)是有限的。在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,不可能有多余的資金用于信息化建設(shè)。再加上技工院校的自我造血功能不強(qiáng),導(dǎo)致技工院校即便主觀上想進(jìn)行信息化建設(shè),但力不從心,缺乏足夠的資金來源,因而導(dǎo)致技工院校在信息化建設(shè)方面推進(jìn)比較緩慢,軟硬件設(shè)施設(shè)備比較缺乏,從而就會影響技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
在教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中,教學(xué)資源是非常重要的基礎(chǔ)和保證,只有積累充足的教學(xué)資源,教師才能在教學(xué)過程中非??焖俚乩眯畔⒒侄伟褍涞母鞣N教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)配和利用。但由于一些技工院校教學(xué)管理部門和教師沒有進(jìn)行相關(guān)教學(xué)資源的開發(fā)和積累,使得教學(xué)管理者和教師在教學(xué)及管理過程中感覺到“巧婦難為無米之炊”,教學(xué)管理信息化的作用得不到有效發(fā)揮[2]。
在“互聯(lián)網(wǎng)+教育”快速發(fā)展的新形勢下,一方面技工院校要提高對教學(xué)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,真正重視信息化建設(shè)工作;另一方面更應(yīng)該樹立正確的信息化理念,明確信息化的方向,以便使技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)取得應(yīng)有的成效。從目前來看,技工院校必須明確教學(xué)管理信息化不僅是簡單的建立教學(xué)管理系統(tǒng),而且要朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化教學(xué)管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)性和全面性,使技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)步入可持續(xù)發(fā)展軌道。
信息化建設(shè)需要較多資金投入,包括建設(shè)經(jīng)費(fèi)、運(yùn)營維護(hù)經(jīng)費(fèi)、資源開發(fā)經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)性經(jīng)費(fèi)等。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),要探索多種籌措資金的方式,使得信息化建設(shè)所需資金到賬,保證信息化建設(shè)的按計(jì)劃推進(jìn),資金投入的重點(diǎn)要向軟件平臺建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、教師和教學(xué)管理人員應(yīng)用水平提升與培訓(xùn)等方面傾斜。一是國家應(yīng)加大對于技工院校的支持力度,投入大量的建設(shè)以及發(fā)展資金;二是技工院校結(jié)合自身的實(shí)際情況,嚴(yán)格管理建設(shè)以及發(fā)展資金分配工作,使得資金投入和分配科學(xué)合理;三是技工院校應(yīng)加強(qiáng)和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的合作,拓展資金來源渠道,使其信息化建設(shè)所需資金得到有效保證。
在技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的過程中,一方面要加強(qiáng)引導(dǎo),引導(dǎo)教師把現(xiàn)有的教學(xué)資源通過系統(tǒng)平臺進(jìn)行共享,提高資源的利用效率;另一方面技工院校應(yīng)該鼓勵(lì)教師進(jìn)行相關(guān)教學(xué)資源的創(chuàng)造與創(chuàng)新,快速增加可以利用的共享資源,對在創(chuàng)新共享資源方面有突出貢獻(xiàn)的教師和相關(guān)管理人員給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)要加強(qiáng)對共享資源的管理,引導(dǎo)教師和學(xué)生對現(xiàn)有的資源進(jìn)行有效利用,有效防止資源浪費(fèi)的問題出現(xiàn)。