基于電子信息技術的檔案備份與管理策略初探

王超 郭雪 劉春紅

摘要：隨著經濟不斷發展社會不斷進步，科研成果不斷融入社會生產生活和工作學習，信息化時代已經悄然來臨并迅速覆蓋生活中的各個層面。在信息化計算機技術迅速發展的時代，檔案管理工作也逐漸轉型，電子信息技術逐漸取代傳統的檔案管理工作。相比于傳統檔案管理工作，電子信息技術的檔案備份與管理更為高效，且整體管理質量和檔案利用率都有了極大程度的提升，在電子信息技術的檔案備份與管理方面進行分析，可以發現電子信息檔案管理存在的問題，并針對性解決，以促進信息化檔案管理工作的開展。

關鍵詞：電子信息技術;檔案備份;管理策略

中圖分類號：TP393? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）29-0140-02

在信息化時代，計算機已經是生活生產工作學習的必需品，在這種社會背景下，檔案管理也做出了轉型將電子信息技術融入管理模式中，電子信息技術的檔案備份與管理相比于傳統的檔案管理，在信息的捕捉和保存管理方面都更有優勢，且在數據傳輸和利用上更為迅速便捷，但是電子信息技術的檔案備份與管理也存在一定的安全問題。因此，需要針對現階段電子信息技術的檔案備份與管理工作展開分析，以保障電子信息技術檔案管理穩定發展。

1電子信息技術的檔案備份與管理概述

電子信息技術的檔案備份與管理工作屬于一種管理體系，電子信息技術的檔案備份，主要是為了避免由于網絡安全問題，或者設備黑客等問題造成的數據丟失，通過電子信息技術的處理，對一些重要的檔案數據進行備份，在電子信息技術中，可以將現有檔案進行冗余機制操作，隨后對備份檔案和原檔案進行隔離，當計算機或者電子檔案數據平臺出現突發事件或者病毒侵入惡意損害時，可以通過技術進行數據恢復，現階段電子信息技術的檔案備份體系主要是由存儲硬盤、備份軟件和相關工作環節組成，進而實現對檔案安全性提升。

電子信息技術的檔案備份與管理是在現階段信息化時代中較為重要的工作，隨著大數據和云計算等技術不斷發展檔案逐漸數字化，在數據檔案安全與傳統檔案安全上有著本質的區別，為了保證電子檔案數據可以完整不發生丟失損害的現象需要對檔案資源進行備份，這樣即使數據檔案硬盤丟失、被植入木馬病毒或者黑客入侵都不會讓數據檔案遭受破壞，可以說電子信息技術的檔案備份工作起到了整體監管保護的作用。

現階段電子信息技術的檔案備份有著不同的分類，根據不同分類標準和系統類型可以分為冷、溫、熱備份三種，而根據備份類型劃分可以分為全備份、增量、差異備份，進行電子信息技術的檔案備份與管理，可以提升檔案安全系數，且在效率和質量上也有著很大的提升，在進行電子信息技術的檔案備份管理工作時，可以逐漸將備份工作常態化，且構建不同的備份模型，如日循環備份、月循環備份、GFS循環備份等等。??????? 2 電子信息技術的檔案備份與管理的重要性

電子信息技術的檔案備份管理是非常重要的，由于檔案管理逐漸信息化數據化，很多安全已經超出傳統檔案安全管理范疇，面對這種非傳統的檔案安全問題需要不斷進行安全系統優化，隨著檔案信息量不斷增加，檔案信息化規模不斷擴大，作為載體的計算機風險安全問題逐漸增加，計算機硬件問題、系統軟件風險、病毒植入等等，都需要針對性進行安全防護，同時電子信息技術的檔案備份與管理可以將資料信息更完整便捷的保存，避免出現傳統檔案管理中常見的缺失損壞等問題，保證檔案保存的時效提升檔案的利用率，傳統的檔案管理，大多數是通過人工進行的，但是無論是數據的捕捉還是整理分類保存都存在很大的限制性，對檔案的準確性和利用的效率都有很大的影響，傳統的檔案查閱需要到檔案室進行分類查閱而電子信息技術檔案，可以直接借助現代化設備進行傳輸和分享，對檔案的發掘和利用都有著積極的作用。

3電子信息技術的檔案備份與管理工作的內容

檔案備份在不斷發展，隨著社會的進步，檔案信息化需要不斷進行優化，逐漸在穩定性、智慧化、兼容性、安全性方面進行創新，現階段電子信息技術的檔案備份與管理工作主要內容分為六種，分別是電子檔案的備份處理、軟件數據庫備份、膠片磁帶等信息檔案載體備份、傳統紙質檔案備份、電子信息技術的檔案備份平臺的優化、電子信息技術的檔案安全工作，在進行這六項工作時需要選擇無損高效的方式進行，積極利用社會資源并分析檔案載體展開工作，利用局域網進行檔案梳理整合分類存儲，在檔案數據捕捉方面需要準確控制相應的軟件并定期對各種軟件硬件設備進行維護，并做好檔案數據庫的建設和開發對大量的數據和信息進行分析過濾分類，保證整體工作的高效高質。

4電子信息技術的檔案備份與管理存在的問題及解決措施

現階段電子信息技術的檔案備份與管理存在很多問題需要解決，在備份的選擇方面和備份技術的選擇方面都存在一定的問題，在災備技術的預案方面不夠重視，數據傳輸的方法選擇上不夠規范，這些問題都對電子信息技術的檔案備份的效率和質量產生了嚴重的影響，針對這些問題需要一一進行分析并解決。

4.1災備對象的選擇

隨著社會的發展，電子信息技術的檔案備份與管理重視程度與日俱增，但是對異地檔案備份處理還存在很多盲點，需要逐漸將本地異地電子信息技術的檔案備份與管理規范化，在進行備份內容選擇時需要進行科學的分析，由于檔案系統的保護程度有限且保護程度不盡相同，因此需要完善容災系統的建設，在應用容災和數據容災方面，應用加強相關系統的建設，并保證在一些不可避免的災難降臨時，可以通過遠程系統實現業務交接保證整體正常運行，所以在選擇災備對象時需要針對性進行條件篩選，先對災備數據進行篩選再逐漸過渡到高級層面。

4.2備份技術的選擇

備份技術選擇主要是分為智能磁盤陣列技術以及虛擬磁帶復制災備技術，這兩種技術都是借助存儲介質實現的，磁盤陣列技術（如圖1）中通過RAID技術（如圖2）進行保護和數據恢復，整體分析磁盤陣列技術的容量相對較大且安全系數高，在存儲速度方面有著優質的表現，而虛擬磁帶復制災備技術則更為復雜整體優質程度高于磁盤陣列，可以說磁盤陣列技術是虛擬磁帶復制災備技術的基礎，虛擬磁帶復制災備技術可以有效解決很多備份工作存在的問題，例如電子信息技術的檔案備份與管理工作負擔重及備份效率低等等，通過這兩種技術加持可以有效對檔案進行離線脫機備份。

4.3數據傳輸方法的選擇和規范

在電子信息技術的檔案的傳輸上面需要給予一定的關注，在傳輸途徑安全可靠的前提下，需要提升備份處理的效果并做到節約備份成本，因此，在電子信息技術的檔案備份與管理上需要不斷進行優化，在信息數據檔案不斷增加的情況下，不斷對檔案備份體系和傳遞途徑進行創新和引進，在數據傳輸過程中需要進行安全管理保證傳輸的安全性和完整性，并不斷發掘現代化設備與數據傳輸相結合提升電子信息技術的檔案備份與管理的效率和質量。

5電子信息技術的檔案備份與管理的優化方案和發展方向分析

5.1加強電子信息技術的檔案備份與管理人才的培養

用前瞻性眼光和發展性思維來看待分析未來檔案管理備份，信息化智慧化是必然趨勢但是整體發展的著力點是人才培養，需要管理部門明確發展的方向提升人才培養意識，保證檔案管理人員的服務意識并具備專業技術，定期不定期對相關工作人員進行理論知識學習和專業技能培養，在一些技術難點和安全重點方面需要進行交底觀摩學習，明確檔案信息化的目的和工作主體，并提升檔案利用的理念在保證信息檔案數據安全的前提下提升檔案的利用率，發掘檔案的社會價值和經濟價值更好地將檔案用于社會服務。

5.2提升檔案信息化管理水平

隨著檔案的信息化在檔案備份管理方面也需要及時進行工作跟進，積極建設信息化管理體系和電子信息技術檔案備份管理平臺，準確的結合市場環境和社會發展，對檔案未來發展走向進行預測，未來發展必然是一個以服務為主的大環境，需要積極將信息化智慧化技術融入檔案信息化管理中，利用大數據云計算等技術，對檔案借閱人員的檔案閱讀習慣和搜索習慣進行分析，提供類似可能有借鑒意義的檔案數據，以提升整體檔案信息的利用率。

相關工作部門需要深度解讀檔案管理的核心內容，同時不斷引進電子檔案信息化技術和設備并積極借助社會資源進行檔案信息化智慧化發展，在服務社會的同時實現整體發展激發潛在的經濟價值和社會價值。

5.3加強對檔案信息的管理

在檔案信息管理工作中需要不斷優化管理制度完善管理體系，優質的管理離不開科學的管理制度和體系框架，需要在各個管理工作環節進行確責，對所有工作內容進行統一的標準規范，并構建檔案管理網絡系統并進行軟件開發和拓展保證整體的兼容性和適配性，進而實現電子信息技術的檔案備份與管理一體化。

5.4電子檔案備份系統建設和設計

電子檔案屬于時代的產物因此需要融入時代發展中去，將電子檔案逐漸實現覆蓋逐漸完成與時代發展同步，現階段電子檔案有利有弊，在資源梳理整合管理利用方面，電子檔案比傳統檔案而言，基本上可以代替傳統檔案管理，但是在安全性方面，電子檔案修改較為簡單，且很多不安全不穩定因素都對電子檔案的發展造成影響，在進行電子檔案備份時，需要針對軟件的適配性兼容性硬件的存儲量和容災能力進行分析，進而制定較為完善優質有能力面對很多自然突發事件的備份體系，同時需要注意各種干擾因素的分析并結合自身需求和經濟能力技能型軟件硬件選擇，這樣才能保證電子檔案備份系統的實用性和適用性。

在進行電子檔案建設時需要及時針對社會發展進行轉型，不斷拓寬渠道保證電子檔案的實時性并逐漸對電子檔案的備份和管理規范化、流程化、智慧化，在檔案信息建設規劃中需要對人才培養做出格外規劃并制定，相關的管理制度通過績效管理和考評制度逐漸完善人才架構提升整體工作人員的專業性，同時需要提升電子檔案的開發利用意識，逐漸發掘電子檔案潛在的社會價值和經濟價值。

6總結

隨著科技的進步紙質檔案已經不能滿足社會的需求和發展的要求，只有經濟在電子檔案方面進行優化和突破來提升檔案備份管理水平，只有做好電子檔案的備份和管理才能推動檔案工作整體發展實現電子信息檔案全覆蓋。

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【通聯編輯：光文玲】