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淺論信息化環境下企業財務工作職能轉變

2021-12-25 23:52:38
現代營銷·經營版 2021年9期
關鍵詞:會計核算財務信息化

汪 玉

(蕪湖城市建設集團有限公司 安徽 蕪湖 241000)

在信息化環境下,部分企業會根據自身發展定位,加強對財務工作內容的完善力度。因此,管理人員需要及時轉變財會管理思維觀念,并對工作內容、內部控制以及內部審計制度中,存在的不完善之處進行補充。在相關法律法規的支持下,企業的財務人員需要重點關注企業所在行業的經濟發展態勢,并對財務數據信息進行標準化管理,為企業內部風險控制提供可靠的數據來源。

一、信息化環境對企業財會工作的影響

(一)對財會工作內容的影響

在企業的業務范圍之內,信息化環境能夠為財會管理人員,提供多樣化的展示平臺,還能夠及時連通企業內部和外部財務數據信息,實現高精準度的財務共享模式。在信息化環境下,企業財務工作內容存在非常顯著的差異,財會管理人員需要重點關注行業法規、新型會計準則、審計職能、風險控制等多項核心要素,并對管理會計職能進行有效整合。企業的財會人員需要將相關工作內容與管理方法進行協調統一,并創造基于企業經濟發展的財務轉型價值。財務管理人員不僅需要關注工作內容層面上的職能轉變路徑,還需要關注依法治企形勢下的財務管理工作要點。同時與關鍵業務部門進行有效聯合,將財務交易信息管理轉變為決策支持管理。信息化環境下財務工作內容的變化,則更加考驗財務管理人員的專業素養能力。

(二)對內控管理工作的影響

企業的財務管理人員,不僅需要關注財務交易信息的內部控制,還需要及時發現業務工作流轉中存在的問題,并從管理會計職能權限的角度,進行多維度量化分析。內部控制與管理工作是企業亟需完善的工作內容之一,尤其對于經濟交易比較頻繁的企業而言,內部控制工作流程的協調性和信息共享能力,都會影響企業經濟發展態勢。在信息化環境下,企業的內部控制體系主要依賴于財務部門。因此相關財會管理人員,更需要重點關注財會信息的內部共享與精準控制過程,并從企業內部控制的角度認知和理解財務管理工作的價值。針對企業內部控制體系中存在的不足和功能缺失,財會管理人員更需要從新會計準則以及財務信息共享模式構建等多個角度,完善內部控制體系,并為企業管理層人員提供可靠的決策支持信息。

(三)對內部審計工作的影響

在信息化環境下,企業財務人員的職能轉變路徑,也涵蓋內部審計內容,需要從企業核心競爭力提升的角度,認知和理解財務審計工作的重要性。為規范建設行業領域內的企業財務審計模式,企業財務管理人員需要快速適應信息化環境對企業發展戰略產生的影響。內部審計工作制度的確立和完善,都與財務人員職能轉變有直接關聯。企業財會人員不僅需要進一步優化會計核算流程,還需要對財務管理體系進行適當補充,將企業的核心業務領域與財務管理模式進行有效融合,保障企業內部財務監管制度的實效性。內部審計制度的進一步完善,有利于推動信息化環境下,企業財務工作職能轉變效率,還能夠提升企業基礎設施建設質量。

二、信息化環境下財務工作職能轉變的作用

(一)職能轉變促進企業發展

隨著信息化進展的發展,企業的內外經營環境越來越復雜多變,企業面臨著市場、業務和管理的不斷碰撞融合。市場分析、業務預測和財務職能,在促進企業生產和運營方面發揮了重要作用,對企業決策的支持變得越來越緊迫。在這樣的客觀情況下,傳統財會工作的職能已無法滿足企業發展的需要。在業務生存的壓力下,財務部門不論是從長期還是現階段企業發展的需求來看,都要迅速改變其工作職能,與企業共同發展。

(二)職能轉變強化財務監督

在信息化環境下,企業通過實施信息化軟件系統,統一會計核算體系、審批流程,打通、整合業務流等,使財會工作逐步智能化,大大提高企業財務核算準確性、規范性和工作效率,節約財會人員的時間,讓財會人員能夠將更多的精力,放在參與經營管理和財務分析等方面。財會人員能夠充分發揮財務監督職能,通過事前、事中和事后的管理及分析,向管理型財務轉型,更好地發現并分析日常經營過程中存在的問題和不足,從財務角度提供切實可行的解決方案,改善企業的經營管理。

三、信息化環境下企業財務工作職能轉變的方向

(一)以會計核算為基礎

會計核算是會計工作的基礎,是會計的兩大基本職能之一,對企業的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告,起著履行實現經營目標的重要責任。隨著經濟體制的不斷改革和新會計準則的實施,企業對會計核算的要求越來越多,越來越細化,傳統的會計核算越來越無法滿足企業管理的需求。在信息化迅猛發展的大背景,財務管理人員首先要利用現代信息化技術,建立一個以最佳方式處理數據資料和數據共享的信息系統,為會計核算打通瓶頸,提高會計核算的質量,形成一個科學、完整的財務核算體系,為實現企業經營目標提供有效的保證。其次要建立信息化會計核算管理制度,根據新會計準則中的相關要求和技術標準,強化企業的財務信息化水準。最后強化財務分析,提煉會計核算信息,從財務核算轉變到戰略決策支撐層面,為企業未來發展提供創新設計思路。

(二)以財會管理為核心

財會管理是財會工作的核心,以財會管理內容為核心,是新形勢下財務工作職能轉變的重點,也是構建企業業務財會融合管理模式的核心內容。在信息化環境下,優化企業日常管理流程,對財務交易信息進行統一管理,并在信息化平臺的支撐下完善工作路徑。從而建立財務信息共享模式的財務工作體系,注重對企業內部業務工作內容的價值評估,建立與企業經濟發展態勢保持一致的財會管理標準。

1.制定財會數據信息管理標準

為保障財會工作職能的順利轉變,需要及時制定符合企業實際情況的財會數據信息管理標準。在信息化環境下,財務管理人員與其他業務部門進行深度溝通與交流,將財務數據信息進行統一編制。為實現高效率的企業內部財務信息共享,根據企業的主營業務范圍,將財務職能轉型的具體條件進行深度解讀,保障業務部門與財務部門,能夠實現高精準度的財會數據信息共享模式。制定企業的財會數據信息管理標準,企業需要結合新會計準則中的相關要求和技術標準,將信息化財務管理系統中的關鍵數據類別和會計賬目統計方式,進行詳細規劃和設計。在制定財會數據信息管理標準的同時,將財務分析、預測、決策以及計劃等關鍵工作內容的實施重點進行深入探討,并快速適應信息化時代中的財務信息共享模式。

2.建立明確的財會管理工作流程

建立明確的財會管理工作流程,是保障企業財務工作職能轉變能力的關鍵內容,也是構建管理會計職能體系的重點。由于企業的主營業務范圍相對比較有限,財務人員的職能范圍也比較明確,因此建立明確的財會管理工作流程,不僅能夠有效提升管理會計工作效率,還能夠實現“財務+業務”的信息化整合模式。在建立明確的財會管理工作流程過程中,企業的管理層人員需要進一步明確企業內部存在的財務風險和數據信息標準不完善等問題,也需要從工作流程優化的角度,認知管理會計職能體系建立的重要意義。由于部分企業的財會管理內容比較復雜,需要充分利用信息技術軟件優化業務操作流程,因此建立明確的財會管理工作流程非常關鍵。

(三)以優化監管為目標

在信息化環境下,優化企業內部監管模式,是企業財務工作職能轉變的關鍵思路之一,也是構建企業財務智庫的主要因素。對于企業而言,優化內部監管模式,不僅能夠提升內部控制能力,還能夠降低財務金融交易風險,從管理會計職能的角度,認知和優化內部監管體系。在優化企業內部監管模式的過程中,財會人員需要及時關注風險防控機制的運轉形式,并積極應對企業經濟發展過程中可能存在的風險問題,并采取合法合理的應對方式。根據企業的不同業務領域和自身發展定位,優化企業內部監管模式,對財務部門中相關管理職能進行及時優化,盡快解決財務部門中內部監管模式失衡的問題,構建更加完善的管理會計職能體系。

(四)以內部審計為助力

信息化環境下財務工作職能轉變,需將內部審計與信息化有效結合,提升企業內部信息化審計質量,加強內部控制體系的建設與完善能力,以快速適應當前互聯網經濟體制下的建設行業發展模式,從內部信息化審計的角度認知財務工作職能的轉變路徑和過程。財會人員需要從本專業的角度,逐步提升企業內部信息化審計質量,并在統一財會信息數據標準的基礎之上,構建業務與財務信息共享的內部信息化審計工作體系。

(五)以財務人員信息化管理水平為保障

在信息化環境下,企業的財務工作職能轉變,與財務人員信息化管理水平密切相關。處理好財會管理工作內容與信息化管理系統之間的協調性和統一性,也是當前財會人員必備的素養能力之一。根據新會計準則中的相關要求和技術標準,提升企業財會人員的信息化管理水平,能夠快速適應信息化時代中的企業經濟發展模式,使財會人員對多樣化的財務處理模式進行深度解讀,改變財會人員思維方式、工作方法和工作側重點,為管理層提供更高質量的決策依據。

結束語:

在信息技術的支持下,企業的財務人員更需要關注,業務范圍和財務工作職能之間存在的差異,并及時轉變管理思維方式,提升財務戰略決策能力。在相關法律法規的支持下,企業的財務人員需要重點關注企業所在行業的經濟發展態勢,并對財務數據信息進行標準化管理,為企業內部風險控制提供可靠的數據來源。

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