張 迪
(山東勞動職業技術學院 山東 濟南 250000)
在科學技術快速發展的現代社會,會計信息化已經成為會計行業的重要發展趨勢。會計信息化不僅可以切實提高企事業財務管理的工作質量和工作效率,同時也使得企事業財務管理面臨嚴峻的風險挑戰。針對這種情況,企事業單位要對會計信息化發展以及財務管理工作有一個清晰認識,從而采取行之有效的措施優化企事業財務管理流程,進一步促進企事業財務管理工作的高效進行。
會計信息化主要是指,利用現代化信息技術,切實加強會計模式與計算機設備以及軟件系統的有效結合,從而進一步推動會計工作現代化發展的技術模型。目前,會計信息化的內在特征主要表現在以下兩個方面:其一,共享性。互聯網能夠對各種信息進行收集和共享,這在很大程度上提高了人們獲取信息的便捷程度。而作為建立在互聯網技術上的會計信息化,也具備良好的共享性特征。對于傳統模式下的會計工作而言,會計人員往往需要花費大量的時間和精力進行各種信息數據的搜集整理,這不僅需要耗費大量的人力資源,同時出現錯誤的頻率也相對較高。而在會計信息化的發展過程中,各個部門都會將信息數據上傳至計算機網絡體系中,會計人員只需要通過計算機網絡體系的共享模式,就可以在較短的時間內獲取相關信息,并利用相應的信息軟件進行數據的分類匯總,這在很大程度上提高了會計人員的工作質量和工作效率。其二,實時性。在會計信息化的發展過程中,企事業單位的各個部門,都可以將相關的數據信息及時上傳,會計人員可以隨時隨地對這些數據信息進行調取,這對會計人員及時了解業務變動以及最新數據信息具有十分深遠的影響,對企業的可持續發展具有良好的促進作用。
對于傳統模式下企事業財務管理工作而言,其會計核算工作往往是以分期的形式開展,并且大多數會計核算的時間是固定不變的。在會計信息化的時代背景下,會計人員可以隨時隨地獲取企業各個發展階段的信息數據,因此會計核算的時間變得更加靈活。針對這種情況,會計人員可以對各項數據信息進行及時核算,從而為企事業決策提供良好的數據支持,進一步提高企事業決策的科學性和合理性。與此同時,會計人員還可以對不同時代的信息數據進行對比分析,從而對企事業單位各項資金的流動狀況有較為清晰的認識,從而切實提高企事業財務管理的工作質量和工作效率。
對于傳統模式下企事業財務管理工作而言,其工作模式和工作手段較為單一,并且會計人員往往只能獲取企事業單位某一時期的數據信息和資金流向,該模式下的企事業財務管理工作,具有較強的片面性和籠統性。在會計信息化的時代背景下,會計人員可以通過現代化信息系統,對企事業各個發展階段的信息數據進行有效調取,從而切實優化企事業財務管理的靈活性,為企事業單位的進一步發展提供良好的先決條件。
會計信息化的不斷發展,在很大程度上提高了企事業財務管理的工作效率,同時也切實優化了企事業財務管理的靈活性,但是同時也進一步增加了企事業財務管理面臨的風險。在互聯網的時代背景下,信息數據往往具有較強的開放性、共享性和復雜性。在利用會計信息化開展企事業財務管理的工作實踐中,其計算機系統受到黑客攻擊、病毒入侵以及系統故障等各種因素的影響,因此計算機系統可能會陷入癱瘓,并且其中存儲的數據信息也可能會被不法分子竊取,從而進一步增加企事業財務管理面臨的風險。
在會計信息化的時代背景下,企事業財務管理工作往往需要依托計算機進行有序開展,這就對會計人員的綜合素質和計算機技能,提出了更高層次的要求。但是對于部分企事業單位的會計人員而言,他們的年齡組成相對較大,因此他們雖然具有十分豐富的財務管理經驗,但是其計算機技能卻無法得到有效提升,這對企事業財務管理工作的高效進行,造成了一定的阻礙。
企事業單位在開展財務管理的工作實踐中,必須根據當前時代發展的整體趨勢,切實更新自身的財務管理理念,從而為財務管理工作的安全高效奠定堅實的基礎。其一,企事業單位要為現有的會計人員提供良好的培訓途徑,使得會計人員能夠對會計信息化有一個較為清晰的認識,有效更新會計人員的財務管理理念,為企事業財務管理工作的高效進行奠定堅實的基礎。其二,企事業單位要根據自身的發展現狀,對會計人員們講解與會計信息化相關的軟件系統知識,使得工作人員能夠對這些軟件系統有一個較為全面的了解;同時切實提高會計人員的軟件系統運營能力,進一步優化會計人員的專業技能和綜合素質。其三,企事業單位要根據不同部門的實際情況,構建科學合理的信息化系統模塊,使得各個部門能夠對自身發展過程中的各項信息數據進行及時錄入,從而為企事業財務管理提供良好的先決條件。其四,企事業單位要建立完善的激勵機制,從而在會計人員內部形成良好的進取氛圍,使得會計人員能夠利用業余時間,積極學習會計信息化的相關知識,從而切實促進企事業財務管理的進一步發展。
在會計信息化的時代背景下,企事業財務管理的風險指數明顯上升,這在很大程度上增加了信息數據丟失和信息數據泄露的可能性。針對這種情況,企事業單位必須結合當前會計信息化發展的內在特征,樹立良好的風險管理意識,并制定完善的風險管理制度,從而有效減少黑客攻擊、病毒入侵以及系統故障造成的風險。在此過程中,企事業單位還可以建立良好的風險預估機制,對財務管理中的各項信息數據進行全面監控,從而及時發現其中存在的安全隱患,并尋找行之有效的應對措施,從而將財務管理風險降到最低。與此同時,企事業單位還要根據自身運營的實際情況,對會計人員進行必要的權限設置,使得會計人員只能在自身的權限范圍內開展日常工作,從而有效減少會計人員本身造成的財務管理風險,為企事業單位營造一種良好的財務工作環境,為企事業財務管理的不斷優化提供強有力的保障。
為了充分發揮會計信息化的內在優勢,進一步促進企事業財務管理工作的高效進行,企事業單位必須不斷優化當前的財務管理機制,切實提升審計監督的整體力度。在此過程中,企事業單位要切實做好以下幾方面的工作:其一,企事業單位要對財務管理部門進行全面整合,并不斷完善財務管理制度,明確會計人員的工作職責,構建科學合理的績效考核指標,從而有效激發會計人員參與日常工作的積極性。其二,企事業單位要對內部審計工作給予足夠的重視,并切實提高內部審計工作的獨立性,全面落實財務管理的審計監督工作,從而在提高財務管理工作質量和工作效率的同時,進一步降低企事業單位面臨的財務風險。
企事業單位必須根據會計信息化背景下,財務管理工作的切實需求,不斷優化會計人員的專業水平和綜合素質,從而為各項財務管理工作的高效進行奠定堅實的基礎。在此過程中,企事業單位要切實做好以下幾方面的工作:其一,企事業單位要不斷優化人員招聘機制,盡可能招聘具有專業教育背景以及良好計算機操作能力的優秀人才,從而為企事業單位財務管理工作的高效開展灌注新的生機和活力。其二,企事業單位可以聘請信息化技能較高的專家學者,為會計人員提供良好的學習途徑,切實豐富會計人員信息化知識的儲備,同時進一步優化會計人員的信息化技能。其三,企事業單位可以根據自身的工作現狀,定期舉辦一些與會計信息化相關的交流會和座談會,從而切實加強會計人員之間的相互交流,進一步提高會計人員的專業水平和綜合素質。
企事業單位必須結合會計信息化的內在特征,切實加大在財務管理工作中的資金投入,從而為企事業財務管理的不斷優化奠定堅實的基礎。首先,企事業單位要通過大量的資金投入,全面落實信息軟件和信息系統的推廣和應用工作,從而為企事業財務管理的信息化發展提供良好的先決條件。其次,企事業單位要通過大量的資金投入,切實優化計算機硬件系統,有效提高計算機硬件的性能和質量,從而有效減少計算機硬件故障對企事業財務管理造成的不良影響。其三,企事業單位要通過大量的資金投入,對財務管理的軟件系統進行必要的升級和優化,從而進一步提高企事業財務管理的信息化和現代化水平,切實優化企事業財務管理的工作質量和工作效率。
會計信息化正在呈現出良好的發展趨勢,這對企事業財務管理造成了非常深遠的影響。為了充分發揮會計信息化的內在優勢,企事業單位必須順應時代發展的潮流,更新企事業財務管理理念,提高風險管理意識,完善企事業財務管理機制,優化會計人員的專業水平和綜合素質,切實加大資金投入力度,從而進一步促進企事業財務管理的信息化水平,為企事業單位的進一步發展,提供強有力的保障。