大數據在圖書管理中的運用實踐

廖秀娟

(四川省南充市儀隴縣圖書館 四川南充 637600)

大數據是當前新興的一種數據技術，其具有很大規模的記錄、分析、儲存和管理功能。另外，大數據軟件和我國傳統的數據軟件相比較也具有更加全面的功能，在管理范圍上更加廣闊，形式上更加多樣。因此，大數據技術憑借其獨特的優勢一躍成為新時期下應用比較廣泛和比較有效的新型技術。將大數據技術應用在圖書管理工作中，可以大大降低圖書管理工作的復雜性和繁瑣性，完善圖書館的管理和服務系統，為讀者的閱讀提供更多便利，值得進行大范圍的普及和應用。

一、大數據在圖書館管理工作中的影響

（一）增加圖書系統管理的資源容量

新時期下，各種信息技術，如大數據的出現和普及，在圖書的入庫、整理、分類、排序、保存和借閱工作中都起到了較為關鍵的作用。第一，大數據技術數據存儲空間較大，將其應用在圖書管理工作中，可以存儲更多圖書資源，同時可以完成相關數據的記錄和保存，為其管理和服務工作提供便利；第二，在形式上，大數據管理模式更加豐富，管理人員應用大數據技術進行圖書管理，可以將數據以各種形式保存下來，除了常見的文本保存和數字保存，還可以保存成視頻和圖像等形式，可方便管理人員進行有效的圖書編目和各項資源保存，如比較常見的光盤。總而言之，大數據具有儲量大、數據形式豐富的特點，可以大幅度提高圖書管理的資源儲備量，提高圖書管理效率[1]。

（二）提高圖書管理的速度和效率

我國傳統的圖書管理工作主要依靠的是人工管理，在圖書的引進、分類、排序、整理和借閱管理工作上，都是依靠人工來完成的。在計算機管理時期，圖書的存儲、借閱、檢索工作也都是相互分割和脫節的，導致傳統的圖書管理工作效率較低、數據處理比較滯后、圖書更新速度比較慢。大數據技術的出現和應用可以很好地彌補我國傳統圖書管理工作中的不足，應用大數據，可在較短時間內獲取有效信息，提高圖書管理的速度和效率。另外，圖書館應用大數據技術，還可以對繁雜的圖書管理程序進行簡化和合并，進而提高管理速度，實現更加有效和迅速的圖書信息統計、分析、整理和收集。

二、大數據在圖書管理中的運用策略

（一）利用大數據技術，構建龐大的網絡資源庫

在以往的圖書館管理工作中，紙質書籍在實際存儲和應用的時候，很容易受到環境的影響，出現受潮、破損等情況，無形中也給圖書館管理工作增加了難度。另外，一些日常事務的工作記錄也很難長時間保存。而在新時代背景下，管理人員需要利用大數據技術，構建完善的網絡資源庫，實現圖書資源的有效儲存。例如，圖書館管理人員借助大數據技術，構建了強烈閱讀平臺，在實際的管理工作中可以直接根據讀者的需求，分享網絡讀數資源。讀者也可以直接在網絡上完成閱讀，可在很大程度上降低管理工作難度，提高管理水平。

管理人員應用大數據技術進行圖書館管理時，還要注意完善技術，加強網絡端的服務。另外，在日常工作事務方面，管理人員要應用大數據技術建立云端儲備，保存好日常的工作記錄，做好數據存儲工作。除此之外，管理人員還要應用新技術的輔助，不斷提高數據處理速度，將有用的數據添加到網絡資源庫中，建立有效的網絡資源庫[2]。

管理人員在構建網絡資源庫的時候，要做好相關的防護工作。當前社會，在技術發展和持續完善過程中，一些不法分子也經常通過攻擊網絡數據獲取相關資源，從中牟利，在一定程度上影響著我國的網絡安全。因此，管理人員要做好安全防護工作，加強和專業技術人員的學習，在具體操作中要和技術人員一起完成，保證網絡資源庫的安全性。

（二）利用大數據技術，儲存電子類的圖書資源

隨著信息技術在圖書館的應用，電子書逐漸成為深受讀者喜愛的閱讀資源。雖然電子類的圖書資源在實際儲存過程中不容易受到周圍環境的影響，但是其儲存難度也較大，重點體現在網絡信息技術的維護方面，一定程度上也增加了圖書館管理工作的難度。為此，管理人員要利用大數據技術，儲存電子類的圖書資源。具體來講，管理人員可以在圖書館的官方網頁上直接拓展電子書資源管理界面，幫助讀者迅速找到自己需要的閱讀資源，同時，圖書管理員可以直接進入相應的管理界面，結合圖書館的實際需要，進行圖書管理和技術維護。另外，在線下的電子書閱讀方面，管理人員也可以利用大數據技術進行管理。例如，圖書館應用大數據技術完善相關的電子書閱讀設備，進而管理人員可以應用大數據管理電子書資源，保證讀者的線下閱讀體驗。同時，圖書館還借助大數據技術對大部分讀者的真實需求進行了分析，將讀者比較喜歡、比較容易接受的書籍資源擺放在首頁碼，為讀者的閱讀提供了便利，得到了較多讀者的好評，促進了圖書館的個性化和現代化發展。

（三）應用大數據技術，優化圖書館的業務流程

在圖書管理工作中，圖書館管理構建供應商、出版商之間的聯系，拓展圖書館信息資源，完善圖書館信息資源庫，為讀者提供更多圖書資源。為此，管理人員需要應用大數據技術，優化圖書館的業務流程。例如，在圖書采購環節，應用大數據，供應商可以提供詳細的圖書資料信息，或者將供應商的圖書信息系統和圖書館的數據庫結合在一起，方便管理人員順利檢測出版商和供應商的信息，實現復雜流程的簡化[3]。

（四）利用大數據技術，實現對圖書的精細管理

圖書館工作中，管理人員經常會遇到各種各樣的問題，例如，有讀者說經常找不到自己需要的書籍，這就和管理人員是否進行了有效的圖書資源管理直接相關，在一定程度上也影響著讀者的心情。因此，管理人員需要利用大數據技術，實現對圖書資源的精細化管理，有針對性地進行圖書管理和服務。展開來講：第一，管理人員可以應用大數據技術對圖書館的每一本圖書進行編碼，利用編碼幫助讀者迅速找到自己需要的書籍。即便是讀者存在不規范擺放的情境，管理人員也可以在短時間內找到圖書位置；第二，管理人員可以利用圖書編碼，分析哪一類書籍最受歡迎，讀者的借閱程度最高，進而有選擇性地完善這一類圖書的管理，提升工作效率[4]。

總而言之，管理人員要利用大數據技術了解圖書的流動，最好相關圖書資源的精細化管理，構建完善的圖書管理和服務體系。

（五）利用大數據技術，了解讀者真正的閱讀需求

管理人員不僅要利用大數據技術分析讀者的閱讀需求，保證讀者的閱讀體驗，為圖書館創造更多的效益。管理人員還要對圖書館在日常服務過程中產生的數據進行分析，了解數據的隱藏信息。例如，圖書館管理人員進入圖書館借閱系統，應用大數據技術對圖書的借閱數據進行分析，總結出哪一種書籍最受歡迎，并且在某一時刻可能會出現供不應求的情況。管理人員通過大數據分析，及時有效地進行圖書補充工作，最大限度滿足讀者的閱讀需求。另外，管理人員還結合數據分析結果進行了人員分配，加強對某一種書籍的管理和維護，以此提高圖書管理和服務工作。

再如，管理人員在日常的管理業務中，應用大數據技術做好相關的工作記錄，月底的時候對大數據進行分析，為下一個月實現更加有序的圖書管理奠定堅實的基礎。

總而言之，管理人員應用大數據技術，可以對讀者的真實需求進行有效挖掘，從而不斷強化自身的管理和服務工作，提高圖書館的服務水平。

（六）利用大數據技術，分析讀者的反饋信息

管理人員還需要利用大數據技術，完成信息收集，特別是反饋信息，了解讀者在閱讀和享受圖書館服務的過程中的真實感受，以此對后期的管理工作進行有針對性、有選擇性的調整。

管理人員可以在圖書館的網頁上建立信息反饋平臺，讀者在完成閱讀以后可以直接在平臺上提出建議，或者是指出在閱讀過程中出現的問題。平臺會對讀者的反饋進行篩選，充分發揮大數據技術的篩選功能，方便管理人員對讀者提出的比較重要的問題進行分析，重新分配管理和服務任務，采納大部分讀者提出的建議，改進以往管理工作中的不足，優化圖書館的管理和服務工作。管理人員可以利用大數據技術對圖書館的讀者數量和閱讀量進行總結，有針對性地制定后期的管理和服務計劃，不斷提升圖書館的服務水平，利用大數據進行信息反饋收集，促進圖書館的長遠發展[5]。

三、結束語

綜上所述，大數據技術的出現，為我國的圖書管理工作提供了更多的可能。傳統的圖書管理工作比較復雜，需要消耗大量的人力、物力和財力。而在新時期下，管理人員應用大數據技術，可以構建完善的信息資源庫，優化圖書館的管理程序，為讀者提供更加精準的服務，進而提高圖書管理和服務水平，促進圖書館的精細化和現代化發展。