企業(yè)科研項目管理信息化建設(shè)探析

劉麗昆

（中國船舶重工集團新能源有限責(zé)任公司，北京 100097）

企業(yè)科研項目管理信息化能有效減少科研經(jīng)費超支情況，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理，滿足簡化工作流程的要求，確保企業(yè)提高科研管理效率。

1 企業(yè)科研項目管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢

1）實時全過程掌控進展，簡化操作，實現(xiàn)動態(tài)化管理。企業(yè)基于虛擬化的科研項目管理體系，可以完成對項目申報、信息查詢、成果共享、項目變更、資料下載等一系列事務(wù)的處理，使項目管理流程得以簡化的同時實現(xiàn)科研項目的動態(tài)化、片段化管理，進而了解項目實際狀態(tài)，滿足無紙化的資料傳遞要求，大大提高工作效率[1]。

2）科研項目信息標準化存儲?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)科研項目的種類與數(shù)量持續(xù)增多，在科研過程中由于信息不夠明確和統(tǒng)一，人工的操控管理缺乏科學(xué)化標準，對數(shù)據(jù)的快速獲取與存儲產(chǎn)生了一定的阻礙。實施信息化管理可以滿足項目信息的規(guī)范化管理要求，實現(xiàn)標準化的數(shù)據(jù)資源存儲，進而促進資源的共享。

3）準確統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)價值。在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)背后的價值、財富異常豐富。數(shù)據(jù)挖掘作為信息化管理的有效手段之一，其將數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)可視化技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)等結(jié)合起來，可以通過數(shù)據(jù)管理體系的建立與完善，為領(lǐng)導(dǎo)提供最優(yōu)的解決方案，進而推動科研項目管理的發(fā)展與變化。

4）打通信息渠道，整合科研資源。在實施科研成果信息化管理之后，可以利用網(wǎng)絡(luò)實時發(fā)布成果，將成果多維度展現(xiàn)出來，尋找轉(zhuǎn)化科研成果的合作伙伴，進而形成對應(yīng)的產(chǎn)學(xué)研合作模式[2]。

2 企業(yè)科研項目管理信息化建設(shè)途徑分析

2.1 科學(xué)規(guī)劃和全面整合統(tǒng)籌

科研項目管理信息化本身屬于復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。為建立有效的信息系統(tǒng)，首先，要獲取領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，只有 “一把手”給予足夠的重視，才能推動科研管理信息化的有效實施。其次，科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，這是科研管理信息化得以開展的保障條件。為進一步加快企業(yè)科研管理的信息化建設(shè)步伐，除領(lǐng)導(dǎo)高點站位之外，還要以信息手段為基礎(chǔ)推動科技創(chuàng)新，明確利用信息化建設(shè)來帶動科研管理現(xiàn)代化的發(fā)展思路，成立對應(yīng)的 “信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”。基于實際的發(fā)展需求，還要深入分析相關(guān)問題，聽取各個職能部門的建議與意見，從而做到合理規(guī)劃、統(tǒng)一部署。基于科研管理的具體項目分工，直接將科研管理信息化劃分為項目管理、條件平臺和成果管理等業(yè)務(wù)板塊。各個業(yè)務(wù)板塊之間是相互分工、相互關(guān)聯(lián)的，尤其是項目管理是貫穿始末的。科研項目管理信息化設(shè)計直接決定了信息化工作的成敗與合理性，所以將科研項目管理作為主線，企業(yè)就需要強調(diào)人員與資源的配置，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)審批流程、設(shè)置管理權(quán)限、明確開放共享數(shù)據(jù)信息的梳理，進而從研究方向、科研能力、科研產(chǎn)出、科研經(jīng)費等多個方面進行頂層設(shè)計，以此推動科研管理信息化的順利實施。

2.2 建立企業(yè)科研項目管理信息數(shù)據(jù)庫

隨著科研技術(shù)水平的不斷提升，越來越多的企業(yè)科研單位在研究方面都取得了重大的突破，在科研項目管理信息化方面也取得了一定的發(fā)展，科研項目管理信息數(shù)據(jù)庫的建立發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。在建立信息化數(shù)據(jù)庫之后，可以讓管理工作變得更加統(tǒng)一和標準，進而實現(xiàn)項目管理水平的全面提升。對科研人員而言，建立信息數(shù)據(jù)庫有利于科研資料信息的查詢，最終實現(xiàn)管理效率的提高[3]。

2.3 完善企業(yè)科研項目管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)建立科研項目管理系統(tǒng)化平臺，可以促進科研人員工作效率的提高，也方便相關(guān)工作人員對信息進行查詢和使用。所以，不斷完善科研項目管理信息化系統(tǒng)，通過信息化查詢功能，可以提升資源的實際利用率，再配合信息化管理模塊的聯(lián)動，達到共享資源的目的。在實現(xiàn)信息化自動建設(shè)之后，還可以客觀地開展信息處理工作，讓信息的使用變得更加便捷。這就要求我們定期收集其使用情況，發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)中存在的不足之處，通過完善化的處理達成企業(yè)對于科研項目管理信息化的實際要求。

2.4 注重以人為本和持續(xù)發(fā)展

企業(yè)科研項目管理信息化建設(shè)是一項持續(xù)的、長期的任務(wù)，無法做到一勞永逸，不僅需要關(guān)注技術(shù)與管理，也需要觀念與理念的創(chuàng)新。作為企業(yè)，要充分考慮科研人員的實際需求，以 “減少科研人員工作量”為基本原則，實現(xiàn)管理觀念上的轉(zhuǎn)變，摒棄傳統(tǒng)陳舊管理模式的弊端，將信息、資源合理組織在一起，在拓寬管理者視野的同時增強科技工作者之間的相互理解與交流，以此來激發(fā)其創(chuàng)新精神。實施科研管理信息化主要是為了創(chuàng)建可以體現(xiàn)關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性、針對性與即時性的管理流程和管理模式，以此替代原有的管理模式，讓工作人員可以從繁雜的事務(wù)之中真正解脫出來。

企業(yè)實施信息化系統(tǒng)管理的另一個影響因素在于系統(tǒng)的應(yīng)用、推廣和培訓(xùn)。在新科研管理系統(tǒng)上線前后，企業(yè)要針對科研人員、管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)，明確科研管理信息化工作的重要性，針對具體的信息化管理和業(yè)務(wù)流程進行培訓(xùn)，讓科研人員和管理人員明確其對應(yīng)的程序與操作，確保系統(tǒng)能更好地服務(wù)其順利完成后續(xù)工作。

3 結(jié)束語

隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)的科研項目管理已經(jīng)從原本的傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?。信息化建設(shè)為企業(yè)科研項目管理帶來了可靠的更新與改革支持，在確?？蒲泄ぷ饔行蜷_展的同時促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。