企業科研項目管理信息化建設探析

劉麗昆

（中國船舶重工集團新能源有限責任公司，北京 100097）

企業科研項目管理信息化能有效減少科研經費超支情況，進而實現數據的科學化管理，滿足簡化工作流程的要求，確保企業提高科研管理效率。

1 企業科研項目管理中應用信息化技術的優勢

1）實時全過程掌控進展，簡化操作，實現動態化管理。企業基于虛擬化的科研項目管理體系，可以完成對項目申報、信息查詢、成果共享、項目變更、資料下載等一系列事務的處理，使項目管理流程得以簡化的同時實現科研項目的動態化、片段化管理，進而了解項目實際狀態，滿足無紙化的資料傳遞要求，大大提高工作效率[1]。

2）科研項目信息標準化存儲。科學技術的發展使得企業科研項目的種類與數量持續增多，在科研過程中由于信息不夠明確和統一，人工的操控管理缺乏科學化標準，對數據的快速獲取與存儲產生了一定的阻礙。實施信息化管理可以滿足項目信息的規范化管理要求，實現標準化的數據資源存儲，進而促進資源的共享。

3）準確統計和分析數據，了解數據價值。在大數據時代背景下，數據背后的價值、財富異常豐富。數據挖掘作為信息化管理的有效手段之一，其將數據庫技術、數據可視化技術、統計學等結合起來，可以通過數據管理體系的建立與完善，為領導提供最優的解決方案，進而推動科研項目管理的發展與變化。

4）打通信息渠道，整合科研資源。在實施科研成果信息化管理之后，可以利用網絡實時發布成果，將成果多維度展現出來，尋找轉化科研成果的合作伙伴，進而形成對應的產學研合作模式[2]。

2 企業科研項目管理信息化建設途徑分析

2.1 科學規劃和全面整合統籌

科研項目管理信息化本身屬于復雜的系統化工程。為建立有效的信息系統，首先，要獲取領導的支持與理解，只有 “一把手”給予足夠的重視，才能推動科研管理信息化的有效實施。其次，科學規劃、統籌安排，這是科研管理信息化得以開展的保障條件。為進一步加快企業科研管理的信息化建設步伐，除領導高點站位之外，還要以信息手段為基礎推動科技創新，明確利用信息化建設來帶動科研管理現代化的發展思路，成立對應的 “信息化領導小組”?；趯嶋H的發展需求，還要深入分析相關問題，聽取各個職能部門的建議與意見，從而做到合理規劃、統一部署?；诳蒲泄芾淼木唧w項目分工，直接將科研管理信息化劃分為項目管理、條件平臺和成果管理等業務板塊。各個業務板塊之間是相互分工、相互關聯的，尤其是項目管理是貫穿始末的。科研項目管理信息化設計直接決定了信息化工作的成敗與合理性，所以將科研項目管理作為主線，企業就需要強調人員與資源的配置，實現各個環節審批流程、設置管理權限、明確開放共享數據信息的梳理，進而從研究方向、科研能力、科研產出、科研經費等多個方面進行頂層設計，以此推動科研管理信息化的順利實施。

2.2 建立企業科研項目管理信息數據庫

隨著科研技術水平的不斷提升，越來越多的企業科研單位在研究方面都取得了重大的突破，在科研項目管理信息化方面也取得了一定的發展，科研項目管理信息數據庫的建立發揮了關鍵性作用。在建立信息化數據庫之后，可以讓管理工作變得更加統一和標準，進而實現項目管理水平的全面提升。對科研人員而言，建立信息數據庫有利于科研資料信息的查詢，最終實現管理效率的提高[3]。

2.3 完善企業科研項目管理信息化系統

企業建立科研項目管理系統化平臺，可以促進科研人員工作效率的提高，也方便相關工作人員對信息進行查詢和使用。所以，不斷完善科研項目管理信息化系統，通過信息化查詢功能，可以提升資源的實際利用率，再配合信息化管理模塊的聯動，達到共享資源的目的。在實現信息化自動建設之后，還可以客觀地開展信息處理工作，讓信息的使用變得更加便捷。這就要求我們定期收集其使用情況，發現信息化系統中存在的不足之處，通過完善化的處理達成企業對于科研項目管理信息化的實際要求。

2.4 注重以人為本和持續發展

企業科研項目管理信息化建設是一項持續的、長期的任務，無法做到一勞永逸，不僅需要關注技術與管理，也需要觀念與理念的創新。作為企業，要充分考慮科研人員的實際需求，以 “減少科研人員工作量”為基本原則，實現管理觀念上的轉變，摒棄傳統陳舊管理模式的弊端，將信息、資源合理組織在一起，在拓寬管理者視野的同時增強科技工作者之間的相互理解與交流，以此來激發其創新精神。實施科研管理信息化主要是為了創建可以體現關聯性、系統性、針對性與即時性的管理流程和管理模式，以此替代原有的管理模式，讓工作人員可以從繁雜的事務之中真正解脫出來。

企業實施信息化系統管理的另一個影響因素在于系統的應用、推廣和培訓。在新科研管理系統上線前后，企業要針對科研人員、管理人員進行相應的培訓，明確科研管理信息化工作的重要性，針對具體的信息化管理和業務流程進行培訓，讓科研人員和管理人員明確其對應的程序與操作，確保系統能更好地服務其順利完成后續工作。

3 結束語

隨著時代的不斷發展，企業的科研項目管理已經從原本的傳統管理模式逐漸轉變為信息化管理模式。信息化建設為企業科研項目管理帶來了可靠的更新與改革支持，在確?？蒲泄ぷ饔行蜷_展的同時促進企業的可持續發展。