合同管理與企業法律風險控制探析

周莉

摘要：現如今，在我國市場經濟體制逐漸完善與發展的大背景下，與企業合同相關的法律制度與規章條例也逐漸成熟與完善。企業在對合同進行管理時，要按照相關規范與標準來開展工作，防范合同風險，切實維護企業的經濟利益。與此同時，為了能夠對與企業相關的法律風險進行有效控制，減少相關企業的風險威脅，要重視并強化對企業合同管理人員的培訓與培養，強化其法律意識的提升，能夠促進企業法律風險得以更好地管控，提升企業經營管理效率與管理水平，為企業的健康發展提供良好的保障。

關鍵詞：合同管理;企業法律;風險控制

引言

合同是企業在經濟交往活動中的載體，如何有效規避合同法律風險成為企業在經濟交往活動中必須思考的問題。合同的法律風險問題會威脅企業的經濟利益、威脅企業的市場競爭力，合同法律風險的防范對企業的可持續發展至關重要。

1企業在合同管理中面臨的法律風險

1.1簽訂合同時面臨的法律風險

合同內容本身常常會引入合同簽訂中的法律風險，比如合同的內容不夠完善、合同里的具體名詞存在爭議，以及合同里的條款設置不合理等都會帶來潛在的法律風險。合作雙方的義務以及權利都會在合同條款里做出明確的規定，對于一份合理的合同來說，必須要具備明確的違約懲罰、時間限制、履行方式、品質標準、支付方式、具體的價格、主體等內容。如果合同里出現某一項內容不完整，那么在后續合同條款執行的過程中涉及相關內容時，就會引起合同糾紛。在合同發生糾紛的時候，合作雙方會各持己見來確保自身的利益不受侵害，從而給相關法律人員的工作帶來難度。除了合同的內容之外，合同的形式也會為合作雙方引入法律風險，因為合同的形式如果不符合法律規定的話，那么這份合同是不具備相應的法律效力的。

1.2合同簽訂后的法律風險

企業經濟合同法律風險的分析也需要注意經濟合同簽訂后的實施階段，因為合同簽訂后的不當行為也會帶來明顯的風險問題。另外，在企業經濟合同的履行階段，如果抗辯權使用不當，也會對企業造成嚴重影響，很容易導致企業出現不必要的經濟損失。相關違規行為的履行也將造成損失，必然給企業帶來明顯的威脅。在企業經濟合同終止的過程中，如果未按照合同終止的標準化要求對相關業務進行標準化和嚴格的處理，則很可能帶來一定的風險，導致合同的及時終止，并可能引起糾紛。

2企業面對合同管理中的法律風險應該采取的防范策略

2.1定期對員工進行法律培訓，提高員工防范法律風險的意識

提高合同管理中的法律風險預防要從各級層面的企業員工做起，提高他們的法律意識和合同履行意識。合同簽訂的成功，不僅是簽訂好合同，更是履行好合同。讓各級企業員工在工作時，時刻牢記合同內容，把合同指標貫徹到生產、銷售中去。例如，生產工人和質檢部門堅決不把不合格的產品流向市場，否則不僅會影響企業經營，而且會讓企業信譽受損，還會承擔一定的法律風險。銷售部門一定要做到誠信銷售、實事求是，在將企業利益最大化的同時，遵守合同契約。

2.2完善合同會簽的機制

企業如果想要有效規避合同管理中的法律風險，就需要建立健全規范且嚴格的合同會簽機制，落實事前的法律風險防范工作。有效防范法律風險的途徑之一就是建立完善的合同會簽制度，為企業合同管理帶來有效的法律保障。會簽制度在企業合同的審核體制中發揮著非常重要的作用，合同在正式簽訂之前需要獲取各個相關負責人的審核意見。多個業務部門都會參與合同會簽的過程，這些參與的業務部門需要對簽訂前的合同進行審核，并且針對當前的合同提出有效的修改意見，從而使得簽訂時的合同能夠符合實際的企業利益需求。企業的多個業務部門可以自主選擇是否同意合同的簽署，也可以選擇是否同意合同里具體的條款事項以及后續開展的流程等。

2.3注意合同另一方的資格審查

企業應注意對另一方的相關資格的審查，了解另一方的相關資格，并著重于審查營業執照，經營能力，稅收狀況，信用狀況，發展歷史，經營產品等。作為對方的身份證明書以及合同的簽訂和履行企業應重點檢查營業執照是否在有效期內，合同的內容是否在營業范圍內，注冊資本的金額。營業執照中注明與交易規模是否一致，合同期限是否在營業執照有效期內等，企業應檢查交易對手的稅務登記證和營業執照的內容是否一致，稅號是否與發票上的稅號一致。關于交易對手的信用狀況，可以通過查詢交易對手的財務信息，進行現場調查以及與管理人員進行訪談來驗證相關信息的準確性和客觀性。

2.4完善企業法律應對機制，提高合同監督力度

完善的企業法律應對機制和監督機制是保證企業經營活動有序進行的基礎，也是企業獲取穩定經濟利潤的保障。隨著我國法律法規日趨完善、成熟，企業要想保證經營業務得到法律保護，就要從意識上提高對經濟合同法律風險防范的重視，加強對合同的深入分析和評估。降低經濟合同風險，從制度上建立法律風險防范的應對機制與監督制度。企業可以結合自身的實際情況成立一支法務團隊，聘請相關的法律專業人士，完善和修訂企業法律應對機制和監督機制，保證企業在簽訂和履行經濟合同的整個過程中受到法律法規的保護。另外，企業法務部門可以定期開展合同評查活動，整理歸納以往發生的企業經濟合同法律風險案例，總結其經驗教訓，提高企業應對機制的時效性。倘若合約方無法履行合同約定事項或是不能承擔業務責任，企業要第一時間啟動法律風險防范應對機制。

結語

綜上所述，為了能夠增強合同管理效率，合理管控法律風險，企業必須要重視法律風險防范意識的增強，做好合同中法律風險的預防，推動合同管理效率、企業法律風險預防效果得更好提升。

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