高校檔案在高校校園文化建設中的重要作用探析

習近平總書記指出：只有青年一代有理想、有擔當，才能使國家有前途，民族有未來。在開展校園文化建設工作時，高等院校需要以此為出發點，不忘初心、牢記使命，培養新生代優秀青年。在此過程中注意高校檔案的重要地位與應用價值，使之為改善校園文化環境做出更大的貢獻，滿足人才培養要求。

一、問題的提出

（一）兩個基本概念

1.檔案及高校檔案

我國檔案行業標準的“檔案工作基本術語”，對檔案定義進行如下表述：“國家機構、社會組織或個人在社會活動中形成的有價值的各種形式的歷史記錄”。[1]按照這一表述，教育部和國家檔案局在制定普通高等學校檔案管理辦法時，定義了高校檔案：高等學校從事教育教學、科學研究、黨政管理等各項活動直接形成的，具有一定保存價值的歷史記錄，記錄可以采取多種不同的形式。

按照這一定義，可以認為高校檔案具有幾項基本特點。特點一是：高校檔案從高校這一社會組織所進行的各項活動中來，因此它記錄了各項活動內容、活動過程和活動結論，如教育、教學、科研、管理等均可納入其中。特點二是：高校檔案記錄已經形成的內容，是過去活動原始記錄，因此可以被認為是高校的歷史文化遺產。特點三是：高校檔案具有多種形式，它一方面內涵深厚，另一方面則包括了實物、口述等形式，所能用到的載體則可涉及到文件、圖紙、照片、錄音帶等，從而比較形象地表現不同歷史時期情況。[2]

2.校園文化

校園文化指的是以長期發展過程為基礎，學校形成或創造出來的，可以表現學校特點的財富，財富中既有物質方面的，也有精神方面的，例如校園建筑設計、校園景觀之類具有物質形態特征的內容，學校傳統、校風學風、人際關系、規章制度等，均可以視為校園文化的組成部分。如果進行類別劃分，可以認為：校園文化建設需要注意到物質文化建設、精神文化建設與制度文化建設三個方面。[3]在開展高等教育活動時，校園文化發揮非常重要的作用，作為學校發展的靈魂所在，其凝聚人心、展示形象、提高文明程度等方面的功能，將成為學校發展的重要保證。

（二）研究意義

1.利于物質文化建設

高校生存與發展離不開物質文化的基礎性支持，物質文化可以對學校形象展示、文化底蘊呈現、師生情操陶冶等多個方面產生重要作用。高校的建筑、雕塑以及一些文化景觀的建設等，均屬于校園物質文化建設中的組成部分，這些內容分別以其獨特的魅力與影響力，將學校的文化底蘊與人文內涵表達出來。高校在開展校園建設工作時，有必要從高校檔案中查找記錄、提取經驗、尋找靈感，作為校園物質文化規劃設計建設的重要參考，讓檔案內容所記錄的、與學校相關的優秀元素向實際物質轉化，這將讓廣大師生置身于更加舒適與愜意的校園環境之中。[4]比如關于物質文化，最典型的是人文景觀雕塑，它們可直觀、生動地進行校園文化傳承，高校可以利用這一特點，加大檔案開發力度，把檔案中的特色內容和雕塑設計聯系起來，這對優秀校園文化的介紹與傳播作用明顯。

2.利于制度文化建設

德國教育學者思雅貝爾斯說過：“在歷史中，我們能夠發現自己，如同置身時間中的一點，滿懷激情地望著過去與未來，越清晰地了解過去，就能越好地發展未來”。思雅貝爾斯所提及的過去，即歷史的價值，同樣適用于對檔案的理解，將檔案在制度文化建設方面的作用充分發揮出來，將使高校在建設、運轉、人才培養等諸多方面，得到有效的幫助。高校生存與發展過程中，管理非常關鍵，規章制度則在管理中意義重大，但規章制度的產生并非朝夕之功可以畢至，很多教學管理制度、學生管理制度等，都不是最初便能夠完善的，它需要有時間積淀和實踐檢驗作為完善的條件，即在適應學校發展需求時，逐步成為更加有效的準則。[5]檔案囊括了數量眾多的、學校各個時期的制度文件，這些制度文件的留存，給新的規章制度設置、修改提供了借鑒可能性，高校可以從檔案出發，持續總結既有經驗教訓，制定并完善與高校需求、時代變化相符的制度，為創建更加和諧的校園文化環境服務。在檔案中章程類文件發揮校園制度文化建設輔助功能方面具有比較好的表現。實踐操作中，利用校史檔案中所記錄的本校創建初期大學章程，對學校當時管理制度以及之后的演變過程進行梳理，從這部分制度管理類文件中汲取養分，最終得以讓符合學校發展的制度性文件進一步完善。

3.利于精神文化建設

提及高校校園文化建設工作，人們往往對其中的精神文化建設印象較深，這使得精神文化建設成為校園文化建設中的重要部分。高校檔案真實地記載了高校歷年來的歷史發展情況，其中積淀了寶貴的精神文化內容，在大量檔案資料、素材中總結精神文化內容，并把這些內容用生動的形式呈現在廣大師生面前，可以讓大家以直接的方式了解歷史，了解學校，對優良校風學風的構建起到明顯的作用。舉例來講，校風使學生變的干凈純粹，是高校提升學生綜合素質任務下，比較關注的一項文化建設目標，而校風、學風和前述高校制度一樣，它們同樣產生于學校長期辦學過程之中，是持續積累與凝練之后的產物，與學校發展歷程相關，對于在校教師、學生和其他員工，起到共同的穩定精神風貌與行為規范作用。換句話說，由于優良校風與優良學風的存在及引導作用的發揮，廣大師生才能夠具有充分的投入工作與學習中的動力及活力，這必然造成學校綜合實力的發展，整體地位的提升。[6]

二、高校檔案在高校校園文化建設中的特定地位

上述高校檔案所起到的物質文化、精神文化、制度文化建設等方面的意義，將進一步鞏固其在校園文化建設中的特定地位，而特定地位的確認，將為接下來如何從高校檔案管理的角度開展校園文化建設活動提供理論依據。

（一）檔案是工作決策的指導者

高等院校各職能部門開展工作時，高校檔案并非處于可有可無的位置，高校檔案對于高校發展過程中各項活動的歸納和總結功能，尤其教學、管理與科研等有關部門的經驗和教訓，其中的內容豐富多彩，這些內容將為職能部門、人員進一步開展工作提供參考，使之能夠主動吸取成功經驗與失敗教訓，對接下來的決策起到指導和幫助。從另一個角度上講，檔案是文化交流的聯系者，高校通過檔案展示，能夠達到和其他高校進行文化交流的效果，而這種做法將使自身及時審視文化前進方向，形成與時代同步的發展觀念，給各項工作決策提供具體的指導，通過進一步促進信息融合，實現高校決策的理性化目標。

（二）檔案是文化育人的承載者

高校檔案具有一般檔案共同的文化屬性，這決定了其重要的育人地位，從而使其教育功能得到體現，其中最顯著的例子是校史可以讓廣大師生產生情感共鳴，對學校形成認同感、歸屬感與榮譽感。[7]再比如開發名人檔案更能夠說明檔案的育人地位，在名人效應的支持下，大學生將形成發奮進取的心理，從而比較堅定地選擇專業，在本專業的道路上越走越順暢，最終創造出一番成績。此外，營造良好的學術氛圍，激勵學生的創新精神，也是高校檔案作為文化育人功能承載者的重要體現，大量高校專家、學者以及一線教師的學術著作、相關研究成果等，作為第一手資料而變為檔案的一部分，其作用彌足珍貴，它們如實記錄了行為人在開展教學科研活動時，所收集、應用的有價值經驗及數據，是進行進一步學術研究及學術創新的財富，一方面能夠讓教師和學生據此了解某一具體研究項目的發展情況，一方面能夠使利用檔案的人員從中得到有益的啟發與借鑒，使其工作、學習積極性和創造性得到提升，增強文化育人的效果。

（三）檔案是社會關聯的啟迪者

高校檔案的社會地位體現在兩個方面，一是高校培養了大量優秀社會名人，這些社會名人的檔案保留下來，可以成為學生的榜樣；二是專家、教授與學者的長期科研實踐，產生了很多對社會有價值的成果，檔案用特定的形式保留了這些成果，同樣可以起到明顯的文化啟迪作用。無論哪個方面，高校檔案的社會地位都不可小視。通過這兩個方面的社會地位體現，檔案可以對高校校風、學風的構建起到顯著的幫助作用，檔案中所記錄的與校風、學風直接相關的內容，對這些內容進行觀察和分析，了解其中所包蘊的深刻內涵，把過去的優良傳統有機融入時代發展，從而實現更為理想的繼承、發展、創新校園文化目標。

檔案是工作決策的指導者、文化育人的承載者、社會關聯的啟迪者，高校校園文化建設中這三項特定地位確認，將為接下來的檔案作用路徑清晰化梳理提供更大可能性。

三、高校校園文化建設中檔案常規工作方法

為了進一步鞏固上文所提及的高校校園文化建設中檔案特定地位，使其價值得到充分體現，從制度、意識、資源幾個方面著手優化常規工作是值得肯定的做法。

（一）做好制度建設工作

高校管理者需重視高校檔案管理工作的作用，從頂層設計開始，制定實用性更強的實施方案，并形成與之相對應的管理辦法等，讓高校各部門力量得到充分整合，保證各部門自身工作優勢得以發揮，以協同合作的態度收集并匯編核心價值突出的檔案，將檔案價值直接對標校園文化建設工作。高校在工作過程中，同步做好配套物質保障，使參與檔案服務校園文化建設的教師工作積極性更強，從而比較全面地發展檔案管理水平，提高檔案服務功能。

（二）豐富文化資源內容

豐富與文化建設相關的館藏資源是必要的基礎性工作，在高校人員意識提升與制度保障的前提下，可以對檔案資源進行進一步豐富，特別是努力挖掘本校特色文化，將其中的優秀內容納入到檔案體系中，并促進檔案應用業務水平的提升。在網絡化與信息化時代，我們要把握住資源取得方便的機遇，迎接篩選難度增加的挑戰，除了要繼承基本的傳統檔案形式，還要對檔案收集范圍進行拓展，更進一步注意檔案中具有文化建設價值的內容。

（三）形成檔案服務意識

在意識層面，高校檔案管理者需要有意識地完善自身文化理念，用積極而主動的態度，開展各項校園文化建設工作，盡己所能提高檔案在文化建設工作中的存在感，用不同途徑的專業化服務，幫助廣大師生意識到檔案對于文化活動的價值，從而更為主動地應用檔案。[8]舉例來講，檔案管理者可以借助校史知識問答、名人檔案展覽等活動，用形象化的方式讓廣大師生理解校園文化與高校精神，使師生明確檔案館中收藏的很多資源都是生動可用的。

四、高校校園文化建設中檔案創新路徑思考

高校校園文化建設中檔案常規方法已經得到了普遍關注，并在具體工作中受到重視，然而檔案工作依然存在比較顯著的問題，突出表現在創新性不強。通過觀察多所高校的校園文化建設工作，發現按部就班的常規工作均未出現大的紕漏，但因為創新性不足，使其在內容、形式，直到最終應用各個環節出現較明顯的同質化情況。改善這一情況，讓高校校園文化建設充滿活力，是相關工作人員義不容辭的責任。所以，重視檔案的特定地位及突出價值，需要相關工作人員持續不懈的努力，在常規工作之外，做好名人檔案管理、文化活動成果歸納、檔案網站建設等創新性探索。

（一）建立健全名人檔案——內容的創新

建立健全名人檔案，是體現高校檔案特色的做法。高校歷年來所培養的知名、優秀、有影響力的校友，對高校文化建設起到重要推動作用，利用“名人效應”進行文化建設工作，是比較有效和便捷的方式。在校園文化建設中，應當注意使這部分資源發揮出榜樣優勢，并讓高校名人檔案產生啟迪功能，讓其所包含的歷史價值、學術價值、社會價值等，在富于高校特色的文化建設活動中，分別起到物質、精神、制度等角度的輔助作用。具體而言，高校應當使本校的專家學者、教學名師、杰出校友等，成為高校檔案資源中的品牌形象，主動將這些人在校期間的相關內容整理出來，形成專門的檔案資料，從而起到豐富檔案館藏資源的作用。在后續的文化建設工作中，這些分屬不同時期、在不同領域卓有建樹的人物檔案資料，可因其思想、文化、知識、行為等魅力，為物質、精神、文化等不同側重點的文化建設工作服務。此外，我們還要注意到，這些優秀人才，很多原本便從事校園文化建設工作，把這部分人群的檔案整理出來，通過舉辦名人主題展覽、補充口述歷史等做法，能讓未來的文化建設工作多一份參考和借鑒，廣大師生從前輩的文化建設舉措中，發現提高榮譽感、歸屬感和責任心的視角，并從中汲取出相應的文化建設靈感，可謂一舉多得。

（二）建立健全文化活動成果檔案——形式的創新

高校可以以文化建設活動作為中心，建立相應的文化活動成果檔案，在開展校園文化活動時，采取不同的類型和豐富的形式。高校檔案管理者應當從自身業務優勢出發，主動進行高校各類文化活動資源的收集與整理工作，從而形成專門的校園文化活動檔案。舉例來講，高校每年都會開展豐富多彩的各類文化活動，包括大學生科技節、大學生文化藝術節、科學大講堂以及學生自發組織的社團活動等，這些活動的圖片、視頻資源，都是寶貴的校園文化成果，對于本校文化特色的彰顯有益。檔案管理者要主動投入到活動中，把這些文化活動成果吸納到檔案范疇之內，形成獨具特色的文化資料，并使之給各項具體的文化活動提供必要的方法、靈感方面支持。[9]關于校園文化建設活動的成果歸納，高校可以考慮建立文化活動陳列室，這將極大地改善廣大師生心理感受，使之以飽滿的熱情投入到文化建設活動中。在陳列室中，檔案管理者可以將不同類型文化活動的競賽情況、獲獎情況、優秀表現情況記錄在內，并且附帶本校專家學者的意見、重大活動時知名人士的題字、題詞、視頻資料等。

（三）做好檔案網站建設工作——平臺的創新

高校可以利用檔案網站建設，促進檔案發揮獨特作用，有效服務校園文化建設工作。因為檔案信息化進程的加快，借助檔案網站進行文化建設相關信息的查詢已經成為普遍需要，因此，高校檔案管理工作者應有面向網絡窗口的意識，從這一獨特而先進的視角，讓高校檔案在校園文化建設在宏觀和微觀的不同層面發揮出更大的影響力。具體來講，檔案網站應當有充分的服務意識，基于用戶需求做出科學設計，使網站成為檔案和用戶溝通的良好渠道，保證檔案有效發揮出工作憑證與工作借鑒作用，同時，讓網站成為文化交流、知識學習、資源共享的平臺。比如要使檔案網站具有在線查閱的推動功能，保證用戶能夠依托信息技術與網絡管理中心進行在線檔案查閱，方便遠程使用；比如可以將網站與文化建設活動聯合起來，制作出吸引力更強的檔案資源；比如可以發揮社交媒體作用，讓檔案具有不同用戶可以互動的可能性，等等。總而言之，建立并完善檔案網站，是檔案館或者檔案室在校園文化建設新要求下的重要參與方式。

（四）走檔案利用多元化之路——應用的創新

關于創新工作的持續開展，應當強調檔案利用走多元化的道路，即除了前述建立檔案網站，保證網站與校園文化建設活動相關聯以外，高校還需要在改革持續深化、教育不斷發展的背景下，用多種方法改善高校檔案的利用效果，從而更加積極地服務校園文化建設活動。具體而言，高校應當以檔案館（室）為核心，基于創新、開放、協調、共享等多種理念，將前述各種類型的檔案，如實物、口述等形式，文件、圖紙、照片、錄音帶等載體，最大限度地為廣大師生服務。為此，可以編制適應性較強的多種門類檔案檢索工具，并配合編纂大事記、籌備校史館等做法，使這些檔案體現出較強的物質文化、精神文化、制度文化建設輔助功能。[10]與此同時，注重檔案在網絡校園文化建設工作方面的作用，比如利用網絡環境，在專家、學者講解時，高校檔案館（室）可以依托自身優勢，利用RFID、VR 技術、二維碼技術等，探索發現專家、學者所做講解內容同高校檔案內容的結合點，利用自身優勢積極推動網絡文化活動的效果優化。

總而言之，高校檔案中包含著非常豐富的文化資源，是高校教師、學生等全體人員共同創造出來的，具有獨特價值的“軟件”，它的作用體現在物質文化、精神文化、制度文化等多個方面，在開展高校檔案與校園文化建設結合工作時，應當注意檔案的作用與價值，使之分別在交流、育人、決策、社會等幾個方面分別發揮出更加理想的作用。為了達到上述效果，除了常規工作以外，名人檔案管理、文化活動成果歸納、檔案網站建設等策略也都值得重視。有高校檔案者鍥而不舍地努力，高校檔案必將以其獨到之處，在校園文化建設方面，起到潛移默化的作用。

注釋：

[1]代紅：《高校檔案工作隱性育人目標及實踐探析》，《北京檔案》2020 年第08 期。

[2]米丹：《檔案管理現代化視域下高校檔案管理應用于校園文化建設的實踐》，《國際公關》2020 年第08 期。

[3]謝寶琴、陳月愛：《發揮檔案作用，推進高校新校區校園文化建設——以廣西民族師范學院為例》，《城建檔案》2020 年第06 期。

[4]徐濼焱、包海峰：《淺析檔案微服務在校園文化建設中的應用》，《蘭臺內外》2020 年第16 期。

[5]楊棉月：《基于個案研究法的名人檔案管理建設實踐與思考——以吳雁南名人檔案為例》，《蘭臺世界》2017 年第06 期。

[6]程熙、孫士俊：《數字背景下高校檔案編研創新與校園文化建設》，《蘭臺世界》2020 年第04 期。

[7]凃有兵：《我國“雙一流”建設高校網上檔案展覽研究》，安徽大學碩士論文，2020 年6 月。

[8]雷賀羽：《供給視閾下的高校檔案館服務能力研究——基于44 所“雙一流”建設高校檔案館的調研》，山東大學碩士論文，2019 年5 月。

[9]胡瑩、劉大巧：《基于“雙一流”建設的高校檔案工作優化若干思考》，《檔案管理》，2020 年第02 期。

[10]趙芳：《美國高校檔案學教育中兼職教師的聘用及其啟示》，《檔案管理》2017 年第06 期。