企業財務共享中心建設的意義和路徑

朱欣榮

（廈門新盛洲植物油有限公司，福建 廈門 361000）

在促進傳統財務管理模式轉型的過程中，財務共享服務中心是一種常見的財務管理手段，它能夠有效改進企業財務職能建設中存在的效率偏低及重復投入的弊端。因此，企業應當樹立正確的財務共享服務中心建設意識，提升各職能部門配合度，使得企業的內部管理水平滿足發展需求，促進企業穩健發展。

一、構建財務共享服務中心的重要意義

（一）控制管理成本，提高運行效率

企業在經營規模不斷擴大的過程中，其業務類型和管理需求也不斷變化，管理成本也會隨之增加。財務共享服務中心的構建，能夠將分布在各職能部門及平臺的數據進行集中化處理，實現數據資源的整合。與此同時，標準化的工作流程以及核算標準能夠有效規避工作落實過程中的不規范行為。借助先進的信息化手段能夠全面提升員工工作效率及質量，促使員工將更多精力投入到企業戰略規劃及提升自身工作能力之上。

（二）提升企業內部控制水平，強化風險防范能力

傳統模式下企業財務管理工作推進過程中，財務核算工作的開展受管理層及監督管理部門影響，難以保障其時效性。尤其在企業內部管理體系不健全的情況之下，企業易出現不規范行為，給企業帶來經營風險。財務共享中心的建設能夠實現企業內部財務核算、費控組織以及行政組織之間的有效隔離，實現獨立運作，避免產生不規范行為，切實提升企業內部控制水平，強化風險防控能力。

（三）優化財務管理，推動業財融合

財務共享服務中心的建設改變了企業傳統核算模式，能夠通過平臺實現各項數據的收集與匯總，推動業務部門與財務部門之間實現信息資源共享，為業財融合模式的落實奠定良好的基礎，實現企業內部財務管理工作的優化。

二、企業財務共享服務中心建設中存在的問題

（一）財務共享服務中心的適應性較低

實際上，財務共享服務中心雖然是信息化發展下的產物，但并不能應用到所有的企業當中。比如，企業發展規模較小，分支機構較少，同時信息化程度偏低，核算基礎較為薄弱，這時企業倘若構建財務共享中心，需充分考量自身需求及實際經營管理狀況，倘若盲目跟風，不考慮財務共享中心的適用性及可行性原則，不僅不利于企業經營管理質量的提升，甚至會阻礙企業的長遠發展。反之，若企業發展規模較大，分支機構較多，且經營管理流程完善，信息化建設水平能夠充分滿足工作需求，則可考慮構建財務共享服務中心。此外，財務共享服務中心構建完成后，并非所有業務都適用，例如：售后服務、稅務管理等工作。類似于總賬、員工薪酬體系等操作流程標準化的項目較為適用于財務共享服務中心。

（二）資金投入量大

財務共享服務中心包含很多工作模塊，且各模塊都擁有較為專業的工作系統，各個企業由于經營業務及管理體系不同，在落實財務共享工作時的背景都不盡相同，要想實現所有模塊整合至財務共享中心平臺，并非短時間內即可完成。企業若想構建財務共享服務中心，需投入大量的人力物力以及財力，同時還需付出較大的時間成本，將企業原本的系統進行升級整合。因此，財務共享服務中心的構建是一項循序漸進的系統性工作，需要企業投入較大的精力。

（三）組織結構設置合理性不足，財務信息較為分散

在實際的工作落實過程中，企業應當結合自身經營管理規模及層級，對內部財務數據進行系統且全面的分析，明確各職能部門與財務共享服務中心的關系，以便于及時處理各項問題。大部分企業經營管理模式較為繁瑣，導致工作流程較為復雜，使得財務共享中心在實際的建設過程中，業務流程難以達到標準化效果。財務共享服務中心流程設置貫穿于企業經營管理全過程，與企業財務管理及資金結算工作有著密切的關系，倘若相關流程設置合理性不足，則易導致企業內部工作效率降低，影響企業的正常經營。并且，部分大型企業下屬分支機構較多，使得財務信息數據較為分散，各分支機構所使用的財務管理信息化軟件兼容性不足，數據傳輸口徑不一致，易在企業內部形成信息孤島狀況，難以實現各系統之間的數據共享，給財務共享中心的建設帶來了一定的難度。

（四）員工綜合素質難以滿足工作需求

信息化技術不斷普及的今天，進一步強化企業內部信息化建設，才是推動企業整體經營管理質量不斷提升的不二選擇。財務共享中心的建設，使各信息管理平臺之間的兼容性問題凸顯，同時網絡信息安全防護工作的重要性也不容忽視。財務共享中心的建設，對于企業員工綜合能力也提出了更高的要求，要求員工不僅具備較強的信息化應用能力，同時還應當具備良好的數據分析能力，但大部分企業員工專業能力難以滿足工作要求，難以支撐財務共享中心模式下財務管理工作的開展。

三、企業財務共享服務中心建設的路徑分析

（一）落實前期分析調研工作

企業若想通過財務共享中心實現經營管理質量的提升，在建設前期務必落實好可行性及適用性分析工作，可從以下兩方面入手。一方面，由于信息化應用的根本目的是經濟效益最大化，因此從效益角度來看，能適應財務共享服務中心的企業一般具備一些明顯的特征：（1）分支機構眾多；（2）業務規模交易量大；（3）經營管理需求較強；（4）經營管理處理成本高于市場平均等。另一方面，財務共享服務中心的建立需要充分的事前調研。從實施可行性角度來說，首先管理層對于財務共享服務中心的認知要較為充分，明確其不僅是實現經營管理質量提升的手段，更是推動企業實現穩定長期發展的重要舉措。與此同時，企業應具備良好的信息化建設水平，能夠支持共享模式的ERP管理系統，保障各業務流程之間實現有效集成，構建標準化的工作流程，并且對于地域依賴性較低，在實際的工作過程中具備遠程操作的潛質。落實前期分析調研工作，管理層樹立正確的財務共享服務中心構建意識，充分發揮自身引導能力，幫助員工充分認識財務共享服務中心建設的重要意義，提升各職能部門的配合度，推動財務共享服務中心在企業經營管理進程中發揮實際價值。

（二）科學規劃財務共享服務中心，優化財務管理流程

財務共享服務中心的建設，需要與企業發展戰略規劃及經營管理現狀進行充分結合。因此，企業在實際的工作落實過程中，應當認清當前市場形勢，提升內部信息化建設水平。在進行財務共享服務中心規劃時，要明確自身經營管理及業務需求，合理規劃相關的功能模塊，避免設置華而不實的功能，進而產生資源浪費現象。與此同時，企業應當優化現行財務管理流程，整合資源，對企業財務中心發展計劃進行梳理與明確，避免出現職責重復或交叉，提升信息數據傳遞效率。此外，要進一步完善各職能部門的職責銜接工作。財務共享服務中心的建設并非一蹴而就，而是一項系統且長期的工作。因此，企業內部各職能部門須全力配合，不斷對其進行優化完善，幫助企業提升經營管理水平，促進穩定健康可持續發展。

（三）優化信息化建設，制定詳細集成方案

在企業的日常經營管理進程中，涉及大量的信息數據資源，因此在復雜的環境下這些數據資源往往會呈現出較為分散的狀態。基于此，優化企業內部信息化建設，制定詳細明確的集成方案就顯得格外重要。企業應當充分考量自身軟硬件條件，全面且系統地規劃財務共享中心網絡，根據實際工作落實需求，執行詳細的信息集成方案。要注重與企業實際經營管理狀況相結合，確保財務共享服務中心的構建具備企業經營管理特點，在構建過程中，以財務部門為工作主體，其他職能部門積極配合。與此同時，還應當重視財務信息數據的備份工作，及時發現財務信息系統中存在的漏洞，及時對其進行修復完善。必要時可加強與第三方機構的合作，定期對信息化管理系統進行優化更新，保障信息數據的真實性與準確性。要進一步強化內部風險防控機制，對審批權限以及管理控制權限進行調整，合理保存相關賬號及密碼，科學劃分工作崗位，確保工作流程的規范性以及嚴謹性。

（四）提升復合型人才儲備

企業應當重視內部高素質人才培養。首先，要對企業現行的人才引進標準進行優化改進，提升招聘標準及門檻，大力引進高素質人才，為財務共享服務中心的構建奠定堅實基礎。其次，在企業內部制定完善的人才培養方案，定期開展具有針對性的教育培訓活動，切實幫助員工提升自身綜合素質以及業務水平。最后，要完善員工激勵政策，定期落實考核工作，充分考量員工的學習能力及工作能力，確保其滿足財務共享中心工作要求。與此同時，針對財務共享中心工作量較大且反復性強的特點，企業可開展定期輪崗機制，確保員工掌握多項技能。要借助完善的員工激勵政策，全面提升員工工作積極性，推動企業實現穩定發展。

四、結語

財務共享中心的建設需要企業全體人員共同參與，積極配合。財務共享中心對于提升企業工作效率，降低運營成本有著十分重要的意義。因此，企業應當樹立正確的意識，對自身存在問題進行優化改進，推動財務共享中心建設的落地，助力企業實現長足發展。