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電網(wǎng)集體企業(yè)后勤保障新模式下財務(wù)管控新思路

2022-01-08 12:17:57錢麗娜
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2022年1期

錢麗娜

摘要:文章以后勤保障模新式為立足點,從電網(wǎng)集體企業(yè)視角出發(fā),對后勤保障思路進行了簡要說明,分析后勤保障內(nèi)容,考慮財務(wù)管控需求,圍繞管控策略展開討論,內(nèi)容涉及信息系統(tǒng)建設(shè)、物資集中管理等方面。以期能夠使其他單位受到幫助或啟發(fā)。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)集體企業(yè);后勤保障模式;后勤財務(wù)管控

作為電網(wǎng)附屬產(chǎn)業(yè)的后勤服務(wù)集體企業(yè),為電網(wǎng)企業(yè)提供強有力的后勤支撐。在后勤保障模式更新?lián)Q代的當(dāng)下,電網(wǎng)集體企業(yè)應(yīng)做到以集約管理為指導(dǎo),不斷調(diào)整并完善現(xiàn)有監(jiān)管機制與體系,促使管控朝著規(guī)范化方向前進,實現(xiàn)從全面預(yù)算出發(fā),圍繞集約化管理理念,對業(yè)、財進行高效整合。事實證明,基于以上理念所實施的業(yè)財管控手段,效果極佳。

一、電網(wǎng)集體企業(yè)后勤保障管控思路

當(dāng)前形勢下,電網(wǎng)集體企業(yè)落實后勤保障的核心原則為“科學(xué)發(fā)展”,應(yīng)盡快適應(yīng)新模式所需要求,在后勤保障模式急速轉(zhuǎn)變的背景下,對管控思路進行變革,通過架構(gòu)調(diào)整、機制創(chuàng)新和流程優(yōu)化等方式,提出全新管控思路。做到立足標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù),對后勤財務(wù)資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃與配置,提高后勤保障的精益化、集約化,從社會化、專業(yè)化保障視角出發(fā),最大程度縮小管控成果和預(yù)期效果的差距。

二、電網(wǎng)集體企業(yè)后勤保障管控內(nèi)容

(一)以平臺為依托,集約資源利用

后勤保障應(yīng)以信息化平臺為依托,在保證財務(wù)資源有效整合的基礎(chǔ)上,全面落實集約化管控,逐項清點并核實財務(wù)數(shù)據(jù),做到全壽命管理與財務(wù)管控相結(jié)合。電網(wǎng)集體企業(yè)將建財務(wù)信息平臺與后勤保障平臺對焦,通過數(shù)據(jù)串聯(lián)、管控,實現(xiàn)財務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源的有效集約,確保以平臺為依托的管控發(fā)揮最大效能。

(二)搭建制度體系,提高管控效益

整合現(xiàn)有制度標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)后勤財務(wù)管控、資源管理等工作所展現(xiàn)出特點和需求,梳理、整合制度,基于后勤保障所涵蓋領(lǐng)域,重新搭建制度體系,以制度作為管控出發(fā)點,提高效益,如通過投招標(biāo)采購的落實[1]。

(三)建立考核機制,增添管控砝碼

無規(guī)矩,無制約。人員考核機制的建立,為后勤保障服務(wù)評價機制、監(jiān)管制度的建設(shè)助力。將多維評價與逐級監(jiān)督結(jié)合,確保重要指標(biāo)納入后勤考核范圍,落實責(zé)任,獎罰分明,激起人員按章辦事的自主性,大大提高后勤保障管控水平。

三、電網(wǎng)集體企業(yè)后勤保障財務(wù)管控策略

(一)確定管控理念

后勤財務(wù)管控強調(diào)以財務(wù)制度為依托,嚴格遵循后勤保障業(yè)務(wù)固有的規(guī)律,通過協(xié)調(diào)控制的方式,保證財務(wù)管控得到有序開展。在傳統(tǒng)認知里,財務(wù)管控往往與資金運動過程劃等號,財務(wù)管控最突出的特點是充分利用價值形式管理后勤保障資源。但是,電網(wǎng)集體企業(yè)的后勤財務(wù)管控理念強調(diào)以后勤資源整合最大效益化為目標(biāo),以后勤資源得到科學(xué)配置與協(xié)同應(yīng)用為核心,考慮后勤服務(wù)提供方與接受方之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并制定周全的、融入財務(wù)元素的保障計劃,利用平臺對接,資源統(tǒng)籌、服務(wù)專線等集約管控策略,實現(xiàn)保障模式更便捷、更符合電網(wǎng)需求。

(二)落實集約管控

1.后勤保障信息系統(tǒng)的建立

集約管理的特點是以經(jīng)濟效益為出發(fā)點,通過重組管理要素的方式,使企業(yè)力量得到集中,為持續(xù)發(fā)展助力。在后勤保障新模式得到推廣的當(dāng)下,電網(wǎng)集體企業(yè)應(yīng)做到以集約管理為指導(dǎo)思想,結(jié)合財務(wù)管控特點與要求,對管控模式和策略新梳理,將物資系統(tǒng)、酒店系統(tǒng)等與財務(wù)系統(tǒng)對焦,搭建后勤保障信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,使集約化運作成為現(xiàn)實。后勤服務(wù)各類數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)及時且準(zhǔn)確地傳輸、反饋,并被利用 [2]。

2.后勤保障組織架構(gòu)的優(yōu)化

電網(wǎng)集體企業(yè)后勤保障組織架構(gòu)應(yīng)以“集權(quán)+分權(quán)”為框架,通過組織架構(gòu)的創(chuàng)新,采用“上層統(tǒng)籌、中層統(tǒng)管、下層統(tǒng)行”的“三統(tǒng)”架構(gòu),分層管控,并加之“財監(jiān)業(yè),業(yè)顯財”的業(yè)財融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)權(quán)限和財務(wù)權(quán)限的有效制約,發(fā)揮架構(gòu)效能、制約效能,實現(xiàn)后勤保障工作的有序執(zhí)行。同時,后勤保障新模式下,組織架構(gòu)核心串聯(lián)應(yīng)落腳在“財務(wù)部”與“物資部”的的有機整合,通過架構(gòu)優(yōu)化,構(gòu)建后勤物資共享管理中心,對后勤資源進行統(tǒng)籌下單,對后勤數(shù)據(jù)進行綜合分析,對后勤資金進行歸集收付,配置既財務(wù)專業(yè)能力又有物資管控能力的智腦團,合力對后勤保障資源進行管理。

3.集中管理促資源利用

后勤資源集中管理,能夠使資源利用效益最大化。電網(wǎng)集體企業(yè)以國家電網(wǎng)對后勤板塊所提出的要求為依托,在后勤保障制度體系的建設(shè)基礎(chǔ)上,對后勤保障制度進行持續(xù)創(chuàng)新,使人、財、物得到集中管理,通過統(tǒng)籌調(diào)度的方式,保障后勤資源管理的效益最大化。后勤財務(wù)管控更多以“資金”管控為著手點,通過資金歸集、資金審批、資金最高限額等手段規(guī)范后勤保障資金的運作,使資金使用率最大化。

4.預(yù)算融入定標(biāo)定規(guī)

預(yù)算管控是財務(wù)管控不可或缺的一部分。在對后勤各板塊有一定了解的前提下,對后勤各業(yè)務(wù)主要指標(biāo)進行有效預(yù)算,以預(yù)算作為人、財、物投入標(biāo)準(zhǔn),利用預(yù)算版面的調(diào)控,加強對后勤保障資源的管控。加入“預(yù)算管控”的后勤財務(wù)管控相較于傳統(tǒng)管控,主要優(yōu)勢表現(xiàn)在:其一,使后勤管控效率有了量化的衡量標(biāo)準(zhǔn);其二,對后勤資源配置有了前瞻性;其三,明確后勤部門及相關(guān)崗位權(quán)責(zé),提高管控意識,支撐整個保障模式合規(guī)化。

四、結(jié)論

對電網(wǎng)集體企業(yè)而言,經(jīng)濟發(fā)展所產(chǎn)生影響,主要是加快了自身朝多元發(fā)展方向前進的速度,隨著后勤保障新模式投入運行,對財務(wù)進行集約管控成為大勢所趨。作為后勤保障模式中較為核心的財務(wù)集約管控要想發(fā)揮出其優(yōu)勢,前提是要在后勤保障新型系統(tǒng)、制度、架構(gòu)下,運用預(yù)算定標(biāo)、集中利用等手段,實現(xiàn)資源最大化整合、最有效利用。這是未來電網(wǎng)集體企業(yè)后勤保障財務(wù)管控工作最應(yīng)該考慮和研究的。

參考文獻:

[1]朱建芳.集體企業(yè)吸并背景下的財務(wù)價值創(chuàng)造探討——以電力集體企業(yè)為例[J].中國商論,2019,000(011):188-189.

[2]江忠蘭.電力集體企業(yè)資金風(fēng)險控制及其控制效率問題研究[J].中國集體經(jīng)濟,2019,000(008):55-56.

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