論企業采購和財務的融合管理

田福鑫

摘要：企業采購環節的財務內部控制能夠影響到企業采購成本，甚至還會對企業的經營成果產生一定的影響，因此在采購環節中，融合財務管理工作是非常必要的。現階段，隨著各企業核心競爭力意識不斷提高，使得企業采購和財務的融合管理工作有了更加深層次的發展。對此，本文從多角度分析了二者之間的關系。

關鍵詞：企業采購;財務;融合管理

采購工作在企業發展中一直以來都是經濟活動的重要組成部分，會對整個企業生產經營以及總體經濟效益產生重大影響。因此在管理過程中，需要進行嚴格地把控。然而在現有的一些企業中，在進行財務工作管理上，只是單純地通過財務部門對采購過程中的付款環節進行相關控制來實現對采購工作的把控，當然這一管理方式在早年間是比較實用的。但是隨著社會進步以及經濟增長，這一管控方式不足以滿足企業對采購工作的把控。為了能夠更好地滿足當下企業的發展以及適應市場經濟的增長，需要在采購環節中加強財務管理工作，以便于財務人員能夠更加直接有效地對采購工作進行管理，并以此來有效提高企業核心價值、獲取更高的經濟利益，為我國經濟增長做出應有的貢獻。

一、從付款政策上干預采購工作

企業在對相關的物資進行采購時，通常情況下會跟供應商協調付款方式，而在這一項工作中，很多企業會采取賬期支付的形式，一方面是避免供應商交貨不及時，而最主要的是緩解企業現金流使用情況，為其留有時間進行資金調整。但是我們不主張長期性質的賬期支付，這樣不僅會影響企業信譽，甚至會在一定程度上造成商業糾紛，對企業良性發展帶來不利的影響，使其在行業內核心價值下降。因此為了更好地維護企業形象，在采購工作上適當加入財務管理工作可以起到事半功倍的效果。就單純的付款策略而言，可以依據供應商所提供的產品性質進行劃分，本著雙方企業友好發展、合作供應的基礎來設置相關的賬期支付時間。就目前一些企業在采購方面的工作形式來看，可以分為兩種類型。第一，針對采購貨品保質保量且能夠按時交付的供應商，及時付款，以保障雙方在未來的企業持續合作上能夠達到雙贏目的。第二，針對跟企業有戰略聯盟關系的供貨商。此類供貨商的商品通常在采購環節中無法檢驗質量，通常是需要在生產以及售后才能夠發現存在質量問題的。所以對于此類供貨商而言，企業需要跟他們簽訂針對性的契約關系，保證售后問題能夠及時地解決。并且在實踐過程中，還需要根據約定的付款條件，設置合理的期限賬單支付周期，如果超過了一定的期限就需要盡快付款，這樣才能夠減少成本，鞏固雙方戰略聯盟關系。

二、參與采購庫存的管理

對于生產制造企業來說，在采購環節過程中不應該存有大量的庫存。因為庫存量過多不僅會占用資金，同時還會影響到資金的使用效率以及流通率，并且長期、大量庫會存在一定程度的材料損壞問題。因此在實踐階段中，針對于企業而言，若能夠實現零庫存是最為理想的，這樣能夠實現供貨以及使用的綜合結果，但是就目前現狀而言，由于企業自身的生存銷售能力受到限制，達不到零庫存的目標要求。所以為了能夠保證生產能夠持續進行，在減少庫存以及資金材料損耗的基礎上，需要將針對性的庫存管理制度構建起來。作為企業財務管理工作人員，在實踐階段中需要依托互聯網技術信息技術，將針對性的庫存管理軟件應用到采購工作當中，并且管理人員在利用軟件時，需要結合實際，做好審批清單的批準工作，如此才能夠提高企業庫存的管理和控制水平 [1]。

三、應該參與采購風險的控制

在具體采購環節當中，還需要對采購人員的風險以及供貨商的風險內容進行分析。對于采購人員的風險而言，需要在了解個人受益情況下，綜合性地對采購價格以及質量進行修改，提高采購工作效率，減少因牟利而出現成本超出以及產品質量下滑等情況;而從供貨商層面上分析，對于供貨商的風險控制，主要是體現在供貨質量、供貨時間、付款、安全程度等方面。由于各方面綜合因素會給企業的經濟效益、核心能力造成影響，因此，在企業采購以及付款過程中，財務管理工作人員需要結合實際，按照采購制度進行付款審批，要明確審批的權限以及嚴格地按照制度要求進行工作。最后在采購工作開展過程中，還需要對采購人員的工作職責以及具體要求進行明確，確保各方面工作具備一定的規范性。此外，采購管理人員需要在履行自身職責工作范圍的基礎上，對采購及付款等各個環節的業務進行綜合了解，針對于超過批準意見的采購業務，不能夠入庫報賬。同時財務管理人員需要與采購部門共同協作，針對供貨商的歷史數據進行綜合評估，將供貨商存在的風險系數判別出來，如此才能夠減少風險問題，提高工作水平[2]。

四、總結

企業在采購方面所支出的費用會在企業的整個成本核算工作上占據重要的地位，因此企業在進行規劃與發展方面應當加強對采購工作的管理，只有這樣才能夠起到有效控制企業成本的作用。而在采購工作中融合財務管理的元素則可以使該項工作更加高效，進而降低企業成本，并以此來提升企業的可持續發展和核心價值。

參考文獻：

[1]肖嘉馨.淺析政府采購中的財務管理[J].當代經濟，2010，（05）.

[2]蔡云松.基于采購流程再造降低制造業采購成本研究[J].經營管理者，2009，（06）.