大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范策略分析

謝年進(jìn)

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展浪潮，將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理之上，其不但解決了一系列傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的短板，還強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量及效率。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息;建筑企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用

信息技術(shù)的發(fā)展在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，升級(jí)財(cái)務(wù)職能方面具有極大地促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)職能如圖1所示。1）人工手寫信息失誤，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)也會(huì)造成數(shù)據(jù)的連鎖失誤反應(yīng)，引發(fā)嚴(yán)重后果。2）會(huì)計(jì)信息化可以代替人工完成借貸金額數(shù)據(jù)、試算平衡以及登記賬目的統(tǒng)計(jì)并生成會(huì)計(jì)報(bào)表。保持了憑證、賬目與會(huì)計(jì)報(bào)表的一致性。極大程度上提高了信息錄入的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，極大程度上縮短了會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)所用的時(shí)間、使數(shù)據(jù)的時(shí)效性更強(qiáng)。3）通過信息系統(tǒng)獲得直接的數(shù)據(jù)，極大程度降低了財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生的可能性，提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱，相關(guān)費(fèi)用投入有限

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)小微企業(yè)占到了國(guó)內(nèi)企業(yè)總量約九成以上，而這當(dāng)中，真正意義上實(shí)現(xiàn)了信息化運(yùn)作的企業(yè)不足一成。不少的小微企業(yè)存在著經(jīng)營(yíng)粗略、組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)、決策機(jī)制不健全、內(nèi)部管控水準(zhǔn)較為有限等問題，這也導(dǎo)致其在運(yùn)用信息化系統(tǒng)開展內(nèi)部管控時(shí)存在著一定的排斥性;與此同時(shí)，很多小微企業(yè)也存在著運(yùn)作資金緊張、資金結(jié)構(gòu)不合理等問題，這也直接導(dǎo)致其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入相對(duì)有限。

2.2技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

由于信息化設(shè)備長(zhǎng)期不更新，與之相適應(yīng)的技術(shù)體系也無法升級(jí)，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化水平的提升;另一方面，會(huì)計(jì)人員沒有及時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)。比如，對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新軟件、新系統(tǒng)、新設(shè)備，有些會(huì)計(jì)人員對(duì)其抱有抵制思想，對(duì)他們不進(jìn)行學(xué)習(xí)也不嘗試，只想保持現(xiàn)狀，不敢進(jìn)行任何方面的突破。長(zhǎng)此以往，會(huì)計(jì)信息化模式的發(fā)展很容易滯后，在技術(shù)上會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。

2.3會(huì)計(jì)資料泄露風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化時(shí)，必然要用到各種軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)，而在此過程中，很有可能出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)遭遇攻擊等情況，從而引起會(huì)計(jì)信息泄露、篡改等情況，對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來嚴(yán)重的影響，甚至?xí)鸾?jīng)濟(jì)損失。對(duì)建筑企業(yè)來說，會(huì)計(jì)資料屬于絕對(duì)的機(jī)密信息，如果發(fā)生會(huì)計(jì)資料泄露的情況，必然會(huì)對(duì)其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)造成影響，所以建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中做好會(huì)計(jì)資料保護(hù)工作很重要。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

3.1促進(jìn)業(yè)務(wù)時(shí)效與管理效益實(shí)現(xiàn)平衡

在業(yè)財(cái)融合環(huán)境下，業(yè)務(wù)單據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作量增大。對(duì)此，建筑施工企業(yè)要促進(jìn)業(yè)務(wù)時(shí)效與管理效益實(shí)現(xiàn)平衡，在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，強(qiáng)化內(nèi)化效果，并對(duì)制度流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身管理鏈條的有效縮短，利用智能化和自動(dòng)化系統(tǒng)軟件幫助業(yè)務(wù)工作人員減輕負(fù)擔(dān)。

3.2借助虛擬技術(shù)保障數(shù)據(jù)信息安全

建筑企業(yè)為了確保會(huì)計(jì)信息化工作的良好開展，就需要特別注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管控，將計(jì)算機(jī)虛擬技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來，建立相應(yīng)的虛擬服務(wù)器系統(tǒng)，建筑企業(yè)可以在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行期間，通過虛擬服務(wù)器可以將數(shù)據(jù)從運(yùn)算系統(tǒng)拷貝到虛擬服務(wù)器中，并且還可以對(duì)傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。通過虛擬服務(wù)器進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)綜合防治，可以在有效防范建筑企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)意外損壞造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息丟失的情況，這對(duì)于會(huì)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)有很大幫助。

3.3提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息化管理能力

第一，從根本上入手，企業(yè)要想構(gòu)建穩(wěn)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，就不要貪圖市場(chǎng)上價(jià)格低廉的盜版軟件。或者在企業(yè)具有一定的實(shí)力的前提下，可以和技術(shù)研發(fā)軟件合作，根據(jù)市場(chǎng)目前情況和企業(yè)目前發(fā)展態(tài)勢(shì)，結(jié)合未來趨勢(shì)，進(jìn)行軟件的共同研發(fā)，而這種軟件的研發(fā)，是存在于本企業(yè)和合作企業(yè)共同的基礎(chǔ)上的，單獨(dú)一方?jīng)]有出售的權(quán)利，所以可以降低該系統(tǒng)人數(shù)的在線率，提升其性能。第二，提升財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息化系統(tǒng)的操作技術(shù)，以此可以最大程度上避免因人為作用下出現(xiàn)的系統(tǒng)卡頓等。第三，可以招納專業(yè)的技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)人員，針對(duì)系統(tǒng)每天維護(hù)，并可以針對(duì)每份數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，每日工作的內(nèi)容為核對(duì)今日和昨日存入的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。以此便可以在最大程度上保障升系統(tǒng)的使用性能良好。

3.4合理規(guī)避會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展，市場(chǎng)也涌現(xiàn)出各種類型的軟硬件、基礎(chǔ)設(shè)備、配套系統(tǒng)等，而會(huì)計(jì)信息化作為一個(gè)重要的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，同時(shí)也需要多產(chǎn)品和技術(shù)以及人力的支持及時(shí)投入使用，相對(duì)而言，一些信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)在數(shù)據(jù)獲取、分析以及應(yīng)用等環(huán)節(jié)都可能存在風(fēng)險(xiǎn)，而為有效規(guī)避這類技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一定要選擇市場(chǎng)使用率高的合格優(yōu)質(zhì)技術(shù)和軟硬件設(shè)備，建立完善的配套系統(tǒng)，同時(shí)在權(quán)限開放、身份識(shí)別、密匙工具等方面提高安全設(shè)置，委派專人定期維護(hù)檢測(cè)信息系統(tǒng)，以此盡量避免技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

4.結(jié)語(yǔ)

所有事物都存在兩面性，企業(yè)信息化的引進(jìn)亦是如此，所以對(duì)于企業(yè)來說，要從發(fā)展的眼光入手，借助其優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大，并利用有效手段遏制負(fù)面影響，達(dá)到有效地趨利避害的效果，強(qiáng)化企業(yè)信息化管理的效果，為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)帶來精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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