高校職能部門人力資源管理探索

□宗 娜

如今正處于知識經(jīng)濟(jì)時代，人才成為競爭的重點。而高校作為培養(yǎng)人才的主要場所，其職能部門的人力資源管理工作尤為關(guān)鍵，將直接影響高校的競爭實力以及對人才的有效培養(yǎng)。在高校管理中，人力資源是重要的內(nèi)容。在實際管理工作中，需要職能部門充分發(fā)揮人才的集聚優(yōu)勢，提升人力資源的管理成效。在新的時代背景下，高校的職能部門也要轉(zhuǎn)變理念，結(jié)合多方面思考實現(xiàn)對新型人力資源管理模式的探究，不僅幫助高校實現(xiàn)既定目標(biāo)的全面達(dá)成，也能推動高校的持續(xù)性發(fā)展，為社會輸送更多的高素質(zhì)人才。本文圍繞高校職能部門在人力資源方面的管理需求深入分析，也探究在管理中的真實現(xiàn)狀，并落實具體的實施策略，以期提升職能部門人力資源管理的效率。

一、高校職能部門人力資源管理需求

1.組織發(fā)展需求。在當(dāng)前社會的不斷進(jìn)步中，高校管理向著管理干部年輕化方向發(fā)展，對于其個人素質(zhì)有了更高的要求。所以，在高校管理干部中，多為知識水平高、具有時代感的年輕管理人員。但是，在整體層面分析，每一個人的綜合素質(zhì)都有待提高。想要打造高水準(zhǔn)的管理團(tuán)隊，需要花費大量的時間，開展相應(yīng)的實踐，也需引進(jìn)有能力、能抗壓的工作人員，推動職能部門管理能力的增強。職能部門的管理人員一定要結(jié)合高校需求制定相應(yīng)的目標(biāo)，有針對性的將管理團(tuán)隊進(jìn)一步充實，實現(xiàn)階梯人力資源隊伍的構(gòu)建，為高校的持續(xù)性發(fā)展打下良好的人才基礎(chǔ)。

2.管理理念需求。在高校的管理工作中，對于細(xì)節(jié)落地等倡議，需要將關(guān)注點放在執(zhí)行這一方面。也就是說，是否將倡議執(zhí)行、執(zhí)行效果等等。在職能部門中，應(yīng)實現(xiàn)清晰工作流程的制定，明確具體的崗位職責(zé)等。并且，也要達(dá)成管理內(nèi)容的改變，不斷地向功能創(chuàng)新這一方向改變。當(dāng)前，職能部門以前管理的對象已經(jīng)變?yōu)榉?wù)的對象，該部門的服務(wù)意識以及水平已經(jīng)得到顯著提高。

3.人才發(fā)展需求。高校具有一定的特殊性，是知識分子較為集中的場所。所以，高校中的職工受教育水平相對來講較高，屬于知識型員工的范疇，有著很強的獨立以及自立屬性。而且，也希望自己能夠獲得展現(xiàn)個人才華的平臺。職能部門最為根本的管理方式就是在滿足物質(zhì)需求的基礎(chǔ)之上，為工作人員提供各種機(jī)會，強化其內(nèi)在的工作熱情。而且，也為職工提供體現(xiàn)個人以及社會價值的途徑。

二、高校職能部門人力資源管理現(xiàn)狀

在高校職能部門人力資源的研究中，以調(diào)查法與觀察法展開探索，對當(dāng)前的管理現(xiàn)狀深度分析。如今，在具體的管理工作中，職能部門的管理思想主要還是以約束人、控制人為主，不注重個人的發(fā)展，難以高效達(dá)成高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。并且，在目標(biāo)設(shè)計中，也沒有結(jié)合高校的實際發(fā)展情況思考，未能制定符合高校發(fā)展的目標(biāo)、計劃，拖住了高校發(fā)展的腳步。在管理體系的構(gòu)建中，也沒有實現(xiàn)完善激勵機(jī)制的合理構(gòu)建，對于不同的管理對象采取相同的管理手段，難以讓高校工作人員產(chǎn)生強烈的工作動機(jī)。職能部門的部分領(lǐng)導(dǎo)對于自己的下屬也未能形成全面的認(rèn)知，更加關(guān)注其在工作之中的不足，也沒有為工作人員提供不斷發(fā)展的平臺，導(dǎo)致整個組織的發(fā)展緩慢。在管理工作的落實中，部門文化也是重點。但是，通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多職能部門對于此方面的工作較為忽視，無法實現(xiàn)良好工作環(huán)境的構(gòu)建。

三、高校職能部門人力資源管理實踐策略

1.更新管理理念。在高校管理中，職能部門需要將從前的管理理念結(jié)合時代發(fā)展而適當(dāng)轉(zhuǎn)變，確立人性化的管理思想。具體來講，在以往的管理工作中，強調(diào)約束以及控制人，阻礙人的進(jìn)步。但是，在新的管理思想的作用下，注重引導(dǎo)與幫助人，采取合理手段促進(jìn)人的發(fā)展成為新時期的管理理念。所以，在職能部門管理工作的開展中，已經(jīng)將以前的管理對象變?yōu)榱朔?wù)的對象，實現(xiàn)服務(wù)意識的強化，也加強服務(wù)能力。而且，在人力資源管理方面也會遵循提升服務(wù)意識這一思想，將部門整體的工作能力增強。在具體的工作實踐中，管理方法需要結(jié)合現(xiàn)實需求適當(dāng)?shù)母淖儭Ｒ簿褪钦f，在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，允許不同的思想、個性等，為高校工作人員提供更為廣闊的發(fā)展空間，促使其自由發(fā)揮。但應(yīng)注意責(zé)任意識等培養(yǎng)，確保其工作的有效完成。

2.制定工作細(xì)則。在目標(biāo)制定方面，職能部門需要與高校保持一致性，才能夠達(dá)成共振效應(yīng)，發(fā)揮良好的管理成效。部門應(yīng)基于學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、需求分析，明確具體的工作機(jī)制、各個崗位的職責(zé)等，實現(xiàn)績效考核體系的構(gòu)建，對于成績突出的工作人員在精神、物質(zhì)等不同方面給予獎勵，提升職工在工作中的積極性，也能發(fā)揮一定的示范功效。

3.構(gòu)建激勵機(jī)制。通過經(jīng)驗總結(jié)法的應(yīng)用，可認(rèn)識到在人力資源管理中，激勵是重要的內(nèi)容。具體來講，是管理者結(jié)合目標(biāo)導(dǎo)向，引領(lǐng)組織成員形成有利于組織目標(biāo)發(fā)展的動機(jī)，強化其努力工作的主動性。在實際開展的管理工作中，針對不同的管理對象，采取的方法也是不一樣的。如果是面對工人，可將其勞動量當(dāng)作具體的計算單位，布置明確的任務(wù)，只要將其完成就可以。但是，面對著文化素養(yǎng)普遍較高、綜合素質(zhì)相對較強的高校工作人員，需要采取不同的激勵方式，引領(lǐng)其從原本的被動工作變?yōu)橹鲃樱蛊洚a(chǎn)生內(nèi)在的工作動機(jī)。

4.發(fā)揮下屬長處。在平時的工作中，需要加深對下屬的了解與認(rèn)識，對其充分信任。而且，在工作中，也要將下屬的優(yōu)勢全面發(fā)揮，對于其不足有效的規(guī)避，提升其工作的積極性。對于一些工作能力較強并承擔(dān)重要工作的職工，需要為其提供發(fā)展的機(jī)會、平臺等，強化其工作動力，推動其個人素養(yǎng)的發(fā)展，也促使其創(chuàng)造更多的工作績效。通常情況下，有一個管理能力強的領(lǐng)導(dǎo)者會發(fā)揮重要作用，讓整個組織運轉(zhuǎn)變得更為高效，也能使組織維持在這一狀態(tài)中。但是，也不能忽視組織成員的不足。對于一個組織來講，其發(fā)展速度與速度最慢的成員有著一定的關(guān)聯(lián)。若要繼續(xù)保留該成員留下的資格，就一定要糾正其行為或者是幫助其緊跟隊伍的發(fā)展步伐，才能保證該組織的持續(xù)性進(jìn)步。

5.創(chuàng)建部門文化。部門文化的創(chuàng)建是一項重要的工作，不能被高校職能部門忽視。想要實現(xiàn)和諧且不消極文化的構(gòu)建，需要在實際工作中互相幫助，以工作內(nèi)容為核心聽取多人的意見，在思維碰撞中使整個組織的智慧獲得全面發(fā)揮。想要促進(jìn)團(tuán)隊進(jìn)步的最佳方式就是有建設(shè)性的不同意見。一個組織的成員，若是相互之間足夠信任，這個團(tuán)隊中的人就會清楚地認(rèn)識到，基于工作提出的不同觀點并不是為了阻礙工作的進(jìn)行，而是為了盡可能快的探究解決問題的途徑。在團(tuán)隊合作中，任何的反對意見都具有建設(shè)價值，對于團(tuán)隊發(fā)展有利。所以，需要對不同的意見保持理智的態(tài)度，盡可能早的發(fā)現(xiàn)以及解決問題。想要在工作中實現(xiàn)人性化管理的全面落實，在部門內(nèi)部一定要構(gòu)建積極向上的文化環(huán)境，為高質(zhì)量的工作提供一定基礎(chǔ)。另外，在實際的管理工作中，不必限制在相應(yīng)的形式中，需要保持對工作人員的尊重態(tài)度，在多元方法的落實中實現(xiàn)管理，達(dá)成思想的有效傳遞。

四、結(jié)語

當(dāng)今時代，高校的人力資源管理本身就是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，與學(xué)校工作的各方面都有直接的關(guān)聯(lián)。職能部門是高校中的基層部門，在人力資源管理的實施中發(fā)揮重要作用，與高校中的其他部門形成良好的合作，在學(xué)校范圍中實現(xiàn)良性循環(huán)的構(gòu)建，不僅能創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍，提升工作成效，也能推動高校的健康發(fā)展。