檔案管理人才隊伍培養路徑研究

張小明

（內蒙古自治區殘疾人就業服務中心 內蒙古呼和浩特 010010）

現今社會正在飛速的發展之中，經濟，科技，信息都在這個時代不定的變化著，進步著，所以，檔案管理工作也在傳統管理模式的基礎上，實現了拓展與創新。隨著模式的更新，檔案管理工作增加了許多的內涵，社會也更需要檔案管理人才，因此，當務之急的就是培養檔案管理人才隊伍，為社會，為國家去服務。

加強檔案管理人才隊伍培養的重要意義

是科技進步的結果。在新的時代，檔案管理工作已經越發的公開化與透明化，信息技術的發展已經可以滿足現代的檔案管理需求，而隨著社會的發展進步，檔案管理工作的重要意義也逐漸顯現出來。檔案管理的工作已經越來越信息化，在電子政務的帶領下，已經實現了電子檔案，這樣既能節省人力資源，也能減少查找檔案的時間，方便檔案管理，不過，這也就意味著對于檔案管理人才的要求也越來越高。

是依法行政的需要。檔案管理的目的就是為了能第一時間查找到有用的信息，社會建立檔案體系是隨著社會不斷發展所出現的必然結果。因此，培養檔案管理人才，是為了更好的滿足社會需求，為社會服務，這對于推動社會和諧發展，有著很好的影響作用，十分有意義。在檔案管理的過程中，要做到依法行政，依法治黨，提高管理隊伍的依法思想，對于檔案法不僅要了解，還要宣傳，有效的開展檔案管理工作，讓檔案管理更加規范化。

檔案管理隊伍對人才的需求

專業需求。現代化的檔案管理工作，是在傳統管理模式的基礎上，更符合現代社會需求的改善管理措施，是為了更好的為社會與人民服務。在培養檔案管理人才方面，需要以人才的專業為主要需求標準，在檔案管理的工作過程中，需要有許多的紙質檔案，作為原始存檔，然后再轉化成數字化檔案，這就需要可以把專業的信息技術知識熟練運用在檔案管理中的人才，故而，檔案管理工作對于人才的專業化需求，才會如此之高。[1]

素養需求。雖然現代化的檔案管理模式，相較于之前的管理有了質的飛躍，但是，傳統的檔案管理還是有著其獨到之處的。檔案管理的工作，需要對檔案進行甄別，整理，歸檔，在進行資料甄別的時候，對于檔案管理者的綜合素質要求就顯得非常有必要了。因為，檔案管理人員需要有淵博的學識，通過資料信息，分析出重要的檔案信息，然后進行合理的歸檔，所以，檔案管理的人才隊伍中，需要有高素質的人才，才能保證管理工作的有效進行。

擁有較強的信息處理水平。在當前的檔案管理中需要使用計算機或者信息處理，因此檔案管理人員應該提高計算機的使用操作水平，這是檔案管理工作的一個基本要求。在檔案管理工作中，檔案管理人員應該熟練的掌握計算機技術和信息的處理技術，并且能使用各種檔案管理的軟件。還有一些其他的信息技術設備，如輔助設備，掃描儀，互聯網等技術設備能夠進行熟練的使用和操作，進而提高企業檔案信息管理的效率，為企業的發展奠定良好的基礎。

檔案管理人才隊伍培養路徑中出現的問題

檔案管理人員的專業水平較低。在很多單位和企業中，檔案管理人員的素質專業水平參差不齊，這使得單位的檔案管理質量得不到有效的提升。很多管理人員都是高中或者是高職院校畢業，很少有本科學歷的。導致檔案管理工作崗位中缺乏一些高學歷的人才，使得信息技術在檔案管理的使用中受到一定的限制，難以發揮本來的作用。同時管理人員本身素養不高，在工作中缺乏積極性和工作熱情，不能全身心的投入到檔案管理工作中。

檔案管理制度不完善。在企業或單位的檔案管理中，沒有完善的工作制度會導致員工的工作效率低下，并且在工作中沒有可靠的依據，導致檔案管理工作中會出現各種各樣的問題，比如檔案信息不全、檔案信息有誤或者在調取檔案的時候速度非常慢，這是因為在檔案管理中沒有完善的制度可依，因此導致工作中問題百出，使得企業和單位的發展受到很大的影響。

檔案管理思想和管理方式陳舊。在很多單位和企業的檔案管理中，很多還有人依舊在使用人工整理和手工抄錄的工作方式，沒有充分的發揮信息技術在檔案管理中的作用。并且在很多檔案管理人員的眼中，他們的工作是無足輕重的，因此在工作中也不用特別的認真或者細心，更不用使用計算機等先進的信息技術。他們認為傳統的手工已經足夠完成這項工作，他們沒有意識到檔案管理工作的重要性，缺乏職業的素養和責任感，這使得檔案管理很難得到創新和提升。

提高檔案管理人才隊伍培養的路徑研究

提高培養認識。對于社會的發展速度而言，檔案管理工作逐漸出現了壓力，管理的難度也越來越大，各個單位也逐漸重視起了檔案管理工作，因此，培養檔案管理人才隊伍迫在眉睫，各個單位應當提高培養認識，給予檔案管理人才隊伍培養更多的關注與資金上的支持。與此同時，檔案管理工作應當劃分到單位的工作規劃當中，要建立健全的管理制度，幫助檔案管理人才解決實際的問題。在專業性的培養人才方面，要先通過專業培訓，確定人才的專業知識掌握程度，然后通過多渠道的招聘，引進更多的管理人才，不斷擴充專業實力。[2]

完善培養模式。要想培養出專業有素質的檔案管理人才隊伍，就需要完善培養的模式。首先，就是聘請檔案管理機構專業培訓團隊，來進行專業人才培養訓練，優化現有檔案管理隊伍。其次，通過多渠道的招聘，篩選人才，然后進一步的培養訓練。最后，就是讓檔案管理人員把所學的知識都融入到實際的管理工作之中，從最簡單基礎的工作做起，不斷磨煉技能與素質，讓檔案管理人才在實際的工作中，總結經驗，尋找自身不足，這樣的培養模式才能真正的培養出檔案管理優秀人才，推動檔案管理工作的發展。

加強培養意識。檔案的管理工作主要就是為了服務人民與社會的，服務既是前提也是目的，倘若檔案管理工作不是以良好的服務為前提的，那么也就會失去管理工作的意義。所以，檔案管理人才隊伍需要有良好的工作質量與效率，還要有良好的工作態度與素質，這樣才能更好的完成檔案管理工作。要加強對于檔案管理人才的培養意識，讓人才可以受到專業的培訓，不斷完善服務的方法，提高服務的質量，激發出管理人才的主觀能動性，管理人才應當有足夠的創新精神，能夠不斷提高自身能力，提高服務工作的效率，完成現代檔案管理建設。

制定相應的激勵制度提高檔案管理人員的積極性。為了能夠轉變檔案管理人員的工作思想，改善員工在工作中積極性不高的情況，應該在檔案管理的制度中增加激勵制度，對于管理人員的薪資福利還有晉升等方面都要結合實際的情況進行分析，并制定詳細的制度，采取相應的獎懲機制。同時還要充分的幫助檔案管理人員提升自身的發展空間，使得檔案管理人員有努力的方向。有了完善的激勵機制，就可以有效地調動員工工作的積極性，并且在檔案管理工作中可以更好的保留人才。企業可以選擇用情感留人，待遇留人等方式來提高管理人員的待遇和工作地位，讓檔案管理人員意識到自己工作的重要性，進而提升管理人員的工作價值感。在檔案管理的過程中，檔案管理員應該會熟練的使用信息技術，并不斷的宣傳檔案管理的工作影響力，使得企業或者單位的領導，更加的重視檔案管理工作，同時還可以提高員工工作的積極性，提高檔案管理的整體工作效率，促進企業的長遠發展。

總而言之，要想培養檔案管理人才隊伍，就需要提高培養的認識，加強培養意識，完善培養模式，這樣才能更好的培養出適合現代檔案管理發展的優秀人才。