云會計在企業中的應用探析

史江亞 閆瑞霞

（1.安陽學院 河南安陽 455000；2.安陽師范學院 河南安陽 455000）

近年來，我國經濟、科技、文化各方面迅猛發展，以大數據為依托的共有“云計算”市場規模飛速增長。在過去不到五年的時間里，全球鞏固云服務市場規模高達2600多億美元。“云計算”技術的不斷成熟為“云會計”的產生和發展奠定了基礎[1]。“云會計”的逐步推廣使得企業傳統模式下的成本高，效率低、信息傳遞難等許多會計工作問題得到了有效解決，這使得越來越多的企業開始重視“云會計”這一全新的服務模式在企業中的應用。

云會計內涵

云計算是一種基于互聯網的、具有強大計算能力的虛擬化信息管理系統，它云可以達到每秒10萬億次的運算能力。由大量服務器與電腦連接構成遠程數據中心，通過網絡傳輸到“云”端進行數據處理，最后依托瀏覽器就能得到相應服務。云計算可以SAAS（軟件服務）、PAAS（平臺服務）、IAAS（架構服務）等三種服務，用戶依據使用量與時間付費[2]。它的強大之處在于使用該系統的用戶可以通過移動手機端，PC端等隨時隨地接入數據中心，滿足自己的數據計算需求。云會計是指把傳統的會計工作與云計算環境相結合，其本質是以云計算為依托，以互聯網技術為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其日常維護等服務，客戶運用電腦等終端設備完成企業會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。[3-4]它是大數據時代，傳統會計行業與云計算技術有機結合的產物。

云會計在企業應用的優勢分析

“云會計”能夠滿足企業會計信息化擴展的要求。在“云會計”的運作模式下，企業需要向專業的服務供應商來購買專業的會計信息服務。供應商也需要對會計系統進行維護和更新，保證企業的工作效率和數據安全。在互聯網時代，效率至上，為了確保企業管理人員能高效的作出財務決策，需要隨時隨地對財務數據進行選用和調取，“云會計”就可以將財務數據存儲在云端，保證財務人員隨時使用，滿足公司的業務需求，這也是企業會計信息化的一種擴展。此外，在利用云計算技術過程中，企業并不需要自主研發相應的技術，也不需要對服務器、數據中心、網絡建設等進行大量的投資，只需要根據自己的需求向供應商支付相應的租金，就可以得到相應的服務，因此，這種方式不需要占用企業過多的資金，可以緩解企業資金缺口的壓力，還可以幫助企業在開發產品方面省去一大筆費用。

“云會計”能夠實現企業會計業務集成化。“云會計”的使用，可以將企業的財務流程、業務信息有機結合，形成一個完整的體系，加速會計信息的傳達，使得企業業務能夠隨時隨地進行修改調整，及時更新信息，提高了與政府、銀行工作的對接效率，快速地完成傳統冗雜的事項。此外，云會計的使用使得企業實現了會計業務的集成化，提升了客戶價值，真正掌握了企業的財務數據，準確及時地反映各方面的動態信息，加強了企業成本控制與觀察期現金流向，提高財務工作的靈活性。

“云會計”能夠改變傳統的工作方式，提高工作效率。在云計算技術的支撐下，只要有網絡，手機或平板電腦，會計人員就可以隨時隨地訪問公司的會計登錄系統，接收相應的信息，內部數據，提高會計人員的工作效率。利用云計算技術還可以跨越時間、地區的限制，與公司對應的客戶、供應商、中介機構進行直接交流，然后通過會計計算系統，快速計算出公司的各項收益。企業在使用“云會計”系統時，企業的其他管理層人員、企業客戶及供應商均可以在獲得權限的條件下，通過會計系統進行相應的數據查詢工作，便于獲取數據。此外，在企業集團內部，出現總分機構的情況下，分公司的各種賬戶、賬單需要在一定時間內由總部審核，使用云計算技術可以大大簡化此過程。

云會計在企業應用中的問題分析

公司管理者觀念轉變問題。在我國現有的會計制度體系下，企業的會計工作強調在真實可靠的經濟業務發生時，取得原始憑證，利用借貸記賬法，編制記賬憑證，登記賬簿，形成財務報表的一系列程序。云會計的工作模式是利用網絡來進行會計核算以及數據運用，相關的會計信息都會在云端保存，方便會計人員可以在任何區域通過網絡直接登錄平臺便可以瀏覽到企業的數據，這種模式與我國企業目前的經營管理觀念存在一定的沖突，傳統的經營管理觀念多數是從企業自身的數據安全出發考慮，一些企業管理者不愿意將自身的數據傳輸給其他供應商，大部分企業也不放心將自己的財務數據、客戶資料等相關的機密存儲在其他服務器上。因此，企業傳統觀念的束縛不利于云會計的發展。

供應商所提供的“云計算”技術問題。由于“云會計”是在“云計算”技術支撐下運行的，因此提供技術服務的供應商至關重要。供應商一般會通過規模經濟降低軟件服務的成本。然后依靠大量客戶創造更多的經濟效益。但是，客戶的積累要求供應商不斷提供符合公司發展和運營的服務，同時滿足公司的成本要求。因此“云計算”的靈活性和適應性不能完全適應每個企業，這也對供應商的服務提出了更大的挑戰。

云端數據的存儲存在安全隱患。企業享受云會計帶來的便捷和高效前提是要把相關的數據資料存儲到云端，而云端信息的存儲載體是小型機設備及服務器，該服務器的安全保障取決于市場上水平參差不齊的供應商。如果供應商沒有做好設備質檢工作，可能造成云端數據發生不同程度的損壞。如果供應商為了利益需求將企業的信息出售，將對企業造成無法預估的損失。除此之外，企業自身如果沒有做好服務器的安全防控工作，也可能面臨防火墻被破壞，系統被入侵，數據被盜取的風險。總之，企業在使用云會計的過程中不得不面臨云端數據存儲過程中存在的安全隱患，這也是制約云會計在企業中發展的因素之一。

云會計應用改進對策。加強數據信息的安防工作。對于企業管理者而言，使用云會計，顧慮最多的是自身核心資料及財務數據的保密問題，因此加強數據信息的安全防護工作是至關重要的。一方面，企業自身需要提高數據信息的安全防護意識，做好相關的內部控制工作。具體來講，企業要對需要進行會計數據上傳和核算的人員進行嚴格控制，設置訪問密鑰，對訪問者的身份進行核對，對機密數據設置管理權限和加密理。同時，對財務人員的操作過程進行全面監控，防止數據篡改和破壞。另一方面，要確保對公司內的系統和網絡進行維護，避免非法人員鉆空子對公司數據造成破壞。此外企業還可以建立客戶端與云會計系統之間的實時同步和報警機制，提高云會計系統的響應能力，確保企業會計信息的安全性。[3]

選擇優質的供應商開展長期戰略合作。企業在推行云會計的過程中，提供技術支持的供應商扮演者重要的角色，如何選取優秀的云會計服務供應商，是未來必須重點考慮的問題。從供應鏈的角度出發，大多數核心企業選擇供應商時多考慮其提供產品和服務的價格與質量問題，但是筆者認為，除價格與質量之外，企業在選擇云會計的供應商時，應該更加注重其規模，信譽狀況以及與企業本身的匹配度。只有選擇適合企業自身發展的云會計服務供應商，開展長期戰略合作，才能保障云會計在企業的運行[5]。

加強數據存儲的運行環境建設。云端數據存儲的安全隱患是制約云會計發展的一個客觀因素。云端的數據運行環境直接決定了云會計在運行過程中的安全與否，因此，建設穩定安全的數據存儲環境需要云會計供應商針對不用企業的數據信息的存儲提供不同的存儲環境。對用戶提供數據跨多架構，多設備冗余存儲，為用戶的數據提供異地容災和資源隔離功能，使數據的耐久性達到最高[6]。針對云端數據存儲量大，備份時間長的問題，供應商應該開發外部存儲設備進行全備份服務，以避免長時間備份帶來的意外損壞。此外，引入第三方評估機制對企業和供應商的雙方行為進行安全評估界定雙方責任也是加強云端數據存儲環境建設的必要手段。

提高會計從業人員的綜合素質。傳統的會計工作模式下，企業對會計從業人員的素質要求主要強調基礎理論知識、專業知識和對相應國家財經法規的熟悉和運用能力，但是隨著“云會計”應用模式在企業的普及和運用，會計人員除了具備傳統的專業知識，能夠進行核算、整理、分析以及職業判斷之外，還對其信息處理技術方面的能力提出了更高的要求，這就不僅使得會計從業人員需要掌握云端數據獲取、挖掘、篩選等能力，還需要在復雜的環境下，具備相應的數據分析整合技術，透過復雜的數據分析能夠快速的作出判斷和決策的能力。因此，提高會計從業人員的綜合素質也是云會計在企業應用推廣中必不可少的一項工作

云會計在企業中的應用是未來會計行業發展的一個必然趨勢，云會計的應用能夠滿足企業會計信息化擴展的要求，會計業務集成化的要求，提高工作效率，降低成本的需求。但是云會計是依托網絡信息技術，在大數據時代的一個新產物，依然存在與傳統觀念沖突，供應商技術滯后，數據存儲存在安全隱患的諸多問題，因此，企業要想推行云會計，就必須加強數據安防護、數據存儲環境建設，以及選擇合適的供應商進行合作。此外，提高會計從業人員的綜合素質也是云會計推行過程中必不可少的措施之一。