云會計在企業(yè)中的應用探析

史江亞 閆瑞霞

（1.安陽學院 河南安陽 455000；2.安陽師范學院 河南安陽 455000）

近年來，我國經(jīng)濟、科技、文化各方面迅猛發(fā)展，以大數(shù)據(jù)為依托的共有“云計算”市場規(guī)模飛速增長。在過去不到五年的時間里，全球鞏固云服務市場規(guī)模高達2600多億美元。“云計算”技術的不斷成熟為“云會計”的產(chǎn)生和發(fā)展奠定了基礎[1]。“云會計”的逐步推廣使得企業(yè)傳統(tǒng)模式下的成本高，效率低、信息傳遞難等許多會計工作問題得到了有效解決，這使得越來越多的企業(yè)開始重視“云會計”這一全新的服務模式在企業(yè)中的應用。

云會計內涵

云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的、具有強大計算能力的虛擬化信息管理系統(tǒng)，它云可以達到每秒10萬億次的運算能力。由大量服務器與電腦連接構成遠程數(shù)據(jù)中心，通過網(wǎng)絡傳輸?shù)健霸啤倍诉M行數(shù)據(jù)處理，最后依托瀏覽器就能得到相應服務。云計算可以SAAS（軟件服務）、PAAS（平臺服務）、IAAS（架構服務）等三種服務，用戶依據(jù)使用量與時間付費[2]。它的強大之處在于使用該系統(tǒng)的用戶可以通過移動手機端，PC端等隨時隨地接入數(shù)據(jù)中心，滿足自己的數(shù)據(jù)計算需求。云會計是指把傳統(tǒng)的會計工作與云計算環(huán)境相結合，其本質是以云計算為依托，以互聯(lián)網(wǎng)技術為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其日常維護等服務，客戶運用電腦等終端設備完成企業(yè)會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。[3-4]它是大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)會計行業(yè)與云計算技術有機結合的產(chǎn)物。

云會計在企業(yè)應用的優(yōu)勢分析

“云會計”能夠滿足企業(yè)會計信息化擴展的要求。在“云會計”的運作模式下，企業(yè)需要向專業(yè)的服務供應商來購買專業(yè)的會計信息服務。供應商也需要對會計系統(tǒng)進行維護和更新，保證企業(yè)的工作效率和數(shù)據(jù)安全。在互聯(lián)網(wǎng)時代，效率至上，為了確保企業(yè)管理人員能高效的作出財務決策，需要隨時隨地對財務數(shù)據(jù)進行選用和調取，“云會計”就可以將財務數(shù)據(jù)存儲在云端，保證財務人員隨時使用，滿足公司的業(yè)務需求，這也是企業(yè)會計信息化的一種擴展。此外，在利用云計算技術過程中，企業(yè)并不需要自主研發(fā)相應的技術，也不需要對服務器、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡建設等進行大量的投資，只需要根據(jù)自己的需求向供應商支付相應的租金，就可以得到相應的服務，因此，這種方式不需要占用企業(yè)過多的資金，可以緩解企業(yè)資金缺口的壓力，還可以幫助企業(yè)在開發(fā)產(chǎn)品方面省去一大筆費用。

“云會計”能夠實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務集成化。“云會計”的使用，可以將企業(yè)的財務流程、業(yè)務信息有機結合，形成一個完整的體系，加速會計信息的傳達，使得企業(yè)業(yè)務能夠隨時隨地進行修改調整，及時更新信息，提高了與政府、銀行工作的對接效率，快速地完成傳統(tǒng)冗雜的事項。此外，云會計的使用使得企業(yè)實現(xiàn)了會計業(yè)務的集成化，提升了客戶價值，真正掌握了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，準確及時地反映各方面的動態(tài)信息，加強了企業(yè)成本控制與觀察期現(xiàn)金流向，提高財務工作的靈活性。

“云會計”能夠改變傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。在云計算技術的支撐下，只要有網(wǎng)絡，手機或平板電腦，會計人員就可以隨時隨地訪問公司的會計登錄系統(tǒng)，接收相應的信息，內部數(shù)據(jù)，提高會計人員的工作效率。利用云計算技術還可以跨越時間、地區(qū)的限制，與公司對應的客戶、供應商、中介機構進行直接交流，然后通過會計計算系統(tǒng)，快速計算出公司的各項收益。企業(yè)在使用“云會計”系統(tǒng)時，企業(yè)的其他管理層人員、企業(yè)客戶及供應商均可以在獲得權限的條件下，通過會計系統(tǒng)進行相應的數(shù)據(jù)查詢工作，便于獲取數(shù)據(jù)。此外，在企業(yè)集團內部，出現(xiàn)總分機構的情況下，分公司的各種賬戶、賬單需要在一定時間內由總部審核，使用云計算技術可以大大簡化此過程。

云會計在企業(yè)應用中的問題分析

公司管理者觀念轉變問題。在我國現(xiàn)有的會計制度體系下，企業(yè)的會計工作強調在真實可靠的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，取得原始憑證，利用借貸記賬法，編制記賬憑證，登記賬簿，形成財務報表的一系列程序。云會計的工作模式是利用網(wǎng)絡來進行會計核算以及數(shù)據(jù)運用，相關的會計信息都會在云端保存，方便會計人員可以在任何區(qū)域通過網(wǎng)絡直接登錄平臺便可以瀏覽到企業(yè)的數(shù)據(jù)，這種模式與我國企業(yè)目前的經(jīng)營管理觀念存在一定的沖突，傳統(tǒng)的經(jīng)營管理觀念多數(shù)是從企業(yè)自身的數(shù)據(jù)安全出發(fā)考慮，一些企業(yè)管理者不愿意將自身的數(shù)據(jù)傳輸給其他供應商，大部分企業(yè)也不放心將自己的財務數(shù)據(jù)、客戶資料等相關的機密存儲在其他服務器上。因此，企業(yè)傳統(tǒng)觀念的束縛不利于云會計的發(fā)展。

供應商所提供的“云計算”技術問題。由于“云會計”是在“云計算”技術支撐下運行的，因此提供技術服務的供應商至關重要。供應商一般會通過規(guī)模經(jīng)濟降低軟件服務的成本。然后依靠大量客戶創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。但是，客戶的積累要求供應商不斷提供符合公司發(fā)展和運營的服務，同時滿足公司的成本要求。因此“云計算”的靈活性和適應性不能完全適應每個企業(yè)，這也對供應商的服務提出了更大的挑戰(zhàn)。

云端數(shù)據(jù)的存儲存在安全隱患。企業(yè)享受云會計帶來的便捷和高效前提是要把相關的數(shù)據(jù)資料存儲到云端，而云端信息的存儲載體是小型機設備及服務器，該服務器的安全保障取決于市場上水平參差不齊的供應商。如果供應商沒有做好設備質檢工作，可能造成云端數(shù)據(jù)發(fā)生不同程度的損壞。如果供應商為了利益需求將企業(yè)的信息出售，將對企業(yè)造成無法預估的損失。除此之外，企業(yè)自身如果沒有做好服務器的安全防控工作，也可能面臨防火墻被破壞，系統(tǒng)被入侵，數(shù)據(jù)被盜取的風險。總之，企業(yè)在使用云會計的過程中不得不面臨云端數(shù)據(jù)存儲過程中存在的安全隱患，這也是制約云會計在企業(yè)中發(fā)展的因素之一。

云會計應用改進對策。加強數(shù)據(jù)信息的安防工作。對于企業(yè)管理者而言，使用云會計，顧慮最多的是自身核心資料及財務數(shù)據(jù)的保密問題，因此加強數(shù)據(jù)信息的安全防護工作是至關重要的。一方面，企業(yè)自身需要提高數(shù)據(jù)信息的安全防護意識，做好相關的內部控制工作。具體來講，企業(yè)要對需要進行會計數(shù)據(jù)上傳和核算的人員進行嚴格控制，設置訪問密鑰，對訪問者的身份進行核對，對機密數(shù)據(jù)設置管理權限和加密理。同時，對財務人員的操作過程進行全面監(jiān)控，防止數(shù)據(jù)篡改和破壞。另一方面，要確保對公司內的系統(tǒng)和網(wǎng)絡進行維護，避免非法人員鉆空子對公司數(shù)據(jù)造成破壞。此外企業(yè)還可以建立客戶端與云會計系統(tǒng)之間的實時同步和報警機制，提高云會計系統(tǒng)的響應能力，確保企業(yè)會計信息的安全性。[3]

選擇優(yōu)質的供應商開展長期戰(zhàn)略合作。企業(yè)在推行云會計的過程中，提供技術支持的供應商扮演者重要的角色，如何選取優(yōu)秀的云會計服務供應商，是未來必須重點考慮的問題。從供應鏈的角度出發(fā)，大多數(shù)核心企業(yè)選擇供應商時多考慮其提供產(chǎn)品和服務的價格與質量問題，但是筆者認為，除價格與質量之外，企業(yè)在選擇云會計的供應商時，應該更加注重其規(guī)模，信譽狀況以及與企業(yè)本身的匹配度。只有選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的云會計服務供應商，開展長期戰(zhàn)略合作，才能保障云會計在企業(yè)的運行[5]。

加強數(shù)據(jù)存儲的運行環(huán)境建設。云端數(shù)據(jù)存儲的安全隱患是制約云會計發(fā)展的一個客觀因素。云端的數(shù)據(jù)運行環(huán)境直接決定了云會計在運行過程中的安全與否，因此，建設穩(wěn)定安全的數(shù)據(jù)存儲環(huán)境需要云會計供應商針對不用企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的存儲提供不同的存儲環(huán)境。對用戶提供數(shù)據(jù)跨多架構，多設備冗余存儲，為用戶的數(shù)據(jù)提供異地容災和資源隔離功能，使數(shù)據(jù)的耐久性達到最高[6]。針對云端數(shù)據(jù)存儲量大，備份時間長的問題，供應商應該開發(fā)外部存儲設備進行全備份服務，以避免長時間備份帶來的意外損壞。此外，引入第三方評估機制對企業(yè)和供應商的雙方行為進行安全評估界定雙方責任也是加強云端數(shù)據(jù)存儲環(huán)境建設的必要手段。

提高會計從業(yè)人員的綜合素質。傳統(tǒng)的會計工作模式下，企業(yè)對會計從業(yè)人員的素質要求主要強調基礎理論知識、專業(yè)知識和對相應國家財經(jīng)法規(guī)的熟悉和運用能力，但是隨著“云會計”應用模式在企業(yè)的普及和運用，會計人員除了具備傳統(tǒng)的專業(yè)知識，能夠進行核算、整理、分析以及職業(yè)判斷之外，還對其信息處理技術方面的能力提出了更高的要求，這就不僅使得會計從業(yè)人員需要掌握云端數(shù)據(jù)獲取、挖掘、篩選等能力，還需要在復雜的環(huán)境下，具備相應的數(shù)據(jù)分析整合技術，透過復雜的數(shù)據(jù)分析能夠快速的作出判斷和決策的能力。因此，提高會計從業(yè)人員的綜合素質也是云會計在企業(yè)應用推廣中必不可少的一項工作

云會計在企業(yè)中的應用是未來會計行業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢，云會計的應用能夠滿足企業(yè)會計信息化擴展的要求，會計業(yè)務集成化的要求，提高工作效率，降低成本的需求。但是云會計是依托網(wǎng)絡信息技術，在大數(shù)據(jù)時代的一個新產(chǎn)物，依然存在與傳統(tǒng)觀念沖突，供應商技術滯后，數(shù)據(jù)存儲存在安全隱患的諸多問題，因此，企業(yè)要想推行云會計，就必須加強數(shù)據(jù)安防護、數(shù)據(jù)存儲環(huán)境建設，以及選擇合適的供應商進行合作。此外，提高會計從業(yè)人員的綜合素質也是云會計推行過程中必不可少的措施之一。